ພວກເຮົາຮັບຮູ້ຊັອກເກັດໂປເຊດເຊີ

ບັດທຸລະກິດຂອງເອກະສານໃດກໍ່ຕາມແມ່ນຊື່ຂອງມັນ. ຂໍ້ກໍານົດນີ້ຍັງໃຊ້ກັບຕາຕະລາງ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນແມ່ນຫຼາຍທີ່ຫນ້າພໍໃຈທີ່ຈະເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຫມາຍໂດຍຫົວຂໍ້ທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະການອອກແບບທີ່ສວຍງາມ. ໃຫ້ຊອກຫາລໍາດັບຂອງການກະທໍາທີ່ຄວນປະຕິບັດເພື່ອວ່າເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel ທ່ານກໍ່ມີຊື່ຕາລາງທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ.

ສ້າງຊື່

ປັດໄຈຕົ້ນຕໍທີ່ຫົວຂໍ້ຈະປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງຕົນທັນທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນເປັນໄປໄດ້, ເປັນອົງປະກອບທີ່ມີຄວາມຫມາຍຂອງມັນ. ຊື່ຄວນປະຕິບັດເນື້ອໃນຕົ້ນຕໍຂອງເນື້ອໃນຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ອະທິບາຍມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມຄວາມເປັນໄປໄດ້, ແຕ່ວ່າໃນເວລາດຽວກັນຈະສັ້ນເທົ່າທີ່ເປັນໄປເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃຈເພິ່ນວ່ານີ້ແມ່ນຫຍັງ.

ແຕ່ໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົາຍັງຄົງຢູ່ຫຼາຍກວ່າປັດຈຸບັນບໍ່ແມ່ນການສ້າງສັນດັ່ງກ່າວ, ແຕ່ຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ການຄິດໄລ່ສໍາລັບການລວບລວມຊື່ຂອງຕາຕະລາງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງສະຖານທີ່ສໍາລັບຊື່

ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງພ້ອມແລ້ວ, ແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການຫົວຫນ້າມັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງສະຖານທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ, ຈັດສັນໃຫ້ຫົວ.

  1. ຖ້າຫາກວ່າອາເລຕາຕະລາງຖືເສັ້ນທໍາອິດຂອງເອກະສານທີ່ມີຂອບເຂດເທິງຂອງມັນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງລ້າງພື້ນທີ່ສໍາລັບຊື່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕັ້ງເຄີເຊີໄປຫາອົງປະກອບໃດຫນຶ່ງຂອງເສັ້ນທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງ ... ".
  2. ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະປາກົດເປັນປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ທ່ານຄວນຈະເລືອກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຕື່ມ: ຄໍລໍາ, ແຖວຫຼືແຕ່ລະຄົນທີ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາມີຫນ້າວຽກໃນການເພີ່ມເສັ້ນ, ພວກເຮົາຈັດການປ່ຽນສະຖານະທີ່ເຫມາະສົມ. Klaatsay on "OK".
  3. ແຖວຖັດໄປຖືກເພີ່ມເຫນືອຕາລາງຕາຕະລາງ. ແຕ່ຖ້າທ່ານໃສ່ເສັ້ນຫນຶ່ງລະຫວ່າງຊື່ແລະຕາຕະລາງ, ຈະບໍ່ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫົວຂໍ້ຈະບໍ່ໂດດເດັ່ນເທົ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ສະຖານະການນີ້ບໍ່ເຫມາະສົມກັບຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກເພີ່ມຕື່ມອີກຫນຶ່ງຫລືສອງສາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເອົາອົງປະກອບໃດຫນຶ່ງໃນເສັ້ນເປົ່າທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມແລ້ວ, ແລະກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ເລືອກອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. "ວາງ ... ".
  4. ການກະທໍາຕໍ່ໄປໃນການເພີ່ມຫນ້າຕ່າງຂອງຈຸລັງແມ່ນຖືກເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນກັບການອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃນລັກສະນະດຽວກັນທ່ານສາມາດເພີ່ມສາຍອື່ນ.

ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມເສັ້ນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງແຖວຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມີທາງເລືອກທີ່ຈະເລັ່ງການຂະບວນການຢ່າງໄວວາແລະບໍ່ເພີ່ມຫນຶ່ງອົງປະກອບໃນແຕ່ລະເວລາ, ແຕ່ເຮັດໃຫ້ຕື່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

  1. ເລືອກເອົາລະດັບແນວຕັ້ງຂອງຈຸລັງຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມສອງເສັ້ນ, ທ່ານຄວນເລືອກສອງຈຸລັງ, ຖ້າມີສາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສາມ, ແລະອື່ນໆ. ປະຕິບັດການຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກ, ດັ່ງທີ່ມັນໄດ້ເຮັດກ່ອນຫນ້ານີ້. ໃນເມນູ, ເລືອກ "ວາງ ... ".
  2. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ. "String" ແລະຄລິກໃສ່ "OK".
  3. ຂ້າງເທິງຕາຕະລາງຕາຕະລາງຈະຖືກເພີ່ມຈໍານວນແຖວ, ຈໍານວນອົງປະກອບທີ່ຖືກເລືອກ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ສາມ.

ແຕ່ມີທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະເພີ່ມແຖວເຫນືອຕາຕະລາງສໍາລັບການຕັ້ງຊື່.

  1. ພວກເຮົາຄັດເລືອກເອົາຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງເປັນອົງປະກອບຈໍານວນຫຼາຍໃນລະດັບຕັ້ງເປັນເສັ້ນຈະເພີ່ມ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເຮັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ. ແຕ່ເວລານີ້, ໄປແຖບ "ບ້ານ" ສຸດໂບແລະຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມກັບສິດທິຂອງປຸ່ມໄດ້ ວາງ ໃນກຸ່ມ "ຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງສາຍເທິງແຜ່ນ".
  2. ມີການໃສ່ຢູ່ເທິງເອກະສານຂ້າງເທິງຂອງແຖວຕາຕະລາງຂອງຈໍານວນແຖວເກັດທີ່ຢູ່, ຈໍານວນຂອງຈຸລັງໄດ້ຖືກສັງເກດເຫັນກ່ອນຫນ້ານີ້.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ຂອງການກະກຽມສາມາດພິຈາລະນາສົມບູນ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການເພີ່ມເສັ້ນໃຫມ່ໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການຕັ້ງຊື່

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຕ້ອງຂຽນໂດຍກົງຊື່ຂອງຕາຕະລາງ. ສິ່ງທີ່ຄວນເປັນຄວາມຫມາຍຂອງຫົວຂໍ້, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກັນໃນໄລຍະສັ້ນໆ, ດັ່ງນັ້ນນອກເຫນືອຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະບໍ່ກ່ຽວກັບບັນຫານີ້, ແຕ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ພຽງແຕ່ບັນຫາດ້ານວິຊາການເທົ່ານັ້ນ.

  1. ໃນທຸກອົງປະກອບຂອງເອກະສານທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງອາເລແຖວໃນແຖວທີ່ພວກເຮົາສ້າງໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າ, ໃສ່ຊື່ທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າມີສອງເສັ້ນຂ້າງເທິງຕາຕະລາງ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເຮັດມັນໃນຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ, ຖ້າມີສາມ, ແລ້ວມັນຢູ່ໃນກາງ.
  2. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຊື່ນີ້ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຕາຕະລາງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງຫຼາຍຂຶ້ນ.

    ເລືອກເອົາລະດັບທັງຫມົດຂອງຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງອາເລຕາລາງໃນເສັ້ນທີ່ຊື່ຕັ້ງຢູ່. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຊາຍແດນເບື້ອງຊ້າຍແລະຂວາຂອງການຄັດເລືອກບໍ່ຄວນຈະເກີນຂອບເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສົມທົບແລະຈັດວາງໃນສູນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" in block "Alignment".

  3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບຂອງເສັ້ນໃນທີ່ຊື່ຕາຕະລາງທີ່ຕັ້ງຢູ່ຈະຖືກລວມແລະຫົວຂໍ້ຂອງຕົວມັນເອງຈະຢູ່ໃນສູນ.

ມີທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການຮວມເອົາຈຸລັງໃນແຖວທີ່ມີຊື່. ການປະຕິບັດຂອງມັນຈະໃຊ້ເວລານ້ອຍກວ່າ, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີນີ້ຄວນຈະຖືກກ່າວເຖິງ.

  1. ເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກຂອງອົງປະກອບຂອງເສັ້ນເອກະສານ, ໃນທີ່ຊື່ຂອງເອກະສານ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຊິ້ນທີ່ໄດ້ຫມາຍດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເລືອກຄ່າຈາກບັນຊີ "Format cells ... ".
  2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາພາກ. "Alignment"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກ "ສະແດງ" ກວດເບິ່ງກ່ອງຢູ່ໃກ້ກັບມູນຄ່າ "Cell Consolidation"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກ "Alignment" ໃນພາກສະຫນາມ "Horizontally" ກໍານົດມູນຄ່າ "ສູນ" ຈາກບັນຊີລາຍການປະຕິບັດງານ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
  3. ໃນກໍລະນີນີ້, ຈຸລັງຂອງຊິ້ນທີ່ເລືອກໄດ້ຈະຖືກຮວມກັນແລະຊື່ຂອງເອກະສານຈະຢູ່ໃນຈຸດສູນກາງຂອງອົງປະກອບທີ່ຖືກລວມ.

ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ການເຊື່ອມໂຍງຂອງຈຸລັງໃນ Excel ບໍ່ໄດ້ຍິນດີຕ້ອນຮັບ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງສະຫຼາດ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ໃຊ້ມັນເລີຍ. ແລະໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ສະມາຄົມໃດຫນຶ່ງກໍ່ລະເມີດໂຄງສ້າງຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານ. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າກັນໃນຈຸລັງແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຕ້ອງການຊື່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນສູນກາງຂອງຕາຕະລາງ? ໃນກໍລະນີນີ້, ຍັງມີທາງອອກ.

  1. ເລືອກແຖວຂອງເສັ້ນຂ້າງເທິງຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດກ່ອນຫນ້ານີ້. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກເພື່ອໂທຫາເມນູສະພາບການທີ່ພວກເຮົາເລືອກເອົາມູນຄ່າ "Format cells ... ".
  2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາພາກ. "Alignment"ທີ່ຢູ່ ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ໃນພາກສະຫນາມ "Horizontally" ເລືອກຄ່າຈາກບັນຊີ "ການຄັດເລືອກສູນ"ທີ່ຢູ່ Klaatsay on "OK".
  3. ໃນປັດຈຸບັນ, ຊື່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນໃຈກາງຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ແຕ່ວ່າຈຸລັງຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຮວມກັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະເບິ່ງຄືວ່າຊື່ຢູ່ໃນກາງ, ທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງມັນເທົ່າກັບທີ່ຢູ່ຕົ້ນສະບັບຂອງຈຸລັງທີ່ມັນຖືກບັນທຶກໄວ້ກ່ອນທີ່ຂັ້ນຕອນການຈັດການ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຈັດຮູບແບບ

ໃນປັດຈຸບັນມັນເປັນເວລາທີ່ຈະກໍານົດຫົວຂໍ້ເພື່ອໃຫ້ມັນທັນທີຈັບຕາແລະເບິ່ງຄືວ່ານໍາສະເຫນີເປັນໄປໄດ້. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດແບບນີ້ຄືກັບເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບ tape.

  1. ຫມາຍຊື່ຫົວຂໍ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍຫນູ. ກົດຕ້ອງຖືກເຮັດແທ້ສໍາລັບຫ້ອງທີ່ຊື່ທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງຮ່າງກາຍ, ຖ້າວ່າການສອດຄ່ອງໂດຍການຄັດເລືອກໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ສະແດງຊື່, ແຕ່ວ່າທ່ານບໍ່ເຫັນມັນຢູ່ແຖບສູດ, ນີ້ກໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນເອກະສານນີ້.

    ອາດຈະມີສະຖານະການທີ່ກົງກັນຂ້າມ, ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ສະແດງອອກໃນຫ້ອງເປົ່າ, ແຕ່ເຫັນຂໍ້ຄວາມສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການສອດຄ່ອງກັບການຄັດເລືອກໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ແລະໃນຄວາມເປັນຈິງຊື່ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງນີ້, ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນບໍ່ໄດ້ເບິ່ງທາງຕາ. ສໍາລັບຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບ, ອົງປະກອບນີ້ຄວນຈະເນັ້ນໃສ່.

  2. ເນັ້ນຊື່ໃນກ້າຫານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ກ້າ" (pictogram ເປັນຈົດຫມາຍ "F") ໃນຕັນ "Font" ໃນແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ຫລືໃຊ້ keystrokes Ctrl + B.
  3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂະຫນາດຕົວອັກສອນຂອງຫົວຂໍ້ທີ່ທຽບກັບຂໍ້ຄວາມອື່ນໆໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ບ່ອນທີ່ມີຊື່ຢູ່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບສາມຫລ່ຽມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງພາກສະຫນາມ "ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ"ທີ່ຢູ່ ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂະຫນາດຕົວອັກສອນຈະເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກຄ່າທີ່ທ່ານເອງຊອກຫາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຕາຕະລາງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
  4. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານກໍ່ສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງຊະນິດຕົວອັກສອນໃນບາງເວີຊັນຕົ້ນສະບັບ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຊື່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມກັບສິດທິຂອງພາກສະຫນາມ "Font" ໃນບລັອກດຽວກັນໃນແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຢ່າງກວ້າງຂວາງຂອງແບບອັກສອນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຄິດວ່າເຫມາະສົມກວ່າ.

    ແຕ່ໃນເວລາທີ່ເລືອກປະເພດຂອງຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະລະມັດລະວັງ. ບາງຄົນອາດຈະບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບເອກະສານທີ່ມີເນື້ອຫາສະເພາະ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຊື່ເກືອບບໍ່ຄົບຖ້ວນ: ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຕົວຈິງ, ປ່ຽນສີ, ນໍາໃຊ້ຂໍ້ກໍາເນີດ, ແລະອື່ນໆ. ພວກເຮົາໄດ້ຢຸດເຊົາພຽງແຕ່ຢູ່ໃນສ່ວນປະກອບທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel.

ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການຕິດຕັ້ງຊື່

ໃນບາງກໍລະນີມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງວ່າຫົວຂໍ້ແມ່ນສະເຫມີໄປ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານເລື່ອນລົງຕາຕະລາງຍາວ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກອກແຖບຫົວຂໍ້.

  1. ຖ້າຊື່ຢູ່ໃນເສັ້ນເທິງຂອງແຜ່ນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດການຜູກມັດ. ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ"ທີ່ຢູ່ ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ຂຸດພື້ນທີ່"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາຢຸດຢູ່ໃນລາຍການ "ປ້ອນແຖວເທິງ".
  2. ໃນປັດຈຸບັນເສັ້ນເທິງຂອງແຜ່ນທີ່ຊື່ທີ່ຕັ້ງຢູ່ຈະຖືກແກ້ໄຂ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນຈະຖືກເບິ່ງເຫັນເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະໄປລົງລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງ.

ແຕ່ບໍ່ແມ່ນສະເຫມີໄປຊື່ແມ່ນຢູ່ໃນເສັ້ນເທິງຂອງແຜ່ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຂ້າງເທິງນີ້ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງເມື່ອຕັ້ງຢູ່ໃນເສັ້ນທີສອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນສະດວກສະບາຍຖ້າຫາກວ່າບໍ່ພຽງແຕ່ຊື່ຖືກກໍານົດ, ແຕ່ຍັງເປັນຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາໄດ້ທັນທີ. ເພື່ອປະຕິບັດປະເພດຂອງການປະສົມປະສານນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ລະບົບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ.

  1. ເລືອກຫ້ອງຊ້າຍສຸດພາຍໃຕ້ພື້ນທີ່ຄວນແກ້ໄຂ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ແລະ header ຂອງຕາຕະລາງໃນທັນທີ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດພາຍໃຕ້ header. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຂຸດພື້ນທີ່"ທີ່ຢູ່ ໃນເວລານີ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຂຸດພື້ນທີ່".
  2. ໃນປັດຈຸບັນສາຍທີ່ມີຊື່ຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງແລະ header ຂອງມັນຈະຖືກຕິດຢູ່ກັບເອກະສານ.

ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການແກ້ໄຂຊື່ທີ່ບໍ່ມີເຄືອບ, ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫ້ອງຊ້າຍຄັ້ງທໍາອິດ, ຕັ້ງຢູ່ໃຕ້ສາຍຊື່, ກ່ອນທີ່ຈະໄປເຄື່ອງມືລາກ.

ທຸກໆກິດຈະກໍາອື່ນໆຄວນໄດ້ຮັບການດໍາເນີນການກ່ຽວກັບວິທີການດຽວກັນກັບລະບົບທີ່ຖືກກ່າວເຖິງຂ້າງເທິງ.

ບົດຮຽນ: ວິທີແກ້ໄຂຊື່ໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ພິມຫົວຂໍ້ໃນແຕ່ລະຫນ້າ.

ເລື້ອຍໆມັນຈໍາເປັນຕ້ອງວ່າຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານທີ່ພິມຄວນປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະແຜ່ນຂອງມັນ. ໃນ Excel, ວຽກງານນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍທີ່ຈະປະຕິບັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ຂອງເອກະສານຈະຕ້ອງໃສ່ພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວເທົ່ານັ້ນ, ແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ້ອນສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າແຍກກັນ. ເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ໂອກາດນີ້ມີຄວາມເປັນຈິງແລ້ວມີຊື່ "ຜ່ານສາຍ"ທີ່ຢູ່ ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການອອກແບບຂອງຊື່ຕາຕະລາງ, ພິຈາລະນາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດພິມມັນໃນແຕ່ລະຫນ້າ.

  1. ຍ້າຍໄປແຖບ "Markup"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Print Headers"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ".
  2. ເປີດຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າຫນ້າໃນສ່ວນ "ແຜ່ນ"ທີ່ຢູ່ ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ຜ່ານສາຍ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນເສັ້ນທີ່ຫົວຂໍ້ຖືກວາງໄວ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ທີ່ຢູ່ຂອງເສັ້ນທີ່ໃຫ້ໄວ້ທັງຫມົດຢູ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງຫນ້າຕ່າງຕົວກໍານົດຫນ້າ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
  3. ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າຫົວຂໍ້ຈະຖືກສະແດງໃນເວລາທີ່ພິມ, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌".
  4. ຍ້າຍໄປຫາພາກ "ພິມ" ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນໍາທິດຂອງເມນູຕັ້ງທາງຊ້າຍ. ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມມີເນື້ອທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານປະຈຸບັນ. ຄາດວ່າໃນຫນ້າທໍາອິດພວກເຮົາເຫັນຫົວຂໍ້ທີ່ສະແດງ.
  5. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງວ່າຊື່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນພິມອື່ນໆ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ລົງແຖບເລື່ອນລົງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຈໍານວນຫນ້າທີ່ຕ້ອງການໃນສະຖານທີ່ສະແດງແຜ່ນແລະກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນແຜ່ນທີສອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມຫົວຂໍ້ກໍ່ຖືກສະແດງຢູ່ເທິງສຸດຂອງອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າພວກເຮົາປະຖິ້ມເອກະສານສໍາລັບການພິມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທຸກໆຫນ້າຂອງມັນຈະຖືກສະແດງຊື່.

ວຽກນີ້ກ່ຽວກັບການສ້າງຊື່ຂອງເອກະສານສາມາດພິຈາລະນາສົມບູນ.

ບົດຮຽນ: ການພິມຫົວຂໍ້ກ່ຽວກັບທຸກຫນ້າໃນ Excel

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ traced ສູດສໍາລັບຮູບແບບ header ເອກະສານໃນ Excel. ແນ່ນອນ, ວິທີການນີ້ບໍ່ແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນ, ຈາກທີ່ມັນບໍ່ສາມາດຍ້າຍອອກໄປໃນຂັ້ນຕອນດຽວ. ກົງກັນຂ້າມ, ມີຈໍານວນຫລາຍທາງເລືອກໃນການປະຕິບັດ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນວິທີການຈໍານວນຫຼາຍໃນການສ້າງຊື່. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມຕ່າງໆຂອງຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍ. ໃນເຂດພື້ນທີ່ຂອງກິດຈະກໍານີ້, ຈໍາກັດແມ່ນພຽງແຕ່ຈິນຕະນາການຂອງຜູ້ໃຊ້ເອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາໄດ້ຊີ້ບອກຂັ້ນຕອນຕົ້ນຕໍໃນການລວບລວມຫົວຂໍ້. ບົດຮຽນນີ້, ສະແດງລະບຽບການພື້ນຖານຂອງການປະຕິບັດ, ສະແດງທິດທາງໃນການທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຕິບັດແນວຄວາມຄິດການອອກແບບຂອງຕົນເອງ.