Excel

ຊົມເຊີຍກັບທຸກຄົນໃນ blog. ບົດຄວາມໃນມື້ນີ້ແມ່ນໃຊ້ເວລາສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້ເຮັດວຽກກັບເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນເຄື່ອງຄອມພິວເຕີ (ຂ້າພະເຈົ້າຂໍອະໄພສໍາລັບການ tautology). ຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່ຈໍານວນຫຼາຍມັກຖາມຄໍາຖາມດຽວກັນວ່າ: "... ແຕ່ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ດ້ວຍຂະຫນາດທີ່ແນ່ນອນເຖິງຫນຶ່ງຊັງຕຼິກແມັດນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນທຸກໆຄໍາທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ," ເອົາ "ໄມ້ບັນທັດ, ເບິ່ງກອບແຜ່ນ, ແລະ ... ".

ຮູບແບບເຊນໃນໂປລແກລມ Excel ກໍາຫນົດບໍ່ພຽງແຕ່ຮູບລັກສະນະຂອງການສະແດງຂໍ້ມູນແຕ່ຍັງຊີ້ບອກວ່າໂປລແກລມຕົວມັນເອງຄວນຈະຖືກປະຕິບັດ: ເປັນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກເປັນວັນທີ, ແລະອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດລັກສະນະຂອງຊ່ວງທີ່ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຖືກເຂົ້າໄປ. ໃນກໍລະນີກົງກັນຂ້າມ, ການຄິດໄລ່ທັງຫມົດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ສໍາລັບບາງຈຸດປະສົງ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການຕາຕະລາງຕາຕະລາງທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນສະເຫມີ, ເຖິງແມ່ນວ່າເອກະສານເລື່ອນລົງໄປໄກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນມັກຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນເວລາທີ່ເອກະສານຖືກພິມຢູ່ໃນສື່ກາງ (ເຈ້ຍ), ຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນແຕ່ລະຫນ້າພິມ.

ODS ແມ່ນຮູບແບບລາງວັນທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມ. ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າວ່ານີ້ແມ່ນປະເພດຂອງຄູ່ແຂ່ງກັບຮູບແບບ Excel xls ແລະ xlsx. ນອກຈາກນີ້, ODS, ກົງກັນຂ້າມກັບການ analogues ຂ້າງເທິງນີ້, ແມ່ນຮູບແບບທີ່ເປີດ, ແມ່ນ, ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຟຣີແລະໂດຍບໍ່ມີການຈໍາກັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຍັງເກີດຂື້ນວ່າເອກະສານທີ່ມີການຂະຫຍາຍ ODS ຕ້ອງເປີດໃນ Excel.

ລະຫວ່າງບັນດາຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫຼາຍທີ່ Microsoft Excel ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ, ຫນ້າທີ່ IF ຄວນຈະເນັ້ນໃສ່. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ຜູ້ຊົມໃຊ້ມັກໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດຫນ້າວຽກໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ໃຫ້ເບິ່ງວ່າຟັງຊັນ "IF" ແມ່ນຫຍັງແລະເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດວຽກກັບມັນ. ຄໍານິຍາມທົ່ວໄປແລະຈຸດປະສົງຂອງ "IF" ແມ່ນຄຸນສົມບັດມາດຕະຖານຂອງ Microsoft Excel.

ໂປລແກລມ Microsoft Excel ສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ, ແຕ່ຍັງໃຫ້ເຄື່ອງມືສໍາລັບການກໍ່ສ້າງບົນພື້ນຖານຂອງຕົວກໍານົດການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງແຜນວາດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການສະແດງພາບຂອງພວກເຂົາສາມາດແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີໃຊ້ Microsoft Excel ເພື່ອແຕ້ມປະເພດຕ່າງໆຂອງຕາຕະລາງ.

ອາດຈະມີຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມີປະສົບການຫຼາຍຄົນທີ່ພະຍາຍາມຄັດລອກຂໍ້ມູນບາງຢ່າງໃນ Excel, ແຕ່ຍ້ອນຜົນການກະທໍາຂອງພວກມັນ, ຜົນຜະລິດກໍ່ມີມູນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດຫຼືເປັນຂໍ້ຜິດພາດ. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າສູດແມ່ນຢູ່ໃນລະດັບສໍາເນົາຫລັກ, ແລະມັນແມ່ນສູດນີ້ທີ່ຖືກໃສ່ລົງແລະບໍ່ແມ່ນຄ່າ.

ຕາຕະລາງນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປະເມີນຄວາມຂັດແຍ້ງຂອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຕົວຊີ້ວັດທີ່ແນ່ນອນຫຼືຄວາມເຄື່ອນໄຫວຂອງພວກມັນ. ຕາຕະລາງຖືກນໍາໃຊ້ທັງໃນວຽກງານວິທະຍາສາດຫຼືການຄົ້ນຄວ້າ, ແລະໃນການນໍາສະເຫນີ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການສ້າງກາຟໃນ Microsoft Excel. ການສ້າງຕາຕະລາງມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແຕ້ມຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel ເທົ່ານັ້ນຫຼັງຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ມັນຈະຖືກກຽມພ້ອມ.

ປະຕິບັດສໍາລັບອົງການການຄ້າໃດໆ, ເປັນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງກິດຈະກໍາແມ່ນການລວບລວມລາຍຊື່ລາຄາຂອງສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ໃຫ້. ມັນສາມາດຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂຊອບແວຕ່າງໆ. ແຕ່ບໍ່ເປັນສິ່ງປະຫລາດໃຈສໍາລັບບາງຄົນ, ນີ້ອາດຈະເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະສະດວກທີ່ສຸດໃນການສ້າງລາຍຊື່ລາຄາໂດຍໃຊ້ຕາລາງ Microsoft Excel ປົກກະຕິ.

ຄວາມຈໍາເປັນໃນການປ່ຽນແປງການເຂົ້າລະຫັດຂອງຂໍ້ຄວາມແມ່ນມັກຈະຖືກປະເຊີນຫນ້າໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ເຮັດວຽກຕົວທ່ອງເວັບ, ຜູ້ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມແລະຜູ້ປຸງແຕ່ງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນໂປຣແກຣມ Excel spreadsheet, ຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວອາດຈະເກີດຂື້ນ, ເນື່ອງຈາກວ່າໂຄງການນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ປະກອບມີຕົວເລກ, ແຕ່ຍັງມີຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ຄິດວ່າວິທີການປ່ຽນແປງການເຂົ້າລະຫັດໃນ Excel.

ແຖບສູດແມ່ນຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບຕົ້ນຕໍຂອງ Excel. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດການຄິດໄລ່ແລະດັດແກ້ເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ຫ້ອງແມ່ນຖືກຄັດເລືອກ, ບ່ອນທີ່ມີພຽງແຕ່ມູນຄ່າທີ່ເບິ່ງເຫັນ, ການຄິດໄລ່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖວສູດ, ໂດຍນໍາໃຊ້ມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບ. ແຕ່ບາງຄັ້ງອົງປະກອບຂອງການໂຕ້ຕອບ Excel ນີ້ຈະຫາຍໄປ.

ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ ACCOUNT ຫມາຍເຖິງຫນ້າທີ່ສະຖິຕິຂອງ Excel. ວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນການນັບຢູ່ໃນລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ໃຫ້ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການນໍາໃຊ້ສູດນີ້. ການເຮັດວຽກກັບຜູ້ປະຕິບັດງານບັນຊີການເຮັດວຽກຂອງບັນຊີຫມາຍເຖິງກຸ່ມໃຫຍ່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດການສະຖິຕິ, ເຊິ່ງປະກອບມີປະມານຮ້ອຍຊື່.

ຫນຶ່ງໃນວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາທາງສະຖິຕິແມ່ນການຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາຄວາມຫມັ້ນໃຈ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເປັນການຄາດຄະເນຈຸດທີ່ເຫມາະສົມກັບຂະຫນາດຕົວຢ່າງຂະຫນາດນ້ອຍ. ມັນຄວນຈະສັງເກດເຫັນວ່າຂະບວນການຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາຄວາມຫມັ້ນໃຈຂອງຕົນເອງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງສັບສົນ. ແຕ່ເຄື່ອງມືຂອງໂຄງການ Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍກວ່າ.

ອາດຈະ, ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ກັບ Microsoft Excel ຮູ້ກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງໂຄງການນີ້ເປັນຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງ. ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ວ່າຍັງມີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງເຄື່ອງມືນີ້. ໃຫ້ເບິ່ງວ່າສິ່ງທີ່ຂັ້ນສູງຂອງ Microsoft Excel Filter ສາມາດເຮັດໄດ້ແລະວິທີການໃຊ້ມັນ.

XML ແມ່ນຮູບແບບທົ່ວໄປສໍາລັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂໍ້ມູນ. ມັນໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນໂດຍໂຄງການຈໍານວນຫຼາຍ, ລວມທັງບັນດາຜູ້ທີ່ມາຈາກ DBMS. ດັ່ງນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ XML ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນການພົວພັນແລະແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. Excel ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ແລະກໍ່ສາມາດປະຕິບັດການຈັດການຖານຂໍ້ມູນ.

ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ຕ່າງໆຂອງ Microsoft Excel, ຫນ້າທີ່ຂອງຕົວກໍານົດການ autofilter ຄວນໄດ້ຮັບການສັງເກດເຫັນໂດຍສະເພາະ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ມັນອອກຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະປ່ອຍໃຫ້ສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການ. ໃຫ້ເຂົ້າໃຈລັກສະນະຂອງການເຮັດວຽກແລະການຕັ້ງຄ່າ autofilter ໃນ Microsoft Excel.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Microsoft Excel ບໍ່ຜະລິດຫມາຍເລກແຜ່ນສັງກະສີ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າເອກະສານຖືກສົ່ງໄປພິມ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຖືກນັບເລກ. Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດແບບນີ້ໂດຍໃຊ້ headers ແລະ footers. ໃຫ້ເບິ່ງຕົວເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບວິທີການນັບແຜ່ນໃນໃບຄໍາຮ້ອງນີ້.

ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄັ້ງພົບກັບວຽກທີ່ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບສະເພາະແລະກໍານົດມູນຄ່າທີ່ກໍານົດໂດຍອີງໃສ່ດັດຊະນີຂອງມັນ. ວຽກງານນີ້ຖືກຈັດການຢ່າງສົມບູນໂດຍຫນ້າທີ່ເອີ້ນວ່າ "SELECT". ໃຫ້ຮຽນໃນລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີເຮັດວຽກກັບຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້, ແລະມີບັນຫາໃດທີ່ລາວສາມາດຈັດການ.

ປະຊາຊົນຈໍານວນຫນ້ອຍຈະມັກແບບດຽວກັນຫຼືປະເພດດຽວກັນຂອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງດົນນານແລະເປັນຄັ້ງດຽວ. ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອທີ່ສວຍງາມ, ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. Excel ມີຄວາມສາມາດໃນອັດຕະໂນມັດການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ສໍາລັບການນີ້, ຫນ້າທີ່ຂອງຈຸລັງ autocomplete ໄດ້ຖືກສະຫນອງໃຫ້. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກ.

ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ matrices, ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງການ transpose ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ນັ້ນແມ່ນ, ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆງ່າຍດາຍ, ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາປະມານ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດຂັດຂວາງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ Excel ໃຫ້ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍແລະໄວຂຶ້ນ. ໃຫ້ແບ່ງໃຫ້ພວກເຂົາລົງໃນລາຍລະອຽດ. Transposing Process Transposing a matrix is ​​the process of changing columns and rows in places