ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຈໍານວນກ່ອງຈົດຫມາຍເອເລັກໂຕຣນິກ, ຫຼືການຕອບສະຫນອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນງ່າຍຕໍ່ການຄັດລ໌ຕົວຫນັງສືໃນໂຟນເດີ້ຕ່າງໆ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ສະຫນອງໂຄງການອີເມລ Microsoft Outlook. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການສ້າງໄດເລກະທໍລີໃຫມ່ໃນໃບຄໍາຮ້ອງນີ້.
ຂັ້ນຕອນການສ້າງໂຟນເດີ
ໃນ Microsoft Outlook, ການສ້າງໂຟເດີໃຫມ່ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ໄປຫາເມນູຕົ້ນຕໍ "ໂຟນເດີ".
ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ນໍາສະເຫນີໃນແຖບ, ເລືອກເອົາ "ໂຟນເດີໃຫມ່".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ໂຟເດີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງໃນອະນາຄົດ. ໃນແບບຟອມລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາເລືອກປະເພດຂອງລາຍການທີ່ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນໄດເລກະທໍລີນີ້. ນີ້ສາມາດເປັນອີເມວ, ຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ວຽກງານ, ບັນທຶກ, ປະຕິທິນ, ວາລະສານຫຼືແບບຟອມ InfoPath.
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກໂຟເດີແມ່ທີ່ບ່ອນທີ່ໂຟເດີໃຫມ່ຈະຕັ້ງຢູ່. ນີ້ສາມາດເປັນຂອງບັນດາລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່. ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການກໍາຫນົດຊື່ໂຟນເດີໃຫມ່ໃຫ້ຄົນອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາເລືອກຊື່ບັນຊີເປັນສະຖານທີ່.
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ໂຟເດີໃຫມ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນ Microsoft Outlook. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດຍ້າຍໄປທີ່ຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຄິດວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ. ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງກົດລະບຽບຂອງການເຄື່ອນໄຫວອັດຕະໂນມັດ.
ວິທີທີສອງເພື່ອສ້າງໄດເລກະທໍລີ
ມີວິທີອື່ນທີ່ຈະສ້າງໂຟນເດີໃນ Microsoft Outlook. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມກ່ຽວກັບບັນດາໄດເລກະທໍລີທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍຈະຕິດຕັ້ງໃນໂຄງການໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໂຟເດີເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ Inbox, Sent, Drafts, Deleted, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Folder Search. ພວກເຮົາຢຸດເຊົາການເລືອກເອົາຢູ່ໃນລະບົບປະຕິບັດການໃດຫນຶ່ງ, ສືບຕໍ່ມາຈາກຈຸດປະສົງທີ່ຕ້ອງການໂຟເດີໃຫມ່.
ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ໂຟນເດີທີ່ເລືອກແລ້ວ, ເມນູສະພາບການປະກົດຕົວທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າໄປໃນ "New folder ... ".
ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມສ້າງປ້າຍໂຄສະນາເປີດບ່ອນທີ່ທຸກປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນເວລາທີ່ສົນທະນາວິທີທໍາອິດຄວນໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ.
ການສ້າງໂຟເດີຊອກຫາ
ສູດສໍາລັບການສ້າງໂຟເດີຊອກຫາແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ໃນສ່ວນ Microsoft Outlook ຂອງໂຄງການ "ໂຟນເດີ" ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບກ່ອນຫນ້ານັ້ນ, ໃນ tape ຂອງຫນ້າທີ່ມີຢູ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສ້າງໂຟເດີຊອກຫາ".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, configure ໂຟນເດີຄົ້ນຫາ. ເລືອກຊື່ຂອງປະເພດຂອງອີເມວທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຄົ້ນຫາ: "ຈົດຫມາຍທີ່ບໍ່ໄດ້ອ່ານ", "ຈົດຫມາຍສໍາລັບການປະຕິບັດ", "ຈົດຫມາຍທີ່ສໍາຄັນ", "ຈົດຫມາຍຈາກຜູ້ຮັບທີ່ລະບຸ", ແລະອື່ນໆ. ໃນຮູບແບບຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ລະບຸບັນຊີສໍາລັບການຄົ້ນຫາຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ, ໃນກໍລະນີທີ່ມີຫຼາຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂຟເດີໃຫມ່ທີ່ມີຊື່, ປະເພດທີ່ຖືກເລືອກໂດຍຜູ້ໃຊ້, ຈະປາກົດໃນໂຟເດີ "ໂຟນເດີຄົ້ນຫາ".
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນ Microsoft Outlook, ມີສອງປະເພດຂອງໂຟເດີ: ໂຟເດີປົກກະຕິແລະການຊອກຫາ. ການສ້າງແຕ່ລະຄົນມີລະບົບວິທີການຂອງຕົນເອງ. ໂຟນເດີສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນທັງໂດຍຜ່ານເມນູຕົ້ນຕໍແລະໂດຍຜ່ານຕົ້ນໄມ້ຂອງລະບົບປະຕິບັດການຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂປແກຣມໂຄງການ.
