ປະຕິບັດການຈັດອັນດັບໃນ Microsoft Excel

ບາງຄັ້ງເມື່ອພິມປື້ມ Excel, ເຄື່ອງພິມພິມບໍ່ພຽງແຕ່ຫນ້າທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຍັງບໍ່ມີແຜ່ນຫວ່າງ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນສໍາລັບເຫດຜົນຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານໃສ່ຕົວອັກສອນໃດໆໃນເຂດຫນ້ານີ້, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຊ່ອງ, ມັນຈະຖືກເກັບສໍາລັບການພິມ. ຕາມທໍາມະດາ, ນີ້ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການສວມໃສ່ຂອງເຄື່ອງພິມແລະຍັງເຮັດໃຫ້ການສູນເສຍເວລາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີກໍລະນີເມື່ອທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພິມຫນ້າທີ່ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພິມມັນ, ແຕ່ລຶບມັນ. ໃຫ້ພິຈາລະນາທາງເລືອກໃນການລຶບຫນ້າໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນການໂຍກຍ້າຍຫນ້າ

ແຕ່ລະແຜ່ນຂອງປື້ມ Excel ແມ່ນແຍກອອກເປັນຫນ້າພິມ. ຂອບເຂດຂອງພວກເຂົາໃນເວລາດຽວກັນຈະເປັນຂອບຂອງແຜ່ນທີ່ຈະຖືກພິມອອກໃນເຄື່ອງພິມ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງວິທີການເອກະສານຖືກແບ່ງອອກເປັນຫນ້າໂດຍການປ່ຽນໄປຫາຮູບແບບຮູບແບບຫຼືຮູບແບບຫນ້າ Excel. ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ pretty.

ດ້ານຂວາຂອງແຖບສະຖານະພາບທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel ມີຮູບສັນຍາລັກສໍາລັບການປ່ຽນຮູບແບບການເບິ່ງຂອງເອກະສານ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໂຫມດປະກະຕິຈະຖືກເປີດໃຊ້. ໄອຄອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແມ່ນດ້ານຊ້າຍຂອງສາມໄອຄອນ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອປ່ຽນໄປຫາຮູບແບບການຈັດວາງຫນ້າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທໍາອິດກັບໄອຄອນທີ່ລະບຸໄວ້.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບການຈັດວາງຫນ້າແມ່ນ activated. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫນ້າທັງຫມົດຖືກແຍກອອກໂດຍພື້ນທີ່ເປົ່າຫວ່າງ. ໄປທີ່ໂຫມດຫນ້າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຂວາທີ່ຢູ່ແຖວຂອງໄອຄອນຂ້າງເທິງ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນຮູບແບບຫນ້າ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ຫນ້າທີ່ຕົນເອງ, ຂອບຂອງເສັ້ນທາງທີ່ສະຫວ່າງ, ແຕ່ຍັງຫມາຍເລກຂອງມັນ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນລະຫວ່າງຮູບແບບການເບິ່ງໃນ Excel ໂດຍການເຂົ້າໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ"ທີ່ຢູ່ ມີ tape ໃນ block ຂອງເຄື່ອງມື "View View Modes" ຈະມີປຸ່ມໂຫມດທີ່ສອດຄ້ອງກັບໄອຄອນໃນແຖບສະຖານະ.

ຖ້າຫາກວ່າ, ເມື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫນ້າ, ລະດັບແມ່ນເລກທີ່ບໍ່ມີຫຍັງຈະຖືກສະແດງໂດຍສະແດງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຜ່ນສະຫວ່າງຈະຖືກພິມອອກໃນພິມ. ແນ່ນອນ, ໂດຍການຕັ້ງຄ່າການພິມ, ທ່ານສາມາດກໍານົດລະດັບຫນ້າທີ່ບໍ່ປະກອບມີອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງບໍ່, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະລຶບອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມໃນເວລາທີ່ທ່ານພິມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ອາດລືມທີ່ຈະເຮັດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນ, ຊຶ່ງຈະນໍາໄປສູ່ການພິມແຜ່ນສະຫວ່າງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າມີອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນເອກະສານ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຜ່ານພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບມີທ່ານຄວນຍ້າຍອອກໄປແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໄປຫາພາກ "ພິມ"ທີ່ຢູ່ ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຈະມີການສະແດງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານ. ຖ້າທ່ານເລື່ອນລົງໄປຫາລຸ່ມຂອງແຖບເລື່ອນແລະຊອກຫາຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມສະແດງຜົນທີ່ມີບາງຫນ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນ, ມັນຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາຈະຖືກພິມເປັນແຜ່ນສະຫວ່າງ.

ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ເຂົ້າໃຈໂດຍສະເພາະວິທີການເອົາຫນ້າເປົ່າຈາກເອກະສານ, ຖ້າພົບ, ເມື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ.

ວິທີທີ່ 1: ກໍາຫນົດພື້ນທີ່ພິມ

ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ພິມແຜ່ນທີ່ເປົ່າຫຼືບໍ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດພື້ນທີ່ພິມ. ພິຈາລະນາວິທີການນີ້ໄດ້ເຮັດຫຍັງ.

1. ເລືອກລະດັບຂໍ້ມູນໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການພິມ.



2. ໄປແຖບ "Layout ຫນ້າ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Print Area"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນເຄື່ອງມື "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ"ທີ່ຢູ່ ເມນູຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ, ເຊິ່ງປະກອບມີພຽງແຕ່ສອງລາຍການ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຕັ້ງ".



3. ພວກເຮົາບັນທຶກໄຟລ໌ໂດຍໃຊ້ວິທີການມາດຕະຖານໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບແຜ່ນຄອມພິວເຕີ້ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel.

ຕອນນີ້, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມພິມໄຟລ໌ນີ້, ພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານເລືອກຈະຖືກສົ່ງໄປຫາເຄື່ອງພິມ. ດັ່ງນັ້ນ, ຫນ້າເປົ່າຈະພຽງແຕ່ "ຕັດ" ແລະຈະບໍ່ຖືກພິມອອກ. ແຕ່ວິທີນີ້ມີຂໍ້ບົກຜ່ອງຂອງມັນ. ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເພື່ອພິມພວກເຂົາ, ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນພື້ນທີ່ການພິມອີກຄັ້ງ, ເນື່ອງຈາກໂປລແກລມຈະພຽງແຕ່ອາຫານທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າ.

ແຕ່ສະຖານະການອື່ນແມ່ນເປັນໄປໄດ້ເມື່ອທ່ານຫຼືຜູ້ໃຊ້ອື່ນລະບຸເຂດການພິມ, ຫຼັງຈາກທີ່ຕາຕະລາງຖືກແກ້ໄຂແລະສາຍຖືກລຶບອອກຈາກມັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຫນ້າເປົ່າ, ເຊິ່ງຖືກກໍານົດເປັນພື້ນທີ່ພິມ, ຍັງຈະຖືກສົ່ງໄປຫາເຄື່ອງພິມ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີລັກສະນະໃດໆທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນລະດັບຂອງພວກເຂົາ, ລວມທັງພື້ນທີ່. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ມັນຈະພຽງພໍທີ່ຈະເອົາເຂດພິມ.

ເພື່ອລົບເຂດການພິມກໍ່ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ພຽງແຕ່ໄປແຖບ "Markup", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Print Area" in block "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ" ແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ເອົາອອກ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າບໍ່ມີສະຖານທີ່ຫຼືລັກສະນະອື່ນໆໃນຈຸລັງນອກຕາຕະລາງ, ຊ່ວງຫວ່າງບໍ່ຈະຖືກພິຈາລະນາສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: ການໂຍກຍ້າຍຫນ້າສົມບູນ

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າບັນຫາບໍ່ແມ່ນວ່າພື້ນທີ່ພິມມີຊ່ວງຫວ່າງເປົ່າໄດ້ຖືກມອບຫມາຍ, ແຕ່ເຫດຜົນທີ່ວ່າຫນ້າເປົ່າຢູ່ໃນເອກະສານແມ່ນມີສະຖານທີ່ຫຼືລັກສະນະອື່ນໆທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນແຜ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ແມ່ນພຽງແຕ່ມາດຕະການເຄິ່ງຫນຶ່ງເທົ່ານັ້ນ.

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຖ້າຫາກວ່າຕາຕະລາງມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງກໍານົດຕົວກໍານົດການພິມໃຫມ່ໃນແຕ່ລະເວລາໃນການພິມ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂັ້ນຕອນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຫຼາຍກວ່າແມ່ນຈະເອົາອອກຈາກປື້ມທີ່ມີເຂດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືຄ່າອື່ນໆ.

1. ໄປຫາຮູບແບບຫນ້າຂອງການເບິ່ງຫນັງສືໃນສອງວິທີທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້.



2. ຫຼັງຈາກທີ່ໂຫມດສະເພາະທີ່ກໍາລັງເຮັດວຽກ, ເລືອກເອົາຫນ້າທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການ. ພວກເຮົາເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການປະທ້ວງພວກມັນດ້ວຍຕົວກະພິບໃນຂະນະທີ່ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.



3. ຫຼັງຈາກທີ່ອົງປະກອບຖືກຄັດເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ລົບ ສຸດ keyboard ໄດ້. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫນ້າພິເສດທັງຫມົດຖືກລຶບ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໃນໂຫມດສະແດງແບບປົກກະຕິ.

ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍສໍາລັບແຜ່ນເປືອກຫວ່າງໃນເວລາການພິມແມ່ນເພື່ອກໍານົດພື້ນທີ່ຫນຶ່ງໃນຈຸລັງຂອງລະດັບຄວາມບໍ່ເສຍຄ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສາເຫດອາດຈະເປັນເຂດພິມພິມທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຍົກເລີກ. ນອກຈາກນີ້, ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂອງການພິມຫນ້າຫວ່າງເປົ່າຫຼືຫນ້າທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດກໍານົດພື້ນທີ່ພິມທີ່ແນ່ນອນ, ແຕ່ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການຖອນເອົາຊ່ອງຫວ່າງເປົ່າ.