ຜູ້ໃຊ້ Excel ຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແນວຄວາມຄິດຂອງ "ຮູບແບບຫ້ອງ" ແລະ "ປະເພດຂໍ້ມູນ". ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໄກຈາກແນວຄວາມຄິດດຽວກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າ, ແນ່ນອນ, ພວກເຂົາແມ່ນຢູ່ໃນການຕິດຕໍ່. ໃຫ້ຊອກຫາສິ່ງທີ່ປະເພດຂໍ້ມູນແມ່ນ, ປະເພດໃດແດ່ທີ່ພວກເຂົາແບ່ງອອກເປັນແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາ.
ປະເພດຂໍ້ມູນການຈັດປະເພດ
ປະເພດຂໍ້ມູນແມ່ນລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນເອກະສານ. ອີງໃສ່ລັກສະນະນີ້, ໂຄງການກໍານົດວິທີການປຸງແຕ່ງມູນຄ່າ.
ປະເພດຂໍ້ມູນແບ່ງອອກເປັນສອງກຸ່ມໃຫຍ່: ລໍາດັບແລະສູດ. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງແມ່ນສູດສູດທີ່ສົ່ງອອກມູນຄ່າໄປຫາຫ້ອງ, ເຊິ່ງສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມວິທີການໂຕ້ຖຽງໃນຈຸລັງອື່ນປ່ຽນແປງ. ຄົງທີ່ແມ່ນຄ່າຄົງທີ່ທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງ.
ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຈໍານວນຄົງທີ່ຖືກແບ່ງອອກເປັນຫ້າກຸ່ມ:
- Text
- ຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ
- ວັນແລະເວລາ
- ຂໍ້ມູນທາງ Logical;
- ຄ່າຜິດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຄົ້ນຫາສິ່ງທີ່ແຕ່ລະຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບເຊນໃນ Excel
ຄ່າຂໍ້ຄວາມ
ປະເພດຂໍ້ຄວາມປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຕົວອັກສອນແລະບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາ Excel ເປັນຈຸດປະສົງຂອງການຄໍານວນຄະນິດສາດ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນຕົ້ນຕໍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້, ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບໂຄງການ. ຂໍ້ຄວາມສາມາດມີລັກສະນະໃດກໍ່ຕາມ, ລວມທັງຈໍານວນ, ຖ້າມີຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນ DAX, ປະເພດຂໍ້ມູນນີ້ຫມາຍເຖິງຄ່າຕົວອັກສອນ. ຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມສູງສຸດແມ່ນ 268435456 ຕົວອັກສອນໃນຫນຶ່ງຫ້ອງ.
ເມື່ອຕ້ອງການສະແດງການສະແດງຕົວເລກ, ເລືອກ cell ຂອງ text ຫຼືຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ມັນຈະຖືກເກັບໄວ້, ແລະພິມຂໍ້ຄວາມຈາກແປ້ນພິມ. ຖ້າຄວາມຍາວຂອງການສະແດງອອກຂອງຂໍ້ຄວາມແມ່ນເກີນຂອບເຂດຕາຂອງ cell, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຖືກ superimposed ຕໍ່ຄົນທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຮ່າງກາຍໃນລະບົບແຫຼ່ງ.
Numeric data
ສໍາລັບການຄິດໄລ່ໂດຍກົງໂດຍນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຕົວເລກ. ມັນແມ່ນຢູ່ກັບພວກເຂົາທີ່ Excel ປະຕິບັດການປະຕິບັດງານທາງຄະນິດສາດຕ່າງໆ (ການບວກ, ການລົບ, ການຂະຫຍາຍ, ການແບ່ງ, ການຂະຫຍາຍຕົວ, ການສະກັດເອົາຮາກ, ແລະອື່ນໆ). ປະເພດຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນມີພຽງແຕ່ສໍາລັບການຂຽນເລກ, ແຕ່ມັນອາດມີຕົວອັກສອນເສີມ (%, $, ແລະອື່ນໆ). ກ່ຽວກັບມັນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບປະເພດຕ່າງໆ:
- ຕົວຈິງຕົວເລກ;
- ອັດຕາດອກເບ້ຍ;
- ເງິນ
- ການເງິນ
- Fractional
- ລະດັບຄວາມນິຍົມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ມີຄວາມສາມາດໃນການແຍກຕົວເລກອອກເປັນຕົວເລກແລະກໍານົດຈໍານວນຂອງຕົວເລກພາຍຫຼັງຈຸດຕ່ໍາສຸດ (ໃນຈໍານວນນ້ອຍໆ).
ຂໍ້ມູນຈໍານວນແມ່ນເຂົ້າໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບຄ່າຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບຂ້າງເທິງ.
ວັນທີແລະເວລາ
ປະເພດຂໍ້ມູນອື່ນແມ່ນຮູບແບບທີ່ໃຊ້ເວລາແລະວັນທີ. ນີ້ແມ່ນແທ້ໆກໍລະນີໃນເວລາທີ່ປະເພດແລະຮູບແບບຂໍ້ມູນແມ່ນດຽວກັນ. ມັນໄດ້ຖືກສະແດງໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນສາມາດນໍາໃຊ້ໃນການຊີ້ບອກໃນເອກະສານແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ມີວັນແລະເວລາ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນວ່າໃນໄລຍະການຄິດໄລ່ປະເພດຂໍ້ມູນນີ້ໃຊ້ເວລາຕໍ່ມື້ຕໍ່ຫນ່ວຍ. ແລະຄວາມກັງວົນນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ວັນທີ, ແຕ່ຍັງໃຊ້ເວລາ. ຕົວຢ່າງ, 12:30 ຖືກພິຈາລະນາໂດຍໂຄງການເປັນ 0.52083 ມື້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງໃນຮູບແບບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຜູ້ໃຊ້.
ມີຮູບແບບເວລາຫຼາຍປະເພດ:
- h: mm: ss
- h: mm
- h: mm: ss AM / PM
- h: mm AM / PM, ແລະອື່ນໆ.
ສະຖານະການຄືກັນກັບວັນທີ:
- DDMMYYYY
- DDMMM
- MMMGG ແລະອື່ນໆ.
ມີຮູບແບບວັນທີແລະເວລາທີ່ລວມກັນ, ເຊັ່ນ: DD: MM: YYYY h: mm.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າໂຄງການຈະສະແດງເປັນວັນທີ່ມີມູນຄ່າພຽງແຕ່ເລີ່ມແຕ່ 01/01/1900.
ບົດຮຽນ: ວິທີການແປງຊົ່ວໂມງໃນນາທີເພື່ອ Excel
ຂໍ້ມູນທາງ Logical
ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດແມ່ນປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີເຫດຜົນ. ມັນດໍາເນີນການມີພຽງແຕ່ສອງຄຸນຄ່າ: "TRUE" ແລະ "ບໍ່ຖືກຕ້ອງ"ທີ່ຢູ່ ຖ້າທ່ານເວົ້າໂອ້ອວດ, ມັນຫມາຍຄວາມວ່າ "ເຫດການໄດ້ມາ" ແລະ "ເຫດການບໍ່ໄດ້ມາ." ການເຮັດວຽກ, ການປຸງແຕ່ງເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີເຫດຜົນ, ເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ທີ່ແນ່ນອນ.
ຄ່າຜິດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
ປະເພດຂໍ້ມູນແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນຄ່າຜິດພາດ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ພວກມັນຈະປາກົດຂຶ້ນເມື່ອມີການດໍາເນີນການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການປະຕິບັດງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງປະກອບດ້ວຍການຈໍາແນກໂດຍສູນຫຼືການນໍາຫນ້າຂອງການເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ຕ້ອງຕິດຕາມ syntax ຂອງມັນ. ລະຫວ່າງບັນດາຂໍ້ຜິດພາດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- #VALUE! - ການນໍາໃຊ້ປະເພດການໂຕ້ຖຽງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການເຮັດວຽກ;
- # DEL / O! - ແບ່ງໂດຍ 0;
- # NUMBER! - ຂໍ້ມູນຕົວເລກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ;
- # N / A - ມູນຄ່າທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າໄດ້;
- # NAME? - ຊື່ທີ່ຜິດພາດໃນສູດ;
- # NULL! - ການແນະນໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງສະຖານທີ່;
- # LINK! - ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ລຶບຈຸລັງທີ່ສູດທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນ.
Formulas
ກຸ່ມທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງປະເພດຂໍ້ມູນແມ່ນສູດ. ບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຈໍານວນຄົງທີ່, ພວກມັນມັກຈະບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຈຸລັງຂອງຕົນເອງ, ແຕ່ຜົນຜະລິດເທົ່ານັ້ນ, ເຊິ່ງສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມການປ່ຽນແປງຂອງການໂຕ້ຖຽງ. ໂດຍສະເພາະ, ສູດແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຄໍານວນຄະນິດສາດຕ່າງໆ. ສູດຕົວມັນເອງສາມາດເຫັນໄດ້ໃນແຖບສູດ, ເນັ້ນໃສ່ຫ້ອງທີ່ມັນມີຢູ່.
ເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບໂຄງການເພື່ອຮັບຮູ້ວ່າການສະແດງອອກເປັນສູດແມ່ນມີຢູ່ທາງຫນ້າຂອງມັນ (=).
ສູດສາມາດມີເອກະສານອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງອື່ນໆ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ.
ສູດທີ່ແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນມີຫນ້າທີ່. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປະເພນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຊຸດການໂຕ້ຖຽງທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນແລະປະຕິບັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕາມລະບົບການຄິດໄລ່ສະເພາະ. ຟັງຊັນສາມາດເຂົ້າໄປໃນມືໂດຍການນໍາຫນ້າດ້ວຍມື "="ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ແກະຮູບພາບພິເສດສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້. Function Wizard, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະກອບການທີ່ມີຢູ່ໃນໂຄງການ, ແບ່ງອອກເປັນປະເພດ.
ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານເສພາະ. ຂໍ້ມູນຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງທີ່ຂໍ້ມູນນີ້ຖືກບັນຈຸເຂົ້າໄປໃນຂົງເຂດຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ "OK" ການປະຕິບັດການທີ່ຖືກກໍານົດແມ່ນປະຕິບັດ.
ບົດຮຽນ: ເຮັດວຽກກັບສູດໃນ Excel
ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນ Excel ມີສອງກຸ່ມຕົ້ນຕໍຂອງປະເພດຂໍ້ມູນ: constants ແລະສູດ. ພວກເຂົາເຈົ້າ, ໃນນັ້ນ, ໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນຊະນິດອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ. ແຕ່ລະຊະນິດຂໍ້ມູນມີຄຸນສົມບັດຂອງຕົນເອງ, ອີງຕາມການທີ່ໂຄງການດັ່ງກ່າວປະຕິບັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ການສ້າງສາຄວາມສາມາດໃນການຮັບຮູ້ແລະເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງກັບຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນກັບຈຸດປະສົງຂອງຕົນ.
