ການຄັດລອກຕາລາງກັບ Microsoft Excel

ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Excel ສ່ວນໃຫຍ່, ຂະບວນການສໍາເນົາຕາຕະລາງບໍ່ຍາກ. ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ຄວາມແຕກຕ່າງບາງຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນນີ້ເປັນປະສິດທິພາບທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆຂອງຂໍ້ມູນແລະຈຸດປະສົງຫຼາກຫຼາຍຊະນິດ. ໃຫ້ພິຈາລະນາເບິ່ງບາງຢ່າງໃນລັກສະນະຂອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ Excel.

ຄັດລອກໃນ Excel

ການຄັດລອກຕາລາງເປັນ Excel ແມ່ນການສ້າງແບບສໍາຫຼວດຂອງມັນ. ໃນຂະບວນການຕົວມັນເອງ, ມີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງຂຶ້ນຢູ່ກັບບ່ອນທີ່ທ່ານກໍາລັງໃສ່ຂໍ້ມູນ: ໃນເຂດອື່ນຂອງແຜ່ນດຽວກັນ, ໃນເອກະສານໃຫມ່ຫຼືໃນປຶ້ມອື່ນ (ໄຟລ໌). ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງວິທີການຄັດລອກແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາຂໍ້ມູນ: ດ້ວຍສູດຫລືພຽງແຕ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງ.

ບົດຮຽນ: ການຄັດລອກຕາລາງໃນ Mirosoft Word

ວິທີທີ່ 1: ຄັດລອກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ

ການຄັດລອກແບບງ່າຍໆໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນ Excel ສະຫນອງສໍາລັບການສ້າງສໍາເນົາຂອງຕາຕະລາງພ້ອມກັບສູດທັງຫມົດແລະການຈັດຮູບແບບໄວ້ໃນມັນ.

1. ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສໍາເນົາ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ຄັດລອກ".

   

   ມີທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້. ທໍາອິດແມ່ນກົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມໃນແປ້ນພິມ. Ctrl + C ຫຼັງຈາກເລືອກເຂດພື້ນທີ່. ຕົວເລືອກທີສອງມີການກົດປຸ່ມ. "ຄັດລອກ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນໂບຂອງແຖບ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "Clipboard".



2. ເປີດພື້ນທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນ. ນີ້ອາດຈະເປັນເອກະສານໃຫມ່, ໄຟລ໌ Excel ອື່ນ, ຫຼືພື້ນທີ່ອື່ນຂອງຈຸລັງເທິງແຜ່ນດຽວກັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງ, ເຊິ່ງຄວນຈະເປັນຊ້າຍຂອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງທີ່ໄດ້ຖືກ inserted. ໃນເມນູ context ໃນຕົວເລືອກ insert, ໃຫ້ເລືອກເອົາ "Insert".

   

   ນອກນັ້ນຍັງມີທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການປະຕິບັດ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫ້ອງແລະກົດການປະສົມປະສານຄີເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + Vທີ່ຢູ່ ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ. ວາງເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງແຂນຊ້າຍຂອງ tape ທີ່ຕິດກັບປຸ່ມ "ຄັດລອກ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກແຊກໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຮູບແບບແລະສູດ.

ວິທີທີ່ 2: ມູນຄ່າສໍາເນົາ

ວິທີທີສອງກ່ຽວກັບການຄັດລອກພຽງແຕ່ຄ່າຂອງຕາຕະລາງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ແລະບໍ່ແມ່ນສູດ.

1. ຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນຫນຶ່ງວິທີທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
2. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນ. ໃນເມນູ context ໃນຕົວເລືອກ insert, ເລືອກລາຍການ "ມູນຄ່າ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນເອກະສານໂດຍບໍ່ຕ້ອງການບັນທຶກຮູບແບບແລະສູດ. ນັ້ນແມ່ນ, ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍກໍ່ຈະຖືກຄັດລອກ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຄ່າຕ່າງໆ, ແຕ່ເກັບຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາລາຍການເມນູໃນໄລຍະການໃສ່ "ວາງພິເສດ"ທີ່ຢູ່ ມີຢູ່ໃນຕັນໄດ້ "ໃສ່ຄ່າຕ່າງໆ" ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ຄ່າແລະຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະສູດ, ຈຸລັງຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຄ່າຄົງທີ່.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການດໍາເນີນການປະຕິບັດງານນີ້ພຽງແຕ່ຮັກສາການຈັດຮູບແບບຂອງຕົວເລກແລະບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນການໃສ່ພິເສດທ່ານຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ຄຸນຄ່າແລະຈໍານວນຮູບແບບ".

ວິທີທີ່ 3: ສ້າງສໍາເນົາໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມກວ້າງຂອງຄໍລໍາ

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດສໍາເນົາຕາຕະລາງທີ່ມີຄວາມກວ້າງຕົ້ນສະບັບຂອງຄໍລໍາ. ນັ້ນແມ່ນ, ບາງຄັ້ງກໍ່ມີກໍລະນີເມື່ອມີການໃສ່ຂໍ້ມູນບໍ່ເຫມາະສົມກັບຈຸລັງ. ແຕ່ໃນ Excel ມັນກໍ່ສາມາດເກັບຮັກສາຄວາມກວ້າງຕົ້ນສະບັບຂອງຖັນໂດຍໃຊ້ການປະຕິບັດບາງຢ່າງ.

1. ຄັດລອກຕາຕະລາງໃນທຸກໆວິທີປົກກະຕິ.
2. ໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໂທຫາເມນູສະພາບການ. ຕາມລໍາດັບພວກເຮົາຈະໄປເຖິງຈຸດຕ່າງໆ "ວາງພິເສດ" ແລະ "ບັນທຶກຄວາມກວ້າງຂອງຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບ".

   

   ທ່ານສາມາດເຮັດແບບອື່ນ. ຈາກເມນູສະພາບການ, ໄປຫາລາຍການທີ່ມີຊື່ດຽວກັນສອງຄັ້ງ. "Special insert ... ".

   

   window ເປີດ. ໃນແຖບເຄື່ອງມື "Insert", ຍ້າຍສະຫຼັບໄປຫາຕໍາແຫນ່ງ "width width"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".

ວິທີໃດກໍ່ຕາມທ່ານເລືອກຈາກສອງຕົວເລືອກຂ້າງເທິງ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຕາຕະລາງທີ່ຖືກຄັດລອກຈະມີຄວາມກວ້າງຂອງຄໍລໍາທີ່ເປັນແຫຼ່ງ.

ວິທີທີ່ 4: ໃສ່ເປັນຮູບພາບ

ມີກໍລະນີທີ່ຕາຕະລາງຕ້ອງຖືກໃສ່ລົງໃນຮູບແບບປົກກະຕິ, ແຕ່ເປັນພາບ. ບັນຫານີ້ຍັງຖືກແກ້ໄຂດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງການໃສ່ພິເສດ.

1. ພວກເຮົາຄັດເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຕ້ອງການ.
2. ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຈະໃສ່ແລະໂທຫາເມນູສະພາບການ. ໄປຫາຈຸດ "ວາງພິເສດ"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກ "ຕົວເລືອກ Insert ອື່ນໆ" ເລືອກລາຍການ "ແຕ້ມ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່ລົງໃນແຜ່ນເປັນພາບ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ມັນຈະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວໄດ້.

ວິທີທີ່ 5: ສໍາເນົາແຜ່ນ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຕາຕະລາງທັງຫມົດໃສ່ຫນ້າເອກະສານອື່ນ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນໃຫ້ມັນຢ່າງດຽວກັນກັບລະຫັດແຫຼ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສໍາເນົາເອກະສານທັງຫມົດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດວ່າທ່ານກໍ່ຕ້ອງການໂອນທຸກສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນວິທີການນີ້ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.

1. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ຄັດເລືອກເອົາດ້ວຍຕົນເອງທຸກໆຈຸລັງຂອງເອກະສານ, ເຊິ່ງຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສີ່ແຈວທີ່ຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງກະດານຄວບຄຸມທາງນອນແລະແນວຕັ້ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານທັງຫມົດຈະຖືກເນັ້ນໃສ່. ເພື່ອຄັດລອກເນື້ອຫາ, ພິມປະສົມປະສານໃສ່ແປ້ນພິມ Ctrl + C.



2. ໃສ່ຂໍ້ມູນ, ເປີດເອກະສານໃຫມ່ຫຼືປື້ມໃຫມ່ (ໄຟລ໌). ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສີ່ແຈສາກທີ່ຢູ່ທາງຕັດຂອງແຜງ. ການແຊກຂໍ້ມູນ, ພິມປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມ Ctrl + V.

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດການສໍາເນົາເອກະສານພ້ອມກັບຕາຕະລາງແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງມັນ. ໃນເວລາດຽວກັນມັນໄດ້ຫັນອອກເພື່ອປົກປັກຮັກສາບໍ່ພຽງແຕ່ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ, ແຕ່ຍັງຂະຫນາດຂອງຈຸລັງ.

Spreadsheet Editor Excel ມີເຄື່ອງມືຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບການຄັດລອກຕາຕະລາງໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍຜູ້ໃຊ້. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເຄື່ອງມືຄັດລອກພິເສດແລະອື່ນໆທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບການໂອນຂໍ້ມູນເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກະທໍາຂອງຜູ້ໃຊ້.