ໃສ່ຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ມີສູດໃນ Microsoft Excel

ເລື້ອຍໆ, ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel, ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ຄວາມອະທິບາຍຕໍ່ກັບຜົນຂອງການຄິດໄລ່ສູດ, ເຊິ່ງສະຫຼຸບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂໍ້ມູນນີ້. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຄໍາອະທິບາຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໃນທຸກກໍລະນີການເພີ່ມລາຍການເພີ່ມເຕີມແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນ Excel ມີວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສູດແລະຂໍ້ຄວາມໃນຫ້ອງຫນຶ່ງຮ່ວມກັນ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອທາງເລືອກຕ່າງໆ.

ຂັ້ນຕອນການແຊກຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃກ້ສູດ

ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ພະຍາຍາມໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃນເຊນດຽວກັບຫນ້າທີ່ແລ້ວ, ໃນຄວາມພະຍາຍາມນີ້, Excel ຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມຜິດພາດໃນສູດແລະຈະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ. ແຕ່ມີສອງວິທີທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ຄວາມຕໍ່ກັບການສະແດງສູດ. ຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນການນໍາໃຊ້ ampersand, ແລະທີສອງແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້.

ວິທີການ 1: ການນໍາໃຊ້ Ampersand

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແມ່ນການໃຊ້ສັນຍາລັກ ampersand (&) ເຄື່ອງຫມາຍນີ້ເຮັດໃຫ້ການແຍກຂໍ້ມູນທີ່ມີເຫດຜົນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສູດປະກອບດ້ວຍການສະແດງຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີນີ້ໃນການປະຕິບັດ.

ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສອງຄໍລໍາຊີ້ບອກເຖິງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄົງທີ່ແລະປ່ຽນແປງຂອງທຸລະກິດ. ຄໍລໍາທີສາມປະກອບດ້ວຍສູດເສີມທີ່ງ່າຍດາຍ, ເຊິ່ງສັງລວມໃຫ້ພວກເຂົາແລະຜົນຜະລິດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຈໍານວນທັງຫມົດ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຄໍາສັບຄໍາອະທິບາຍຫຼັງຈາກສູດໄປຫາຫ້ອງດຽວກັນ, ບ່ອນທີ່ຈໍານວນເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດແມ່ນສະແດງ. "ຮູເບີນ".

1. ກະຕຸ້ນຫ້ອງທີ່ມີການສະແດງສູດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສອງຄັ້ງໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຫຼືຄັດເລືອກເອົາແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນ້າທີ່. F2ທີ່ຢູ່ ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເອົາ cell, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງຕົວກະພິບໃນແຖບສູດ.



2. ທັນທີຫຼັງຈາກສູດ, ໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍສະຫຼັບ (&) ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນວົງຢືມພວກເຮົາຂຽນຄໍາສັບ "ຮູເບີນ"ທີ່ຢູ່ ໃນກໍລະນີນີ້, ວົງຢືມຈະບໍ່ຖືກສະແດງໃນຫ້ອງຫຼັງຈາກຈໍານວນທີ່ສະແດງໂດຍສູດ. ພວກເຂົາພຽງແຕ່ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຕົວຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນແມ່ນຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອສະແດງຜົນໃນຫ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ ສຸດ keyboard ໄດ້.



3. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ຫຼັງຈາກຈໍານວນທີ່ສູດສະແດງ, ມີຄໍາອະທິບາຍຄໍາອະທິບາຍ "ຮູເບີນ"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ຕົວເລືອກນີ້ມີຈຸດອ່ອນທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດ: ຫມາຍເລກແລະຄໍາອະທິບາຍຂໍ້ຄວາມຖືກລວມກັນໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ.

   

   ໃນເວລາດຽວກັນ, ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມເອົາພື້ນທີ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ທັນທີທີ່ກົດປຸ່ມກົດ ກະລຸນາໃສ່, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ "ຕິດກັນ".



4. ແຕ່ມີທາງອອກຈາກສະຖານະການໃນປະຈຸບັນ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ກະຕຸ້ນຫ້ອງທີ່ປະກອບດ້ວຍແບບຟອມແລະການສະແດງຂໍ້ຄວາມ. ທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ ampersand, ເປີດວົງຢືມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດຊ່ອງໂດຍການຄລິກໃສ່ທີ່ສໍາຄັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນກ່ຽວກັບແປ້ນພິມ, ແລະປິດວົງຢືມໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສັນຍານໃຫມ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ (&) ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກະລຸນາໃສ່.



5. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນປັດຈຸບັນຜົນຂອງການຄິດໄລ່ຂອງສູດແລະການສະແດງອອກຂໍ້ຄວາມຖືກແຍກອອກໂດຍພື້ນທີ່.

ຕາມທໍາມະຊາດ, ການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດບໍ່ຈໍາເປັນ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມີຄໍາແນະນໍາໂດຍປົກກະຕິໂດຍບໍ່ມີເຄື່ອງຫມາຍທີ່ສອງແລະວົງຢືມທີ່ມີພື້ນທີ່, ຂໍ້ມູນສູດແລະຂໍ້ຄວາມຈະເຂົ້າກັນ. ທ່ານສາມາດກໍານົດພື້ນທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ໃນເວລາທີ່ເຮັດຫນ້າວັກທີສອງຂອງຄູ່ມືນີ້.

ໃນເວລາທີ່ຂຽນຂໍ້ຄວາມກ່ອນຄໍາສັ່ງ, ພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມ syntax ຕໍ່ໄປນີ້. ທັນທີຫຼັງຈາກປ້າຍ "=", ເປີດວົງຢືມແລະຂຽນຂໍ້ຄວາມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປິດວົງຢືມ. ພວກເຮົາເອົາອາການປ້ອນເຂົ້າມາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງ, ໃຫ້ເປີດວົງຢືມ, ເຮັດໃຫ້ຊ່ອງແລະປິດວົງຢືມ. ກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່.

ສໍາລັບການຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີການເຮັດວຽກ, ແທນທີ່ຈະມີສູດປະກະຕິ, ການກະທໍາທັງຫມົດແມ່ນແທ້ຄືກັນກັບໄດ້ຖືກອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.

ຂໍ້ຄວາມຍັງສາມາດລະບຸໄວ້ເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ວິທີການປະຕິບັດງານຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ, ພຽງແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະສານງານຂອງຫ້ອງໃນວົງຢືມ.

ວິທີທີ່ 2: ການໃຊ້ຟັງຊັນ CLUTCH

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນເພື່ອໃສ່ຂໍ້ຄວາມພ້ອມກັບຜົນຂອງສູດ. ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ທີ່ຢູ່ ຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອສົມທົບມູນຄ່າທີ່ສະແດງຢູ່ໃນອົງປະກອບຂອງເອກະສານຫນຶ່ງໃນແຕ່ລະຫ້ອງ. ມັນເປັນປະເພດຂອງຫນ້າທີ່ຂອງບົດເລື່ອງ. syntax ຂອງມັນແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

= CLUTCH (text1 text2

ຜູ້ປະກອບການນີ້ອາດມີທັງຫມົດ 1 ເຖິງເຖິງ 255 ຂອງການໂຕ້ຖຽງ. ແຕ່ລະຄົນຂອງພວກເຂົາສະແດງເຖິງຂໍ້ຄວາມ (ລວມທັງຕົວເລກແລະຕົວອັກສອນອື່ນໆ) ຫຼືການອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງທີ່ມີມັນ.

ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກນີ້ໃນການປະຕິບັດ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ກິນຕາຕະລາງດຽວກັນ, ພຽງແຕ່ເພີ່ມຄໍລໍາຫນຶ່ງຕື່ມອີກ. "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ" ມີຫ້ອງເປົ່າ.

1. ເລືອກ cell colum empty. "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ"ທີ່ຢູ່ ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.



2. ກິດຈະກໍາປະຕິບັດ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ຍ້າຍໄປປະເພດ "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຊື່ "ກົດ" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".



3. ປ່ອງຢ້ຽມຂອງການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການຖືກເປີດເຜີຍ. ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ທີ່ຢູ່ ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ປະກອບດ້ວຍຂົງເຂດພາຍໃຕ້ຊື່ "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ຈໍານວນຂອງພວກເຂົາຮອດ 255, ແຕ່ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງແຕ່ສາມພາກສະຫນາມ. ໃນຄັ້ງທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະເອົາຂໍ້ຄວາມ, ໃນສ່ວນທີສອງ, ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງທີ່ມີສູດ, ແລະໃນທີສາມ, ພວກເຮົາຈະເອົາຂໍ້ຄວາມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

   ຕັ້ງເຄີເຊີໃນພາກສະຫນາມ "Text1"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຂຽນຄໍາທີ່ມີຢູ່ "Total"ທີ່ຢູ່ ທ່ານສາມາດຂຽນການສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີເຄື່ອງຫມາຍຄໍາເວົ້າ, ເນື່ອງຈາກວ່າໂຄງການຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຫຼຸດລົງ.

   ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປຫາພາກສະຫນາມ "Text2"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກໍານົດຕົວກະພິບທີ່ມີ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຄ່ານີ້ທີ່ສະແດງສູດ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຄວນຈະໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ cell ທີ່ມີມັນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍພຽງແຕ່ໃສ່ທີ່ຢູ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມແລະຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີສູດໃນເອກະສານ. ທີ່ຢູ່ຈະປາກົດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ.

   ໃນພາກສະຫນາມ "Text3" ໃສ່ຄໍາວ່າ "ຮູເບີນ".

   ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



4. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກຄັດເລືອກ, ແຕ່ວ່າ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ, ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ຄ່າທັງຫມົດຖືກຂຽນດ້ວຍກັນໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງ.



5. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພວກເຮົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງເລືອກເອົາເຊນທີ່ມີຜູ້ປະກອບການ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ ແລະໄປແຖບສູດ. ຫຼັງຈາກການໂຕ້ຖຽງແຕ່ລະຫຼັງ, ແຕ່ຫຼັງຈາກແຕ່ລະລໍາດັບ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມສະແດງຕໍ່ໄປນີ້:

   " ";

   ຕ້ອງມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວົງຢືມ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ການສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຄວນປາກົດຢູ່ໃນເສັ້ນປະຕິບັດງານ:

   = CLUTCH ("total" "" "D2" "" ຮູເບີນ ")

   ກົດປຸ່ມ ENTERທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນຄຸນຄ່າຂອງພວກເຮົາຖືກແຍກອອກໂດຍຊ່ອງຫວ່າງ.



6. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຄໍລໍາທໍາອິດ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ" ມີສູດຕົ້ນສະບັບ, ດັ່ງນັ້ນ, ມັນບໍ່ໄດ້ກວມເອົາຊ່ອງຫຼາຍເກີນໄປໃນເອກະສານ. ພຽງແຕ່ເອົາມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ, ເພາະວ່າມັນຈະລະເມີດການເຮັດວຽກ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດເອົາອົງປະກອບອອກ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນກະດານປະສານງານຂອງຄໍລໍາທີ່ຄວນຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄໍລໍາທັງຫມົດຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ເປີດຕົວເມນູສະພາບການ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ເຊື່ອງ".



7. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ, ຄໍລໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຖືກເຊື່ອງໄວ້, ແຕ່ຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງທີ່ບ່ອນທີ່ມີຫນ້າທີ່ຢູ່ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ ສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ເບິ່ງອີກ: ຟັງຊັນ CLUTCH ໃນ Excel
ວິທີການຊ່ອນຄໍລໍາໃນ Excel

ດັ່ງນັ້ນ, ມັນສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າມີສອງວິທີທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນສູດແລະຂໍ້ຄວາມໃນຫນຶ່ງເຊນ: ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ampersand ແລະ function ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ທີ່ຢູ່ ຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນງ່າຍແລະສະດວກຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ. ແຕ່ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນສະພາບການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນການແກ້ໄຂສູດທີ່ສັບສົນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າການນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້.