ເລື້ອຍໆ, ທ່ານຕ້ອງໂອນຕາຕະລາງຈາກ Microsoft Excel ໄປ Word, ແທນທີ່ຈະແທນທີ່ຈະ, ແຕ່ກໍຍັງມີກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເຊັ່ນດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງ: ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງການໂອນຕາຕະລາງໄປເປັນ Excel, ເຮັດໃນ Word, ເພື່ອໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງເພື່ອຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະໂອນຕາຕະລາງໃນທິດທາງນີ້.
Normal Copy
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໂອນຕາຕະລາງແມ່ນໃຊ້ວິທີການສໍາເນົາປົກກະຕິ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເອົາຕາຕະລາງໃນ Word, ໃຫ້ຄລິກຂວາເທິງຫນ້າແລະເລືອກເອົາ "Copy" ໃນເມນູເບີ່ງທີ່ປາກົດ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ແທນທີ່ຈະ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສໍາເນົາ", ທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງເທິງຂອງ tape ໄດ້. ຕົວເລືອກອື່ນຄິດວ່າ, ຫຼັງຈາກເລືອກຕາຕະລາງ, ກົດ Ctrl + C ເທິງແປ້ນພິມ.
ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ຄັດລອກຕາຕະລາງ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງວາງມັນເຂົ້າໃນແຜ່ນ Excel. Run Microsoft Excel ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຫ້ອງຢູ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການວາງຕາຕະລາງ. ມັນຄວນຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈຸລັງນີ້ຈະກາຍເປັນຊັ້ນເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງທີ່ຖືກໃສ່ລົງ. ຈາກນີ້ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງດໍາເນີນການໃນເວລາວາງແຜນທີ່ວາງຕາຕະລາງ.
ກົດປຸ່ມຫນູຂວາເທິງແຜ່ນ, ແລະໃນເມນູສະພາບການໃນຕົວເລືອກການໃສ່ເລັບ, ເລືອກຄ່າ "ບັນທຶກຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ". ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Insert" ທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງໂບ. ອີກທາງເລືອກ, ມີຕົວເລືອກທີ່ຈະພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + V ເທິງແປ້ນພິມ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະຖືກໃສ່ລົງໃນເອກະສານຂອງ Microsoft Excel. ຈຸລັງແຜ່ນອາດຈະບໍ່ກົງກັບຈຸລັງໃນຕາຕະລາງທີ່ຖືກແຊັກ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງເບິ່ງນໍາສະເຫນີ, ພວກເຂົາຄວນໄດ້ຮັບການຍືດຍາວ.
ນໍາເຂົ້າຕາຕະລາງ
ນອກຈາກນັ້ນ, ມີວິທີທີ່ສັບສົນຫຼາຍທີ່ຈະໂອນຕາຕະລາງຈາກ Word ໄປ Excel ໂດຍການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ.
ເປີດຕາຕະລາງໃນໂປລແກລມ Word. ເລືອກມັນ. ຕໍ່ໄປໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "Layout" ແລະໃນກຸ່ມຂໍ້ມູນ "Data" ເທິງ tape, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Convert to text".
ປ່ອງຢ້ຽມການປັບຄ່າການປ່ຽນແປງເປີດ. ໃນພາລາມິເຕີ "Separator", ສະຫວິດຈະຕ້ອງຕັ້ງຄ່າຕໍາແຫນ່ງ "Tabulation". ຖ້ານີ້ບໍ່ແມ່ນກໍລະນີ, ຍ້າຍສະຫຼັບໄປຫາຕໍາແຫນ່ງນີ້, ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ໄປທີ່ແທັບ "ໄຟລ໌". ເລືອກລາຍການ "Save as ... ".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກເອກະສານທີ່ເປີດ, ລະບຸສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການຂອງໄຟລ໌ທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈະບັນທຶກແລະການກໍາຫນົດຊື່ໃຫ້ມັນຖ້າຊື່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຖ້າໄຟລ໌ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ຈະເປັນພຽງແຕ່ລະດັບກາງເພື່ອໂອນຕາຕະລາງຈາກ Word ເຖິງ Excel, ບໍ່ມີເຫດຜົນພິເສດທີ່ຈະປ່ຽນຊື່. ສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງເຮັດຄືການກໍານົດພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ" ໃນເຂດ "ປະເພດໄຟລ໌". ກົດປຸ່ມ "Save".
ປ່ອງຢ້ຽມການປ່ຽນແປງໄຟລ໌ເປີດ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງໃດໆ, ແຕ່ທ່ານຄວນຈື່ລະຫັດທີ່ທ່ານບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ. ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ Microsoft Excel. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "Get external data" ເທິງ tape ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "From the text."
ປ່ອງຢ້ຽມການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປີດ. ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນ Word, ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ "ນໍາເຂົ້າ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, window Wizard window opens. ໃນການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ລະບຸຕົວກໍານົດ "Delimited". ກໍານົດການເຂົ້າລະຫັດຕາມຫນຶ່ງໃນທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກເອກະສານຂໍ້ຄວາມໃນ Word. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນຈະເປັນ "1251: Cyrillic (Windows)." ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ, ໃນ "Symbol-delimiter is" ການຕັ້ງຄ່າ, ຕັ້ງ switch ກັບຕໍາແຫນ່ງ "Tabulation", ຖ້າມັນບໍ່ຖືກຕັ້ງຄ່າໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມສຸດທ້າຍຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາ, ການນໍາໃຊ້ເນື້ອໃນຂອງມັນ. ເລືອກຄໍລໍາສະເພາະໃນຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນແລະໃນການຕັ້ງຄ່າຂອງຮູບແບບຂໍ້ມູນຄໍລໍາເລືອກຫນຶ່ງໃນສີ່ທາງເລືອກ:
- ທົ່ວໄປ
- text
- ວັນທີ
- skip column
ພວກເຮົາປະຕິບັດວຽກງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງການຈັດຮູບແບບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າຕ່າງຂໍ້ມູນການນໍາເຂົ້າຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມໂດຍສະເພາະກໍານົດທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງ, ເຊິ່ງຈະເປັນ cell ດ້ານຊ້າຍດ້ານລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕະລາງ inserted. ຖ້າທ່ານພົບວ່າມັນຍາກທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງພາກສະຫນາມ.
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພຽງແຕ່ເລືອກຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນພາກສະຫນາມ.
ກັບຄືນສູ່ຫນ້າຕ່າງນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຕາຕະລາງຖືກໃສ່ລົງ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າຂອບເຂດສໍາລັບມັນແລະສ້າງຮູບແບບການນໍາໃຊ້ວິທີ Microsoft Excel ແບບມາດຕະຖານ.
ຂ້າງເທິງໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີສອງທາງທີ່ຈະໂອນຕາຕະລາງຈາກ Word ໄປ Excel. ວິທີທໍາອິດແມ່ນງ່າຍຫຼາຍກວ່າທີສອງແລະຂັ້ນຕອນທັງຫມົດໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍລົງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ວິທີທີສອງຮັບປະກັນການບໍ່ມີສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ຫຼືການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງຈຸລັງ, ເຊິ່ງເປັນໄປໄດ້ທີ່ສຸດກັບການຍົກຍ້າຍໂດຍວິທີການທໍາອິດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອກໍານົດທາງເລືອກຂອງການໂອນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຄວາມສັບສົນຂອງຕາຕະລາງ, ແລະຈຸດປະສົງຂອງມັນ.
