ວິທີການຈັດລຽງຕາຕະລາງຕາມລໍາດັບຕົວຫນັງສືໃນ WORD

ປະຕິບັດທັງຫມົດຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍຫຼືຫນ້ອຍທີ່ສຸດຂອງໂຄງການນີ້ຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງໃນໂປແກຼມທີ່ໃຊ້ Microsoft Word. ແມ່ນແລ້ວ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນທີ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນການປະຕິບັດເປັນມືອາຊີບໃນ Excel, ແຕ່ສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງປະຈໍາວັນ, ຄວາມສາມາດຂອງບັນນາທິການຫນັງສືແມ່ນຫຼາຍກວ່າພຽງພໍ. ພວກເຮົາໄດ້ລາຍລັກອັກສອນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍກ່ຽວກັບລັກສະນະຂອງການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Word ແລະໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຫົວຂໍ້ອື່ນ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word

ວິທີການຈັດລຽງຕາຕະລາງໂດຍຕົວຫນັງສື? ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆລະຫວ່າງຜູ້ໃຊ້ຂອງ Microsoft brainchild, ແຕ່ທຸກຄົນບໍ່ຮູ້ຄໍາຕອບກັບມັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີການຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງຕາຕະລາງຕາມລໍາດັບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການຄັດເລືອກໃນຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກ.

ຄັດລອກຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ

1. ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມີເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງມັນ: ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕັ້ງຕົວຊີ້ເຄີເຊີໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍເທິງຂອງມັນ, ລໍຖ້າປ້າຍທີ່ປາກົດເພື່ອຍ້າຍຕາຕະລາງ ( - ຂ້າມຂະຫນາດນ້ອຍ, ຕັ້ງຢູ່ໃນຮຽບຮ້ອຍ) ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.

2. ກົດແຖບ "Layout" (ພາກ "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ") ແລະກົດປຸ່ມ "ຄັດ"ຢູ່ໃນກຸ່ມ "ຂໍ້ມູນ".

ຫມາຍເຫດ: ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ຕັດຫຼືສໍາເນົາຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ (ແຖວທໍາອິດ). ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ simplifies ການຄັດເລືອກ, ແຕ່ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດ header ຕາຕະລາງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງຕົນ. ຖ້າຕໍາແຫນ່ງແຖວທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງບໍ່ສໍາຄັນສໍາລັບທ່ານ, ແລະມັນຄວນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ, ເລືອກມັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ມີຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງ.

3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນທີ່ຈະຄັດລອກກ່ຽວກັບຄໍລໍາທໍາອິດ, ໃນສ່ວນ "ຄັດລອກໂດຍ", "ຫຼັງຈາກນັ້ນ", "ຫຼັງຈາກນັ້ນ" ຕັ້ງ "ຄໍລໍາ 1".

ຖ້າຫາກວ່າແຕ່ລະຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງຄວນໄດ້ຮັບການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຄໍລໍາອື່ນໆ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແບບນີ້:

"ຈັດຮຽງໂດຍ" - "ຄໍລໍາ 1";
"ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ" - "ຄໍລໍາ 2";
"ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ" - "ຄໍລໍາ 3".

ຫມາຍເຫດ: ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຄັດແຍກຕົວອັກສອນຕາມລໍາດັບທໍາອິດເທົ່ານັ້ນ.

ໃນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ, ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຕົວກໍານົດການ "ປະເພດ" ແລະ "ໂດຍ" ສໍາລັບເສັ້ນແຕ່ລະຄວນບໍ່ຖືກປ່ຽນແປງ ("ຂໍ້ຄວາມ" ແລະ "Paragraphs", ຕາມລໍາດັບ). ຕົວຈິງແລ້ວ, ຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍໃນລໍາດັບອັກຂະລະແມ່ນບໍ່ສາມາດຈັດຮຽງໄດ້.

ຄໍລໍາສຸດທ້າຍໃນ "ຈັດຮຽງ ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ປະເພດການຄັດເລືອກ:

"Ascending" - ຕາມລໍາດັບອັກຂະລະ (ຈາກ "A" ກັບ "Z");
"Descending" - ໃນຄໍາສັ່ງ alphabetical ກັບ (ຈາກ "I" ກັບ "A").

4. ມີກໍານົດຄ່າທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK"ເພື່ອປິດປ່ອງຢ້ຽມແລະເບິ່ງການປ່ຽນແປງ.

5. ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ.

ຢ່າລືມສົ່ງກັບຄືນໄປບ່ອນບ່ອນທີ່ທ່ານຢູ່. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງແລະກົດ "CTRL + V" ຫຼືປຸ່ມ "ວາງ" ໃນກຸ່ມ "Clipboard" (ແທໍບ "ບ້ານ").

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດໃນ Word

ຈັດຮຽງຄໍລໍາດຽວຂອງຕາຕະລາງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ

ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນລໍາດັບຕົວອັກສອນເທົ່ານັ້ນຈາກຫນຶ່ງຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ນີ້ຄວນຈະເຮັດເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນຈາກຖັນທັງຫມົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່. ຖ້າມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຖັນທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີຂ້າງເທິງນີ້ໄດ້, ເຮັດມັນໃນແບບດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ. ຖ້ານີ້ບໍ່ແມ່ນຄໍລໍາທໍາອິດໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຖັນຕາຕະລາງທີ່ຈະຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ.

2 ໃນແທໍບ "Layout" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ຂໍ້ມູນ" ກົດປຸ່ມ "ຄັດ".

3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດຢູ່ໃນພາກນີ້ "ທໍາອິດໂດຍ" ເລືອກພາລາມິເຕີການຈັດຮຽງເບື້ອງຕົ້ນ:

ຂໍ້ມູນຂອງເຊນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ (ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຕົວອັກສອນ "B");
ລະບຸຈໍານວນຕາມລໍາດັບຂອງຄໍລໍາທີ່ເລືອກ;
ເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງສໍາລັບພາກສ່ວນ "ຫຼັງຈາກນັ້ນ".

ຫມາຍເຫດ: ປະເພດຂອງການຄັດເລືອກທີ່ຈະເລືອກເອົາ (ຕົວກໍານົດການ "ຈັດຮຽງໂດຍ" ແລະ "ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ") ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບຂໍ້ມູນໃນເຊນຄໍລໍາ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ໃນເວລາທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງຂອງຄໍລໍາທີສອງເທົ່ານັ້ນ, ຕົວອັກສອນສໍາລັບການຄັດລອກອັກຂະລະແມ່ນຊີ້ບອກ, ມັນງ່າຍດາຍທີ່ຈະລະບຸໃນທຸກພາກສ່ວນ "ຄໍລໍາ 2"ທີ່ຢູ່ ໃນເວລາດຽວກັນ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການປະຕິບັດງານທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

4. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ກໍານົດການປ່ຽນພາລາມິເຕີ "ລາຍຊື່" ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ:

"ແຖບຫົວຂໍ້";
"ບໍ່ມີແຖບຫົວຂໍ້."

ຫມາຍເຫດ: ພາລາມິເຕີທໍາອິດ "ດຶງດູດ" ເພື່ອຈັດຮຽງຫົວຂໍ້, ຄັ້ງທີສອງ - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຈັດລຽງລໍາດັບຄໍລໍາໂດຍບໍ່ຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ຊື່.

5. ກົດປຸ່ມຂ້າງລຸ່ມນີ້. "ຕົວເລືອກ".

6. ໃນພາກນີ້ "ຄັດເລືອກຕົວເລືອກ" ກວດເບິ່ງກ່ອງ Columns Only.

7 ປິດຫນ້າຕ່າງ "ຄັດເລືອກຕົວເລືອກ" (ປຸ່ມ "OK"), ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະເພດການຄັດເລືອກແມ່ນຕັ້ງຢູ່ທາງຫນ້າຂອງລາຍການທັງຫມົດ. "Ascending" (ຕາມລໍາດັບອັກຂະລະ) ຫຼື "Descending" (ຄໍາສັ່ງຕາມລໍາດັບຍ້ອນກັບ).