ໃນຊຸດ Microsoft Office, ມີໂຄງການພິເສດສໍາລັບການສ້າງຖານຂໍ້ມູນແລະເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາ - ການເຂົ້າເຖິງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນມັກໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້ເປັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຂົາ - Excel. ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າໂຄງການນີ້ມີເຄື່ອງມືທັງຫມົດສໍາລັບການສ້າງຖານຂໍ້ມູນແບບເຕັມທີ່ (DB). ໃຫ້ຊອກຫາວິທີເຮັດແນວນີ້.
ຂະບວນການສ້າງ
ຖານຂໍ້ມູນ Excel ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ແຈກຢາຍຢູ່ໃນຄໍລໍາແລະແຖວຂອງເອກະສານ.
ອີງຕາມຄໍາສັບພິເສດ, ລະຫັດຖານຂໍ້ມູນແມ່ນມີຊື່ "ບັນທຶກ"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ລະຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວັດຖຸສ່ວນບຸກຄົນ.
ຄໍລໍາຖືກເອີ້ນວ່າ "ທົ່ງນາ"ທີ່ຢູ່ ພາກສະຫນາມແຕ່ລະມີພາລາມິເຕີແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບບັນທຶກທັງຫມົດ.
ນັ້ນແມ່ນ, ກອບຂອງຖານຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຕາຕະລາງເປັນປົກກະຕິ.
ການສ້າງຕາຕະລາງ
ດັ່ງນັ້ນ, ທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ.
- ໃສ່ headers ຂອງທົ່ງນາ (ຄໍລໍາ) ຂອງຖານຂໍ້ມູນ.
- ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊື່ຂອງບັນທຶກຂໍ້ມູນຖານຂໍ້ມູນ (ສາຍ).
- ພວກເຮົາດໍາເນີນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຖານຂໍ້ມູນ.
- ຫຼັງຈາກຖານຂໍ້ມູນເຕັມໄປແລ້ວ, ພວກເຮົາກໍານົດຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຄໍາຕັດສິນຂອງພວກເຮົາ (ຕົວອັກສອນ, ຂອບ, ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ການຄັດເລືອກ, ຕໍາແຫນ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວກັບຫ້ອງ, ແລະອື່ນໆ).
ນີ້ເຮັດສໍາເລັດການສ້າງກອບຖານຂໍ້ມູນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ກໍາຫນົດຄຸນສົມບັດຖານຂໍ້ມູນ
ເພື່ອໃຫ້ Excel ສາມາດຮັບຮູ້ຕາຕະລາງບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນລະດັບຂອງຈຸລັງ, ຄືເປັນຖານຂໍ້ມູນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງກໍາຫນົດຄຸນສົມບັດທີ່ເຫມາະສົມ.
- ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ".
- ເລືອກຊ່ວງທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ກໍາຫນົດຊື່ ... ".
- ໃນຕາຕະລາງ "ຊື່" ລະບຸຊື່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໂທຫາຖານຂໍ້ມູນ. ເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການແມ່ນວ່າຊື່ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍ, ແລະບໍ່ຄວນມີສະຖານທີ່. ໃນຕາຕະລາງ "ຊ່ວງ" ທ່ານສາມາດປ່ຽນທີ່ຢູ່ຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ແຕ່ຖ້າທ່ານເລືອກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງຫຍັງເລີຍທີ່ນີ້. ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຫມາຍເຫດໃນພາກສະເພາະແຕ່ພາລາມິເຕີນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ. ຫຼັງຈາກທີ່ມີການປ່ຽນແປງທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ" ຢູ່ທາງເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມຫຼືພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມ Ctrl + S, ເພື່ອບັນທຶກຖານຂໍ້ມູນເທິງຮາດດິດຫຼືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ PC.
ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າວ່າຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາມີຖານຂໍ້ມູນພ້ອມທີ່ຈະເຮັດແລ້ວ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບມັນແມ້ແຕ່ຢູ່ໃນສະຖານະດັ່ງກ່າວຍ້ອນມັນຖືກນໍາສະເຫນີໃນປັດຈຸບັນ, ແຕ່ໂອກາດຫຼາຍຈະຖືກຕັດອອກ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາອະທິບາຍວິທີເຮັດໃຫ້ຖານຂໍ້ມູນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ
ການເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ, ທໍາອິດ, ໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຈັດຕັ້ງ, ເລືອກແລະຈັດຮຽງບັນທຶກ. ໃຫ້ເຊື່ອມຕໍ່ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ກັບຖານຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
- ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງພາກສະຫນາມທີ່ພວກເຮົາຈະດໍາເນີນການສັ່ງຊື້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຄັດ" ປຸ່ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນໂບໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຄັດແລະກອງ".
ການຮຽງລໍາດັບສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໃນເກືອບທຸກພາລາມິເຕີ:
- ຊື່ອັກຂະລະ;
- ວັນທີ
- ຈໍານວນ, ແລະອື່ນໆ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປຈະປາກົດວ່າຈະໃຊ້ພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກສໍາລັບການຄັດເລືອກຫຼືອັດຕະໂນມັດຂະຫຍາຍມັນ. ເລືອກການຂະຫຍາຍຕົວອັດຕະໂນມັດແລະກົດປຸ່ມ. "ປະເພດ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຈັດລຽງປະເພດເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຈັດຮຽງໂດຍ" ລະບຸຊື່ຂອງພາກສະຫນາມທີ່ມັນຈະຖືກດໍາເນີນການ.
- ໃນພາກສະຫນາມ "ຄັດ" ບອກວ່າມັນຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງແນ່ນອນ. ສໍາລັບຖານຂໍ້ມູນ, ທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນເລືອກ "ມູນຄ່າ".
- ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍາສັ່ງ" ລະບຸຄໍາສັ່ງທີ່ການຄັດເລືອກຈະຖືກປະຕິບັດ. ສໍາລັບປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຂໍ້ມູນ, ມູນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້. ຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ, ນີ້ຈະເປັນມູນຄ່າ "ຈາກ A ຫາ Z" ຫຼື "Z to A", ແລະສໍາລັບຕົວເລກ - "Ascending" ຫຼື "Descending".
- ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້" ມີຫມາຍຕິກໄດ້. ຖ້າບໍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່.
ຫຼັງຈາກທີ່ໃສ່ທຸກຕົວກໍານົດທີ່ຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນຈະຖືກຄັດລອກຕາມການຕັ້ງຄ່າທີ່ລະບຸ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຮຽງຕາມຊື່ຂອງພະນັກງານຂອງວິສາຫະກິດ.
- ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນ Excel ເປັນຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ. ເລືອກລະດັບຖານຂໍ້ມູນທັງຫມົດແລະໃນບລັອກການປັບຄ່າ "ຄັດແລະກອງ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Filter".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນີ້, ຮູບສັນຍາລັກທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ມີຊື່ຂອງຂົງເຂດໃນຮູບສາມຫລ່ຽມຫມຶກພິມ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຂອງຖັນທີ່ມີມູນຄ່າທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈະກັ່ນຕອງ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາເອົາເຄື່ອງຫມາຍກວດເບິ່ງຈາກຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນ, ບັນທຶກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເຊື່ອງໄວ້. ຫຼັງຈາກທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນີ້, ເສັ້ນທີ່ມີບັນດາຄ່າທີ່ພວກເຮົາຖອນເອົາ checkmarks ໄດ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້ຈາກຕາຕະລາງ.
- ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອກັບຄືນຂໍ້ມູນທັງຫມົດໄປຫນ້າຈໍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຂອງຄໍລໍາທີ່ການກັ່ນຕອງໄດ້ຖືກປະຕິບັດ, ແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງກວດທັງຫມົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງລາຍການທັງຫມົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເອົາການກັ່ນຕອງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "Filter" ສຸດ tape ໄດ້.
ບົດຮຽນ: ຄັດແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ຄົ້ນຫາ
ຖ້າມີຖານຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່, ມັນຈະສະດວກໃນການຊອກຫາໂດຍຜ່ານການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມືພິເສດ.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ" ແລະໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ ກົດປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາແລະເນັ້ນ".
- window ເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ" ຫຼື "ຄົ້ນຫາທັງຫມົດ".
- ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຫ້ອງທໍາອິດທີ່ມີຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງກາຍເປັນການເຄື່ອນໄຫວ.
ໃນກໍລະນີທີສອງ, ບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດຂອງຈຸລັງທີ່ມີມູນຄ່ານີ້ຈະຖືກເປີດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຄົ້ນຫາໃນ Excel
ພື້ນທີ່ຂີ້ເຫຍື້ອ
ສະດວກໃນເວລາສ້າງຖານຂໍ້ມູນເພື່ອແກ້ໄຂຫ້ອງທີ່ມີຊື່ບັນທຶກແລະເຂດຂໍ້ມູນ. ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພື້ນຖານຂະຫນາດໃຫຍ່ - ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາເລື່ອນເວລາຜ່ານເອກະສານເພື່ອເບິ່ງແຖວຫລືຄໍລໍາເທົ່າກັບຄ່າເສພາະ.
- ເລືອກຫ້ອງ, ເຂດພື້ນທີ່ຂ້າງເທິງແລະເບື້ອງຊ້າຍຂອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ມັນຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຫຼັງເບື້ອງຕົ້ນແລະຢູ່ທາງຂວາຂອງຊື່ເຂົ້າ.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ເບິ່ງ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຂຸດພື້ນທີ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "Window"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ເລືອກຄ່າ "ຂຸດພື້ນທີ່".
ໃນປັດຈຸບັນຊື່ຂອງເຂດຂໍ້ມູນແລະບັນທຶກຈະສະເຫມີຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຕາຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລື່ອນພາບຜ່ານແຜ່ນຂໍ້ມູນເທົ່າໃດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການແກ້ໄຂພື້ນທີ່ໃນ Excel
ລາຍຊື່ລົງ
ສໍາລັບບາງພາກຂອງຕາຕະລາງ, ມັນຈະດີທີ່ສຸດໃນການຈັດຕັ້ງລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຊົມໃຊ້, ໂດຍການເພີ່ມບັນທຶກໃຫມ່, ສາມາດກໍານົດພຽງແຕ່ຕົວກໍານົດການບາງຢ່າງ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບພາກສະຫນາມ "ໂປໂລ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ອາດມີພຽງແຕ່ສອງທາງເລືອກ: ຜູ້ຊາຍແລະແມ່ຍິງ.
- ສ້າງລາຍຊື່ເພີ່ມເຕີມ. ສະດວກຫຼາຍທີ່ສຸດມັນຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານອື່ນ. ໃນນັ້ນພວກເຮົາກໍານົດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄ່າທີ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກລາຍການນີ້ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ກໍາຫນົດຊື່ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມ, ກໍານົດຊື່ໃນຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາ, ອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
- ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ເອກະສານທີ່ມີຖານຂໍ້ມູນ. ເລືອກລະດັບທີ່ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຈະຖືກນໍາໃຊ້. ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ຫນ້າຕ່າງກວດສອບມູນຄ່າທີ່ເບິ່ງເຫັນເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ" ຕັ້ງສະຫວິດໄປສູ່ຕໍາແຫນ່ງ "ລາຍຊື່"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ຕັ້ງເຄື່ອງຫມາຍ "=" ແລະທັນທີຫຼັງຈາກມັນ, ໂດຍບໍ່ມີພື້ນທີ່, ຂຽນຊື່ຂອງບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ມັນສູງຂຶ້ນເລັກນ້ອຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ໃນປັດຈຸບັນ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນໃນລະດັບທີ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດດັ່ງກ່າວ, ລາຍຊື່ຈະປາກົດໃນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຄ່າທີ່ກໍານົດໄວ້ຢ່າງຊັດເຈນ.
ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຂຽນຕົວອັກສອນທີ່ມັກໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທ່ານຈະຕ້ອງກັບຄືນມາແລະສ້າງລາຍໄດ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel
ແນ່ນອນ, Excel ແມ່ນ inferior ໃນຄວາມສາມາດຂອງຕົນເພື່ອໂຄງການພິເສດສໍາລັບການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນມີຊຸດເຄື່ອງມືທີ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດຈະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ. ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າຄຸນສົມບັດ Excel, ໃນການປຽບທຽບກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພິເສດ, ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັບຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປຫຼາຍຂຶ້ນດີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນເລື່ອງນີ້, ການພັດທະນາຂອງ Microsoft ມີບາງຂໍ້ໄດ້ປຽບ.
