ແຜນພູມຊ່ວຍໃຫ້ສະແດງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍໃນຮູບແບບກາຟິກ, ງ່າຍດາຍຫຼາຍຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ນອກຈາກນີ້, ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດສະແດງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຊຸດ Microsoft Office, Word, ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງແຜນວາດ. ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ຕໍ່ໄປ.
ຫມາຍເຫດ: ມີການຕິດຕັ້ງຊໍແວ Microsoft Excel ໃນຄອມພິວເຕີໃຫ້ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງສໍາລັບຕາຕະລາງໃນ Word 2003, 2007, 2010-2016. ຖ້າ Excel ບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງ, Microsoft Graph ໃຊ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ. ແຜນວາດໃນກໍລະນີນີ້ຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ຕາຕະລາງ). ໃນຕາຕະລາງນີ້, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງນໍາເຂົ້າຈາກເອກະສານຂໍ້ຄວາມຫຼືແມ້ກະທັ້ງໃສ່ມັນຈາກບັນດາໂຄງການອື່ນໆ.
ການສ້າງຕາຕະລາງພື້ນຖານ
ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຜນວາດໄປຫາຄໍາໃນສອງວິທີ: ໃສ່ໄວ້ໃນເອກະສານຫຼືໃສ່ແຜນທີ່ Excel ທີ່ຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນໃນເອກະສານ Excel. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແຜນວາດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ບັນຈຸຢູ່ໃນພວກມັນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ແລະເຮັດແນວໃດພວກເຂົາຈະຖືກປັບປຸງທັນທີຫຼັງຈາກໃສ່ MS Word.
ຫມາຍເຫດ: ບາງແຜນທີ່ຕ້ອງການສະຖານທີ່ສະເພາະຂອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ MS Excel.
ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍການໃສ່ໃນເອກະສານ?
ແຜນທີ່ Excel ທີ່ຖືກຝັງຢູ່ໃນ Word ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງເຖິງແມ່ນວ່າໄຟລ໌ທີ່ມີການປ່ຽນແປງ. ຈຸດປະສົງທີ່ໄດ້ຮັບການຝັງໄວ້ໃນເອກະສານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງໄຟລ໌, ເຊິ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.
ການພິຈາລະນາວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານ Word, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນການໃຊ້ embedding ໃນກໍລະນີເມື່ອບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນນີ້ຕາມໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ແນະນໍາທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເມື່ອທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນອະນາຄົດເພື່ອອັບເດດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ.
1. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຕາຕະລາງ.
2. ກົດແຖບ "Insert".
3. ໃນກຸ່ມ "ພາບປະກອບ" ເລືອກເອົາ "ຕາຕະລາງ".
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກແຜນທີ່ທີ່ຕ້ອງການແລະກົດ "OK".
5. ບໍ່ພຽງແຕ່ຕາຕະລາງທີ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານ, ແຕ່ຍັງ Excel, ເຊິ່ງຈະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມແບ່ງ. ມັນຈະສະແດງຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ມູນ.
6 ປ່ຽນຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງທີ່ນໍາສະເຫນີໃນຫນ້າຕ່າງແບ່ງປັນ Excel ດ້ວຍຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນອກຈາກຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດທົດແທນຕົວຢ່າງຂອງລາຍເຊັນຂອງແກນ (Column 1) ແລະຊື່ຂອງຕໍາດົນ (ສາຍ 1).
7. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໃນປ່ອງຢ້ຽມ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສັນຍາລັກ "ການປັບປຸງຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel"ແລະບັນທຶກເອກະສານ: "ໄຟລ໌" - Save As.
8. ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານແລະໃສ່ຊື່ທີ່ຕ້ອງການ.
9 ກົດ "ບັນທຶກ"ທີ່ຢູ່ ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປິດເອກະສານໄດ້.
ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນວິທີການທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງໃນຕາຕະລາງໃນ Word.
ວິທີການເພີ່ມຕາຕະລາງ Excel ທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບເອກະສານ?
ວິທີນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງແຜນວາດໂດຍກົງໃນ Excel, ໃນເອກະສານພາຍນອກຂອງໂຄງການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ວາງສະບັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ MS Word. ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນແຜນວາດທີ່ເຊື່ອມໂຍງຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງເມື່ອມີການປ່ຽນແປງ / ການປັບປຸງກັບເອກະສານພາຍນອກທີ່ພວກເຂົາຖືກເກັບໄວ້. ຄໍາຂອງຕົວມັນເອງຈະເກັບສະຖານທີ່ຂອງໄຟລ໌ແຫຼ່ງ, ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ນໍາສະເຫນີໃນມັນ.
ວິທີການສ້າງແຜນວາດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນໃນເອກະສານທີ່ທ່ານບໍ່ຮັບຜິດຊອບ. ນີ້ອາດຈະເປັນຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາໂດຍບຸກຄົນອື່ນ, ຜູ້ທີ່ຈະປັບປຸງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຈໍາເປັນ.
1. ຕັດຮູບແຕ້ມຈາກ Excel. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl + X" ຫຼືໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນູ: ເລືອກຕາຕະລາງແລະກົດ "ຕັດ" (ກຸ່ມ "Clipboard"tab "ບ້ານ").
2. ໃນເອກະສານ Word, ໃຫ້ຄລິກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງ.
3. ໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "Ctrl + V" ຫຼືເລືອກຄໍາສັ່ງທີ່ສອດຄ້ອງກັນກ່ຽວກັບກະດານຄວບຄຸມ: "ວາງ".
4. ບັນທຶກເອກະສານທີ່ມີຕາຕະລາງໃສ່ໃນມັນ.
ຫມາຍເຫດ: ການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດກັບເອກະສານ Excel ຕົ້ນສະບັບ (ເອກະສານພາຍນອກ) ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານໃສ່ໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອອັບເດດຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ເປີດຄືນໄຟລ໌ຫຼັງຈາກປິດມັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຢືນຢັນການອັບເດດຂໍ້ມູນ (ປຸ່ມ "ແມ່ນແລ້ວ").
ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງຕາຕະລາງ pie ໃນ Word, ແຕ່ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງຂອງປະເພດໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນກາຟທີ່ມີຄໍລໍາ, ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງຟອງຫຼືອື່ນໆ.
ການປ່ຽນແປງຮູບແບບຫຼືຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານສ້າງໃນ Word. ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເພີ່ມລັກສະນະອົງປະກອບໃຫມ່, ປ່ຽນແປງຮູບແບບມັນ, ສ້າງຮູບແບບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ - ມັນກໍ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ຮູບແບບຫຼືຮູບແບບພ້ອມທີ່ຈະເຮັດ, ເຊິ່ງມີຫຼາຍໃນສານຫນູຂອງໂຄງການຈາກ Microsoft. ແຕ່ລະແບບຫຼືຮູບແບບແຕ່ລະຄົນສາມາດປ່ຽນແປງດ້ວຍຕົນເອງແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການທີ່ຕ້ອງການຫຼືຕ້ອງການ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບອົງປະກອບແຕ່ລະຕົວຂອງແຜນ.
ວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບກຽມພ້ອມ?
1. ກົດໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງແລະໄປທີ່ແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ"ຢູ່ໃນແຖບຫລັກ "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ".
2. ເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ (ກຸ່ມ "ການຈັດວາງຕາຕະລາງ").
3. ຮູບຮ່າງຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຈະປ່ຽນແປງ.
ວິທີການສະຫມັກແບບສະໄຕ?
1. ກົດໃສ່ຮູບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແບບສໍາເລັດແລ້ວໄປແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ".
2. ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສໍາລັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃນກຸ່ມ. Chart Styles.
3. ການປ່ຽນແປງໃນທັນທີຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແຜນວາດຂອງທ່ານ, ທີ່ຖືກເອີ້ນໃນເວລາໄປ, ໂດຍເລືອກຮູບແບບແລະຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ, ຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງການໃນປັດຈຸບັນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປັບປຸງແກ້ໄຂຈາກ, ແທນທີ່ຈະສ້າງໃຫມ່ (ພວກເຮົາຈະບອກກ່ຽວກັບວິທີຊ່ວຍປະຢັດແຜນວາດເປັນແບບຟອມດ້ານລຸ່ມນີ້)ທີ່ຢູ່ ຕົວຢ່າງ, ທ່ານມີກາຟທີ່ມີຄໍລໍາຫຼືຕາລາງ pie, ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຕາຕະລາງທີ່ມີເປີເຊັນໃນ Word.
ວິທີການປ່ຽນແປງຮູບແບບຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງ?
1. ກົດຫນູໃນແຜນວາດຫຼືອົງປະກອບທີ່ແຍກຕ່າງຫາກທີ່ມີຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
- ກົດທຸກບ່ອນຢູ່ໃນແຜນການເພື່ອເປີດໃຊ້ເຄື່ອງມື. "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ".
- ໃນແຖບ "ຮູບແບບ"ກຸ່ມ "ຊິ້ນສ່ວນປະຈຸບັນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນຕໍ່ໄປ "ອົງປະກອບຕາຕະລາງ", ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກລາຍການທີ່ຕ້ອງການ.
2 ໃນແທໍບ "ຜູ້ອອກແບບ", ໃນກຸ່ມ "ການຈັດວາງຕາຕະລາງ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການທໍາອິດ - ເພີ່ມຕາຕະລາງ Element.
3. ໃນເມນູຂະຫຍາຍ, ເລືອກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫຼືປ່ຽນແປງ.
ຫມາຍເຫດ: ຕົວເລືອກການວາງແຜນທີ່ເລືອກແລະ / ຫຼືດັດແກ້ໂດຍທ່ານຈະຖືກນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ອົງປະກອບຕາຕະລາງທີ່ເລືອກ. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານເລືອກແຜນທີ່ທັງຫມົດ, ຕົວຢ່າງ, ພາລາມິເຕີ "ແທັບຂໍ້ມູນ" ຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບເນື້ອຫາທັງຫມົດ. ຖ້າຫາກວ່າຈຸດຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນທີ່ຖືກເລືອກ, ການປ່ຽນແປງຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍສະເພາະກັບມັນ.
ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບອົງປະກອບຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງ?
1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຜນວາດຫຼືອົງປະກອບຂອງມັນທີ່ມີແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.
2. ກົດແຖບ "ຮູບແບບ" ພາກ "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ" ແລະໃຊ້ເວລາປະຕິບັດທີ່ຈໍາເປັນ:
- ເພື່ອສ້າງຮູບແບບອົງປະກອບຕາຕະລາງທີ່ເລືອກ, ໃຫ້ເລືອກ "ຮູບແບບຂອງຊິ້ນທີ່ເລືອກ" ໃນກຸ່ມ "ຊິ້ນສ່ວນປະຈຸບັນ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດທາງເລືອກໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ.
- ເພື່ອສ້າງຮູບຮ່າງທີ່ເປັນອົງປະກອບຕາຕະລາງ, ເລືອກແບບທີ່ຕ້ອງການໃນກຸ່ມ. "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຮ່າງກາຍ"ທີ່ຢູ່ ນອກເຫນືອໄປຈາກການປ່ຽນແປງຮູບແບບ, ທ່ານຍັງສາມາດຕື່ມຮູບຮ່າງດ້ວຍສີ, ປ່ຽນສີຂອງໂຄງຮ່າງຂອງຕົນ, ເພີ່ມຜົນກະທົບ.
- ເພື່ອສ້າງຮູບແບບ, ໃຫ້ເລືອກແບບທີ່ຕ້ອງການໃນກຸ່ມ. WordArt Stylesທີ່ຢູ່ ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດ "ຕື່ມຂໍ້ຄວາມ", "Text Outline" ຫຼືເພີ່ມຜົນກະທົບພິເສດ.
ວິທີການບັນທຶກຕາຕະລາງເປັນແມ່ແບບ?
ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າແຜນທີ່ທ່ານສ້າງອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນອະນາຄົດ, ຄືກັບຄືກັນຫຼືຄ້າຍຄືກັນ, ນີ້ບໍ່ສໍາຄັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຕາຕະລາງເປັນແມ່ແບບ - ນີ້ຈະງ່າຍແລະເລັ່ງເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຮູບແຜນທີ່ໃນປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກເອົາ "Save As Template".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກເອົາສະຖານທີ່ທີ່ຈະບັນທຶກ, ກໍານົດຊື່ໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການແລະກົດ "ບັນທຶກ".
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ປະຈຸບັນທ່ານຮູ້ວິທີການສ້າງຄໍາສັບໃນຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ, ໄດ້ຕິດຕັ້ງຫຼືເຊື່ອມຕໍ່, ມີຮູບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງແລະດັດປັບຕາມຄວາມຕ້ອງການຫຼືຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິຜົນແລະການຮຽນຮູ້ທີ່ມີປະສິດທິຜົນ
