ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບໍ່ເຊື່ອງສູດຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຊົ່ວຄາວເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາບໍ່ແຊກແຊງ. ແຕ່ໄວໆນີ້ຈະມາເຖິງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບສູດ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທັນທີ. ນັ້ນແມ່ນເວລາຄໍາຖາມຂອງວິທີການສະແດງລາຍການທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
ຂັ້ນຕອນເພື່ອເປີດການສະແດງ
ທັນທີທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງເວົ້າວ່າການເລືອກທາງເລືອກໃນການເປີດການສະແດງລາຍະການທີ່ຊ່ອນໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້. ເລື້ອຍໆວິທີການເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ມີທາງເລືອກດັ່ງກ່າວເພື່ອຊ່ອນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ:
- ການປ່ຽນແປງຊາຍແດນຂອງຖັນຫຼືແຖວ, ລວມທັງໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການຫຼືປຸ່ມກ່ຽວກັບເສັ້ນໄຍ;
- ກຸ່ມຂໍ້ມູນ
- ການກັ່ນຕອງ;
- ເຊື່ອງເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງ.
ແລະຕອນນີ້ໃຫ້ພະຍາຍາມສະແດງວິທີການສະແດງເນື້ອຫາຂອງອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໂດຍໃຊ້ວິທີການຂ້າງເທິງ.
ວິທີທີ່ 1: ເປີດຂອບຊາຍແດນ
ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ຜູ້ໃຊ້ຊ່ອນຄໍລໍາແລະເສັ້ນ, ປິດຊາຍແດນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າເສັ້ນຂອບຖືກປ່ຽນແຫນ້ນແຫນ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ຍາກທີ່ຈະຄຶດກັບແຂບເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາກັບຄືນໄປບ່ອນ. ຊອກຮູ້ວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍແລະໄວ.
- ເລືອກສອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັນ, ເຊິ່ງມີຄໍລໍາຫຼືແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາລາຍການ "ເຊື່ອງຫຼືສະແດງ"ເຊິ່ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ຄວາມເຂົ້າໃຈ"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ສາຍສະແດງສະແດງ" ຫຼື ສະແດງຄໍລໍາ, ຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ຖືກເຊື່ອງໄວ້.
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານ.
ມີຕົວເລືອກອື່ນທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງສະແດງໂດຍເຊື່ອງຂອບເຂດຂອງອົງປະກອບ.
- ໃນແຜງປະສານງານຕາມແນວນອນຫຼືຕັ້ງຕາມພູມລໍາເນົາ, ຄໍລໍາຫຼືແຖວ, ພວກເຮົາເລືອກສອງຂະແຫນງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງກັບຕົວກະພິບທີ່ມີປຸ່ມຫນູຊ້າຍລົງ, ເຊິ່ງມີອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກເອົາລາຍການ "ສະແດງ".
- ລາຍການທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະຖືກສະແດງໃນຫນ້າຈໍທັນທີ.
ຕົວເລືອກທັງສອງຕົວນີ້ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຖ້າມີເສັ້ນຂອບຂອງເຊນຖືກໂອນດ້ວຍຕົວເອງ, ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນເມນູບລັອກຫຼືເມນູ.
ວິທີທີ່ 2: ການກັກຂັງ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຊື່ອງແຖວເກັດທີ່ຢູ່ແລະຄໍລໍາໂດຍໃຊ້ກຸ່ມ, ເມື່ອພວກເຂົາຖືກຈັດກຸ່ມກັນແລະຊ່ອນຢູ່. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ຫນ້າຈໍອີກຄັ້ງ.
- ຕົວຊີ້ບອກວ່າແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຫຼືແຖວແມ່ນກຸ່ມແລະຖືກເຊື່ອງໄວ້ເປັນໄອຄອນ "+" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຜງແບບຕັ້ງພູມສັນຖານຫຼືຂ້າງເທິງແຜງແນວນອນ, ຕາມລໍາດັບ. ເພື່ອສະແດງລາຍະການທີ່ຊ່ອນຢູ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນນີ້.
ທ່ານຍັງສາມາດສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລກສຸດທ້າຍຂອງກຸ່ມຈໍານວນ. ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າວ່າຕົວເລກສຸດທ້າຍແມ່ນ "2"ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນຖ້າຫາກວ່າ "3", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລກນີ້. ຈໍານວນສະເພາະແມ່ນຂຶ້ນກັບຈໍານວນກຸ່ມທີ່ໄດ້ລົງທຶນໃນແຕ່ລະກຸ່ມ. ຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ຂ້າງເທິງຂອງແຜງປະສານງານຕາມຕາຫນ່າງຫຼືຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແນວຕັ້ງ.
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ເນື້ອໃນຂອງກຸ່ມຈະເປີດ.
- ຖ້າຫາກວ່ານີ້ບໍ່ພຽງພໍສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ບໍ່ສາມາດຈັດປະເພດສົມບູນແລ້ວ, ກ່ອນທີ່ຈະເລືອກເອົາຄໍລໍາຫຼືແຖວທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຍົກເລີກ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນບລັອກ "ໂຄງສ້າງ" ສຸດ tape ໄດ້. ເປັນທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມຮ້ອນ Shift + Alt + Left Arrow.
ກຸ່ມຈະຖືກລຶບ.
ວິທີທີ່ 3: ເອົາຕົວກອງອອກ
ເພື່ອຊ່ອນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຊົ່ວຄາວ, ການກັ່ນຕອງຖືກນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆ. ແຕ່ວ່າເມື່ອຕ້ອງການກັບຄືນໄປເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນນີ້, ຕົວກອງຕ້ອງຖືກລຶບອອກ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງໃນຖັນ, ກ່ຽວກັບຄຸນຄ່າຂອງການກັ່ນຕອງໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາຄໍລໍາດັ່ງກ່າວ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາມີໄອຄອນກອງແບບປົກກະຕິທີ່ມີສາມຫຼ່ຽມຫມຶກທີ່ມີຢູ່ກັບຮູບສັນຍາລັກອື່ນໃນຮູບແບບຂອງນ້ໍາ.
- ເມນູການກັ່ນຕອງເປີດ. ຕັ້ງຊ່ອງກ່ອງທີ່ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຈຸດທີ່ພວກເຂົາຫາຍໄປ. ສາຍເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ສາຍຈະປາກົດ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລົບການກັ່ນຕອງທັງຫມົດແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Filter"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ສຸດ tape ໃນກຸ່ມ "ຄັດແລະກອງ".
ວິທີທີ່ 4: ການຈັດຮູບແບບ
ເພື່ອຊ່ອນເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຈຸລັງ, ການຈັດຮູບແບບຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍການປ້ອນຄໍາສະແດງ ";;" ໃນຂະແຫນງການພິມຮູບແບບ. ເພື່ອສະແດງເນື້ອຫາທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງຮູບແບບຕົ້ນສະບັບໃຫ້ກັບອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີເນື້ອຫາທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ອົງປະກອບດັ່ງກ່າວສາມາດຖືກກໍານົດໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕົວຂອງມັນແຕ່ໃນເວລາທີ່ພວກມັນຖືກຄັດເລືອກ, ເນື້ອຫາຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ.
- ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເປີດຕົວເມນູສະພາບການ. ເລືອກລາຍການ "Format cells ... "ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ.
- ຫນ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດ" ມູນຄ່າແມ່ນສະແດງ ";;;".
- ດີຫຼາຍ, ຖ້າທ່ານຈື່ຈໍາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງຈຸລັງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕັນພາລາມິເຕີ. "ຮູບແບບຈໍານວນ" ເນັ້ນຫນັກໃສ່ລາຍການທີ່ເຫມາະສົມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຈື່ຈໍາຮູບແບບທີ່ແນ່ນອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ອີງໃສ່ຄວາມສໍາຄັນຂອງເນື້ອຫາທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນຫ້ອງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວລາຫລືວັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກ "ເວລາ" ຫຼື "Date"ແລະອື່ນໆ. ແຕ່ສໍາລັບປະເພດເນື້ອຫາສ່ວນໃຫຍ່, ລາຍການ "ທົ່ວໄປ"ທີ່ຢູ່ ເຮັດໃຫ້ການເລືອກແລະກົດປຸ່ມ. "OK".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນີ້, ຄ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໄດ້ຖືກສະແດງອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນເອກະສານ. ຖ້າທ່ານຄິດວ່າການສະແດງຂໍ້ມູນແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະເປັນວັນທີ່ທ່ານເຫັນຊຸດຈໍານວນປົກກະຕິແລ້ວລອງປ່ຽນຮູບແບບອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບເຊນໃນ Excel
ໃນເວລາທີ່ການແກ້ໄຂບັນຫາຂອງການສະແດງອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ວຽກງານຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອກໍານົດກັບເຕັກໂນໂລຢີທີ່ພວກເຂົາຖືກເຊື່ອງໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອີງໃສ່ການນີ້, ນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນສີ່ວິທີທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າຖ້າຕົວຢ່າງ, ເນື້ອຫາໄດ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍການປິດເຂດແດນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການລົບລ້າງຫຼືຖອນຕົວກັ່ນຕອງຈະບໍ່ຊ່ວຍສະແດງຂໍ້ມູນ.
