ອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ 1C ກັບ Excel

ມັນບໍ່ມີຄວາມລັບວ່າໂຄງການ Excel ແລະ 1C ແມ່ນມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍໃນບັນດາພະນັກງານຫ້ອງການ, ໂດຍສະເພາະຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນຂະແຫນງການບັນຊີແລະການເງິນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັກຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້. ແຕ່, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຮູ້ວິທີເຮັດຢ່າງໄວວາ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ 1C ກັບເອກະສານ Excel.

ອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ 1C ກັບ Excel

ຖ້າໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ Excel ໄປຫາ 1C ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງວິທີແກ້ໄຂຂອງພາກສ່ວນທີສາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂະບວນການກັບຄືນໄປບ່ອນ, ຄືການດາວໂຫຼດຈາກ 1C ກັບ Excel ແມ່ນຊຸດປະຕິບັດທີ່ງ່າຍດາຍ. ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງໃນໂຄງການຂ້າງເທິງ, ແລະນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍວິທີ, ຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການໂອນ. ພິຈາລະນາເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດແນວນີ້ກັບຕົວຢ່າງສະເພາະໃນສະບັບ 1C 8.3.

ວິທີທີ່ 1: ຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງ

ຫນ່ວຍຫນຶ່ງຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນເຊນ 1C. ມັນສາມາດຖືກໂອນໄປ Excel ໂດຍວິທີການສໍາເນົາປົກກະຕິ.

1. ເລືອກ cell ໃນ 1C, ເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກເອົາລາຍການ "ຄັດລອກ"ທີ່ຢູ່ ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ວິທີທົ່ວໄປທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການທີ່ເຮັດວຽກຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Windows: ເລືອກເນື້ອຫາຂອງ cell ແລະພິມປະສົມປະສານຄີເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + C.



2. ເປີດເອກະສານ Excel ເປົ່າຫຼືເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະວາງເນື້ອຫາ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາແລະໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຕົວເລືອກໃສ່, ເລືອກລາຍການ "ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ"ເຊິ່ງໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ "A".

   

   ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ຫຼັງຈາກເລືອກ cell, ທີ່ຢູ່ໃນແທັບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ວາງເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນ "Clipboard".

   

   ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ວິທີທົ່ວໄປແລະພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມໃນແປ້ນພິມໄດ້ Ctrl + V ຫຼັງຈາກທີ່ເຊນຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.

ເນື້ອໃນຂອງເຊນ 1C ຈະຖືກໃສ່ລົງໃນ Excel.

ວິທີທີ່ 2: ວາງລາຍການລົງໃນປື້ມ Excel ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ

ແຕ່ວິທີການຂ້າງເທິງແມ່ນເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນຂໍ້ມູນຈາກຫ້ອງດຽວກັນ. ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການໂອນລາຍຊື່ທັງຫມົດ, ທ່ານຄວນໃຊ້ວິທີການອື່ນເພາະວ່າການສໍາເນົາຫນຶ່ງອົງປະກອບໃນເວລານັ້ນຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.

1. ເປີດບັນຊີລາຍຊື່, ວາລະສານຫຼືລະບົບໃນ 1C. ກົດປຸ່ມ "ການກະທໍາທັງຫມົດ"ເຊິ່ງຄວນຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຖືກປຸງແຕ່ງ. ເມນູເລີ່ມຕົ້ນ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ລາຍະການສະແດງ".



2. ກ່ອງລາຍຊື່ຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເຮັດການຕັ້ງຄ່າບາງຢ່າງໄດ້.

   ພາກສະຫນາມ "Output to" ມີສອງຄວາມຫມາຍ:

   • ເອກະສານຕາຕະລາງ;
   • ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ.

   ຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນຖືກຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ. ສໍາລັບການໂອນຂໍ້ມູນໄປຍັງ Excel, ມັນແມ່ນພຽງແຕ່ທີ່ເຫມາະສົມ, ດັ່ງນັ້ນໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາບໍ່ມີຫຍັງປ່ຽນແປງ.

   ໃນບລັອກ "ສະແດງຄໍລໍາ" ທ່ານສາມາດລະບຸຄໍລໍາໃດຈາກລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແປງເປັນ Excel. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຖ່າຍໂອນຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ແລ້ວການຕັ້ງຄ່ານີ້ຍັງບໍ່ໄດ້ສໍາພັດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແປງໂດຍບໍ່ມີຄໍລໍາຫຼືຄໍລໍາໃດໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຍົກເລີກອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

   ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າແລ້ວແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".



3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ໄດ້ຖືກສະແດງໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນມັນໄປຫາໄຟລ໌ Excel ທີ່ກຽມພ້ອມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນມັນດ້ວຍຕົວກະພິບໃນຂະນະທີ່ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກເອົາລາຍການໃນເມນູທີ່ເປີດ "ຄັດລອກ"ທີ່ຢູ່ ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຄີຮ້ອນໃນວິທີທີ່ຜ່ານມາ. Ctrl + C.



4. ເປີດເອກະສານ Microsoft Excel ແລະເລືອກ cell ດ້ານເທິງຂອງຊ່ວງທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ວາງ ກ່ຽວກັບໂບໃນແຖບ "ບ້ານ" ຫຼືການພິມທາງລັດ Ctrl + V.

ລາຍການດັ່ງກ່າວແມ່ນໃສ່ໃນເອກະສານ.

ວິທີທີ່ 3: ສ້າງປື້ມ Excel ໃຫມ່ທີ່ມີລາຍຊື່

ນອກຈາກນີ້, ບັນຊີລາຍຊື່ຈາກໂຄງການ 1C ສາມາດໄດ້ຮັບການສົ່ງອອກທັນທີກັບໄຟລ໌ Excel ໃຫມ່.

1. ພວກເຮົາປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທັງຫມົດທີ່ໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນວິທີການກ່ອນຫນ້ານີ້ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ໃນ 1C ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງລວມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເມນູ, ເຊິ່ງຢູ່ທາງເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນຮູບແບບຂອງສາມຫລ່ຽມທີ່ຂຽນໃນວົງສີສົ້ມ. ໃນເມນູເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ລາຍການ "ໄຟລ໌" ແລະ "Save As ... ".

   

   ເຖິງແມ່ນວ່າງ່າຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກ"ເຊິ່ງເບິ່ງຄືວ່າມີແຜ່ນ floppy ແລະຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື 1C ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ແຕ່ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນມີພຽງແຕ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ໃຊ້ສະບັບຂອງໂຄງການ 8.3ທີ່ຢູ່ ໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້ານີ້, ມີພຽງແຕ່ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້ານີ້ເທົ່ານັ້ນ.

   

   ນອກຈາກນີ້ໃນທຸກຮຸ່ນຂອງໂປລແກລມເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຫນ້າຕ່າງປະຫຍັດ, ທ່ານສາມາດກົດການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + S.

2. ປ່ອງຢ້ຽມແຟ້ມປະຢັດຈະເລີ້ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະບັນທຶກປື້ມ, ຖ້າສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ພໍໃຈ. ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດໄຟລ໌" ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ "ເອກະສານຕາຕະລາງ (* .mxl)"ທີ່ຢູ່ ມັນບໍ່ເຫມາະກັບພວກເຮົາ, ດັ່ງນັ້ນຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກລາຍການ "Excel sheet (* .xls)" ຫຼື "Excel 2007 worksheet - (* .xlsx)"ທີ່ຢູ່ ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບທີ່ເກົ່າແກ່ - "Excel 95 Sheet" ຫຼື "Excel 97 Sheet"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າບັນທຶກໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ບັນທຶກ".

ບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດຈະຖືກບັນທຶກເປັນປື້ມແຍກຕ່າງຫາກ.

ວິທີທີ່ 4: ຄັດລອກລະດັບຈາກບັນຊີ 1C ໄປຍັງ Excel

ມີກໍລະນີເມື່ອມັນຈໍາເປັນຕ້ອງບໍ່ໂອນລາຍຊື່ທັງຫມົດແຕ່ວ່າແຕ່ລະສາຍແຕ່ລະໄລຍະຫລືຂໍ້ມູນ. ຕົວເລືອກນີ້ຍັງໄດ້ຮັບຮູ້ຢ່າງເຕັມທີ່ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມືທີ່ມີການຕິດຕັ້ງ.

1. ເລືອກແຖວຫຼືແຖວຂໍ້ມູນໃນບັນຊີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມ Shift ແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນເສັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ການກະທໍາທັງຫມົດ"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ສະແດງລາຍຊື່ ... ".



2. window output output ເລີ່ມຕົ້ນ. ການຕັ້ງຄ່າໃນມັນແມ່ນເຮັດໃນລັກສະນະດຽວກັບໃນສອງວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ການເຕືອນໄພພຽງແຕ່ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງ "ເລືອກເທົ່ານັ້ນ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



3. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກອບມີພຽງແຕ່ສາຍທີ່ເລືອກເທົ່ານັ້ນ. ຕໍ່ໄປພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນຄືກັນກັບໃນ ວິທີທີ່ 2 ຫຼືຢູ່ໃນ ວິທີການ 3ຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າພວກເຮົາກໍາລັງຈະເພີ່ມລາຍຊື່ໄປຍັງປື້ມ Excel ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງເອກະສານໃຫມ່.

ວິທີທີ່ 5: ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ Excel

ໃນ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກລາຍການບໍ່ພຽງແຕ່, ແຕ່ຍັງສ້າງເອກະສານທີ່ສ້າງໃນ 1C (ໃບເກັບເງິນ, ໃບເກັບເງິນ, ແລະອື່ນໆ). ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະແກ້ໄຂເອກະສານໃນ Excel. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດລຶບຂໍ້ມູນທີ່ສົມບູນແລ້ວແລະ, ການພິມເອກະສານ, ໃຊ້ມັນ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ເປັນຮູບແບບສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ.

1. ໃນ 1C, ໃນຮູບແບບຂອງການສ້າງເອກະສານໃດກໍ່ຕາມ, ມີປຸ່ມພິມ. ຢູ່ເທິງມັນຢູ່ໃນຮູບຂອງຮູບພາບຂອງເຄື່ອງພິມ. ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຖືກເຂົ້າໄປໃນເອກະສານແລະມັນຖືກບັນທຶກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກນີ້.



2. ແບບຟອມສໍາລັບພິມເປີດ. ແຕ່ພວກເຮົາ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈໍາໄດ້, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມເອກະສານ, ແຕ່ປ່ຽນມັນໄປເປັນ Excel. ງ່າຍທີ່ສຸດໃນຮຸ່ນ 1C 8.3 ເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ" ໃນຮູບແບບຂອງແຜ່ນດິດ.

   

   ສໍາລັບສະບັບກ່ອນຫນ້າໃຊ້ການລວມກັນຂອງຄີຮ້ອນ. Ctrl + S ຫຼືໂດຍການກົດປຸ່ມເມນູໃນຮູບແບບຂອງຮູບສາມລ່ຽມທີ່ຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໄປຫາລາຍການ "ໄຟລ໌" ແລະ "ບັນທຶກ".



3. ປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກເອກະສານເປີດ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດສະຖານທີ່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້. ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດໄຟລ໌" ລະບຸຫນຶ່ງຂອງຮູບແບບ Excel. ຢ່າລືມໃຫ້ຊື່ຂອງເອກະສານໃນພາກສະຫນາມ "Filename"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກເຮັດການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກ".

ເອກະສານຈະຖືກບັນທຶກໃນຮູບແບບ Excel. ໄຟລ໌ນີ້ສາມາດເປີດໃນໂປແກຼມນີ້ແລະການປະມວນຜົນຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນມັນ.

ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ 1C ກັບ Excel ບໍ່ໄດ້ສ້າງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃດໆ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຮູ້ວິທີການປະຕິບັດການ, ເພາະວ່າ, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມເຂົ້າໃຈສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງ 1C ແລະ Excel, ທ່ານສາມາດຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງ, ລາຍຊື່ແລະລະດັບຕ່າງໆຈາກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຄັ້ງທໍາອິດໄປຫາທີສອງ, ແລະບັນທຶກລາຍຊື່ແລະເອກະສານຕ່າງໆເຂົ້າໄປໃນປຶ້ມແຍກຕ່າງຫາກ. ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ປະຫຍັດແລະເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖານະການສະເພາະຂອງຕົນ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຊໍແວຂອງບຸກຄົນທີ່ສາມຫຼືໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສັບສົນ.