ການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນທໍາອິດຈາກຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍໄປຫາຕົວອັກສອນໃນ Microsoft Excel

ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນຈົດຫມາຍທໍາອິດໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃຈຜິດຕົວອັກສອນຕົວເລັກນ້ອຍຢູ່ທຸກບ່ອນຫຼືຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກແຫລ່ງອື່ນໄປ Excel, ເຊິ່ງຄໍາເວົ້າທັງຫມົດເລີ່ມດ້ວຍຈົດຫມາຍເລັກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະນໍາຮູບຂອງຕາຕະລາງໄປຫາສະຖານະທີ່ຕ້ອງການ. ແຕ່, ອາດຈະມີ Excel ມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂັ້ນຕອນນີ້? ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໂຄງການມີຫນ້າທີ່ສໍາລັບການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍເປັນຕົວອັກສອນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກ.

ຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນທໍາອິດເປັນທຶນ

ທ່ານບໍ່ຄວນຄາດຫວັງວ່າ Excel ມີປຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກ, ໂດຍການຄລິກທີ່ທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນໂດຍອັດຕະໂນມັດລົງໃນຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ. ສໍາລັບການນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່, ແລະຫຼາຍໃນເວລາດຽວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ເສັ້ນທາງນີ້ຈະຈ່າຍຫຼາຍກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ຈະຕ້ອງປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ.

ວິທີທີ່ 1: ແທນຕົວອັກສອນທໍາອິດໃນເຊນດ້ວຍທຶນ

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍແມ່ນໃຊ້. REPLACE, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫນ້າທີ່ທໍາອິດຂອງລໍາດັບທໍາອິດແລະທີສອງ UPPER ແລະ LEFT.

• ຟັງຊັນ REPLACE ແທນຕົວອັກສອນຫລືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສະຕິງກັບຄົນອື່ນ, ອີງຕາມການໂຕ້ຖຽງທີ່ລະບຸ;
• UPPER - ເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນ, ເຊິ່ງແມ່ນຕົວອັກສອນຫຍໍ້ເຊິ່ງເປັນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ;
• LEFT - ສົ່ງຄືນຈໍານວນອັກຂະລະທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນຫ້ອງ.

ນັ້ນແມ່ນ, ອີງໃສ່ຊຸດຂອງຫນ້າທີ່ນີ້, ການນໍາໃຊ້ LEFT ພວກເຮົາຈະສົ່ງຈົດຫມາຍທໍາອິດໄປຫາຫ້ອງທີ່ລະບຸໂດຍໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ UPPER ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທຶນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດວຽກ REPLACE ແທນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍທີ່ມີອັກສອນຫຍໍ້.

ແມ່ແບບທົ່ວໄປສໍາລັບການດໍາເນີນງານນີ້ຈະມີດັ່ງນີ້:

= REPLACE (old_text start_start number_stars PROPISN (LEFT (text number_stones)))

ແຕ່ມັນດີກວ່າທີ່ຈະພິຈາລະນາທັງຫມົດນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງທີ່ແທ້ຈິງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄໍາເວົ້າທັງຫມົດທີ່ຂຽນດ້ວຍຈົດຫມາຍຂະຫນາດນ້ອຍ. ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງລັກສະນະທໍາອິດໃນແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ມີນາມສະກຸນສຸດທ້າຍ. ເຊນທໍາອິດທີ່ມີນາມສະກຸນທີ່ມີຈຸດປະສົງ B4.

1. ໃນພື້ນທີ່ໃດໆຂອງເອກະສານນີ້ຫຼືໃນເອກະສານອື່ນໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້:

   = REPLACE (B4 1 1 PROPISN (LEFT (B4 1))))



2. ເພື່ອປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນແລະເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຕອນນີ້ຢູ່ໃນຫ້ອງ, ຄໍາທໍາອິດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍສະກຸນເງິນ.



3. ພວກເຮົາກາຍເປັນຕົວກະພິບໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ມີສູດແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃສ່ສໍາເນົາສູດໃນຈຸລັງຕ່ໍາ. ພວກເຮົາຕ້ອງຄັດລອກມັນຢ່າງແທ້ຈິງເທົ່າທີ່ຕໍາແຫນ່ງລົງ, ມີຈໍານວນຈຸລັງທີ່ມີຊື່ສຸດທ້າຍມັນມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ.



4. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຍ້ອນວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ໃນສູດແມ່ນມີຄວາມສໍາພັນ, ແລະບໍ່ແມ່ນຢ່າງແທ້ຈິງ, ການສໍາເນົາເກີດຂື້ນກັບການປ່ຽນແປງ. ເພາະສະນັ້ນ, ຈຸລັງຕ່ໍາສະແດງເນື້ອຫາຂອງຕໍາແຫນ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ແຕ່ຍັງມີຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ເລືອກຊ່ວງທີ່ມີສູດ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກເອົາລາຍການໃນເມນູເບີ່ງ "ຄັດລອກ".



5. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາຈຸລັງຕົ້ນສະບັບທີ່ມີຊື່ສຸດທ້າຍໃນຕາຕະລາງ. ໂທຫາເມນູເບີ່ງໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບລັອກ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ເລືອກລາຍການ "ມູນຄ່າ"ເຊິ່ງໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບໄອຄອນທີ່ມີຕົວເລກ.



6. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນ, ຫຼັງຈາກນີ້ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເອົາຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຕໍາແຫນ່ງເດີມຂອງຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍໃນຄໍາທໍາອິດຂອງຈຸລັງຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຕົວອັກສອນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ spoil ຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຫ້ອງທີ່ມີສູດໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະລຶບຖ້າທ່ານປະຕິບັດການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານຫນຶ່ງ. ເລືອກລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້, ຄລິກຂວາແລະຢຸດການເລືອກໃນເມນູເບື້ອງຕົ້ນ. "ລຶບ ... ".



7. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຕັ້ງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "String"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຈະຖືກເກັບກູ້ແລະພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບ: ໃນແຕ່ລະຫ້ອງຂອງຕາຕະລາງ, ຄໍາທໍາອິດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນຕົວເມືອງ.

ວິທີທີ່ 2: ທຸກຄໍາທີ່ມີຈົດຫມາຍສະບັບຫລວງ

ແຕ່ມີກໍລະນີທີ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຄໍາທໍາອິດໃນຫ້ອງ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ, ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປ, ແຕ່ລະຄໍາ. ສໍາລັບການນີ້, ຍັງມີຫນ້າທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະມັນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍກ່ວາທີ່ຜ່ານມາ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຖືກເອີ້ນວ່າ PROPNAChທີ່ຢູ່ syntax ຂອງມັນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ:

= PROPNACH (ທີ່ຢູ່ຫ້ອງການ)

ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງມັນຈະມີດັ່ງນີ້.

1. ເລືອກເຂດພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຂອງເອກະສານ. ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".



2. ໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກທີ່ເປີດ, ຊອກຫາ PROPNACHທີ່ຢູ່ ຊອກຫາຊື່ນີ້, ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "OK".



3. ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງເປີດ. ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດທີ່ມີຊື່ສຸດທ້າຍໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ຫຼັງຈາກທີ່ຢູ່ຂອງມັນໄດ້ໄປຫາພາກສະຫນາມຂອງປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".

   

   ມີທາງເລືອກອື່ນໂດຍບໍ່ມີການເລີ່ມຕົ້ນຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງ, ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ໃນຫ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການບັນທຶກຈຸດປະສານງານຂອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ລາຍການນີ້ຈະຄືແນວນີ້:

   = PROPNAC (B4)

   ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່.

   ທາງເລືອກຂອງຕົວເລືອກເສພາະແມ່ນຂຶ້ນກັບຜູ້ໃຊ້. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມັກທີ່ຈະຮັກສາໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ, ມັນກໍ່ງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຄົນອື່ນເຊື່ອວ່າການເຂົ້າຫາຄູ່ມືຄູ່ມືແມ່ນໄວຂຶ້ນຫຼາຍ.

4. ທາງເລືອກທີ່ເລືອກໃດກໍ່ຕາມ, ໃນຫ້ອງທີ່ມີຫນ້າທີ່ເຮົາໄດ້ຮັບຜົນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຄໍາສັບໃຫມ່ໃນແຕ່ລະຫ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍສະບັບຫລວງ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທີ່ໃຊ້ເວລາສຸດທ້າຍ, ສໍາເນົາສູດໄປຍັງຈຸລັງຂ້າງລຸ່ມນີ້.



5. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສໍາເນົາຜົນໄດ້ຮັບໂດຍນໍາໃຊ້ເມນູ context.



6. ພວກເຮົາໃສ່ຂໍ້ມູນຜ່ານລາຍການ "ມູນຄ່າ" ໃສ່ຕົວເລືອກໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ.



7. ລົບຄ່າລະດັບກາງຜ່ານເມນູເບີ່ງ.



8. ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ພວກເຮົາຢືນຢັນການລຶບແຖວເກັດທີ່ຢູ່ໂດຍກໍານົດສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຫມາະສົມ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງແຫຼ່ງທີ່ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ, ແຕ່ວ່າຄໍາສັບທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ຖືກປະຕິບັດຈະຖືກຂຽນດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ມີຕົວເລກ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເຖິງວ່າຈະມີການປ່ຽນແປງມະຫາຊົນຂອງຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນເປັນຕົວອັກສອນໃນ Excel ໂດຍຜ່ານສູດສູດພິເສດບໍ່ສາມາດເອີ້ນວ່າຂັ້ນຕອນປະຖົມແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນງ່າຍແລະສະດວກກວ່າການປ່ຽນຕົວອັກສອນດ້ວຍຕົນເອງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ມີຫຼາຍ. ວິທີການທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງປົກປ້ອງບໍ່ພຽງແຕ່ພະລັງງານຂອງຜູ້ໃຊ້, ແຕ່ຍັງມີເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າສູງທີ່ສຸດ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປ Excel ສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໃນວຽກງານຂອງພວກເຂົາ.