Format Text Documents CSV ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍໂຄງການຄອມພິວເຕີຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງກັນ. ມັນເບິ່ງຄືວ່າໃນ Excel ມັນກໍ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ດັ່ງກ່າວກັບຄລິກກົດສອງເທື່ອໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໃນກໍລະນີນີ້ຂໍ້ມູນຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຄວາມຈິງ, ມີວິທີອື່ນເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານ. CSVທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.
ເປີດເອກະສານ CSV
ຊື່ຮູບແບບ CSV ແມ່ນຕົວຫຍໍ້ຂອງຊື່ "ມູນຄ່າການແຍກຕ່າງຫາກ"ເຊິ່ງແປເປັນພາສາລັດເຊຍເປັນ "ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍຫຍໍ້". ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໂຄຣມຖືກນໍາໃຊ້ເປັນຕົວແຍກໃນໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນສະບັບພາສາລັດເຊຍ, ຕ່າງຈາກພາສາອັງກິດ, ມັນຍັງເປັນປະເພນີທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແບບເຄິ່ງໂກນຫນວດ.
ເມື່ອນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV Excel ແມ່ນບັນຫາຂອງລະຫັດການຫຼິ້ນ. ເລື້ອຍໆ, ເອກະສານທີ່ມີຫນັງສື Cyrillic ແມ່ນໃຊ້ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍ "krakozyabrami", ນັ້ນແມ່ນລັກສະນະທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ບັນຫາທົ່ວໄປແມ່ນບັນຫາຂອງຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງລະຫວ່າງຜູ້ແຍກຕ່າງຫາກ. ຫນ້າທໍາອິດທັງຫມົດ, ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖານະການຕ່າງໆໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງພະຍາຍາມເປີດເອກະສານທີ່ເຮັດຢູ່ໃນໂຄງການພາສາອັງກິດບາງ, Excel, localized ພາຍໃຕ້ຜູ້ໃຊ້ພາສາລັດເຊຍ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຢູ່ໃນຕົວແຍກລະຫັດແຫຼ່ງເປັນໂຄຣມ, ແລະ Excel ທີ່ເວົ້າພາສາລັດເຊຍເຫັນວ່າເປັນ semicolon. ດັ່ງນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ພວກເຮົາຈະບອກວິທີແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ເມື່ອເປີດໄຟລ໌.
ວິທີການທີ 1: ການເປີດແຟ້ມປົກກະຕິ
ແຕ່ທໍາອິດພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ການປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ເອກະສານ CSV ສ້າງໃນໂຄງການພາສາລັດເຊຍແລະມີຄວາມພ້ອມສໍາລັບການເປີດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການຈັດການເພີ່ມເຕີມຂອງເນື້ອຫາ.
ຖ້າ Excel ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງແລ້ວເພື່ອເປີດເອກະສານ CSV ຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຕາມປົກກະຕິ, ໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ໂດຍ double-clicking ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະມັນຈະເປີດໃນ Excel. ຖ້າການເຊື່ອມຕໍ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້ຈໍານວນການປະຕິບັດການອື່ນໆຄວນໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ.
- ຢູ່ໃນ Windows Explorer ໃນໂຟນເດີບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ທີ່ຕັ້ງຢູ່, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ເປີດຕົວເມນູສະພາບການ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ເປີດດ້ວຍ"ທີ່ຢູ່ ຖ້າລາຍຊື່ເພີ່ມເຕີມມີຊື່ "Microsoft Office"ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານພຽງແຕ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນສໍາເນົາຂອງທ່ານ Excel. ແຕ່, ຖ້າທ່ານບໍ່ພົບລາຍການນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕໍາແຫນ່ງ "ເລືອກໂຄງການ".
- ຫນ້າຕ່າງການເລືອກໂຄງການຈະເປີດຂຶ້ນ. ນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຖ້າຫາກວ່າຢູ່ໃນຕັນໄດ້ "ໂຄງການແນະນໍາ" ທ່ານຈະເຫັນຊື່ "Microsoft Office", ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ "OK"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ກ່ອນນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ CSV ສະເຫມີເປີດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ເມື່ອທ່ານຄລິກສອງຄັ້ງໃນຊື່ໂປຼແກຼມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "ໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ເລືອກສໍາລັບໄຟລ໌ທັງຫມົດຂອງປະເພດນີ້" ມີຫມາຍຕິກໄດ້.
ຖ້າຊື່ "Microsoft Office" ໃນຫນ້າຕ່າງການເລືອກໂຄງການທີ່ທ່ານບໍ່ພົບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Review ... ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ Explorer ຈະຖືກເປີດໃນໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ໂຄງການທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຢູ່. ໂດຍປົກກະຕິ, ໂຟນເດີນີ້ຖືກເອີ້ນວ່າ "ໄຟລ໌ໂຄງການ" ແລະມັນຢູ່ໃນຮາກຂອງແຜ່ນ Cທີ່ຢູ່ ທ່ານຕ້ອງໄປຫາ Explorer ຢູ່ທີ່ທີ່ຢູ່ຕໍ່ໄປນີ້:
C: Program Files Microsoft Office Officeບ່ອນທີ່ແທນທີ່ຈະເປັນສັນຍາລັກ "№" ຄວນປະກອບມີຈໍານວນເວີຊັນຂອງຊຸດສໍານັກງານ Microsoft ທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ໂດຍປົກກະຕິ, ໂຟນເດີນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງ, ດັ່ງນັ້ນເລືອກເອົາລະບົບ Officeຈໍານວນໃດກໍ່ຕາມ. ຫຼັງຈາກຍ້າຍໄປຫາລະບົບທີ່ກໍານົດໄວ້, ຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ເອີ້ນວ່າ "EXCEL" ຫຼື "EXCELEXE"ທີ່ຢູ່ ແບບຟອມທີສອງຂອງຊື່ຈະເປັນຖ້າທ່ານມີແຜນການສົ່ງເສີມລວມຢູ່ໃນ Windows Explorerທີ່ຢູ່ ເລືອກໄຟລ໌ນີ້ແລະກົດປຸ່ມ. "ເປີດ ... ".
- ຫຼັງຈາກໂຄງການນີ້ "Microsoft Excel" ມັນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຫນ້າຕ່າງການຄັດເລືອກຂອງໂຄງການ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າເຖິງກ່ອນຫນ້ານີ້. ທ່ານພຽງແຕ່ຈະຕ້ອງເລືອກຊື່ທີ່ຕ້ອງການ, ເພື່ອກວດກາເບິ່ງການມີເຄື່ອງຫມາຍກວດກາຕໍ່ກັບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບປະເພດໄຟລ໌ (ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດເອກະສານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ CSV ໃນ Excel) ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ CSV ຈະເປີດໃນ Excel. ແຕ່ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນຖ້າບໍ່ມີບັນຫາກັບການທ້ອງຖິ່ນຫຼືມີການສະແດງຂອງຫນັງສື Cyrillic. ນອກຈາກນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການແກ້ໄຂບາງຢ່າງຂອງເອກະສານ: ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນທຸກກໍລະນີທີ່ເຫມາະສົມກັບຂະຫນາດຈຸລັງໃນປະຈຸບັນ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການຂະຫຍາຍ.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ
ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານຮູບແບບ CSV ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນມາ Text Wizard.
- Run the Excel program and go to the tab "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ການເອົາຂໍ້ມູນພາຍນອກ" ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ຈາກຂໍ້ຄວາມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນ. ການຍ້າຍໄປຍັງໄດເລກະທໍລີຕໍາແຫນ່ງແຟ້ມເປົ້າຫມາຍ CVSທີ່ຢູ່ ເລືອກຊື່ແລະກົດປຸ່ມ. "Import"ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ເປີດຫນ້າຕ່າງ Text Wizardsທີ່ຢູ່ ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "ຮູບແບບຂໍ້ມູນ" ສະຫວິດຕ້ອງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ຖືກກໍານົດ"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກມັນມີ Cyrillic, ກະລຸນາສັງເກດວ່າຢູ່ໃນ "ຮູບແບບໄຟລ໌" ຖືກກໍານົດໃຫ້ "Unicode (UTF-8)"ທີ່ຢູ່ ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງທັງຫມົດຖືກກໍານົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Next".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີສອງເປີດ. Text Wizardsທີ່ຢູ່ ໃນທີ່ນີ້ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະກໍານົດວ່າຕົວລະຄອນແມ່ນຕົວກໍານົດໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, semicolon ປາກົດຢູ່ໃນພາລະບົດບາດນີ້, ເນື່ອງຈາກເອກະສານແມ່ນພາສາລັດເຊຍແລະຖືກກໍານົດໂດຍສະເພາະສໍາລັບສະບັບຊໍແວພາຍໃນ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃນຕັນການປັບຄ່າ "ລັກສະນະຕົວລະຄອນແມ່ນ" ພວກເຮົາກໍານົດຫມາຍຕິກໃນຕໍາແຫນ່ງ "Semicolon"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ຖ້າທ່ານນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CVS, ເຊິ່ງເຫມາະສົມສໍາລັບມາດຕະຖານພາສາອັງກິດ, ແລະຕົວຊີ້ເປັນຕົວກໍານົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນກວດເບິ່ງກ່ອງ "Comma"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Next".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີສາມເປີດ. Text Wizardsທີ່ຢູ່ ຕາມກົດລະບຽບ, ບໍ່ມີການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນພຽງແຕ່ຖ້າຫນຶ່ງຂອງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີໃນເອກະສານມີປະເພດວັນທີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຫມາຍຖັນນີ້ຢູ່ໃນສ່ວນລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ແລະສະຫຼັບໃນບລັອກ "Column Data Format" ຕັ້ງຢູ່ຕໍາແຫນ່ງ "Date"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນພຽງພໍ, ໃນຮູບແບບທີ່ຖືກກໍານົດ "ທົ່ວໄປ"ທີ່ຢູ່ ດັ່ງນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ. "ເຮັດແລ້ວ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມການນໍາເຂົ້າຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ມັນຄວນຈະຊີ້ບອກເຖິງຈຸດປະສານງານຂອງຈຸລັງເທິງຊ້າຍຂອງພື້ນທີ່ທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າຈະຖືກຕັ້ງຢູ່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການວາງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກປຸ່ມຫນູຊ້າຍເທິງ cell ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຜ່ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິກັດຂອງມັນຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມ. ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ນີ້ CSV ຈະຖືກນໍາມາວາງໄວ້ເທິງແຜ່ນ Excel. ແລະ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງກວ່າເມື່ອໃຊ້ ວິທີການ 1ທີ່ຢູ່ ໂດຍສະເພາະ, ບໍ່ມີການຂະຫຍາຍຕົວເພີ່ມເຕີມຂອງຂະຫນາດຫ້ອງແມ່ນຕ້ອງການ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນການເຂົ້າລະຫັດໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ເປີດໂດຍຜ່ານແທັບ "File"
ນອກນັ້ນຍັງມີວິທີການເປີດເອກະສານ. CSV ຜ່ານແຖບ "ໄຟລ໌" ໂຄງການ Excel.
- ເປີດ Excel ແລະນໍາທາງໄປຫາແທັບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ເປີດ"ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- window ເລີ່ມຕົ້ນ Conductorທີ່ຢູ່ ທ່ານຄວນຍ້າຍໄປຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີທີ່ຢູ່ໃນຮາດດິດຂອງ PC ຫຼືໃນສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້, ທີ່ເອກະສານຮູບແບບທີ່ທ່ານສົນໃຈຢູ່. CSVທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການສະຫຼັບແບບໄຟລ໌ໃນປ່ອງຢ້ຽມໄປຫາຕໍາແຫນ່ງ "ໄຟລ໌ທັງຫມົດ"ທີ່ຢູ່ ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ເອກະສານ CSV ຈະສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນໄຟລ໌ທີ່ດີເລີດ. ຫຼັງຈາກທີ່ຊື່ຂອງເອກະສານຖືກສະແດງ, ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເລີ່ມຕົ້ນ. Text Wizardsທີ່ຢູ່ ທຸກໆປະຕິບັດຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນປະຕິບັດໂດຍວິທີການດຽວກັນໃນ ວິທີທີ່ 2.
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າບັນຫາບາງຢ່າງກັບເອກະສານເປີດ CSV ໃນ Excel, ພວກເຂົາຍັງສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ Text Wizardທີ່ຢູ່ ເຖິງແມ່ນວ່າ, ສໍາລັບຫລາຍໆກໍລະນີ, ມັນກໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະໃຊ້ວິທີມາດຕະຖານການເປີດໄຟລ໌ໂດຍການຄລິກສອງເທື່ອກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນຊື່ຂອງມັນ.
