ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ມີບາງກໍລະນີເມື່ອ, ນອກເຫນືອຈາກອັດຕາລວມທົ່ວໄປ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີການຂັດແຍ້ງກັບຄົນກາງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນຕາຕະລາງການຂາຍສິນຄ້າສໍາລັບເດືອນ, ໃນແຕ່ລະເສັ້ນແຕ່ລະຄົນສະແດງລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍຜະລິດຕະພັນສະເພາະໃດຫນຶ່ງຕໍ່ມື້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ subtotal ລາຍວັນຈາກການຂາຍຜະລິດຕະພັນທັງຫມົດແລະໃນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງລະບຸມູນຄ່າຂອງລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນທັງຫມົດຂອງທຸລະກິດ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີເຮັດ subtotals ໃນ Microsoft Excel.
ເງື່ອນໄຂສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງແລະຊຸດຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ subtotal ກັບພວກເຂົາ. ເງື່ອນໄຂຕົ້ນຕໍປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕາຕະລາງຄວນມີຮູບແບບຂອງພື້ນທີ່ຫ້ອງປົກກະຕິ;
- ຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງຄວນປະກອບດ້ວຍເສັ້ນຫນຶ່ງແລະຖືກໃສ່ໄວ້ໃນເສັ້ນທໍາອິດຂອງເອກະສານ;
- ຕາຕະລາງບໍ່ຄວນມີແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຫວ່າງ.
ສ້າງ subtotals
ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອສ້າງ subtotals, ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ Excel. ເລືອກຫ້ອງໃດໃນຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Subtotal", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບທີ່ຢູ່ໃນກ່ອງຂອງເຄື່ອງມື "ໂຄງສ້າງ".
ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດການຫັກລົບຂອງ totals. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເບິ່ງລາຍໄດ້ທັງຫມົດສໍາລັບສິນຄ້າທັງຫມົດສໍາລັບແຕ່ລະມື້. ມູນຄ່າວັນທີຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃນພາກສະຫນາມ "ມີການປ່ຽນແປງໃນແຕ່ລະ" ເລືອກຄໍລໍາ "Date".
ໃນຂະແຫນງການ "ການດໍາເນີນງານ" ເລືອກຄ່າ "ຈໍານວນເງິນ", ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມກົງກັບຈໍານວນເງິນທີ່ຈ່າຍຕໍ່ມື້. ນອກເຫນືອໄປຈາກຈໍານວນເງິນທີ່ມີການດໍາເນີນງານອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງມີ:
- ຈໍານວນ
- ສູງສຸດ
- ຂັ້ນຕ່ໍາ
- ວຽກງານ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ລາຄາລາຍໄດ້ຖືກສະແດງໃນຄໍລໍາ "ຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້, ຮູເບີນ.", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນ "ຕື່ມຂໍ້ມູນໂດຍ" ພາກສະຫນາມ, ພວກເຮົາເລືອກມັນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງນີ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຫມາຍຕິກ, ຖ້າບໍ່ກໍານົດໄວ້, ຢູ່ໃກ້ກັບ "ຕົວແທນທົດແທນຫມົດມື້". ນີ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້, ໃນເວລາ recalculating ຕາຕະລາງ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນສໍາລັບການຄິດໄລ່ subtotals ກັບມັນສໍາລັບຄັ້ງທໍາອິດ, ບໍ່ duplicate ບັນທຶກຂອງຈໍານວນດຽວກັນຈໍານວນຫຼາຍຄັ້ງ.
ຖ້າທ່ານຫມາຍໃສ່ປ່ອງ "End of page between Groups", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອພິມ, ແຕ່ລະບລັອກຂອງຕາຕະລາງທັງຫມົດຈະຖືກພິມອອກໃນຫນ້າແຍກ.
ຖ້າທ່ານກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ໄປໃສ່ມູນຄ່າ "ທັງຫມົດພາຍໃຕ້ຂໍ້ມູນ", subtotals ຈະຖືກກໍານົດໄວ້ພາຍໃຕ້ເສັ້ນໂຄ້ງຂອງເສັ້ນ, ລວມທັງຫມົດທີ່ພວກເຂົາຖືກຄິດໄລ່. ຖ້າທ່ານຖອນເອົາກ່ອງນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະປາກົດຢູ່ເຫນືອເສັ້ນ. ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນຜູ້ໃຊ້ແລ້ວຜູ້ທີ່ຕັດສິນໃຈວ່າລາວສະດວກສະບາຍ. ສໍາລັບບຸກຄົນສ່ວນໃຫຍ່, ມັນແມ່ນສະດວກກວ່າທີ່ຈະເອົາຈໍານວນທັງຫມົດພາຍໃນແຖວ.
ຫຼັງຈາກການປັບຄ່າ subtotal ທັງຫມົດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, subtotals ປາກົດຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທັງຫມົດກຸ່ມຂອງສາຍ, united ໂດຍຫນຶ່ງຜົນໄດ້ຮັບຂັ້ນກາງ, ສາມາດໄດ້ຮັບການຫຼຸດຜ່ອນໂດຍການພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມສັນຍາລັກ, ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ກົງກັນຂ້າມກັບກຸ່ມສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ດັ່ງນັ້ນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະທໍາລາຍແຖວເກັດທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ຈໍານວນທັງຫມົດຂອງກາງແລະໃຫຍ່ສາມາດເຫັນໄດ້.
ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າເມື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນແຖວຕາລາງ, subtotal ຈະຖືກ recalculated ອັດຕະໂນມັດ.
ສູດ "ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສໍາຄັນ"
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງສາມາດສະແດງ subtotals ໂດຍບໍ່ຜ່ານປຸ່ມເທິງ tape, ແຕ່ໂດຍການໃຊ້ຄວາມສາມາດໃນການເອີ້ນຟັງຊັນພິເສດຜ່ານປຸ່ມ Insert Function. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທໍາອິດໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ບ່ອນໃດທີ່ subtotals ຈະຖືກສະແດງ, ກົດປຸ່ມທີ່ລະບຸ, ທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກເປີດຂຶ້ນ. ໃນບັນດາລາຍການຫນ້າທີ່ກໍາລັງຊອກຫາລາຍການ "ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສໍາຄັນ". ເລືອກເອົາມັນ, ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າໃນການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ. ໃນເສັ້ນ "ຈໍານວນຟັງຊັນ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຈໍານວນຫນຶ່ງໃນສິບເອັດ variants ຂອງການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນ, ຄື:
- ເລກຄະນິດສາດ
- ຈໍານວນຂອງຈຸລັງ;
- ຈໍານວນຂອງຈຸລັງເຕັມໄປ;
- ມູນຄ່າສູງສຸດໃນອາເລຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ;
- ຄ່າຕ່ໍາສຸດ;
- ການສ້າງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ;
- ການບ່ຽງເບນມາດຕະຖານຂອງຕົວຢ່າງ;
- ການບ່ຽງເບນມາດຕະຖານຂອງປະຊາກອນທັງຫມົດ;
- ຈໍານວນເງິນ
- ຄວາມແຕກຕ່າງໃນຕົວຢ່າງ;
- ການແຜ່ກະຈາຍໃນປະຊາກອນທົ່ວໄປ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເຂົ້າໃນພາກສະຫນາມຈໍານວນຂອງການປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນໍາໃຊ້ໃນກໍລະນີພິເສດ.
ໃນຄໍລໍາ "ເຊື່ອມຕໍ່ 1" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອາເລຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດຄ່າລະດັບກາງ. ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເຖິງສີ່ແຖວແຍກຕ່າງຫາກ. ເມື່ອເພີ່ມການປະສານງານກັບລະດັບຂອງຈຸລັງ, ປ່ອງຢ້ຽມທັນທີຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມລະດັບຕໍ່ໄປໄດ້.
ເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ສາມາດເຂົ້າໄປໃນລະດັບຄູ່ມືໃນທຸກໆກໍລະນີ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງແບບຟອມຂໍ້ມູນ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກຈະຖືກຫຼຸດຫນ້ອຍລົງ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເລືອກແຖບຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການກັບຕົວກະພິບ. ຫຼັງຈາກທີ່ມັນຖືກເຂົ້າໄປໃນແບບຟອມອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ທາງຂວາຂອງມັນ.
ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດອີກຄັ້ງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແຖບຂໍ້ມູນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຕື່ມວິທີດຽວກັນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ໃນກໍລະນີກົງກັນຂ້າມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, subtotals ຂອງຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກຈະຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນຫ້ອງທີ່ສູດຢູ່.
syntax ຂອງຟັງຊັນນີ້ຄືດັ່ງນີ້: "INTERMEDIATRATINGS (function_number array_address addresses) ໃນກໍລະນີຂອງເລົາໂດຍວິທີສູດນີ້ຈະເບິ່ງຄື" INTERMEDIATEREDUCTION (9 C2: C6) "ຟັງຊັນນີ້ໃຊ້ syntax ນີ້ສາມາດເຂົ້າໄປໃນເຊນ ແລະດ້ວຍຕົນເອງ, ໂດຍບໍ່ໂທຫາເຈົ້າຂອງປະຕິບັດງານ, ພຽງແຕ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ຈໍາໄວ້, ໃສ່ປ້າຍ "=" ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງສູດໃນຫ້ອງ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ມີສອງວິທີການຕົ້ນຕໍໃນການສ້າງລາຍລະອຽດ: ໂດຍຜ່ານປຸ່ມເທິງ tape, ແລະຜ່ານສູດແບບພິເສດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງກໍານົດມູນຄ່າທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ: ຜົນລວມ, ຕ່ໍາ, ຄ່າສະເລ່ຍ, ຄ່າສູງສຸດ, ແລະອື່ນໆ.
