ແປງເລກທີ່ເປັນຂໍ້ຄວາມແລະກັບຄືນໄປບ່ອນ Microsoft Excel

ຫນຶ່ງໃນວຽກງານເລື້ອຍໆປະເຊີນຫນ້າໂດຍຜູ້ໃຊ້ຂອງໂຄງການ Excel ແມ່ນການປ່ຽນແປງການສະແດງຕົວເລກໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະໃນທາງກັບກັນ. ຄໍາຖາມນີ້ມັກຈະບັງຄັບໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການຕັດສິນໃຈຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຮູ້ວິທີການທີ່ຊັດເຈນຂອງການກະທໍາ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທັງສອງຢ່າງດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ.

ແປງເລກເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ຄວາມ

ຈຸລັງທັງຫມົດໃນ Excel ມີຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ບອກວິທີການເບິ່ງການສະແດງອອກ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນແມ້ວ່າຕົວເລກຈະຖືກຂຽນໄວ້ໃນພວກເຂົາແຕ່ຮູບແບບຈະຖືກຕັ້ງຄ່າເປັນຂໍ້ຄວາມ, ແອບພິເຄຊັນຈະປະຕິບັດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນທົ່ງພຽງແລະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທາງຄະນິດສາດທີ່ມີຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ເພື່ອໃຫ້ Excel ສາມາດຮັບຮູ້ຈໍານວນຕົວຢ່າງເປັນເລກ, ພວກເຂົາຕ້ອງຖືກເຂົ້າໄປໃນອົງປະກອບແຜ່ນທີ່ມີຮູບແບບທົ່ວໄປຫຼືຈໍານວນ.

ເລີ່ມຕົ້ນ, ພິຈາລະນາທາງເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາຂອງການປ່ຽນແປງຕົວເລກເຂົ້າໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ.

ວິທີທີ່ 1: ການຈັດຮູບແບບຜ່ານເມນູສະພາບການ

ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ຜູ້ໃຊ້ປະຕິບັດຮູບແບບຂອງການສະແດງຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນຂໍ້ຄວາມຜ່ານເມນູ context.

1. ເລືອກອົງປະກອບຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແປງຂໍ້ມູນເປັນຂໍ້ຄວາມ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ໃນແຖບ "ບ້ານ" ເທິງແຖບເຄື່ອງມືໃນບລັອກ "ຈໍານວນ" ພາກສະຫນາມພິເສດສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ວ່າອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ມີຮູບແບບທົ່ວໄປ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຈໍານວນທີ່ຂຽນເຂົ້າໃນພວກມັນແມ່ນໄດ້ຮັບຮູ້ໂດຍໂຄງການເປັນຈໍານວນ.



2. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃນການຄັດເລືອກແລະໃນເມນູທີ່ເປີດໄດ້ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ "Format cells ... ".



3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ເປີດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຈໍານວນ"ຖ້າມັນເປີດຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK " ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



4. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການຈັດການເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມພິເສດທີ່ມີການປ່ຽນແປງຈຸລັງໃນການເບິ່ງຂໍ້ຄວາມ.



5. ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມຄິດໄລ່ອັດຕາລົດໃຫຍ່, ມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສແມ່ນບໍ່ສົມບູນ. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນ chip Excel. ໂຄງການບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາເລັດການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.



6. ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການປ່ຽນແປງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອວາງຕົວກະພິບໃສ່ແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງລະດັບແຍກຕ່າງຫາກແລະກົດປຸ່ມທີ່ສໍາຄັນ ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ເພື່ອເຮັດວຽກງ່າຍ, ແທນທີ່ຈະຄລິກສອງຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມສໍາຄັນໄດ້. F2.



7. ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ກັບທຸກໆຈຸລັງຂອງພາກພື້ນ, ຂໍ້ມູນໃນພວກມັນຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍໂຄງການເປັນການສະແດງຂໍ້ຄວາມແລະດັ່ງນັ້ນ, ອັດຕາສ່ວນອັດຕະໂນມັດຈະສູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງຈຸລັງຈະສີຂຽວ. ນີ້ຍັງເປັນຕົວຊີ້ບອກທາງອ້ອມວ່າອົງປະກອບທີ່ຈໍານວນທີ່ຕັ້ງຢູ່ແມ່ນຖືກປ່ຽນແປງໄປເປັນຕົວສະແດງຂໍ້ຄວາມ. ເຖິງແມ່ນວ່າຄຸນສົມບັດນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບັງຄັບໃຊ້ແລະໃນບາງກໍລະນີບໍ່ມີເຄື່ອງຫມາຍດັ່ງກ່າວ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: ເຄື່ອງມືເທບ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຈໍານວນເປັນມຸມເບິ່ງຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນ tape, ໂດຍສະເພາະ, ການນໍາໃຊ້ພາກສະຫນາມເພື່ອສະແດງຮູບແບບທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.

1. ເລືອກອົງປະກອບ, ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນເປັນສະແດງຂໍ້ຄວາມ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມກັບສິດຂອງພາກສະຫນາມທີ່ຮູບແບບທີ່ຖືກສະແດງ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື. "ຈໍານວນ".



2. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເປີດຂອງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ, ເລືອກລາຍການ "ຂໍ້ຄວາມ".



3. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາຕັ້ງເຄັດລັບໃນແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງລະດັບໂດຍການກົດສອງເທື່ອກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຫຼືກົດປຸ່ມ F2ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກະລຸນາໃສ່.

ຂໍ້ມູນຖືກແປງເປັນສະບັບຂໍ້ຄວາມ.

ວິທີທີ່ 3: ໃຊ້ຟັງຊັນ

ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການແປງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍເພື່ອທົດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ - ຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ ວິທີນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມ, ທໍາອິດ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມເປັນຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະປະຫຍັດເວລາໃນການປ່ຽນແປງຖ້າຈໍານວນຂໍ້ມູນເກີນໄປ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຕົກລົງເຫັນດີວ່າ flipping ຜ່ານແຕ່ລະຫ້ອງໃນລະດັບຂອງຮ້ອຍຫຼືຫຼາຍພັນສາຍບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດອອກ.

1. ຕັ້ງເຄີເຊີໄປຫາອົງປະກອບທໍາອິດຂອງລະດັບທີ່ຜົນຂອງການປ່ຽນແປງຈະຖືກສະແດງ. ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບແຖບສູດ.



2. window ເລີ່ມຕົ້ນ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ໃນຫມວດຫມູ່ນີ້ "ຂໍ້ຄວາມ" ເລືອກລາຍການ "TEXT"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



3. ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການ ຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ ຟັງຊັນນີ້ມີ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:

   = TEXT (ມູນຄ່າ, ຮູບແບບ)

   ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດຢູ່ມີສອງຂົງເຂດທີ່ສອດຄ່ອງກັບການໂຕ້ຖຽງທີ່ໄດ້ຮັບ: "ມູນຄ່າ" ແລະ "ຮູບແບບ".

   ໃນພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າ" ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຈໍານວນທີ່ຈະປ່ຽນແປງຫຼືການອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ຈະເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອົງປະກອບທໍາອິດຂອງລະດັບຈໍານວນທີ່ຖືກກໍານົດ.

   ໃນພາກສະຫນາມ "ຮູບແບບ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຕົວເລືອກທີ່ຈະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາເຂົ້າໄປ "0", ສະບັບພາສາຂອງຜົນຜະລິດຈະສະແດງໂດຍບໍ່ມີສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຢູ່ໃນລະຫັດແຫຼ່ງ. ຖ້າພວກເຮົາເຮັດ "0,0", ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງດ້ວຍສະຖານທີ່ຫນຶ່ງ, ຖ້າຫາກວ່າ "0,00"ຫຼັງຈາກນັ້ນມີສອງ, ແລະອື່ນໆ.

   ຫຼັງຈາກຕົວກໍານົດການທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".



4. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ມູນຄ່າຂອງອົງປະກອບທໍາອິດຂອງລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາເລືອກໃນວັກຫນຶ່ງຂອງຄູ່ມືນີ້. ເພື່ອໂອນມູນຄ່າອື່ນໆ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດເຂົ້າໄປໃນອົງປະກອບທີ່ໃກ້ຄຽງຂອງເອກະສານ. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງອົງປະກອບທີ່ມີສູດ. ຕົວກະພິບຈະຖືກປ່ຽນແປງເປັນເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຂ້າມຂະຫນາດນ້ອຍ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຜ່ານຊ່ອງຫວ່າງເປົ່າຂະຫນານກັບລະດັບທີ່ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ຕັ້ງຢູ່.



5. ຕອນນີ້ຊຸດເຕັມໄດ້ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ແຕ່ວ່າບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທຸກອົງປະກອບຂອງລະດັບໃຫມ່ມີສູດ. ເລືອກເຂດພື້ນທີ່ນີ້ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ. "ຄັດລອກ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ສຸດແຖບເຄື່ອງມືແຖບ "Clipboard".



6. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຮັກສາຂອບເຂດທັງສອງ (ເບື້ອງຕົ້ນແລະການປ່ຽນແປງ), ພວກເຮົາບໍ່ເອົາການເລືອກຈາກພາກພື້ນທີ່ມີສູດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດໄດ້ຖືກເປີດເຜີຍ. ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງໃນມັນ "ວາງພິເສດ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນດາທາງເລືອກໃນການປະຕິບັດໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເລືອກ "ຄຸນຄ່າແລະຈໍານວນຮູບແບບ".

   

   ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ, ຫຼັງຈາກແທນການປະຕິບັດທີ່ລະບຸ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແລະໃສ່ມັນໃນແບບດຽວກັນກັບຂ້າງເທິງ.



7. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກແຊກເຂົ້າໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ຖ້າທ່ານເລືອກເອົາໃສ່ໃນພື້ນທີ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸລັງທີ່ມີສູດສາມາດຖືກເກັບກູ້ໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກພວກເຂົາ, ໃຫ້ຄລິກຂວາແລະເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ເນື້ອຫາທີ່ຊັດເຈນ".

ໃນຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງນີ້ສາມາດພິຈາລະນາແລ້ວສົມບູນ.

ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard

ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນເລກ

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນ, ຄືວິທີການແປງຂໍ້ຄວາມໄປເປັນເລກໃນ Excel.

ວິທີທີ່ 1: ແປງໂດຍໃຊ້ໄອຄອນຂໍ້ຜິດພະລາດ

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະໄວທີ່ສຸດແມ່ນການປ່ຽນແປງສະບັບຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ໄອຄອນພິເສດທີ່ລາຍງານຂໍ້ຜິດພາດ. ຮູບສັນຍາລັກນີ້ມີຮູບແບບຂອງເຄື່ອງຫມາຍເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຂຽນຢູ່ໃນຮູບສັນຍາລັກຮູບເພັດ. ມັນຈະປາກົດໃນເວລາທີ່ທ່ານເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍສີຂຽວໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍເທິງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ອນຫນ້ານັ້ນ. ເຄື່ອງຫມາຍນີ້ບໍ່ໄດ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງແມ່ນຈໍາເປັນຜິດ. ແຕ່ຈໍານວນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີຮູບລັກສະນະທາງດ້ານຮ່າງກາຍກໍ່ສ້າງຄວາມສົງໄສຂອງໂຄງການທີ່ຂໍ້ມູນອາດຈະຖືກເຂົ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ, ນາງໄດ້ຫມາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເພື່ອວ່າຜູ້ໃຊ້ຈະຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Excel ບໍ່ສະເຫມີໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍດັ່ງກ່າວ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ຈໍານວນຢູ່ໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ດັ່ງນັ້ນວິທີທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້ບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸກໆກໍລະນີ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີຕົວຊີ້ວັດສີຂຽວຂອງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຄິກທີ່ໄອຄອນທີ່ປາກົດ.



2. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດເປີດ. ເລືອກຄ່າໃນມັນ "ແປງເປັນເລກ.



3. ໃນລາຍະການທີ່ເລືອກແລ້ວ, ຂໍ້ມູນຈະໄດ້ຮັບການປ່ຽນເປັນແບບຟອມຈໍານວນທັນທີ.

ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນທາງວັດຖຸໃດຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງປ່ຽນແປງ, ແຕ່ວ່າຊຸດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງສາມາດເລັ່ງໄດ້.

1. ເລືອກຂອບເຂດທັງຫມົດທີ່ຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ. ໃນຖານະເປັນທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຮູບ pictogram ເປັນຫນຶ່ງໃນພື້ນທີ່ທັງຫມົດ, ແລະບໍ່ແມ່ນສໍາລັບແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະຄົນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.



2. ບັນຊີລາຍຊື່ແລ້ວຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາເປີດ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທີ່ໃຊ້ເວລາສຸດທ້າຍ, ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ "ແປງເປັນເລກ".

ຂໍ້ມູນອາເລທັງຫມົດຈະຖືກປ່ຽນເປັນມຸມເບິ່ງທີ່ລະບຸ.

ວິທີທີ່ 2: ການແປງໂດຍໃຊ້ຫນ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປ່ຽນຂໍ້ມູນຈາກມຸມເບິ່ງຈໍານວນຫລາຍໄປຍັງຂໍ້ຄວາມ, ໃນ Excel ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກັບຄືນຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບ.

1. ເລືອກຊ່ວງທີ່ມີເລກໃນສະບັບຂໍ້ຄວາມ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູ context, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "Format cells ... ".



2. ແລ່ນຫນ້າຕ່າງຮູບແບບ. ໃນເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ໄປທີ່ແຖບ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ໃນກຸ່ມ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຄ່າທີ່ຈະແປງຂໍ້ຄວາມເປັນເລກ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີລາຍການ "ທົ່ວໄປ" ແລະ "Numeric"ທີ່ຢູ່ ທຸກໆຄົນທີ່ທ່ານເລືອກ, ໂຄງການຈະສັງເກດເບິ່ງຕົວເລກທີ່ເຂົ້າໃນເຊນເປັນເລກ. ເຮັດໃຫ້ການເລືອກແລະກົດປຸ່ມ. ຖ້າທ່ານເລືອກຄ່າ "Numeric"ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນພາກສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມມັນຈະສາມາດປັບຕົວແທນຂອງຈໍານວນ: ກໍານົດຈໍານວນຂອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມຫຼັງຈາກຈຸດທີ່ສໍາລັບຈຸດ decimal, ກໍານົດ delimiters ລະຫວ່າງຕົວເລກ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າແລ້ວແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".



3. ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນກໍລະນີຂອງການປ່ຽນຈໍານວນເປັນຂໍ້ຄວາມ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກົດໂດຍຜ່ານຈຸລັງທັງຫມົດ, ວາງຕົວກະພິບໃນແຕ່ລະຄົນແລະກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່.

ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດດັ່ງກ່າວ, ຄ່າທັງຫມົດຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ.

ວິທີທີ່ 3: ການແປງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືເທບ

ທ່ານສາມາດແປງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃນຂໍ້ມູນຕົວເລກໂດຍໃຊ້ພາກສະຫນາມພິເສດໃນແຖບເຄື່ອງມື.

1. ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຄວນປ່ຽນແປງ. ໄປແຖບ "ບ້ານ" ສຸດ tape ໄດ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມທີ່ມີທາງເລືອກຂອງຮູບແບບໃນກຸ່ມ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ເລືອກລາຍການ "Numeric" ຫຼື "ທົ່ວໄປ".



2. ຕໍ່ໄປພວກເຮົາກົດໂດຍຜ່ານແຕ່ລະຂອງຈຸລັງຂອງພາກພື້ນທີ່ຖືກແປໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ F2 ແລະ ກະລຸນາໃສ່.

ມູນຄ່າໃນລະດັບຈະຖືກປ່ຽນແປງຈາກຂໍ້ຄວາມໄປຫາຕົວເລກ.

ວິທີທີ່ 4: ການນໍາໃຊ້ສູດ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ສູດພິເສດເພື່ອແປງຄ່າຕົວອັກສອນເປັນຄ່າຕົວເລກ. ພິຈາລະນາເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້ໃນການປະຕິບັດ.

1. ໃນຫ້ອງເປົ່າ, ຕັ້ງຢູ່ຂະຫນານກັບອົງປະກອບທໍາອິດຂອງລະດັບທີ່ຄວນຈະໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ສັນຍາ "ເທົ່າທຽມກັນ" (=) ແລະລົບສອງເທົ່າ (-)ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກໍານົດທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບທໍາອິດຂອງລະດັບທີ່ສາມາດປ່ຽນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ multiplication ສອງໂດຍມູນຄ່າເກີດຂື້ນ. "-1"ທີ່ຢູ່ ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, multiplication of "minus" ໂດຍ "minus" ໃຫ້ "plus". ນັ້ນແມ່ນ, ໃນຫ້ອງເປົ້າຫມາຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບມູນຄ່າດຽວກັນທີ່ເດີມ, ແຕ່ໃນຮູບແບບເລກ. ຂັ້ນຕອນນີ້ເອີ້ນວ່າການປະຕິເສດສອງຝ່າຍ.



2. ພວກເຮົາກົດທີ່ສໍາຄັນ ກະລຸນາໃສ່ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບມູນຄ່າການປ່ຽນແປງສໍາເລັດແລ້ວ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດນີ້ໄປຫາຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນລະດັບ, ພວກເຮົາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ສໍາລັບການເຮັດວຽກ ຂໍ້ຄວາມ.



3. ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີລະດັບທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນຄ່າທີ່ມີສູດ. ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ຄັດລອກ" ໃນແຖບ "ບ້ານ" ຫຼືໃຊ້ທາງລັດ Ctrl + C.



4. ເລືອກເຂດພື້ນທີ່ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດໃຊ້ຂອງສະພາບການໄປຫາຈຸດ "ວາງພິເສດ" ແລະ "ຄຸນຄ່າແລະຈໍານວນຮູບແບບ".



5. ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກໃສ່ໃນຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເອົາລະດັບການຜ່ານແດນທີ່ສູດຕໍາ່ສອງທາງລົບໄດ້ຖືກຕັ້ງຢູ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກພື້ນທີ່ນີ້, ຄລິກຂວາຈາກເມນູ context ແລະເລືອກຕໍາແຫນ່ງໃນມັນ. "ເນື້ອຫາທີ່ຊັດເຈນ".

ໂດຍວິທີທາງການ, ການປ່ຽນແປງມູນຄ່າໂດຍວິທີການນີ້, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ພຽງແຕ່ຄູ່ multiplication ໂດຍ "-1"ທີ່ຢູ່ ທ່ານສາມາດໃຊ້ການປະຕິບັດແບບຈໍາລອງອື່ນໆທີ່ບໍ່ນໍາໄປສູ່ການປ່ຽນແປງຄ່າ (ການສົມທຽບຫຼືການລົບຂອງສູນ, ການປະຕິບັດການກໍ່ສ້າງລະດັບທໍາອິດ, ແລະອື່ນໆ)

ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດສໍາເລັດໃນ Excel

ວິທີການທີ 5: ການນໍາໃຊ້ການໃສ່ພິເສດ.

ວິທີການປະຕິບັດງານດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບທີ່ຜ່ານມາມີຄວາມແຕກຕ່າງເທົ່ານັ້ນທີ່ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຊ້ມັນ.

1. ໃສ່ຕົວເລກໃນຫ້ອງໃດໆທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ "1"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາມັນແລະຄລິກໃສ່ຮູບພາບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ. "ຄັດລອກ" ສຸດ tape ໄດ້.



2. ເລືອກພື້ນທີ່ໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແປງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ກົດສອງເທື່ອໃນລາຍການ "ວາງພິເສດ".



3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃສ່ພິເສດ, ຕັ້ງສະຫວິດໃນບລັອກ "ການດໍາເນີນງານ" ໃນຕໍາແຫນ່ງ "Multiply"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



4. ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ຄ່າທັງຫມົດຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໄດ້ຈະຖືກແປງເປັນຕົວເລກ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດລຶບຈໍານວນ "1"ທີ່ພວກເຮົານໍາໃຊ້ເພື່ອການປ່ຽນແປງ.

ວິທີການ 6: ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂໍ້ຄວາມຄໍລໍາ

ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຮູບແບບຕົວເລກແມ່ນໃຊ້ເຄື່ອງມື. "ຄໍລໍາຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ມັນເປັນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະໃຊ້ມັນເມື່ອແທນຈຸດຫຍໍ້ສະຫຼັບທີ່ຖືກໃຊ້ເປັນເຄື່ອງຫມາຍແຍກໂຕເລກ, ແລະ apostrophe ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນຕົວແຍກຕົວເລກແທນທີ່ຈະເປັນຊ່ອງ. variant ນີ້ໄດ້ຖືກຮັບຮູ້ໃນ Excel ພາສາອັງກິດເປັນຕົວເລກ, ແຕ່ວ່າໃນພາສາລັດເຊຍຂອງໂຄງການນີ້ຄ່າທັງຫມົດທີ່ມີລັກສະນະຂ້າງເທິງແມ່ນຮັບຮູ້ວ່າເປັນຂໍ້ຄວາມ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດຂັດຂວາງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ຖ້າມີຈໍານວນຫຼາຍ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາຈໍານວນທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວຂຶ້ນ.

1. ເລືອກຊິ້ນສ່ວນຂອງເອກະສານ, ເນື້ອໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແປງ. ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືເທບໃນບລັອກ "ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຂໍ້ຄວາມໂດຍຄໍລໍາ".



2. ເລີ່ມຕົ້ນ Text Wizardທີ່ຢູ່ ໃນປ່ອງຢ້ຽມທໍາອິດ, ໃຫ້ສັງເກດວ່າສະຫຼັບຮູບແບບຂໍ້ມູນຖືກຕັ້ງໃຫ້ "ຖືກກໍານົດ"ທີ່ຢູ່ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຄວນຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້, ແຕ່ວ່າມັນຈະບໍ່ສະດວກໃນການກວດສອບສະຖານະພາບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "Next".



3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີສອງພວກເຮົາຍັງປ່ອຍໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງບໍ່ປ່ຽນແປງແລະກົດປຸ່ມ. "ຕໍ່ໄປ."



4. ແຕ່ຫຼັງຈາກເປີດຫນ້າຕ່າງສາມ Text Wizards ຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ລາຍະລະອຽດ".



5. ປ່ອງຢ້ຽມການປັບຄ່າການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຕົວແຍກຂອງສ່ວນລວມແລະສ່ວນປະກອບ" ຕັ້ງຈຸດ, ແລະໃນພາກສະຫນາມ "ຕົວແຍກ" - apostrophe. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຮັດແນວໃດຫນຶ່ງໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".



6. ກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງຢ້ຽມທີສາມ Text Wizards ແລະກົດປຸ່ມ "ເຮັດແລ້ວ".



7. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້, ຕົວເລກຖືວ່າຮູບແບບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບສະບັບພາສາລັດເຊຍ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາໄດ້ຖືກປ່ຽນແປງຈາກຂໍ້ຄວາມເປັນຂໍ້ມູນເປັນຕົວເລກພ້ອມໆກັນ.

ວິທີການ 7: ການໃຊ້ Macros

ຖ້າທ່ານມັກຈະແປງເຂດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ຈາກຂໍ້ຄວາມໄປຫາຮູບແບບຕົວເລກ, ມັນກໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້ເພື່ອຂຽນແມໂຄພິເສດທີ່ຈະໃຊ້ຖ້າຈໍາເປັນ. ແຕ່ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບມີ macros ແລະແຜງພັດທະນາໃນ Excel version ຂອງທ່ານ, ຖ້າວ່ານີ້ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ເຮັດແລ້ວ.

1. ໄປແຖບ "ນັກພັດທະນາ"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນ tape ໄດ້ "Visual Basic"ເຊິ່ງເປັນເຈົ້າພາບໃນກຸ່ມ "ລະຫັດ".



2. ດໍາເນີນການແກ້ໄຂ macro ມາດຕະຖານ. ພວກເຮົາຂັບລົດຫຼືຄັດລອກການສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

   
Sub Text_in ()
SelectionNumberFormat = "ທົ່ວໄປ"
SelectionValue = SelectionValue
End sub

   ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປິດບັນນາທິການໂດຍກົດປຸ່ມປິດມາດຕະຖານໃນແຈຂວາເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



3. ເລືອກເອກະສານກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ຕ້ອງການປ່ຽນແປງ. ຄິກທີ່ໄອຄອນ Macrosເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃນກຸ່ມ "ລະຫັດ".



4. ປ່ອງຢ້ຽມຂອງ macros ບັນທຶກໄວ້ໃນສະບັບພາສາຂອງທ່ານເປີດຂຶ້ນ. ຊອກຫາແມໂຄທີ່ມີຊື່ "ຂໍ້ຄວາມ"ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ ແລ່ນ.



5. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ທັນທີທີ່ປ່ຽນແປງການສະແດງຂໍ້ຄວາມເປັນຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງແມໂຄໃນ Excel

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຕົວເລືອກຫລາຍຢ່າງສໍາລັບການແປງເລກໃນ Excel, ເຊິ່ງຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບຕົວເລກ, ໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະໃນທິດທາງກົງກັນຂ້າມ. ການເລືອກວິທີໂດຍສະເພາະຂຶ້ນຢູ່ກັບປັດໃຈຈໍານວນຫຼາຍ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ນີ້ແມ່ນວຽກງານ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການປ່ຽນແປງການສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຕົວກໍານົດການຕ່າງປະເທດເຂົ້າໄປໃນຕົວເລກທີ່ມີພຽງແຕ່ສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືໄດ້ "ຄໍລໍາຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ປັດໄຈທີສອງທີ່ມີອິດທິພົນທາງເລືອກທາງເລືອກແມ່ນປະລິມານແລະຄວາມຖີ່ຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ໄດ້ປະຕິບັດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມັກໃຊ້ການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວ, ມັນເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກວ່າຂຽນແມໂຄ. ແລະປັດໄຈທີສາມແມ່ນຄວາມສະດວກຂອງຜູ້ໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນ.