ບາງຄັ້ງມີສະຖານະການເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງແມ່ນການແລກປ່ຽນແຖວແລະຄໍລໍາ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂັດຂວາງຂໍ້ມູນທັງຫມົດຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແຕ່ນີ້ສາມາດໃຊ້ເວລາຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ Excel ທັງຫມົດຮູ້ວ່າມີຫນ້າທີ່ໃນໂປເຊດເຊີນີ້ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ອັດຕະໂນມັດຂັ້ນຕອນນີ້. ໃຫ້ເບິ່ງໃນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບແຖວເກັດທີ່ຢູ່ໃນແຖວ Excel.
ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດງານ
ການແລກປ່ຽນຄໍລໍາແລະສາຍໃນ Excel ແມ່ນເອີ້ນວ່າການປ່ຽນແປງ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນສອງທາງ: ໂດຍຜ່ານການໃສ່ພິເສດແລະການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່.
ວິທີທີ່ 1: ການໃສ່ພິເສດ
ຊອກຫາວິທີການປ່ຽນຕາຕະລາງໃນ Excel. ການຖ່າຍທອດດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງການໃສ່ພິເສດແມ່ນການປະເພດທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງອາເລແຖວໃນບັນດາຜູ້ໃຊ້.
- ເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດທີ່ມີຕົວກະພິບຫນູ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຂວາ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ຄັດລອກ" ຫຼືພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ການນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມ Ctrl + C.
- ພວກເຮົາກາຍເປັນຄົນດຽວກັນຫຼືຢູ່ໃນເອກະສານອື່ນທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງຫວ່າງເປົ່າ, ເຊິ່ງຄວນເປັນຈຸລັງດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງທີ່ຖືກຄັດລອກໃຫມ່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "Special insert ... "ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູເພີ່ມເຕີມທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມການປັບຄ່າການໃສ່ຂອງລູກຄ້າເປີດ. ຕັ້ງຄ່າຫມາຍເລກຕໍ່ກັບຄ່າ "Transpose"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບໄດ້ຖືກຄັດລອກໄປຫາສະຖານທີ່ໃຫມ່, ແຕ່ມີຈຸລັງທີ່ຖືກໂອນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລຶບຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ເລືອກມັນ, ຄລິກເຄີເຊີແລະເລືອກລາຍການໃນເມນູທີ່ປາກົດ "ລຶບ ... "ທີ່ຢູ່ ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດແນວນີ້ໄດ້ຖ້າມັນບໍ່ຂັດຂວາງທ່ານໃນເອກະສານ.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຟັງຊັນ
ວິທີທີສອງໃນການປ່ຽນ Excel ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດ TRANSPORT.
- ເລືອກພື້ນທີ່ໃນເອກະສານເທົ່າກັບລະດັບແນວຕັ້ງແລະແນວນອນຂອງຊັ້ນໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ເປີດ Function Wizardທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງມືທີ່ຖືກສົ່ງແລ້ວ, ພວກເຮົາຊອກຫາຊື່. "TRANSPORT"ທີ່ຢູ່ ເມື່ອພົບ, ໃຫ້ເລືອກແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງເປີດ. ຟັງຊັນນີ້ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄໍາເຫັນ - "Array"ທີ່ຢູ່ ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມຂອງມັນ. ປະຕິບັດຕາມນີ້, ເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແປງ. ຫຼັງຈາກທີ່ຢູ່ຂອງລະດັບທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກບັນທຶກໃນພາກສະຫນາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ໃສ່ຕົວກະພິບໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖບສູດ. ໃນແປ້ນພິມ, ພິມທາງລັດ Ctrl + Shift + Enterທີ່ຢູ່ ການປະຕິບັດນີ້ແມ່ນຈໍາເປັນສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກແປງຂື້ນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເພາະວ່າພວກເຮົາກໍາລັງບໍ່ປະຕິບັດກັບແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ມີອາເລທັງຫມົດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂປຣແກຣມປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງ, ເຊິ່ງມັນປ່ຽນແປງຄໍລໍາແລະແຖວໃນຕາຕະລາງ. ແຕ່ການໂອນໄດ້ຖືກເຮັດໂດຍບໍ່ມີຮູບແບບ.
- ຮູບແບບຕາຕະລາງດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງມີຮູບລັກສະນະທີ່ຍອມຮັບໄດ້.
ຄຸນລັກສະນະຂອງວິທີການຖ່າຍທອດເຕັກນິກນີ້, ບໍ່ເຫມືອນກັບທີ່ຜ່ານມາ, ແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບບໍ່ສາມາດລຶບອອກໄດ້, ຍ້ອນວ່ານີ້ຈະລຶບຊ່ວງການປ່ຽນແປງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການປ່ຽນແປງໃດໆໃນຂໍ້ມູນຕົ້ນຕໍຈະນໍາໄປສູ່ການປ່ຽນແປງດຽວກັນໃນຕາຕະລາງໃຫມ່. ເພາະສະນັ້ນ, ວິທີນີ້ແມ່ນດີທີ່ສຸດສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກ່ວາທາງເລືອກທໍາອິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຢັດແຫຼ່ງ, ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ພວກເຮົາໄດ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີການແລກປ່ຽນຄໍລໍາແລະແຖວໃນ Excel. ມີສອງວິທີທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະປ້ອນຕາຕະລາງ. ໃຜແດ່ທີ່ຈະໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືບໍ່. ຖ້າແຜນດັ່ງກ່າວບໍ່ມີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂຄັ້ງທໍາອິດກັບບັນຫາດັ່ງທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍ.
