ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາໃນເວລາທີ່ເລືອກທາງເລືອກໃນການຈັດຕາຕະລາງ, ແຕ່ຍັງປ້ອງກັນຕົນເອງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກແລະປະຕິບັດ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການເປີດໃຊ້ໃນ Excel, ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮຽນຮູ້ບາງ nuances ອື່ນໆຂອງການຈັດການມັນ.
ໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
ຫຼຸດລົງ, ຫຼືຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເວົ້າວ່າ, ລາຍການແບບເລື່ອນລົງແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນຕາຕະລາງ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານສາມາດຈໍາກັດຂອບເຂດຂອງຄ່າທີ່ເຂົ້າເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກທີ່ຈະໃສ່ຄ່າຕ່າງໆຈາກບັນຊີທີ່ກຽມໄວ້ກ່ອນ. ນີ້ພ້ອມໆກັນຊ່ວຍເພີ່ມຂະບວນການເຂົ້າຂໍ້ມູນແລະປ້ອງກັນຂໍ້ຜິດພາດ.
ຂັ້ນຕອນການສ້າງ
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ໃຫ້ສົມເຫດວິທີການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ລົງ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ".
- ເລືອກຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ໃນຈຸລັງຂອງທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະວາງລົງໃນບັນຊີ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ມັນຖືກຕີທ້ອງຖິ່ນຢູ່ເທິງແຜ່ນໃນບລັອກ. "ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງມືເລີ່ມຕົ້ນ. "ກວດສອບຄຸນຄ່າ"ທີ່ຢູ່ ໄປຫາພາກ "ຕົວເລືອກ"ທີ່ຢູ່ ໃນເຂດພື້ນທີ່ "ປະເພດຂໍ້ມູນ" ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ "ລາຍຊື່"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປພາກສະຫນາມ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດກຸ່ມຂອງລາຍການເພື່ອນໍາໃຊ້ໃນບັນຊີ. ຊື່ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼືທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບພວກເຂົາຖ້າພວກເຂົາຖືກຈັດໄວ້ໃນເອກະສານ Excel ຢູ່ບ່ອນອື່ນ.
ຖ້າຫາກວ່າຄູ່ມືການນໍາໃຊ້ຖືກຄັດເລືອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແຕ່ລະອົງປະກອບບັນຊີຕ້ອງໄດ້ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ຜ່ານ semicolon (;).
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນຈາກແຖວຕາລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລ້ວໄປທີ່ແຜ່ນທີ່ຕັ້ງຢູ່ (ຖ້າມັນຕັ້ງຢູ່ເທິງອີກ), ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" windows validation ຂໍ້ມູນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດເລືອກເອົາອາເລຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະຄົນຕັ້ງຢູ່ໃນລາຍການລາຍການແຍກຕ່າງຫາກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸດປະສົງຂອງລະດັບທີ່ລະບຸຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ".
ອີກວິທີຫນຶ່ງເພື່ອສ້າງການສື່ສານແມ່ນການກໍາຫນົດອາເລທີ່ມີລາຍຊື່. ເລືອກຊ່ວງທີ່ຄ່າຂໍ້ມູນຖືກລະບຸ. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດແມ່ນ namespace. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເມື່ອເລືອກຂອບເຂດ, ຈຸດພິກັດຂອງເຊນທີ່ເລືອກຄັ້ງທໍາອິດຈະຖືກສະແດງ. ພວກເຮົາ, ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາທີ່ເຫມາະສົມກວ່າ. ຂໍ້ກໍານົດຕົ້ນຕໍສໍາລັບຊື່ວ່າມັນເປັນເອກະລັກພາຍໃນປຶ້ມ, ບໍ່ມີສະຖານທີ່ແລະຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍ. ໃນປັດຈຸບັນມັນແມ່ນຊື່ທີ່ວ່າລະດັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດຜ່ານມາຈະຖືກກໍານົດ.
ໃນປັດຈຸບັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຕົວອັກສອນ "="ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຫຼັງຈາກທີ່ມັນໃສ່ຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ມອບໃຫ້ກັບລະດັບ. ໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ລະບຸການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຊື່ແລະອາເລໃນທັນທີ, ແລະດຶງບັນຊີທີ່ຢູ່ໃນມັນ.
ແຕ່ວ່າມັນຈະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນການນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຖ້າມັນຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງທີ່ມີຄວາມສະຫຼາດ. ໃນຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວມັນຈະງ່າຍຕໍ່ການປ່ຽນແປງຄຸນຄ່າ, ໂດຍອັດຕະໂນມັດປ່ຽນລາຍການລາຍການ. ດັ່ງນັ້ນ, ລະດັບນີ້ຈະກາຍເປັນຕາຕະລາງຊອກຫາ.
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະປ່ຽນຂອບເຂດເປັນຕາຕະລາງສະຫຼາດ, ເລືອກເອົາມັນແລະຍ້າຍມັນໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ມີພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Format as table"ເຊິ່ງຖືກເກັບໄວ້ໃນ tape ໃນບລັອກ "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ກຸ່ມໃຫຍ່ຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເປີດ. ການເລືອກແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງຕາຕະລາງ, ແລະດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເລືອກເອົາການໃດໆຂອງພວກເຂົາ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ, ທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂອງອາເລທີ່ເລືອກ. ຖ້າການຄັດເລືອກຖືກເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງປ່ຽນແປງ. ນັບຕັ້ງແຕ່ລະດັບຂອງພວກເຮົາບໍ່ມີຫົວຂໍ້, ລາຍການ "ຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້" ຫມາຍຕິກບໍ່ຄວນຈະເປັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າໂດຍສະເພາະໃນກໍລະນີຂອງທ່ານ, ບາງທີອາດມີຫົວຂໍ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມ. "OK".
ຫຼັງຈາກຊ່ວງນີ້ຈະຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານເລືອກມັນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນຊື່ພາກສະຫນາມທີ່ຊື່ໄດ້ຖືກມອບໃຫ້ມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຊື່ນີ້ສາມາດນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນພື້ນທີ່. "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ໃນຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ວິທີການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້. ແຕ່, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດແທນມັນໄດ້ໂດຍການພິມຊື່ສະເພາະ.
ຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຢູ່ໃນປື້ມອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ສະທ້ອນມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຫນ້າທີ່ FLOSSທີ່ຢູ່ ຜູ້ປະກອບການທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນເພື່ອສ້າງສາຍພົວພັນ "Super-absolute" ກັບອົງປະກອບແຜ່ນໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ຂັ້ນຕອນຈະຖືກປະຕິບັດເກືອບຄືກັນກັບໃນກໍລະນີທີ່ອະທິບາຍໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້, ແຕ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ຫຼັງຈາກລັກສະນະ "=" ຄວນລະບຸຊື່ຂອງຜູ້ປະກອບການ - "DVSSYL"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທີ່ຢູ່ຂອງລະດັບ, ລວມທັງຊື່ຂອງປື້ມແລະເອກະສານ, ຕ້ອງໄດ້ຖືກກໍານົດເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ໃນວົງເລັບ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ໃນຈຸດນີ້ພວກເຮົາສາມາດສໍາເລັດຂັ້ນຕອນໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK" ໃນປ່ອງກວດສອບຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງແບບຟອມໄດ້. ໄປຫາພາກ "ຂໍ້ຄວາມເຂົ້າ" window verification window ນີ້ຢູ່ໃນເຂດພື້ນທີ່ "ຂໍ້ຄວາມ" ທ່ານສາມາດຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຜູ້ຊົມໃຊ້ຈະເຫັນໂດຍການໃສ່ຕົວລາຍການລາຍະການດ້ວຍລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາທີ່ຈໍາເປັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປຫາພາກ "ຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ນີ້ຢູ່ໃນເຂດພື້ນທີ່ "ຂໍ້ຄວາມ" ທ່ານສາມາດເຂົ້າຂໍ້ຄວາມທີ່ຜູ້ໃຊ້ຈະສັງເກດເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ນັ້ນແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ໃນເຂດພື້ນທີ່ "ເບິ່ງ" ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບສັນຍາລັກທີ່ຈະປະກອບດ້ວຍການເຕືອນໄພ. ໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel
ດໍາເນີນການດໍາເນີນງານ
ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງວິທີເຮັດວຽກກັບເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂຶ້ນຂ້າງເທິງ.
- ຖ້າພວກເຮົາວາງຕົວເຄີ້ມກ່ຽວກັບເອກະສານໃດໆຂອງເອກະສານທີ່ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ພວກເຮົາໄດ້ປ້ອນໄວ້ກ່ອນຫນ້າໃນປ່ອງກວດສອບຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຮູບສາມຫລ່ຽມຈະປາກົດຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຫ້ອງ. ວ່າມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງການເລືອກລາຍການບັນຊີລາຍການ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມນີ້.
- ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ມັນ, ເມນູຈາກວັດຖຸລາຍການຈະເປີດ. ມັນປະກອບດ້ວຍອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ຜ່ານມາຜ່ານປ່ອງກວດສອບຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ພວກເຮົາຄິດວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ.
- ຕົວເລືອກທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ.
- ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງຄ່າໃດໆທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີແລ້ວ, ການປະຕິບັດນີ້ຈະຖືກບລັອກ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມເຕືອນໃນປ່ອງກວດສອບຂໍ້ມູນ, ມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນປ່ອງຢ້ຽມເຕືອນເພື່ອໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ຍົກເລີກ" ແລະມີຄວາມພະຍາຍາມຕໍ່ໄປເພື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ໃນວິທີການນີ້, ຖ້າຈໍາເປັນ, ຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງທັງຫມົດ.
ເພີ່ມລາຍການໃຫມ່
ແຕ່ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການເພີ່ມລາຍການໃຫມ່? ການກະທໍານີ້ແມ່ນອີງໃສ່ວິທີການທີ່ທ່ານສ້າງລາຍການໃນຫນ້າຕ່າງການຢືນຢັນຂໍ້ມູນ: ເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງຫຼືດຶງຈາກຕາຕະລາງຕາຕະລາງ.
- ຖ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບການສ້າງຕັ້ງບັນຊີລາຍຊື່ຖືກດຶງອອກມາຈາກຕາລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປຫາມັນ. ເລືອກລະດັບເຊນ. ຖ້ານີ້ບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງສະຫມາດ, ແຕ່ເປັນຂໍ້ມູນທີ່ງ່າຍດາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຊ່ອຍແນ່ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງອາເລ. ຖ້າທ່ານນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ "smart" ແລ້ວໃນກໍລະນີນີ້ມັນພຽງພໍທີ່ຈະພຽງແຕ່ໃສ່ຄ່າທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນແຖວທໍາອິດຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະແຖວນີ້ຈະຖືກລວມຢູ່ໃນແຖວຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນປະໂຫຍດຂອງຕາຕະລາງ smart ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
ແຕ່ຄິດວ່າພວກເຮົາກໍາລັງປະຕິບັດກັບກໍລະນີທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍ, ໂດຍໃຊ້ລະດັບປົກກະຕິ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງອາເລທີ່ກໍານົດໄວ້. ນັ້ນແມ່ນ, ຢູ່ຂ້າງເທິງຫ້ອງນີ້ແລະພາຍໃຕ້ມັນມັນຄວນຈະມີເສັ້ນລໍາດັບອື່ນ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຊິ້ນທີ່ໄດ້ຫມາຍດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຄວນເລືອກເອົາວັດຖຸທີ່ໃສ່. ເລືອກຕົວເລືອກ "String" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງນັ້ນເສັ້ນເປົ່າແມ່ນຖືກເພີ່ມ.
- ພວກເຮົາເຂົ້າໃນມັນມູນຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ການຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງ cell ໃດຫນຶ່ງໃນ array, ພວກເຮົາເຫັນວ່າຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນອົງປະກອບລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາມັນເພື່ອໃສ່ມັນເຂົ້າໄປໃນອົງປະກອບຕາຕະລາງ.
ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຂອງມູນຄ່າຖືກດຶງອອກຈາກຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ຖືກນໍາເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງ? ການເພີ່ມອົງປະກອບໃນກໍລະນີນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມີລະບົບການປະຕິບັດຂອງຕົນເອງ.
- ເລືອກແຖບຕາລາງທັງຫມົດ, ອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ. ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ" ໃນກຸ່ມ "ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການກວດສອບການເລີ່ມຕົ້ນ. ຍ້າຍໄປຫາພາກ "ຕົວເລືອກ"ທີ່ຢູ່ ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດນີ້ແມ່ນຄືກັບທີ່ພວກເຮົາກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ພວກເຮົາຢູ່ໃນກໍລະນີນີ້ຈະມີຄວາມສົນໃຈໃນພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຕື່ມໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ແຍກໂດຍ semicolon (;) ມູນຄ່າຫຼືຄຸນຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ. ຫຼັງຈາກການເພີ່ມພວກເຮົາຄລິກໃສ່ "OK".
- ໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າພວກເຮົາເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນແຖວຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາຈະເຫັນມູນຄ່າທີ່ມີຢູ່.
ລົບລາຍະການ
ການໂຍກຍ້າຍຂອງອົງປະກອບບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນປະຕິບັດຕາມລະຫັດວິທີດຽວກັນຄືກັນກັບການເພີ່ມເຕີມ.
- ຖ້າຂໍ້ມູນຖືກດຶງອອກມາຈາກຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ໃຫ້ໄປຫາຕາຕະລາງນີ້ແລະກົດຂວາເທິງຫ້ອງທີ່ຕັ້ງຄ່າ, ເຊິ່ງຄວນຖືກລຶບ. ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ຢຸດການເລືອກໃນຕົວເລືອກ "ລຶບ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການລຶບຈຸລັງຈະເປີດແມ່ນເກືອບຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນເມື່ອພວກເຂົາເພີ່ມ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງກໍານົດສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "String" ແລະຄລິກໃສ່ "OK".
- ສາຍຈາກຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຖືກລຶບ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາຕາຕະລາງບ່ອນທີ່ຈຸລັງທີ່ມີບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຢູ່. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມຫາຂວາຂອງຫ້ອງໃດ. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາເຫັນວ່າລາຍການທີ່ຖືກລຶບລ້າງຫາຍໄປ.
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າຫາກມີການເພີ່ມຄ່າຕ່າງໆໃນຫນ້າຕ່າງການກວດສອບຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງເພີ່ມເຕີມ?
- ເລືອກລະດັບຕາຕະລາງທີ່ມີບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງແລະໄປຫນ້າຕ່າງເພື່ອກວດສອບຄ່າຕ່າງໆ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມາກ່ອນ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ລະບຸ, ຍ້າຍໄປຫາພາກ "ຕົວເລືອກ"ທີ່ຢູ່ ໃນເຂດພື້ນທີ່ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ເລືອກຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບດ້ວຍຕົວກະພິບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ລົບ ສຸດ keyboard ໄດ້.
- ຫຼັງຈາກລາຍການຖືກລຶບແລ້ວ, ຄລິກໃສ່ "OK"ທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນມັນຈະບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ໃນລັກສະນະດຽວກັບທີ່ພວກເຮົາເຫັນໃນຕົວເລືອກກ່ອນຫນ້ານີ້ກັບຕາຕະລາງ.
ການໂຍກຍ້າຍຢ່າງເຕັມທີ່
ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີສະຖານະການທີ່ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕ້ອງຖືກລຶບຖິ້ມຫມົດ. ຖ້າມັນບໍ່ສໍາຄັນກັບທ່ານວ່າຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນໄວ້ຖືກບັນທືກ, ແລ້ວການລຶບແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ.
- ເລືອກອາເລທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ຊັດເຈນ"ເຊິ່ງຖືກເກັບໄວ້ໃນ tape ໃນບລັອກ ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ລ້າງທຸກ".
- ໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດງານນີ້ຖືກເລືອກ, ຄ່າທັງຫມົດໃນອົງປະກອບທີ່ເລືອກຂອງເອກະສານຈະຖືກລຶບ, ການຈັດຮູບແບບຈະຖືກລຶບລ້າງແລະນອກຈາກນັ້ນ, ເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງວຽກຈະໄດ້ຮັບຜົນດີ: ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະຖືກລຶບອອກແລະປະຈຸບັນທ່ານສາມາດປ້ອນຄ່າໃດໆໃນຄູ່ມືໄດ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາແລ້ວ, ມີທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະລຶບບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ, ເຊິ່ງເທົ່າກັບລະດັບຂອງອົງປະກອບອາເລທີ່ມີບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ" ແລະມີພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຄັດລອກ"ທີ່ຖືກຕີທ້ອງຖິ່ນໃນແຜ່ນດິນໃນພື້ນທີ່ "Clipboard".
ນອກຈາກນີ້, ແທນທີ່ຈະປະຕິບັດງານນີ້, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ຊິ້ນທີ່ສະແດງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະຢຸດຢູ່ໃນຕົວເລືອກ "ຄັດລອກ".
ມັນກໍ່ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ຊຸດຂອງປຸ່ມຫຼັງຈາກເລືອກ Ctrl + C.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຊິ້ນສ່ວນຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ບ່ອນທີ່ອົງປະກອບທີ່ເລື່ອນລົງແມ່ນຕັ້ງຢູ່. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ວາງlocalized ເທິງໂບໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນພາກນີ້ "Clipboard".
ຕົວເລືອກທີສອງແມ່ນໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ການຄັດເລືອກແລະຢຸດການຄັດເລືອກໃນຕົວເລືອກ ວາງ ໃນກຸ່ມ "ຕົວເລືອກການແຊກ".
ສຸດທ້າຍ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຫມາຍເຖິງຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການແລະປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມ. Ctrl + V.
- ສໍາລັບທຸກໆດ້ານຂ້າງເທິງ, ແທນທີ່ຈະເປັນຈຸລັງທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ສ່ວນທີ່ສະອາດຢ່າງແທ້ຈິງຈະຖືກແຊກໃສ່.
ຖ້າຕ້ອງການ, ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ວງເປົ່າ, ແຕ່ເປັນຊິ້ນທີ່ຄັດລອກດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ຂໍ້ເສຍຂອງບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງມັນໄດ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ການກວດສອບຂໍ້ມູນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນ, ໂຄງສ້າງຂອງບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະຖືກທໍາລາຍ.
ເລື້ອຍໆ, ທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນອອກຈາກຄ່າທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍໃຊ້ມັນແລະການຈັດຮູບແບບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຄວນປະຕິບັດການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອເອົາເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດໄວ້.
- ເລືອກຊິ້ນສ່ວນທັງຫມົດທີ່ມີລາຍະການທີ່ມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຢູ່. ຍ້າຍໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ"ເຊິ່ງ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່ໄວ້, ໄດ້ຂຽນລົງໃນ tape ໃນກຸ່ມ "ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການກວດສອບປະໂຫຍດທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີເປີດຂຶ້ນ. ຢູ່ໃນສ່ວນໃດຂອງເຄື່ອງມືທີ່ລະບຸ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການປະຕິບັດດຽວ - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ລ້າງທຸກ"ທີ່ຢູ່ ມັນຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນສາມາດປິດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມປິດມາດຕະຖານໃນແຈຂວາເທິງຂອງມັນໃນຮູບແບບຂອງຂ້າມຫຼືປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາຂອງຈຸລັງທີ່ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນປັດຈຸບັນບໍ່ມີຄໍາແນະນໍາໃດໆເມື່ອເລືອກອົງປະກອບ, ຫຼືສາມຫລ່ຽມເພື່ອໂທຫາບັນຊີຢູ່ຂວາຂອງຫ້ອງ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ການຈັດຮູບແບບແລະຄຸນຄ່າທັງຫມົດທີ່ນໍາເຂົ້າໂດຍນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍການຍັງຄົງ intact. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂດ້ວຍວຽກງານທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ: ເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກລຶບອອກ, ແຕ່ຜົນຂອງການເຮັດວຽກຂອງມັນຍັງຄົງຢູ່.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງສາມາດຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ການນໍາຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ, ແລະປ້ອງກັນການນໍາໃຊ້ມູນຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂອງຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ຕື່ມໃນຕາຕະລາງ. ຖ້າຫາກວ່າມີມູນຄ່າໃດໆທີ່ຕ້ອງເພີ່ມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານກໍ່ສາມາດດໍາເນີນການແກ້ໄຂໄດ້. ຕົວເລືອກການດັດແກ້ຈະຂຶ້ນກັບວິທີການສ້າງ. ຫຼັງຈາກການຕື່ມໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດເອົາບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແນວນີ້. ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ມັກຈະປ່ອຍມັນແມ້ກະທັ້ງຫຼັງຈາກທີ່ເຮັດວຽກແລ້ວໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງ.
