ການເປີດໄຟລ໌ DBF ໃນ Microsoft Excel

ຫນຶ່ງໃນຮູບແບບການເກັບຮັກສາທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງແມ່ນ DBF. ຮູບແບບນີ້ແມ່ນທົ່ວໄປ, ແມ່ນວ່າມັນຖືກສະຫນັບສະຫນູນໂດຍລະບົບ DBMS ແລະໂຄງການອື່ນໆ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນອົງປະກອບສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຍັງເປັນວິທີການສໍາລັບການແລກປ່ຽນລະຫວ່າງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ເພາະສະນັ້ນ, ບັນຫາຂອງການເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີການຂະຫຍາຍຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel ເປັນເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ວິທີການເປີດໄຟລ໌ DBF ໃນ Excel

ທ່ານຄວນຮູ້ວ່າໃນຮູບແບບ DBF ຕົວມັນເອງມີການປ່ຽນແປງຫຼາຍ:

• dBase II
• dBase III
• dBase IV
• FoxPro ແລະອື່ນໆ

ປະເພດຂອງເອກະສານຍັງມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງໂຄງການເປີດຂອງຕົນ. ແຕ່ຄວນສັງເກດວ່າ Excel ສະຫນັບສະຫນູນການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງກັບເກືອບທຸກປະເພດຂອງໄຟລ໌ DBF.

ມັນຄວນຈະເວົ້າວ່າໃນສ່ວນໃຫຍ່ Excel ແກ້ໄຂໄດ້ດ້ວຍການເປີດຮູບແບບນີ້ຢ່າງລວດໄວ, ຄືເປີດເອກສານນີ້ໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບໂຄງການນີ້ຈະເປີດຕົວເຊັ່ນວ່າຮູບແບບ "native" xls ຂອງຕົວເອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Excel ໄດ້ຢຸດເຊົາການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ DBF ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານຫຼັງຈາກ Excel 2007. ແຕ່ນີ້ແມ່ນຫົວຂໍ້ສໍາລັບບົດຮຽນແຍກຕ່າງຫາກ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການແປງ Excel ກັບ DBF

ວິທີທີ່ 1: ເຮັດວຽກຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມໄຟລ໌ເປີດ

ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເປີດເອກະສານທີ່ມີການຂະຫຍາຍ .dbf ໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອເປີດໃຫ້ພວກເຂົາໂດຍຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມໄຟລ໌ເປີດ.

1. Run Excel ແລະໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌".



2. ຫຼັງຈາກປ້ອນແຖບຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ເປີດ" ໃນເມນູທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



3. ປ່ອງຢ້ຽມມາດຕະຖານສໍາລັບການເປີດເອກະສານເປີດ. ການຍ້າຍໄປຍັງໄດເລກະທໍລີເທິງຮາດໄດຫລືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້, ບ່ອນທີ່ເອກະສານທີ່ຈະເປີດ. ໃນສ່ວນລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃນພາກສະຫນາມໄຟລ໌ການປ່ຽນໄຟລ໌, ຕັ້ງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ໄຟຖານ DBase (* dbf)" ຫຼື "ໄຟລ໌ທັງຫມົດ (*. *)"ທີ່ຢູ່ ນີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນບໍ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ໄດ້ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາບໍ່ປະຕິບັດຕາມຄວາມຕ້ອງການນີ້ແລະອົງປະກອບທີ່ມີການຂະຫຍາຍການກໍານົດໄວ້ບໍ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານໃນຮູບແບບ DBF ຄວນປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ຖ້າມີຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີນີ້. ເລືອກເອກະສານທີ່ຄວນຈະດໍາເນີນການ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ເປີດ" ຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



4. ຫຼັງຈາກການກະທໍາສຸດທ້າຍ, ເອກະສານ DBF ທີ່ເລືອກໄດ້ຈະຖືກເປີດໃນ Excel ໃນເອກະສານ.

ວິທີທີ່ 2: ກົດສອງເທື່ອໃນໄຟລ໌

ນອກຈາກນີ້ວິທີທີ່ນິຍົມເປີດເອກະສານແມ່ນເພື່ອເປີດມັນໂດຍກົດສອງປຸ່ມກົດປຸ່ມຊ້າຍໃນແຟ້ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ແຕ່ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຖ້າບໍ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນລະບົບການຕັ້ງຄ່າລະບົບ, ໂຄງການ Excel ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຂະຫຍາຍ DBF. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຈັດການເພີ່ມເຕີມໃນທາງນີ້, ໄຟລ໌ບໍ່ສາມາດເປີດ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.

1. ດັ່ງນັ້ນ, double-click ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນໄຟລ໌ DBF ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເປີດ.



2. ຖ້າຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້ນີ້ໃນການຕັ້ງຄ່າລະບົບ, ຮູບແບບ DBF ບໍ່ໄດ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂປແກຼມໃດໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມຈະເລີ່ມຕົ້ນເຊິ່ງຈະສະແດງວ່າໄຟລ໌ບໍ່ສາມາດເປີດໄດ້. ມັນຈະສະເຫນີທາງເລືອກໃນການປະຕິບັດ:
   • ຊອກຫາຄໍາວ່າອອນໄລນ໌;
   • ເລືອກໂຄງການຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໂຄງການທີ່ຕິດຕັ້ງ.

   ນັບຕັ້ງແຕ່ມັນໄດ້ຖືກຄາດວ່າໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ຂອງໂປຣແກຣມທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງໄວ້ແລ້ວ, ພວກເຮົາຍ້າຍສະຫວິດກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ສອງແລະກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

   

   ຖ້າຫາກວ່າຂະຫຍາຍນີ້ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການອື່ນແລ້ວ, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການດໍາເນີນການໃນ Excel, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາປະຕິບັດເລັກນ້ອຍແຕກຕ່າງກັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ເອກະສານທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ເປີດຕົວເມນູສະພາບການ. ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງໃນມັນ "ເປີດດ້ວຍ"ທີ່ຢູ່ ບັນຊີລາຍຊື່ອື່ນຈະເປີດຂຶ້ນ. ຖ້າມັນມີຊື່ "Microsoft Excel", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ, ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ພົບຊື່ດັ່ງກ່າວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຂ້າມຜ່ານລາຍການ "ເລືອກໂຄງການ ... ".

   

   ມີທາງເລືອກອື່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ເອກະສານທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດຫຼັງຈາກການດໍາເນີນການສຸດທ້າຍ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "Properties".

   

   ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ແລ່ນ "Properties" ຍ້າຍໄປແຖບ "ທົ່ວໄປ"ຖ້າການເປີດຕົວເກີດຂຶ້ນໃນບາງແທັບອື່ນ. ກ່ຽວກັບພາລາມິເຕີ "Application" ກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນ ... ".



3. ຖ້າທ່ານເລືອກເອົາສາມທາງເລືອກ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດໄຟລ໌ຈະເປີດ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຖ້າຫາກວ່າບັນຊີຂອງໂຄງການແນະນໍາຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມມີຊື່ "Microsoft Excel"ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນກົດປຸ່ມ "Review ... " ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



4. ໃນກໍລະນີຂອງການປະຕິບັດງານຫຼ້າສຸດໃນລະບົບຕໍາແຫນ່ງຂອງໂຄງການໃນຄອມພິວເຕີ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດ "ເປີດດ້ວຍ ... " ໃນຮູບແບບຂອງ Explorer ໄດ້. ໃນນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ໂຟເດີທີ່ປະກອບດ້ວຍແຟ້ມ Startup Excel. ສະຖານທີ່ທີ່ແນ່ນອນຂອງເສັ້ນທາງໄປຫາໂຟນເດີນີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງ Excel ທີ່ທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງ, ຫຼືແທນທີ່ Microsoft Office. ຮູບແບບເສັ້ນທາງໂດຍທົ່ວໄປຈະຄືແນວນີ້:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   ແທນທີ່ຈະມີລັກສະນະເປັນ "#" ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແທນຕົວເລກຮຸ່ນຂອງຜະລິດຕະພັນສໍານັກງານຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນສໍາລັບ Excel 2010 ນີ້ຈະເປັນຈໍານວນ "14"ແລະເສັ້ນທາງທີ່ແນ່ນອນກັບໂຟເດີຈະຄ້າຍຄືນີ້:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   ສໍາລັບ Excel 2007, ຈໍານວນຈະເປັນ "12"ສໍາລັບ Excel 2013 - "15"ສໍາລັບ Excel 2016 - "16".

   ດັ່ງນັ້ນ, ຍ້າຍອອກໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມຂ້າງເທິງແລະຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ "EXCELEXE"ທີ່ຢູ່ ຖ້າຫາກວ່າການປັບແຜນການຂະຫຍາຍບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນລະບົບຂອງທ່ານ, ຊື່ຂອງມັນຈະມີລັກສະນະຄືກັນ "EXCEL"ທີ່ຢູ່ ເລືອກຊື່ແລະກົດປຸ່ມ. "ເປີດ".



5. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຖືກຍົກຍ້າຍໂດຍອັດຕະໂນມັດອີກເທື່ອຫນຶ່ງກັບຫນ້າຕ່າງການເລືອກໂຄງການ. ເວລານີ້ຊື່ "Microsoft Office" ມັນຈະຖືກປາກົດຢູ່ທີ່ນີ້. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການແອັບພລິເຄຊັນນີ້ສະເຫມີເປີດເອກະສານ DBF ໂດຍ double-clicking on them ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າ "ໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ເລືອກສໍາລັບໄຟລ໌ທັງຫມົດຂອງປະເພດນີ້" worth tick ຖ້າທ່ານວາງແຜນການເປີດເອກະສານດຽວ DBF ໃນ Excel, ແລ້ວທ່ານຈະເປີດປະເພດໄຟລ໌ນີ້ໃນໂປລແກລມອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົງກັນຂ້າມ, ກ່ອງນີ້ຄວນຖືກລຶບອອກ. ຫຼັງຈາກທັງຫມົດທີ່ກໍານົດໄວ້ທີ່ກໍານົດໄວ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".



6. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານ DBF ຈະຖືກເປີດຢູ່ໃນ Excel, ແລະຖ້າຜູ້ໃຊ້ ticked ບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມໃນ window ເລືອກຂອງໂປແກມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄຟລ໌ຂອງສ່ວນຂະຫຍາຍນີ້ຈະເປີດໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກກົດສອງເທື່ອດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.

ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການເປີດໄຟລ໌ DBF ໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ແຕ່, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນສັບສົນແລະບໍ່ຮູ້ວິທີການເຮັດມັນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຂົາບໍ່ຄິດວ່າຈະຕັ້ງຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມໃນຫນ້າຕ່າງເພື່ອເປີດເອກະສານຜ່ານທາງ Excel. ເຖິງແມ່ນວ່າມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນກໍ່ແມ່ນການເປີດເອກະສານ DBF ໂດຍ double-clicking ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າສໍາລັບການນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງລະບົບບາງລະບົບຜ່ານຫນ້າຕ່າງການເລືອກໂຄງການ.