Excel

ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ບົດເລື່ອງຫຼືຕາຕະລາງພິມໃນ Microsoft Word ຕ້ອງຖືກແປງເປັນ Excel. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຄໍາບໍ່ໄດ້ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີຈໍານວນວິທີການແປງໄຟລ໌ໃນທິດທາງນີ້. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.

ຕາຕະລາງທີ່ມີເສັ້ນຫວ່າງເປົ່າບໍ່ແມ່ນຄວາມງາມທີ່ສວຍງາມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເນື່ອງຈາກເສັ້ນທີ່ພິເສດ, ການນໍາທາງຜ່ານພວກມັນສາມາດກາຍເປັນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ, ເພາະວ່າທ່ານຕ້ອງເລື່ອນໄປໃນໄລຍະທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງຈຸລັງທີ່ຈະໄປຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຕາຕະລາງ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະຖອນເສັ້ນຫວ່າງຫວ່າງໃນ Microsoft Excel, ແລະວິທີການເອົາພວກມັນອອກໄວຂຶ້ນແລະງ່າຍຂຶ້ນ.

ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນໄດ້ສັງເກດເຫັນວ່າເມື່ອເຮັດວຽກໃນ Microsoft Excel ມີກໍລະນີທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງໃນເວລາທີ່ພິມຂໍ້ມູນແທນທີ່ໄອຄອນຕົວເລກຈະຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງຕາຂ່າຍ (#). ຕາມທໍາມະດາ, ມັນບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບນີ້ໄດ້. ໃຫ້ເຂົ້າໃຈເຫດຜົນຂອງບັນຫານີ້ແລະຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ. ແກ້ໄຂບັນຫາປ້າຍເຂົ້າ (#) ຫຼືຍ້ອນວ່າມັນຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ມັນຖືກຕ້ອງ, octotorp ຈະປາກົດຢູ່ໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນເອກະສານ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມກັບຂອບເຂດ.

ຫນຶ່ງໃນຮູບແບບການເກັບຮັກສາທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງແມ່ນ DBF. ຮູບແບບນີ້ແມ່ນທົ່ວໄປ, ແມ່ນວ່າມັນຖືກສະຫນັບສະຫນູນໂດຍລະບົບ DBMS ແລະໂຄງການອື່ນໆ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນອົງປະກອບສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຍັງເປັນວິທີການສໍາລັບການແລກປ່ຽນລະຫວ່າງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ເພາະສະນັ້ນ, ບັນຫາຂອງການເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີການຂະຫຍາຍຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel ເປັນເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ລະຫວ່າງການປະຕິບັດຕົວເລກຈໍານວນຫລາຍທີ່ Microsoft Excel ສາມາດປະຕິບັດ, ແນ່ນອນ, ຍັງມີການຂະຫຍາຍຕົວ. ແຕ່, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດສາມາດໃຊ້ແລະນໍາໃຊ້ຢ່າງເຕັມທີ່ນີ້ໂອກາດນີ້. ໃຫ້ສະແດງວິທີການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການຜະລິດໃນ Microsoft Excel.

ບາງຄັ້ງມີສະຖານະການເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງແມ່ນການແລກປ່ຽນແຖວແລະຄໍລໍາ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂັດຂວາງຂໍ້ມູນທັງຫມົດຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແຕ່ນີ້ສາມາດໃຊ້ເວລາຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ Excel ທັງຫມົດຮູ້ວ່າມີຫນ້າທີ່ໃນໂປເຊດເຊີນີ້ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ອັດຕະໂນມັດຂັ້ນຕອນນີ້.

ມັນມັກຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຫົວຂໍ້ນີ້ເກີດຂື້ນໃນແຕ່ລະຫນ້າເມື່ອພິມຕາຕະລາງຫຼືເອກະສານອື່ນ. ໃນທາງທິດສະດີ, ແນ່ນອນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດຂອບເຂດຂອງຫນ້າຜ່ານພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງແລະໃສ່ຊື່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຫນ້າ. ແຕ່ຕົວເລືອກນີ້ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍແລະນໍາໄປສູ່ການພັກຜ່ອນໃນຄວາມຊື່ສັດຂອງຕາຕະລາງ.

ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ສູດໃນ Excel, ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງທີ່ອ້າງອີງໂດຍຜູ້ປະຕິບັດງານແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ, ຈະມີ zeroes ໃນພື້ນທີ່ຄິດໄລ່ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໂດຍສະເພາະ, ນີ້ບໍ່ໄດ້ເບິ່ງງາມຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມີຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບລະດັບສູນໃນຕາຕະລາງ. ແມ່ນແລ້ວ, ແລະຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນເມື່ອທຽບໃສ່ສະຖານະການ, ຖ້າວ່າພື້ນທີ່ດັ່ງກ່າວນັ້ນຈະຫວ່າງເປົ່າ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, Excel ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານດຽວກັນໃນແຜ່ນຫຼາຍ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອັດຕະໂນມັດກໍານົດຊື່ກັບແຕ່ລະອົງປະກອບໃຫມ່: "ແຜ່ນ 1", "ແຜ່ນ 2", ແລະອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ແຫ້ງແລ້ງ, ທີ່ຫຼາຍສາມາດໄດ້ຮັບການປຽບທຽບ, ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເອກະສານ, ແຕ່ຍັງບໍ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ.

ຕາຕະລາງ BCG ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືການວິເຄາະດ້ານການຕະຫຼາດທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລືອກຍຸດທະສາດທີ່ໄດ້ຜົນກໍາໄລທີ່ສຸດສໍາລັບການສົ່ງເສີມສິນຄ້າໃນຕະຫຼາດ. ໃຫ້ຊອກຫາສິ່ງທີ່ BCG matrix ແລະວິທີການສ້າງມັນໂດຍໃຊ້ Excel. BCG Matrix ກຸ່ມບໍລິສັດ Boston Consulting Group (BCG) ເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການວິເຄາະການສົ່ງເສີມກຸ່ມສິນຄ້າທີ່ອີງໃສ່ອັດຕາການເຕີບໂຕຂອງຕະຫລາດແລະສ່ວນແບ່ງໃນສ່ວນຂອງຕະຫຼາດ.

Excel ມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍໃນບັນດານັກບັນຊີ, ນັກເສດຖະສາດແລະນັກບັນຊີ, ບໍ່ແມ່ນຍ້ອນການໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ກວ້າງຂວາງສໍາລັບການຄິດໄລ່ທາງດ້ານການເງິນຕ່າງໆ. ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນວຽກງານຂອງຈຸດສຸມນີ້ແມ່ນໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ກຸ່ມປະຕິບັດງານທາງດ້ານການເງິນ. ຫຼາຍຄົນໃນພວກມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ແຕ່ຍັງໃຫ້ແກ່ຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນອຸດສາຫະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປໃນຄວາມຕ້ອງການປະຈໍາວັນຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ໂມດູນເປັນມູນຄ່າບວກຢ່າງແທ້ຈິງຂອງຈໍານວນໃດ. ເຖິງແມ່ນວ່າຈໍານວນລົບຈະມີໂມດູນທາງບວກ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການຄິດໄລ່ມູນຄ່າຂອງໂມດູນໃນ Microsoft Excel. ຟັງຊັນ ABS ເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າໂມດູນໃນ Excel, ມີຟັງຊັນພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ ABS.

ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, ໃນປື້ມຂອງ Excel ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງແຜ່ນຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຖືກກໍານົດໃຫ້ເອກະສານມີສາມອົງປະກອບໃນເວລາທີ່ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ແຕ່, ມີກໍລະນີທີ່ຜູ້ໃຊ້ຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບບາງແຜ່ນຂໍ້ມູນຫຼືຫວ່າງເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາບໍ່ແຊກແຊງ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫລາຍໆດ້ານ.

ກ່ອນທີ່ຈະໄດ້ຮັບເງິນກູ້ຢືມ, ມັນຈະດີທີ່ຈະຄິດໄລ່ການຊໍາລະເງິນທັງຫມົດໃນມັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດຜູ້ກູ້ຢືມໃນອະນາຄົດຈາກບັນຫາຕ່າງໆທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງແລະຄວາມຜິດຫວັງໃນເວລາທີ່ມັນກາຍເປັນວ່າການຈ່າຍເກີນທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປ. ເຄື່ອງມື Excel ສາມາດຊ່ວຍໃນການຄິດໄລ່ນີ້. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການຄິດໄລ່ການຊໍາລະເງິນກູ້ຢືມເງິນໃນໂຄງການນີ້.

ການຕິດຕັ້ງການປົກປ້ອງໄຟລ໌ Excel ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປົກປ້ອງຕົວທ່ານເອງຈາກຜູ້ລ່ວງລະເມີດແລະການກະເຮັດຜິດຂອງຕົວເອງ. ບັນຫາແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດບໍ່ຮູ້ວິທີການເອົາລັອກ, ດັ່ງນັ້ນຖ້າຈໍາເປັນ, ສາມາດແກ້ໄຂປື້ມຫຼືພຽງແຕ່ເບິ່ງເນື້ອຫາຂອງມັນ.

ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການປະເຊີນຫນ້າຈາກຜູ້ໃຊ້ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ Excel ແມ່ນການເພີ່ມເວລາ. ຕົວຢ່າງ, ຄໍາຖາມນີ້ອາດເກີດຂື້ນໃນການກະກຽມຄວາມສົມດຸນຂອງເວລາເຮັດວຽກໃນໂຄງການ. ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າເວລາບໍ່ໄດ້ຖືກວັດແທກໃນລະບົບທະສະນິຍົມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ, ທີ່ Excel ເຮັດວຽກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ CSV ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍໂຄງການຄອມພິວເຕີຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງກັນ. ມັນເບິ່ງຄືວ່າໃນ Excel ມັນກໍ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ດັ່ງກ່າວກັບຄລິກກົດສອງເທື່ອໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໃນກໍລະນີນີ້ຂໍ້ມູນຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຄວາມຈິງ, ມີວິທີອື່ນທີ່ຈະເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານ CSV.

ເລື້ອຍໆ, ທ່ານຕ້ອງໂອນຕາຕະລາງຈາກ Microsoft Excel ໄປ Word, ແທນທີ່ຈະແທນທີ່ຈະ, ແຕ່ກໍຍັງມີກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເຊັ່ນດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງ: ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໂອນຕາຕະລາງເປັນ Excel, ເຮັດໃນຄໍາສັ່ງ, ໂດຍໃຊ້ການເຮັດວຽກຂອງຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ.

ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍຂອງການວິເຄາະສະຖິຕິແມ່ນການຄິດໄລ່ຂອງຄວາມບ່ຽງເບນມາດຕະຖານ. ຕົວຊີ້ວັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄາດຄະເນຂອງການບ່ຽງເບນມາດຕະຖານສໍາລັບຕົວຢ່າງຫຼືສໍາລັບປະຊາກອນທັງຫມົດ. ໃຫ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດຄ່າບ່ຽງເບນມາດຕະຖານໃນ Excel.

ຫນຶ່ງໃນຄຸນສົມບັດທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Microsoft Excel ແມ່ນຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການສັງເກດວ່າເຄື່ອງມືນີ້ບໍ່ສາມາດຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນບັນດາຜູ້ໃຊ້ໃນໃບຄໍາຮ້ອງນີ້. ແລະໃນ vain. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຫນ້າທີ່ນີ້, ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ໂດຍການເລີ້ມ, ພົບເຫັນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່.