ແປງໄຟ Word ໄປ Microsoft Excel

ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ບົດເລື່ອງຫຼືຕາຕະລາງພິມໃນ Microsoft Word ຕ້ອງຖືກແປງເປັນ Excel. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຄໍາບໍ່ໄດ້ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີຈໍານວນວິທີການແປງໄຟລ໌ໃນທິດທາງນີ້. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.

ວິທີການແປງພື້ນຖານ

ມີສາມວິທີການຕົ້ນຕໍທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Word ໄປ Excel:

• ງ່າຍການຄັດລອກຂໍ້ມູນ;
• ການນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພິເສດຂອງພາກສ່ວນທີສາມ;
• ການນໍາໃຊ້ບໍລິການອອນໄລນ໌ພິເສດ.

ວິທີທີ່ 1: ຄັດລອກຂໍ້ມູນ

ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານ Word ເຖິງ Excel, ຫຼັງຈາກນັ້ນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານໃຫມ່ຈະບໍ່ມີລັກສະນະຫຼາຍ. ແຕ່ລະວັກຈະຖືກຈັດໃສ່ໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມຖືກຄັດລອກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງຂອງຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel. ຄໍາຖາມແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນການຄັດລອກຕາຕະລາງ.

1. ເລືອກສ່ວນທີ່ຕ້ອງການຂອງຂໍ້ຄວາມຫຼືຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໃນ Microsoft Word. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຫນູຂວາ, ພວກເຮົາເອີ້ນເມນູ context. ເລືອກລາຍການ "ຄັດລອກ"ທີ່ຢູ່ ແທນທີ່ຈະໃຊ້ເມນູ context, ຫຼັງຈາກເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "ຄັດລອກ"ທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "Clipboard"ທີ່ຢູ່ ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນຫຼັງຈາກເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ກົດປຸ່ມປະສົມປະສານເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + C.



2. ເປີດໂປລແກລມ Microsoft Excel ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປະມານກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ໃນເອກະສານທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈະວາງຂໍ້ຄວາມ. ສິດຄລິກຫນູເພື່ອໂທຫາເມນູ context. ໃນນັ້ນ, ໃນຕົວເລືອກ "ຕົວເລືອກການສະຫນອງ", ເລືອກຄ່າ "ບັນທຶກຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ".

   ນອກຈາກນີ້, ແທນທີ່ຈະປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ ວາງເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງແຂນຊ້າຍຂອງ tape. ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນກົດປຸ່ມປະສົມປະສານ Ctrl + V.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຂໍ້ຄວາມຖືກໃສ່ລົງ, ແຕ່, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ມັນມີທັດສະນະທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ.

ເພື່ອວ່າລາວຈະໃຊ້ຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ພວກເຮົາຈະຍ້າຍຈຸລັງໄປຫາຄວາມຕ້ອງການ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຮູບແບບຕື່ມອີກ.

ວິທີທີ່ 2: ການຄັດລອກຂໍ້ມູນແບບພິເສດ

ມີວິທີອື່ນທີ່ຈະແປງຂໍ້ມູນຈາກ Word ເຖິງ Excel. ແນ່ນອນ, ມັນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກວ່າຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ແຕ່, ໃນເວລາດຽວກັນ, ການຍົກຍ້າຍດັ່ງກ່າວມັກຈະຖືກຕ້ອງຫລາຍຂຶ້ນ.

1. ເປີດໄຟລ໌ໃນ Word. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ສະແດງອາການທັງຫມົດ"ເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນໂບຂອງແຖບເຄື່ອງມືຂອງວັກ. ແທນການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + *.



2. ເຄື່ອງຫມາຍພິເສດຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະວັກແມ່ນອາການ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີວັກໆ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນການປ່ຽນແປງຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງກ່າວຄວນຖືກລຶບ.



3. ໄປແຖບ "ໄຟລ໌".



4. ເລືອກລາຍການ "Save As".



5. ປ່ອງຢ້ຽມໄຟລ໌ປະຢັດເປີດ. ໃນພາລາມິເຕີ "ປະເພດໄຟລ໌" ເລືອກຄ່າ "ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ".



6. ໃນປ່ອງຢ້ຽມການປ່ຽນແປງໄຟລ໌ທີ່ເປີດ, ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "OK".



7. ເປີດໂຄງການ Excel ໃນແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ເລືອກລາຍການ "ເປີດ".



8. ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ເປີດເອກະສານ" ໃນພາລາມິເຕີຂອງໄຟລ໌ເປີດທີ່ກໍານົດຄ່າ "ໄຟລ໌ທັງຫມົດ"ທີ່ຢູ່ ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຖືກບັນທຶກກ່ອນຫນ້າໃນ Word, ເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ເປີດ".



9. ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມຈະເປີດຂຶ້ນ. ກໍານົດຮູບແບບຂໍ້ມູນ "ຖືກກໍານົດ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Next".



10. ໃນພາລາມິເຕີ "ລັກສະນະຕົວລະຄອນແມ່ນ" ລະບຸມູນຄ່າ "Comma"ທີ່ຢູ່ ມີທັງຫມົດຈຸດອື່ນໆທີ່ພວກເຮົາເອົາໂຄ້ດ, ຖ້າມີ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Next".



11. ໃນປ່ອງຢ້ຽມສຸດທ້າຍ, ເລືອກຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ, ແນະນໍາໃຫ້ເລືອກຮູບແບບ. "ທົ່ວໄປ" (ກໍານົດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼື "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ເຮັດແລ້ວ".



12. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ໃນປັດຈຸບັນແຕ່ລະວັກແມ່ນບໍ່ໃສ່ໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ເປັນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຂະຫຍາຍສາຍເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອວ່າຄໍາສັບຕ່າງໆຈະບໍ່ສູນເສຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຂອງຈຸລັງໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ປະມານໂດຍອີງຕາມໂຄງການດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກຕາຕະລາງຈາກ Word ໄປ Excel. ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຮຽນແຍກຕ່າງຫາກ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງຈາກ Word ເຖິງ Excel

ວິທີທີ່ 3: ນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການປ່ຽນແປງ

ວິທີການແປງໄຟລ໌ Word ກັບເອກະສານອື່ນແມ່ນການນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕ່າງໆສໍາລັບການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ. ຫນຶ່ງໃນສະດວກທີ່ສຸດຂອງພວກເຂົາແມ່ນ Abex Excel to Word Converter.

1. ເປີດອຸປະກອນ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ເພີ່ມໄຟລ໌".



2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຈະປ່ຽນແປງ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ເປີດ".



3. ໃນບລັອກ "ເລືອກຮູບແບບຜົນຜະລິດ" ເລືອກຫນຶ່ງໃນສາມຮູບແບບ Excel:
   • xls
   • xlsx
   • xlsm



4. ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "ການຕັ້ງຄ່າຜົນຜະລິດ" ເລືອກບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກປ່ຽນແປງ.



5. ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກລະບຸ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ແປງ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂື້ນ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ໃນ Excel, ແລະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບມັນ.

ວິທີທີ່ 4: ການປ່ຽນແປງການໃຊ້ບໍລິການອອນລາຍ

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງຊອບແວເພີ່ມເຕີມໃນຄອມພີວເຕີຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການອອນລາຍພິເສດເພື່ອແປງໄຟລ໌. ຫນຶ່ງໃນການແປງທີ່ມີຄວາມສະດວກສະບາຍຫລາຍທີ່ສຸດໃນທິສະທາງຂອງ Word - Excel ແມ່ນ Resource Convertio.

Online Converter Convertio

1. ໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ Convertio ແລະຄັດເລືອກເອົາໄຟລ໌ສໍາລັບການປ່ຽນແປງ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ເລືອກຈາກຄອມພິວເຕີ;
   • ລາກຈາກປ່ອງຢ້ຽມເປີດຂອງ Windows Explorer;
   • ດາວໂຫລດຈາກ Dropbox;
   • ດາວໂຫລດຈາກ Google Drive;
   • ດາວໂຫລດໂດຍອ້າງອິງ.



2. ຫຼັງຈາກໄຟລ໌ແຫລ່ງທີ່ຖືກອັບໂຫລດໄປທີ່ໄຊທ໌, ເລືອກຮູບແບບການບັນທຶກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໄປທາງຊ້າຍຂອງການລົງທະບຽນ "ກຽມພ້ອມ"ທີ່ຢູ່ ໄປຫາຈຸດ "ເອກະສານ"ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຮູບແບບ xls ຫຼື xlsx.



3. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ແປງ".



4. ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ດາວໂຫລດ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານ Excel ຈະຖືກດາວໂຫຼດເຂົ້າໄປໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ.

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Word ໄປ Excel. ເມື່ອນໍາໃຊ້ໂປແກຼມພິເສດຫຼືຕົວປ່ຽນແປງອອນໄລນ໌, ການປ່ຽນແປງຈະເກີດຂື້ນພຽງແຕ່ສອງສາມເທື່ອເທົ່ານັ້ນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການສໍາເນົາຄູ່ມື, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນໃຊ້ເວລາດົນກວ່າ, ແຕ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຈັດຮູບແບບຂອງແຟ້ມຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.