ການຂະຫຍາຍຕົວຂອງຈຸລັງໃນ Microsoft Excel

ຂ້ອນຂ້າງເລື້ອຍໆ, ເນື້ອຫາຂອງເຊນໃນຕາຕະລາງບໍ່ເຫມາະສົມກັບຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຄໍາຖາມຂອງການຂະຫຍາຍຕົວຂອງພວກເຂົາກາຍເປັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເຫມາະສົມແລະຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຜູ້ໃຊ້. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນ Excel.

ຂະບວນການຂະຫຍາຍ

ມີຕົວເລືອກຫຼາຍສໍາລັບການຂະຫຍາຍຈຸລັງ. ບາງຄົນໃຫ້ຂໍ້ສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂີດຂີດຂີດຂ່ວນດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຄົນອື່ນທ່ານສາມາດກໍານົດການປະຕິບັດອັດຕະໂນມັດຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍອີງຕາມຄວາມຍາວຂອງເນື້ອຫາ.

ວິທີທີ່ 1: ງ່າຍດາຍລາກແລະລຸດລົງ

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ສຸດໃນການເພີ່ມຂະຫນາດຂອງເຊນແມ່ນເພື່ອລາກຊາຍແດນດ້ວຍຕົນເອງ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນການປະສານງານຂະຫນາດຕັ້ງແລະແນວນອນຂອງແຖວແລະຄໍລໍາ.

  1. ວາງຕົວກະພິບໃນຂອບຂອງຂວາຂອງຂະແຫນງການທີ່ຢູ່ໃນລະດັບແນວນອນຂອງຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຂະຫຍາຍ. ໄມ້ກາງແຂນທີ່ມີຈຸດສອງຊີ້ຢູ່ໃນທິດທາງກົງກັນຂ້າມຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຊາຍແດນໄປທາງຂວາ, ນັ້ນແມ່ນຫ່າງຈາກສູນກາງຂອງຫ້ອງທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້.
  2. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍສາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຕົວກະພິບໃນຂອບເຂດຕ່ໍາຂອງເສັ້ນທີ່ທ່ານກໍາລັງຈະຂະຫຍາຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງຈໍຊາຍລົງ.

ເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າຢູ່ໃນລະດັບແນວນອນຂອງການປະສານງານທ່ານວາງຕົວກະພິບໃນຂອບຊາຍເບື້ອງຊ້າຍຂອງຄໍລໍາທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ແລະຢູ່ເທິງຂອບເຂດຂອງແຖວຕາມຂັ້ນຕອນການລາກ, ຂະຫນາດຂອງຈຸລັງເປົ້າຫມາຍຈະບໍ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ພວກເຂົາພຽງແຕ່ຫລີກໄປທາງຫນຶ່ງໂດຍການປ່ຽນແປງຂະຫນາດຂອງອົງປະກອບອື່ນໆຂອງເອກະສານ.

ວິທີທີ່ 2: ຂະຫຍາຍຄໍລໍາແລະແຖວຫຼາຍ

ນອກນັ້ນຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະຂະຫຍາຍຄໍລໍາຫລືແຖວຫຼາຍໆຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນ.

  1. ເລືອກຂະແຫນງການຫຼາຍໆຢ່າງພ້ອມໆກັນໃນລະດັບແນວນອນແລະແນວຕັ້ງຂອງຈຸດປະສານງານ.
  2. ວາງຕົວກະພິບໃສ່ຊາຍແດນດ້ານຂວາຂອງ cell rightmost (ສໍາລັບຂະຫນາດຕາມແນວນອນ) ຫຼືຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫ້ອງຕ່ໍາສຸດ (ສໍາລັບຂະຫນາດຕັ້ງ). ຖືລົງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງລູກສອນທີ່ປາກົດຢູ່ຂວາຫຼືລົງ, ຕາມລໍາດັບ.
  3. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ລະດັບທີ່ຮຸນແຮງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີຈຸລັງຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກທັງຫມົດ.

ວິທີການທີ 3: ການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງຂອງຂະຫນາດໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດການປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍກົງຂອງຂະຫນາດເຊນ, ການວັດແທກໃນຄ່າຕົວເລກ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຄວາມສູງແມ່ນ 12,75 ຫນ່ວຍ, ແລະ width ແມ່ນ 8,43 ຫນ່ວຍ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄວາມສູງໃຫ້ສູງສຸດ 409 ຈຸດແລະຄວາມກວ້າງເຖິງ 255.

  1. ເພື່ອປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດຂອງຄວາມກວ້າງຂອງຈຸລັງ, ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນລະດັບແນວນອນ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກລາຍການ "width width".
  2. ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດຄວາມຕ້ອງການຂອງຄໍລໍາໃນຫົວຫນ່ວຍ. ກະລຸນາໃສ່ຂະຫນາດທີ່ຕ້ອງການຈາກແປ້ນພິມແລະກົດປຸ່ມ "OK".

ໃນແບບດຽວກັນ, ການປ່ຽນແປງຄວາມສູງຂອງແຖວ.

  1. ເລືອກຂະແຫນງການຫຼືລະດັບຂອງຂະຫນາດຂອງຈຸດປະສານງານ. ກົດຢູ່ໃນພື້ນທີ່ນີ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກເອົາລາຍການ "ເສັ້ນສູງ ... ".
  2. window ເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂັບລົດຄວາມສູງທີ່ຕ້ອງການຂອງຈຸລັງຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໃນຫນ່ວຍ. ເຮັດນີ້ແລະກົດປຸ່ມ. "OK".

ການຈັດການຂ້າງເທິງນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ເພີ່ມຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສູງຂອງຈຸລັງໃນຫນ່ວຍວັດ.

ວິທີທີ່ 4: ກະລຸນາໃສ່ຂະຫນາດຂອງເຊນໂດຍຜ່ານປຸ່ມເທິງ tape

ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ສາມາດກໍານົດຂະຫນາດເຊນທີ່ລະບຸຜ່ານປຸ່ມເທິງ tape.

  1. ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ມີຂະຫນາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດໄວ້.
  2. ໄປແຖບ "ບ້ານ"ຖ້າພວກເຮົາຢູ່ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບທີ່ຢູ່ໃນກຸ່ມ "ເຄື່ອງມື". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດເປີດ. ເລືອກເອົາທາງເລືອກອື່ນໃນນັ້ນ "ເສັ້ນສູງ ... " ແລະ "ຄວາມກວ້າງຄໍລໍາ ... "ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະລາຍການເຫຼົ່ານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະເປີດ, ກ່ຽວກັບເລື່ອງທີ່ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ອະທິບາຍວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ພວກເຂົາຈະຕ້ອງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມສູງຂອງລະດັບທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງ. ໃນຄໍາສັ່ງສໍາລັບການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຈຸລັງ, ມູນຄ່າໃຫມ່ຂອງຕົວກໍານົດເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກ່ວາຄ່າທີ່ຕັ້ງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.

ວິທີການ 5: ເພີ່ມຂະຫນາດຂອງຈຸລັງທັງຫມົດໃນເອກະສານຫຼືປຶ້ມ

ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຂື້ນທຸກໆຈຸລັງຂອງເອກະສານຫຼືແມ້ກະທັ້ງປຶ້ມ. ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໃຈວິທີເຮັດມັນ.

  1. ເພື່ອດໍາເນີນການປະຕິບັດງານນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ, ທໍາອິດ, ເພື່ອເລືອກເອົາອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນ. ເພື່ອເລືອກເອົາອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງເອກະສານ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມປະສົມປະສານເທິງແປ້ນພິມໄດ້ Ctrl + Aທີ່ຢູ່ ມີຕົວເລືອກການເລືອກທີສອງ. ມັນມີການກົດປຸ່ມປຸ່ມໃນຮູບແບບຂອງຮູບສີ່ແຈສາກ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງເກັດທີ່ຕັ້ງແລະແນວນອນຂອງ Excel.
  2. ຫຼັງຈາກເລືອກເອກະສານທີ່ມີຢູ່ໃນວິທີໃດຫນຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາແລ້ວ. "ຮູບແບບ" ໃນ tape ແລະປະຕິບັດການປະຕິບັດຕໍ່ໄປໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບການອະທິບາຍໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາໂດຍມີຈຸດປ່ຽນແປງໂດຍຈຸດ "ຄວາມກວ້າງຄໍລໍາ ... " ແລະ "ເສັ້ນສູງ ... ".

ພວກເຮົາປະຕິບັດການປະຕິບັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນເພື່ອເພີ່ມຂະຫນາດເຊນຂອງປື້ມທັງຫມົດ. ພຽງແຕ່ສໍາລັບການຄັດເລືອກຂອງແຜ່ນທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ຂາອື່ນ.

  1. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃສ່ປ້າຍຂອງແຜ່ນໃດຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມທັນທີຂ້າງເທິງແຖບສະຖານະ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ເລືອກແຜ່ນທັງຫມົດ".
  2. ຫຼັງຈາກທີ່ຄັດເລືອກເອົາແຜ່ນ, ພວກເຮົາປະຕິບັດການປະຕິບັດກ່ຽວກັບ tape ໂດຍນໍາໃຊ້ປຸ່ມ "ຮູບແບບ"ເຊິ່ງໄດ້ຖືກອະທິບາຍໃນວິທີການທີສີ່.

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຈຸລັງຂອງຂະຫນາດດຽວກັນໃນ Excel

ວິທີທີ່ 6: ຄວາມກວ້າງຂອງຕົວເອງ

ວິທີການນີ້ບໍ່ສາມາດເອີ້ນວ່າການເພີ່ມຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຂະຫນາດຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕົນ, ຕົວອັກສອນຂໍ້ຄວາມຖືກຫຼຸດອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ມັນເຫມາະສົມກັບຫ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າວ່າຂະຫນາດຂອງມັນທຽບກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.

  1. ເລືອກລະດັບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງ width autoselection. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງເປີດ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "Format cells ... ".
  2. ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບເປີດ. ໄປແຖບ "Alignment"ທີ່ຢູ່ ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "ສະແດງ" ກໍານົດຫມາຍຕິກຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ "ຄວາມກວ້າງອັດຕະໂນມັດ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ບໍ່ວ່າດົນປານໃດບັນທຶກຈະ, ແຕ່ວ່າມັນຈະເຫມາະໃນຫ້ອງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຖືວ່າຖ້າມີລັກສະນະຫຼາຍເກີນໄປໃນອົງປະກອບແຜ່ນແລະຜູ້ໃຊ້ຈະບໍ່ຂະຫຍາຍມັນຕາມວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນທຶກນີ້ສາມາດກາຍເປັນຂະຫນາດນ້ອຍ, ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໃນທຸກໆກໍລະນີທີ່ຈະມີເນື້ອຫາພຽງແຕ່ມີທາງເລືອກນີ້ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຂໍ້ມູນພາຍໃນຂອບເຂດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຄວນຈະເວົ້າວ່າວິທີການນີ້ເຮັດວຽກເສພາະກັບຂໍ້ຄວາມແຕ່ບໍ່ມີຄ່າຕົວເລກ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະເພີ່ມຂະຫນາດຂະຫນາດຂອງແຕ່ລະຈຸລັງຂອງແຕ່ລະຄົນແລະຂອງກຸ່ມທັງຫມົດ, ເຖິງການເພີ່ມຂຶ້ນໃນທຸກໆອົງປະກອບຂອງເອກະສານຫຼືປຶ້ມ. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເລືອກຕົວເລືອກທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດສໍາລັບເຂົາເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີວິທີການເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບເນື້ອໃນພາຍໃນຫ້ອງໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຄວາມກວ້າງຂອງຕົວເອງ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ວິທີການທີສອງມີຂໍ້ຈໍາກັດຈໍານວນຫນຶ່ງ.