ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຈໍານວນຄໍລໍາ. ແນ່ນອນ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ໂດຍແຍກຂໍ້ຈໍານວນສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາຈາກ keyboard. ຖ້າຫາກວ່າມີຫຼາຍໆຄໍລໍາຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ໃນ Excel ມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຈໍານວນຢ່າງໄວວາ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ.
Numbering Methods
ມີຈໍານວນຕົວເລືອກສໍາລັບການຈໍານວນຄໍລໍາອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. ບາງຄົນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະຊັດເຈນ, ຄົນອື່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ໃຫ້ເບິ່ງພວກເຂົາແຕ່ລະລາຍລະອຽດເພື່ອສະຫຼຸບວ່າທາງເລືອກທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຜົນຜະລິດຫຼາຍໃນກໍລະນີພິເສດໃດຫນຶ່ງ.
ວິທີທີ່ 1: ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ
ວິທີການທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການຈໍານວນໂຄສະນາໂດຍອັດຕະໂນມັດແມ່ນ, ແນ່ນອນ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ.
- ເປີດຕາຕະລາງ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເສັ້ນນັ້ນ, ທີ່ຈໍານວນຂອງຄໍລໍາຈະຖືກຈັດໃສ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກແຖວໃດໆທີ່ຢູ່ໃນແຖວທີ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຄລິກຂວາ, ຈາກນັ້ນເອີ້ນເມນູ context. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ເລືອກລາຍການ "ວາງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການປົດຕໍາແຫນ່ງຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ຍ້າຍສະຫວິດເພື່ອຕໍາແຫນ່ງ "ຕື່ມເສັ້ນ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ໃສ່ຈໍານວນໃນຊັ້ນທໍາອິດຂອງເສັ້ນທີ່ເພີ່ມ "1"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາແຈລຸ່ມຂວາຂອງຫ້ອງນີ້. ຕົວກະພິບກາຍເປັນໄມ້ກາງແຂນ. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ໃນເວລາດຽວກັນຖືລົງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະທີ່ສໍາຄັນ Ctrl ສຸດ keyboard ໄດ້. ລາກມືຈັບຕື່ມໃສ່ສິດໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ເສັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກຕາມລໍາດັບ. ນັ້ນແມ່ນ, ຄໍລໍາຖືກນັບເລກ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສອງຈຸລັງທໍາອິດຂອງແຖວທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍຕົວເລກ. "1" ແລະ "2"ທີ່ຢູ່ ເລືອກທັງສອງຈຸລັງ. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຂວາທີ່ສຸດ. ເມື່ອກົດປຸ່ມເມົາລົງ, ພວກເຮົາລາກມືຈັບຕື່ມໃສ່ທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ແຕ່ໃຊ້ເວລາໃນການສໍາຄັນ Ctrl ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ. ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືກັນ.
ເຖິງແມ່ນວ່າສະບັບທໍາອິດຂອງວິທີການນີ້ເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍ, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນມັກໃຊ້ສ່ວນທີສອງ.
ມີທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການໃຊ້ໂຕ້ຕອບຕື່ມ.
- ໃນຫ້ອງທໍາອິດ, ຂຽນເລກ "1"ທີ່ຢູ່ ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍສໍາເນົາເນື້ອຫາໄປທາງຂວາ. ໃນເວລາດຽວກັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງປຸ່ມ Ctrl ບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ
- ຫຼັງຈາກສໍາເນົາເຮັດແລ້ວ, ພວກເຮົາເຫັນວ່າເສັ້ນທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກ "1". ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈໍານວນໃນຄໍາສັ່ງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ປາກົດຢູ່ໃກ້ກັບຫ້ອງທີ່ເຕັມໄປເລື້ອຍໆ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຕິດຕັ້ງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທັງຫມົດຂອງຈຸລັງຂອງລະດັບທີ່ເລືອກຈະເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກຕາມລໍາດັບ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດສໍາເລັດໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ເລກທີ່ມີປຸ່ມ "ຕື່ມ" ເທິງໂບ
ວິທີຫນຶ່ງໃນການຈໍານວນຄໍລໍາໃນ Microsoft Excel ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ປຸ່ມ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ" ສຸດ tape ໄດ້.
- ຫຼັງຈາກທີ່ແຖວຖືກເພີ່ມໃສ່ຈໍານວນຄໍລໍາ, ໃສ່ຈໍານວນໃນເຊນທໍາອິດ "1"ທີ່ຢູ່ ເລືອກແຖວທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງ. ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເທິງໂບ. "ຕື່ມຂໍ້ມູນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ເມນູເລື່ອນລົງຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນນັ້ນ, ເລືອກເອົາລາຍການ "Progress ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການຂະຫຍາຍຕົວເປີດ. ຕົວກໍານົດການທັງຫມົດຄວນມີການຕັ້ງຄ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຈະບໍ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ໃນການກວດສອບສະຖານະຂອງພວກເຂົາ. ໃນບລັອກ "ສະຖານທີ່" ສະຫວິດຕ້ອງຖືກຕັ້ງໃຫ້ເປັນຕໍາແຫນ່ງ "ໃນແຖວ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາລາມິເຕີ "ປະເພດ" ຕ້ອງໄດ້ເລືອກຄ່າ "ຄະນິດສາດ"ທີ່ຢູ່ ການກວດຫາອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດຕ້ອງຖືກປິດໃຊ້ງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຫມາຍຕິກຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບຊື່ພາລາມິເຕີທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຂັ້ນຕອນ" ກວດເບິ່ງວ່າຈໍານວນແມ່ນ "1"ທີ່ຢູ່ ພາກສະຫນາມ "ຈໍາກັດມູນຄ່າ" ຕ້ອງຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າພາລາມິເຕີໃດບໍ່ສອດຄ້ອງກັບຕໍາແຫນ່ງດັງກ່າວຂ້າງຕົ້ນແລ້ວດໍາເນີນການຕັ້ງຄ່າຕາມຄໍາແນະນໍາ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວກໍານົດການທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງຈະຖືກນັບຕາມລໍາດັບ.
ທ່ານບໍ່ສາມາດເລືອກເອົາແຖວທັງຫມົດ, ແຕ່ໃສ່ຈໍານວນໃນຊັ້ນທໍາອິດ "1"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂທຫາປ່ອງຢ້ຽມການປັບຄ່າການຂະຫຍາຍຕົວໃນແບບດຽວກັນກັບການອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຕົວກໍານົດການທັງຫມົດຕ້ອງກົງກັບຜູ້ທີ່ພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບກ່ອນຫນ້ານີ້, ເວັ້ນເສຍແຕ່ສໍາລັບພາກສະຫນາມ "ຈໍາກັດມູນຄ່າ"ທີ່ຢູ່ ມັນຄວນໃສ່ຈໍານວນຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຕື່ມຂໍ້ມູນຈະຖືກປະຕິບັດ. ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍແມ່ນດີສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຄໍລໍາ, ເພາະວ່າເມື່ອນໍາໃຊ້ມັນ, ຕົວກະພິບບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກດຶງບ່ອນໃດ.
ວິທີທີ່ 3: ຟັງຊັນ COLUMN
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຈໍານວນຄໍລໍາໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ COLUMN.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຈໍານວນທີ່ຄວນຈະເປັນ "1" ໃນຈໍານວນຄໍລໍາ. ກົດປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ເປີດ Function Wizardທີ່ຢູ່ ມັນປະກອບດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ Excel ຕ່າງໆ. ພວກເຮົາຊອກຫາຊື່ "STOLBETS"ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "Link" ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງໃດໆໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງເອກະສານ. ໃນຈຸດນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່, ໂດຍສະເພາະຖ້າຖັນທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງບໍ່ແມ່ນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງແຜ່ນ. ທີ່ຢູ່ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ສາມາດເຂົ້າໄປດ້ວຍຕົນເອງໄດ້. ແຕ່ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດແບບນີ້ໂດຍການຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ. "Link"ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸດປະສານງານຂອງມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຈໍານວນຫນຶ່ງຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ. "1"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອຄໍານຶງເຖິງຄໍລໍາທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຈະກາຍເປັນແຈຂວາມືລຸ່ມແລະໂທຫາເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາລາກໄປທາງຂວາໂດຍສິ້ນສຸດຂອງຕາຕະລາງ. ກົດປຸ່ມທີ່ສໍາຄັນ Ctrl ບໍ່ຈໍາເປັນ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ.
ຫຼັງຈາກປະຕິບັດທຸກປະຕິບັດຂ້າງເທິງ, ຄໍລໍາທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງຈະຖືກນັບຕາມລໍາດັບ.
ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຈໍານວນຂອງຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນເປັນໄປໄດ້ໃນຫລາຍໆດ້ານ. ການນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ໃນຕາຕະລາງຫຼາຍເກີນໄປ, ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະໃຊ້ປຸ່ມ. "ຕື່ມຂໍ້ມູນ" ມີການປ່ຽນແປງໄປສູ່ການຕັ້ງຄ່າການກ້າວຫນ້າ. ວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມການຈັດການຕົວກະພິບຜ່ານແຜນການທັງຫມົດຂອງແຜ່ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຫນ້າທີ່ພິເສດ COLUMNທີ່ຢູ່ ແຕ່ເນື່ອງຈາກຄວາມສັບສົນຂອງການນໍາໃຊ້ແລະຄວາມສະຫລາດ, ທາງເລືອກນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມນິຍົມເຖິງແມ່ນວ່າໃນບັນດາຜູ້ໃຊ້ແບບພິເສດ. ແມ່ນແລ້ວ, ແລະຂັ້ນຕອນນີ້ຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃສ່ປົກກະຕິ.
