XML ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບເກັບຮັກສາແລະແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. Microsoft Excel ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂໍ້ມູນ, ດັ່ງນັ້ນບັນຫາການປ່ຽນໄຟລ໌ຈາກມາດຕະຖານ XML ເຖິງຮູບແບບ Excel ແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍ. ຊອກຫາວິທີການປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ໃນຫຼາຍວິທີ.
ຂະບວນການປ່ຽນແປງ
ໄຟລ໌ XML ຖືກຂຽນໄວ້ໃນພາສາເຄື່ອງຫມາຍພິເສດທີ່ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຫນ້າເວັບ HTML. ດັ່ງນັ້ນຮູບແບບເຫລົ່ານີ້ມີໂຄງສ້າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, Excel ແມ່ນ, ທໍາອິດ, ໂຄງການທີ່ມີຫຼາຍຮູບແບບ "native". ທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ: Excel Workbook (XLSX) ແລະ Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການຕົ້ນຕໍທີ່ຈະແປງໄຟລ໌ XML ເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້.
ວິທີທີ່ 1: Excel ມີການເຮັດວຽກໃນການເຮັດວຽກ
Excel ເຮັດວຽກໄດ້ດີກັບໄຟລ໌ XML. ນາງສາມາດເປີດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ປ່ຽນແປງ, ສ້າງ, ປະຫຍັດ. ເພາະສະນັ້ນ, ສະບັບທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຂອງວຽກງານທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອເປີດຈຸດປະສົງນີ້ແລະປະຫຍັດມັນຜ່ານຫນ້າຈໍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງເອກະສານ XLSX ຫຼື XLS.
- ເປີດ Excel. ໃນແຖບ "ໄຟລ໌" ໄປສຸດລາຍການ "ເປີດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການເປີດເອກະສານຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານ XML ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຖືກເກັບໄວ້, ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ຫຼັງຈາກເອກະສານຖືກເປີດຜ່ານອິນເຕີເຟຊະ Excel, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌".
- ໄປທີ່ແຖບນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "Save As ... ".
- window ເປີດທີ່ເບິ່ງຄື window ທີ່ຈະເປີດແຕ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງບາງ. ປະຈຸບັນພວກເຮົາຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນໍາທິດ, ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານທີ່ຖືກປ່ຽນແປງຈະຖືກເກັບໄວ້. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດໄວ້ໃນໂຟເດີປັດຈຸບັນ. ໃນພາກສະຫນາມ "Filename" ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ມັນໄດ້, ແຕ່ນີ້ກໍ່ຍັງບໍ່ຈໍາເປັນ. ພາກສະຫນາມຕົ້ນຕໍສໍາລັບວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນພາກສະຫນາມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: "ປະເພດໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມນີ້.
ຈາກຕົວເລືອກທີ່ສະເຫນີ, ເລືອກເອົາປື້ມ Excel ຫຼືປື້ມ Excel 97-2003. ຫນຶ່ງຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນໃຫມ່, ຄັ້ງທີສອງແມ່ນແລ້ວຫມົດແລ້ວ.
- ຫຼັງຈາກການເລືອກໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ບັນທຶກ".
ນີ້ເຮັດສໍາເລັດຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໄຟລ໌ XML ໃນຮູບແບບ Excel ໂດຍຜ່ານການໂຕ້ຕອບໂຄງການ.
ວິທີທີ່ 2: ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ
ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ເຫມາະສົມສໍາລັບໄຟລ໌ XML ທີ່ມີໂຄງປະກອບທີ່ງ່າຍດາຍ. ຕາຕະລາງທີ່ສັບສົນຫຼາຍໃນເວລາທີ່ປ່ຽນແປງໃນແບບນີ້ສາມາດແປໄດ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ແຕ່, ມີເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຢູ່ໃນ Excel ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ມັນຢູ່ໃນ "ເມນູຜູ້ພັດທະນາ"ຊຶ່ງຖືກປິດການໃຊ້ງານໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນຫນ້ານີ້, ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການເປີດໃຊ້ງານ.
- ໄປແຖບ "ໄຟລ໌", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຕົວເລືອກ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວກໍານົດໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນຫມວດ Ribbon Setupທີ່ຢູ່ ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ນັກພັດທະນາ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK"ທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນ, ຟັງຊັນທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນ activated, ແລະແຖບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໄດ້ປາກົດຢູ່ໃນ tape ໄດ້.
- ໄປແຖບ "ນັກພັດທະນາ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "XML" ກົດປຸ່ມ "Import".
- ປ່ອງຢ້ຽມການນໍາເຂົ້າເປີດ. ໄປທີ່ໄດເລັກຕໍລີ່ທີ່ເອກສານທີ່ຕ້ອງການຢູ່ ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "Import".
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບອາດຈະເປີດ, ເຊິ່ງລະບຸວ່າໄຟລ໌ທີ່ເລືອກບໍ່ອ້າງອີງເຖິງແຜນການ. ມັນຈະຖືກສະເຫນີໃຫ້ສ້າງໂຄງການສໍາລັບໂຄງການຂອງມັນເອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົກລົງແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປນີ້ຈະເປີດຂຶ້ນ. ມັນໄດ້ຖືກສະເຫນີທີ່ຈະຕັດສິນໃຈເປີດຕາຕະລາງໃນປຶ້ມປະຈຸບັນຫຼືໃນແບບໃຫມ່. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາເປີດຕົວໂປລແກລມໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດໄຟລ໌, ພວກເຮົາສາມາດອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນນີ້ແລະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບປື້ມປະຈຸບັນ. ນອກຈາກນີ້, ຫນ້າຕ່າງດຽວກັນສະຫນອງການກໍານົດຈຸດປະສານງານໃນເອກະສານທີ່ຕາຕະລາງຈະຖືກນໍາເຂົ້າ. ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ມັນງ່າຍແລະສະດວກກວ່າທີ່ຈະພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ເຊນໃນເອກະສານທີ່ຈະກາຍເປັນອົງປະກອບດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກທີ່ຢູ່ຖືກໃສ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ຕາຕະລາງ XML ຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງໂຄງການ. ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງແຜ່ນດິດທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມປະຢັດເປີດເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານຈະຖືກເກັບໄວ້. ຮູບແບບແຟ້ມເວລານີ້ຈະຖືກຕິດຕັ້ງ XLSX ກ່ອນ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເປີດພາກສະຫນາມໄດ້ "ປະເພດໄຟລ໌" ແລະຕິດຕັ້ງຮູບແບບ Excel-XLS ອື່ນ. ຫລັງຈາກການຕັ້ງຄ່າການບັນທຶກທີ່ກໍານົດໄວ້, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຂົາສາມາດໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກ".
ດັ່ງນັ້ນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນທິດທາງທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບພວກເຮົາຈະເຮັດໄດ້ດ້ວຍການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ.
ວິທີທີ່ 3: ປ່ຽນແປງອອນລາຍ
ຜູ້ໃຊ້ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງບໍ່ມີໂປລແກລມ Excel ທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້ຂອງເຂົາເຈົ້າແຕ່ຕ້ອງການໂອນໄຟລ໌ອອກຈາກຮູບແບບ XML ຢ່າງໄວວາເພື່ອ EXCEL ສາມາດນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນຫລາຍໆບໍລິການອອນໄລນ໌ພິເສດເພື່ອການແປງ. ຫນຶ່ງໃນສະຖານທີ່ທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດຂອງປະເພດນີ້ແມ່ນ Convertio.
Online Converter Convertio
- ໄປຫາຊັບພະຍາກອນເວັບນີ້ໂດຍໃຊ້ຕົວທ່ອງເວັບໃດກໍ່ຕາມ. ໃນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາ 5 ວິທີທີ່ຈະດາວໂຫລດໄຟລ໌ແປງໄດ້:
- ຈາກແຜ່ນແຂງຂອງຄອມພິວເຕີ້;
- ຈາກການຈັດເກັບຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌ Dropbox;
- ຈາກການຈັດເກັບອອນໄລນ໌ຂອງ Google Drive;
- ພາຍໃຕ້ການເຊື່ອມຕໍ່ຈາກອິນເຕີເນັດ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາເອກະສານແມ່ນຢູ່ໃນ PC, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈາກຄອມພິວເຕີ".
- ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການເປີດເອກະສານແມ່ນເປີດ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ເປີດ".
ນອກນັ້ນຍັງມີທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະເພີ່ມໄຟລ໌ໃນການບໍລິການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ລາກມັນດ້ວຍຫນູຈາກ Windows Explorer.
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ໄຟລ໌ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນການບໍລິການແລະຢູ່ໃນລັດ "ກຽມພ້ອມ"ທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສໍາລັບການປ່ຽນແປງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ກັບຈົດຫມາຍ "ໃນ"ທີ່ຢູ່ ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກຸ່ມໄຟລ໌ເປີດ. ເລືອກເອົາ "ເອກະສານ"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບເປີດ. ເລືອກເອົາ "XLS" ຫຼື "XLSX".
- ຫຼັງຈາກຊື່ຂອງການຂະຫຍາຍທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມສີແດງຂະຫນາດໃຫຍ່ "ແປງ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານຈະຖືກແປງຂື້ນແລະສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ໃນຊັບພະຍາກອນນີ້.
ຕົວເລືອກນີ້ສາມາດເປັນ net security ທີ່ດີໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືການປະຕິຮູບແບບມາດຕະຖານໃນພື້ນທີ່ນີ້.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນ Excel ຕົວຂອງມັນເອງກໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຂຶ້ນເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄຟລ໌ XML ເປັນຮູບແບບ "native" ຂອງໂຄງການນີ້. ຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດສາມາດປ່ຽນໄດ້ງ່າຍໂດຍຜ່ານການປົກກະຕິ "Save As ... ". ສໍາລັບເອກະສານທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍ, ມີຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງໂດຍຜ່ານການນໍາເຂົ້າ. ຜູ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງບໍ່ສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ມີໂອກາດທີ່ຈະປະຕິບັດວຽກໂດຍໃຊ້ບໍລິການອອນໄລນ໌ພິເສດສໍາລັບການປ່ຽນແປງໄຟລ໌.
