Excel

ວຽກງານການຂົນສົ່ງແມ່ນຫນ້າທີ່ຂອງການຊອກຫາວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ສຸດໃນການຂົນສົ່ງສິນຄ້າຂອງປະເພດດຽວກັນຈາກຜູ້ສະຫນອງໃຫ້ແກ່ຜູ້ບໍລິໂພກ. ພື້ນຖານຂອງມັນແມ່ນຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນຂົງເຂດຕ່າງໆຂອງຄະນິດສາດແລະເສດຖະສາດ. ໃນ Microsoft Excel ມີເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການແກ້ໄຂບັນຫາການຂົນສົ່ງ.

ໃນບັນດາຕາຕະລາງຫຼາຍປະເພດທີ່ສາມາດສ້າງໂດຍໃຊ້ Microsoft Excel, ຕາຕະລາງ Gantt ຄວນເນັ້ນຫນັກໂດຍສະເພາະ. ມັນແມ່ນຕາຕະລາງແຖບນອນຢູ່ເທິງແກນນອນຂອງເສັ້ນທີ່ກໍານົດໄວ້. ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງມັນ, ມັນສະດວກທີ່ສຸດໃນການຄິດໄລ່, ແລະຕາຕະລາງກໍານົດ, ໄລຍະເວລາ.

ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບປະເພດດຽວກັນຂອງຂໍ້ມູນໄວ້ໃນຕາຕະລາງ, ແຜ່ນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງປື້ມ, ສໍາລັບຄວາມສະດວກໃນການເບິ່ງເຫັນມັນດີກວ່າທີ່ຈະເກັບຂໍ້ມູນຮ່ວມກັນ. ໃນ Microsoft Excel ທ່ານສາມາດຮັບມືກັບວຽກງານນີ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການປະສົມປະສານ". ມັນສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຕາຕະລາງດຽວ.

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ວ່າບາງແຖວຖືກຊ້ໍາ. ນີ້ເພີ່ມທະວີການຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ມີຊ້ໍາກັນ, ການຄິດໄລ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຜົນໄດ້ຮັບໃນສູດແມ່ນເປັນໄປໄດ້. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການຊອກຫາແລະເອົາສາຍທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Microsoft Excel.

ການວິເຄາະຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ - ວິທີການທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄົ້ນຄວ້າທາງສະຖິຕິທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດລະດັບຄວາມຂັດແຍ້ງຂອງຕົວຊີ້ວັດຫນຶ່ງຈາກຄົນອື່ນ. Microsoft Excel ມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອປະຕິບັດການວິເຄາະແບບນີ້. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້.

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບ Excel spreadsheet, ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງທໍາລາຍເສພາະສອງພາກ. ແຕ່, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍຍ້ອນວ່າມັນເບິ່ງຄືວ່າຢູ່ເບື້ອງຕົ້ນ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການແບ່ງຫ້ອງເປັນສອງພາກສ່ວນໃນ Microsoft Excel, ແລະວິທີການແບ່ງມັນດ້ວຍທາງຂວາງ. ການແຍກຈຸລັງທັນທີທັນໃດຄວນສັງເກດວ່າຈຸລັງໃນ Microsoft Excel ແມ່ນອົງປະກອບໂຄງສ້າງຕົ້ນຕໍແລະບໍ່ສາມາດແບ່ງອອກເປັນພາກສ່ວນຂະຫນາດນ້ອຍຖ້າບໍ່ໄດ້ລວບລວມມາກ່ອນ.

ຂ້ອນຂ້າງເລື້ອຍໆ, ເນື້ອຫາຂອງເຊນໃນຕາຕະລາງບໍ່ເຫມາະສົມກັບຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຄໍາຖາມຂອງການຂະຫຍາຍຕົວຂອງພວກເຂົາກາຍເປັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເຫມາະສົມແລະຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຜູ້ໃຊ້. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນ Excel.

ເລື້ອຍໆ, ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel, ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ຄວາມອະທິບາຍຕໍ່ກັບຜົນຂອງການຄິດໄລ່ສູດ, ເຊິ່ງສະຫຼຸບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂໍ້ມູນນີ້. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຄໍາອະທິບາຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໃນທຸກກໍລະນີການເພີ່ມລາຍການເພີ່ມເຕີມແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນ.

ບາງຄັ້ງໃນເວລາທີ່ການສ້າງເອກະສານທີ່ມີການຄິດໄລ່, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທີ່ຈະຊ່ອນສູດຈາກຕາຂີ້ດຽດ. ຫນ້າທໍາອິດ, ຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວແມ່ນເກີດມາຈາກຄວາມບໍ່ເຕັມໃຈຂອງຜູ້ໃຊ້ກັບຄົນແປກຫນ້າທີ່ຈະເຂົ້າໃຈເຖິງໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານ. ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງສູດ. ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໃຈວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫລາຍວິທີ.

ການຊົດເຊີຍຄວາມສົນໃຈຈາກຈໍານວນໃນລະຫວ່າງການຄິດໄລ່ຄະນິດສາດບໍ່ແມ່ນເລື່ອງທີ່ຫາຍາກ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນສະຖາບັນການຄ້າຫຼຸດອັດຕາສ່ວນຂອງມູນຄ່າ VAT ຈາກຈໍານວນທັງຫມົດເພື່ອກໍານົດລາຄາສິນຄ້າທີ່ບໍ່ມີມູນຄ່າ VAT. ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍອົງການກົດລະບຽບຕ່າງໆ. ໃຫ້ພວກເຮົາແລະພວກເຮົາສະຫຼຸບວິທີການຫັກເປີເຊັນຈາກຈໍານວນໃນ Microsoft Excel.

ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີປະເພດຂໍ້ມູນສະເພາະ, ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ປະຕິທິນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນກໍ່ຕ້ອງການສ້າງມັນ, ພິມມັນແລະນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອຈຸດປະສົງພາຍໃນປະເທດ. ໂປລແກລມ Microsoft Office ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ປະຕິທິນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຫຼືແຜ່ນໃນຫລາຍວິທີ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.

ເມື່ອເຮັດວຽກໃນ Excel, ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດການສົມທົບສອງຄໍລໍາຫລືຫລາຍກວ່າ. ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນບໍ່ຮູ້ວ່າເຮັດແນວໃດ. ຄົນອື່ນມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການທັງຫມົດທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຂອງການສົມທົບອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ເພາະວ່າໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ການນໍາໃຊ້ທາງດ້ານການນໍາໃຊ້ທາງດ້ານຕ່າງໆ.

ມັນເປັນທີ່ຮູ້ກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງວ່າໃນປື້ມ Excel ດຽວ (ໄຟລ໌) ມີແຜ່ນສາມແຜ່ນໃນລະຫວ່າງທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈໍານວນຫນຶ່ງໃນໄຟລ໌ຫນຶ່ງ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າຈໍານວນທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງແທັບເພີ່ມເຕີມດັ່ງກ່າວແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ? ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີເພີ່ມອົງປະກອບໃຫມ່ໃນ Excel.

ຜ່ານສາຍແມ່ນບັນທຶກດັ່ງກ່າວເຊິ່ງເນື້ອໃນຈະຖືກສະແດງໃນເວລາທີ່ພິມເອກະສານທີ່ມີແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນ. ມັນສະດວກຕໍ່ການໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ໃນເວລາທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຊື່ຂອງຕາຕະລາງແລະຫມວກຂອງພວກເຂົາ. ມັນຍັງສາມາດໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການຈັດຕັ້ງບັນທຶກດັ່ງກ່າວໃນ Microsoft Excel.

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ, ມັນມັກຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນຂອງຈໍານວນ, ຫຼືຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນຂອງຈໍານວນເງິນທັງຫມົດ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນສະຫນອງໂດຍ Microsoft Excel. ແຕ່, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືເພື່ອເຮັດວຽກກັບຄວາມສົນໃຈໃນໃບຄໍາຮ້ອງນີ້.

ໄຟລ໌ລາງ Excel ສາມາດຖືກທໍາລາຍ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ສໍາລັບເຫດຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດທັງຫມົດ: ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງໄຟຟ້າໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດງານ, ການບັນທຶກເອກະສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໄວຣັສຄອມພິວເຕີ, ແນ່ນອນ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ດີທີ່ຈະສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນປື້ມຂອງ Excel. ໂຊກດີ, ມີຕົວເລືອກທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບການຟື້ນຕົວຂອງມັນ.

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ, ມັກຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການຄົ້ນຫາສະຖານທີ່ໃດຫນຶ່ງຫຼືຕົວຊີ້ວັດອື່ນທີ່ໃຊ້ໃນບັນຊີລວມ. ໃນສະຖິຕິ, ນີ້ເອີ້ນວ່າການຈັດອັນດັບ. Excel ມີເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໄດ້ອຍ່າງລວດໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີໃຊ້ມັນ.

ໃນບັນດາຕົວຊີ້ວັດຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະຖິຕິ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງ. ມັນຄວນຈະສັງເກດເຫັນວ່າການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ດ້ວຍຕົນເອງນີ້ແມ່ນເປັນວຽກງານທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ. ໂຊກດີ, Excel ມີຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດ. ຊອກຫາວິທີການເຮັດວຽກກັບເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້.

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບໍ່ເຊື່ອງສູດຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຊົ່ວຄາວເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາບໍ່ແຊກແຊງ. ແຕ່ໄວໆນີ້ຈະມາເຖິງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບສູດ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທັນທີ. ນັ້ນແມ່ນເວລາຄໍາຖາມຂອງວິທີການສະແດງລາຍການທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ.

ມີກໍລະນີທີ່ຫຼັງຈາກຜູ້ໃຊ້ໄດ້ເຕັມໄປດ້ວຍສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງຕາຕະລາງຫຼືເຖິງແມ່ນເຮັດວຽກແລ້ວ, ລາວຮູ້ວ່າມັນຈະແຈ້ງວ່າມັນຈະເຮັດໃຫ້ຫມຸນ 90 ຫຼື 180 ອົງສາ. ແນ່ນອນວ່າຖ້າຕາຕະລາງແມ່ນສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຕົນເອງ, ແລະບໍ່ແມ່ນສໍາລັບຄໍາສັ່ງ, ແລ້ວມັນຈະບໍ່ຄົງທີ່ວ່າມັນຈະເຮັດມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ແຕ່ຍັງສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະບັບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.