ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ, Outlook ແມ່ນພຽງແຕ່ລູກຄ້າອີເມວທີ່ສາມາດຮັບແລະສົ່ງອີເມວ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງລາວບໍ່ໄດ້ຈໍາກັດ. ແລະໃນມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ Outlook ແລະສິ່ງທີ່ມີໂອກາດອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນໃບຄໍາຮ້ອງນີ້ຈາກ Microsoft.
ແນ່ນອນວ່າ, ກ່ອນຫນ້ານີ້, Outlook ແມ່ນອີເມວລູກຄ້າທີ່ສະຫນອງຊຸດທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບ mail ແລະການຄຸ້ມຄອງກ່ອງຈົດຫມາຍ.
ສໍາລັບການເຮັດວຽກຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງໂຄງການ, ທ່ານຕ້ອງສ້າງບັນຊີສໍາລັບອີເມລ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກກັບການຕິດຕໍ່.
ວິທີການກໍານົດ Outlook ອ່ານຢູ່ທີ່ນີ້: ການຕັ້ງຄ່າລູກຄ້າອີເມວ MS Outlook
ຫນ້າຕ່າງຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການແມ່ນແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍໆພາກພື້ນ - ເມນູ ribbon, ເນື້ອທີ່ບັນຊີລາຍຊື່, ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍແລະເນື້ອທີ່ຕົວຫນັງສືຕົວເອງ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ຄວາມ, ພຽງແຕ່ເລືອກມັນຢູ່ໃນບັນຊີ.
ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ header letter ສອງຄັ້ງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, window ຈະເປີດດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ.
ຈາກທີ່ນີ້, ມີການກະທໍາຕ່າງໆທີ່ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຄວາມຕົວເອງ.
ຈາກປ່ອງຢ້ຽມຈົດຫມາຍ, ທ່ານສາມາດລຶບມັນຫຼືວາງມັນຢູ່ໃນຮວບຮວມ. ນອກຈາກນີ້, ຈາກທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຂຽນຄໍາຕອບຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຜູ້ຮັບອື່ນ.
ການນໍາໃຊ້ເມນູ "ໄຟລ໌", ທ່ານສາມາດ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໄປຍັງແຟ້ມແຍກຫຼືສົ່ງໃຫ້ພິມ.
ກິດຈະກໍາທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມສາມາດປະຕິບັດໄດ້ຈາກປ່ອງຢ້ຽມ Outlook ຕົ້ນຕໍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບກຸ່ມຂອງຕົວອັກສອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ຈໍາເປັນແລະກົດປຸ່ມທີ່ມີການກະທໍາທີ່ຕ້ອງການ (ເຊົ່ນ, ລຶບຫຼືສົ່ງຕໍ່).
ອີກປະການຫນຶ່ງເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວອັກສອນແມ່ນການຊອກຫາຢ່າງໄວວາ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ລວບລວມຂໍ້ຄວາມຫຼາຍແລະທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຄົ້ນຫາຢ່າງລວດໄວຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງບັນຊີ.
ຖ້າທ່ານເລີ່ມພິມສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫົວຂໍ້ຂໍ້ຄວາມໃນກ່ອງຊອກຫາ, Outlook ຈະສະແດງຕົວອັກສອນທັງຫມົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສະຕິງຄົ້ນຫາ.
ແລະຖ້າຢູ່ໃນກ່ອງຊອກຫາທ່ານໃສ່ "ກັບໃຜ:" ຫຼື "otkogo:" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດທີ່ຢູ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນ Outlook ຈະສະແດງຕົວອັກສອນທັງຫມົດທີ່ຖືກສົ່ງຫຼືໄດ້ຮັບ (ອີງຕາມຄໍາທີ່ໃຊ້ໄດ້).
ເພື່ອສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່, ໃຫ້ຢູ່ຫນ້າ "ຫນ້າທໍາອິດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສ້າງຂໍ້ຄວາມ". ໃນເວລາດຽວກັນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງເປັນຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບທັງຫມົດສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ແຖບຂໍ້ຄວາມແລະທ່ານສາມາດໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມື Insert tab ເພື່ອສະແດງວັດຖຸຕ່າງໆ, ເຊັ່ນຮູບພາບ, ຕາຕະລາງຫຼືຕົວເລກ.
ເພື່ອສົ່ງໄຟລ໌ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄໍາສັ່ງ "ຄັດຕິດໄຟລ໌" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ແຖບເລື່ອນ".
ເພື່ອກໍານົດທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບ (ຫຼືຜູ້ຮັບ), ທ່ານສາມາດໃຊ້ປື້ມທີ່ຢູ່ໃນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເພື່ອ". ຖ້າຫາກວ່າທີ່ຢູ່ຫາຍໄປ, ມັນສາມາດຖືກປ້ອນດ້ວຍຕົນເອງໃນສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມ.
ທັນທີທີ່ຂໍ້ຄວາມແມ່ນກຽມພ້ອມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງມັນໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສົ່ງ".
ນອກເຫນືອຈາກການເຮັດວຽກກັບອີເມລ, Outlook ຍັງສາມາດໃຊ້ໃນການວາງແຜນທຸລະກິດແລະການປະຊຸມຂອງທ່ານໄດ້. ສໍາລັບການນີ້ມີປະຕິທິນທີ່ມີການຕິດຕັ້ງ.
ເພື່ອນໍາໄປສູ່ການປະຕິທິນ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ແຖບນໍາທິດ (ໃນຮຸ່ນ 2013 ແລະຂ້າງເທິງ, ແຖບນໍາທິດແມ່ນຢູ່ໃນສ່ວນລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂອງໂຄງການຕົ້ນຕໍ).
ຈາກອົງປະກອບຕົ້ນຕໍ, ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງເຫດການແລະກອງປະຊຸມຕ່າງໆ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມຂວາເທິງຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການໃນປະຕິທິນຫຼື, ເລືອກຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ, ເລືອກລາຍການທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນກະດານຕົ້ນຕໍ.
ຖ້າທ່ານສ້າງເຫດການຫຼືກອງປະຊຸມ, ມີໂອກາດທີ່ຈະກໍານົດວັນທີແລະເວລາເລີ່ມຕົ້ນ, ລວມທັງວັນທີແລະວັນທີສຸດທ້າຍ, ຫົວຂໍ້ຂອງການປະຊຸມຫຼືເຫດການແລະສະຖານທີ່. ນອກຈາກນີ້, ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຂຽນຂໍ້ຄວາມໃດກໍ່ຕາມ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ການເຊື້ອເຊີນ.
ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເຊື້ອເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການປະຊຸມໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ" ແລະເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເພື່ອ".
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດວາງແຜນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ Outlook ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆຖ້າຈໍາເປັນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ທົບທວນເຕັກນິກຕົ້ນຕໍສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບ MS Outlook. ແນ່ນອນ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນລັກສະນະທັງຫມົດທີ່ລູກຄ້າອີເມວນີ້ໃຫ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີຕໍາ່ສຸດທີ່ນີ້ທ່ານຈະສາມາດເຮັດວຽກກັບໂຄງການທີ່ສະດວກສະບາຍ.
