ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພິມເອກະສານສໍາເລັດຮູບທີ່ສ້າງຂື້ນໃນໂຄງການໃດກໍ່ຕາມ, ແນະນໍາໃຫ້ເບິ່ງກ່ອນທີ່ຈະເບິ່ງຫນ້າຈໍ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ວ່າບາງສ່ວນຂອງມັນບໍ່ຕົກເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ພິມຫຼືຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ໃນ Excel ມີເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວເປັນການສະແດງ. ໃຫ້ຄິດເຖິງວິທີທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນມັນ, ແລະເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດວຽກກັບມັນ.
ເບິ່ງອີກ: Preview in MS Word
ການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງ
ຄຸນນະສົມບັດຕົ້ນຕໍຂອງການສະແດງຕົວຢ່າງແມ່ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງມັນເອກະສານຈະຖືກສະແດງໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບຫຼັງຈາກການພິມ, ລວມທັງມີຫນ້າຈໍ. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານເຫັນບໍ່ພໍໃຈກັບຜູ້ໃຊ້, ທ່ານກໍ່ສາມາດແກ້ໄຂ workbook Excel.
ພິຈາລະນາພິຈາລະນາເຮັດວຽກກັບຕົວຢ່າງໃນ Excel 2010 ກ່ອນຫນ້ານີ້. ໂຄງການຕໍ່ມາຂອງໂຄງການນີ້ມີລະບົບວິທີດຽວກັນສໍາລັບການດໍາເນີນງານຂອງເຄື່ອງມືນີ້.
ໄປທີ່ພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ໃຫ້ສະຫຼຸບວິທີການເຂົ້າໄປໃນເຂດພື້ນທີ່ສະແດງ.
- ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Excel ຂອງ Excel, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌".
- ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປຫາພາກ "ພິມ".
- ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຈະມີພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງທີ່ເອກະສານສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນການພິມ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດທົດແທນການປະຕິບັດງານທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍການປະສົມປະສານຄີຮ້ອນທີ່ງ່າຍດາຍ. Ctrl + F2.
ໄປສະແດງຢູ່ໃນສະບັບເກົ່າຂອງໂຄງການ
ແຕ່ໃນສະບັບຂອງແອັບພລິເຄຊັນກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນ Excel 2010, ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຍັງສ່ວນສະແດງຕົວຢ່າງແມ່ນແຕກຕ່າງກັນກ່ວາໃນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ທັນສະໄຫມ. ໃຫ້ສັ້ນໆເບິ່ງຂັ້ນຕອນວິທີການສໍາລັບການເປີດພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງສໍາລັບກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້.
ໄປຫນ້າ window preview ໃນ Excel 2007, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ຄິກທີ່ໂລໂກ້ Microsoft Office ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍເທິງຂອງໂຄງການທີ່ແລ່ນ.
- ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາລາຍການ "ພິມ".
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກິດຈະກໍາເພີ່ມເຕີມຈະເປີດໃນບລັອກຂວາ. ໃນນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "Preview".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບແຍກຕ່າງຫາກເປີດຫນ້າຕ່າງສະແດງ. ເພື່ອປິດມັນກົດປຸ່ມສີແດງໃຫຍ່. "ປິດຫນ້າຈໍສະແດງຜົນ".
ສູດສໍາລັບການປ່ຽນໄປທີ່ window preview ໃນ Excel 2003 ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍກວ່າ Excel 2010 ແລະເວີຊັນຕໍ່ໆມາເຖິງແມ່ນວ່າມັນງ່າຍກວ່າ.
- ໃນເມນູນອນຂອງປ່ອງຢ້ຽມໂຄງການທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ໄຟລ໌".
- ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "Preview".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມສະແດງຜົນຈະເປີດ.
Preview Modes
ໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໂຫມດການເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມສອງຢູ່ໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມຊ້າຍ "Show Fields" ເຂດຂໍ້ມູນແມ່ນສະແດງ.
- ການເຄື່ອນຍ້າຍຕົວກະພິບໃນໄລຍະທີ່ຕ້ອງການ, ແລະການຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງຂອບເຂດຂອງມັນ, ໂດຍການເຄື່ອນຍ້າຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ດັ່ງນັ້ນການດັດແກ້ປື້ມສໍາລັບການພິມ.
- ເມື່ອຕ້ອງການປິດການສະແດງເຂດຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມດຽວກັນທີ່ສາມາດເປີດການສະແດງຜົນໄດ້.
- ປຸ່ມຂວາໂຫມດເບື້ອງຂວາ - "ເຫມາະກັບຫນ້າ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ມັນ, ຫນ້າຈະໄດ້ຮັບຂະຫນາດໃນພື້ນທີ່ການສະແດງທີ່ມັນຈະມີຢູ່ໃນການພິມ.
- ເພື່ອປິດໃຊ້ໂຫມດນີ້, ກົດປຸ່ມດຽວກັນອີກຄັ້ງ.
Document Navigation
ຖ້າເອກະສານປະກອບດ້ວຍຫນ້າຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາມລໍາດັບ, ພຽງແຕ່ຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມສະແດງຕົວຢ່າງທັນທີ. ຫມາຍເລກຫນ້າປັດຈຸບັນຢູ່ລຸ່ມພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງແລະຈໍານວນຫນ້າໃນປື້ມ Excel ແມ່ນຢູ່ດ້ານຂວາຂອງມັນ.
- ເພື່ອເບິ່ງຫນ້າທີ່ຕ້ອງການໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຫມາຍເລກຂອງມັນຜ່ານແປ້ນພິມແລະກົດປຸ່ມ ENTER.
- ໄປຫນ້າຫນ້າຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມສາມຫຼ່ຽມ, ມຸມຂວາ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງເລກຫນ້າ.
ໄປຫນ້າຫນ້າກ່ອນຫນ້າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມທີ່ຊີ້ໄປທາງຊ້າຍ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຈໍານວນຫນ້າ.
- ເພື່ອເບິ່ງຫນັງສືທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນແຖບເລື່ອນຢູ່ທາງຂວາມືຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງຕົວກະພິບລົງຈົນກວ່າທ່ານຈະເບິ່ງເອກະສານທັງຫມົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມທີ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ມັນຕັ້ງຢູ່ພາຍໃຕ້ແຖບເລື່ອນແລະເປັນສາມຫລ່ຽມທີ່ຖືກນໍາລົງມາ. ແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ໄອຄອນນີ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຫນ້າຈະຖືກປ່ຽນໄປຫາຫນ້າຫນຶ່ງ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດໄປຫາຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງເອກະສານ, ແຕ່ໃຫ້ເຮັດແບບນີ້, ດຶງແຖບເລື່ອນຂຶ້ນຫຼືຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບສາມຫລ່ຽມຊີ້ຂຶ້ນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງແຖບເລື່ອນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາຫນ້າໄປຫາຫນ້າສະເພາະຂອງເອກະສານໃນພື້ນທີ່ສະແດງໂດຍໃຊ້ແປ້ນນໍາທາງຄີເວີດ:
- Up arrow - ຍ້າຍຫນ້າຫນຶ່ງລົງເອກະສານ;
- ລູກສອນລົງ - ຍ້າຍຫນ້າຫນຶ່ງລົງເອກະສານ;
- ສິ້ນສຸດ - ຍ້າຍອອກໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ;
- ຫນ້າທໍາອິດ - ໄປຫາຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງເອກະສານ.
ການດັດແກ້ປຶ້ມ
ຖ້າຫາກວ່າໃນລະຫວ່າງຂະບວນການສະແດງຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດໃນເອກະສານຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຂໍ້ຜິດພາດຫຼືທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບການອອກແບບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນດັດແກ້ປື້ມ Excel. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂເນື້ອຫາຂອງເອກະສານຕົວມັນເອງ, ນັ້ນກໍ່ແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ມັນປະກອບມາແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງກັບໄປທີ່ແທັກ "ບ້ານ" ແລະເຮັດໃຫ້ມີການແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນ.
ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານໃນການພິມແລ້ວ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນບລັອກ "ຕັ້ງຄ່າ" ພາກ "ພິມ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນທິດທາງຂອງຫນ້າຫຼືປັບຂະຫນາດໄດ້ຖ້າມັນບໍ່ເຫມາະສົມກັບແຜ່ນພິມຫນຶ່ງ, ປັບຂອບຂອບ, ແບ່ງເອກສານໂດຍສໍາເນົາ, ເລືອກຂະຫນາດກະດາດແລະດໍາເນີນການປະຕິບັດບາງຢ່າງ. ຫຼັງຈາກການແກ້ໄຂການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດສົ່ງເອກະສານພິມ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການພິມຫນ້າໃນ Excel
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມືສະແດງໃນ Excel, ທ່ານສາມາດເບິ່ງສິ່ງທີ່ມັນຈະມີລັກສະນະຄືເມື່ອພິມອອກກ່ອນທີ່ຈະພິມເອກະສານໄປພິມເຄື່ອງພິມ. ຖ້າຜົນການສະແດງຜົນບໍ່ກົງກັບຈໍານວນຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຮັບ, ລາວສາມາດແກ້ໄຂປື້ມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງໃຫ້ພິມ. ດັ່ງນັ້ນ, ທີ່ໃຊ້ເວລາແລະການບໍລິໂພກສໍາລັບການພິມ (toner, ເຈ້ຍ, ແລະອື່ນໆ) ຈະຖືກບັນທືກເມື່ອທຽບກັບຖ້າທ່ານຕ້ອງພິມເອກະສານດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ, ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເບິ່ງວ່າມັນຈະເບິ່ງຢູ່ໃນພິມ ຈໍມໍນິເຕີ
