ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງແລະການຂົນສົ່ງແມ່ນການວິເຄາະ ABC. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຊັບພະຍາກອນຂອງວິສາຫະກິດ, ຜະລິດຕະພັນ, ລູກຄ້າ, ແລະອື່ນໆ. ໃນຄໍາສັ່ງຂອງຄວາມສໍາຄັນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ອີງຕາມລະດັບຂອງຄວາມສໍາຄັນ, ແຕ່ລະຫນ່ວຍງານທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງໄດ້ຖືກມອບຫມາຍຫນຶ່ງໃນສາມປະເພດຄື: A, B ຫຼື C. Excel ມີເຄື່ອງມືໃນຖົງຖົງຂອງຕົນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດການວິເຄາະນີ້. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ພວກເຂົາ, ແລະການວິເຄາະ ABC ແມ່ນຫຍັງ.
ການນໍາໃຊ້ການວິເຄາະ ABC
ການວິເຄາະ ABC ແມ່ນປະເພດຂອງການປັບປຸງແລະດັດແປງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຫຼັກການ Pareto. ອີງຕາມວິທີການຂອງການປະພຶດຂອງຕົນ, ທຸກໆອົງປະກອບຂອງການວິເຄາະແມ່ນແບ່ງອອກເປັນສາມປະເພດຕາມລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ:
- Category A - ອົງປະກອບທີ່ມີຢູ່ທົ່ວໄປຫຼາຍ 80% ນ້ໍາຫນັກເສພາະ
- Category B - ອົງປະກອບ, ທັງຫມົດທີ່ແມ່ນມາຈາກ 5% ເຖິງເຖິງ 15% ນ້ໍາຫນັກເສພາະ
- Category C - ອົງປະກອບທີ່ຍັງເຫຼືອ, ລວມທັງຫມົດແມ່ນ 5% ແລະນ້ໍາຫນັກສະເພາະຫນ້ອຍ.
ບາງບໍລິສັດໃຊ້ເຕັກນິກກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍກວ່າເກົ່າແລະແບ່ງອອກອົງປະກອບທີ່ບໍ່ແມ່ນ 3, ແຕ່ເປັນກຸ່ມ 4 ຫຼື 5, ແຕ່ພວກເຮົາຈະອີງໃສ່ໂຄງການຄລາສສິກຂອງການວິເຄາະ ABC.
ວິທີການທີ 1: ການວິເຄາະໂດຍການຈັດຮຽງ
ໃນ Excel, ການວິເຄາະ ABC ແມ່ນປະຕິບັດໂດຍການຈັດຮຽງ. ລາຍະການທັງຫມົດຖືກຈັດຮຽງຈາກໃຫຍ່ທີ່ສຸດຫານ້ອຍທີ່ສຸດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນ້ໍາສະເພາະສະສົມຂອງອົງປະກອບແຕ່ລະແມ່ນໄດ້ຖືກຄິດໄລ່, ບົນພື້ນຖານທີ່ປະເພດໃດຫນຶ່ງແມ່ນໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ມັນ. ໃຫ້ໃຊ້ຕົວຢ່າງສະເພາະເພື່ອຄົ້ນຫາວິທີການນີ້ໃຊ້ໃນການປະຕິບັດ.
ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ສິນຄ້າທີ່ບໍລິສັດຂາຍແລະຈໍານວນລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍຂອງພວກເຂົາໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ. ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງ, ລາຍຮັບທັງຫມົດແມ່ນສະຫຼຸບສໍາລັບສິນຄ້າທັງຫມົດ. ວຽກງານແມ່ນການນໍາໃຊ້ການວິເຄາະ ABC ເພື່ອແບ່ງປັນຜະລິດຕະພັນເຫຼົ່ານີ້ເປັນກຸ່ມຕາມຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາສໍາລັບບໍລິສັດ.
- ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມີເຄີເຊີຂໍ້ມູນ, ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ບໍ່ລວມຫົວແລະແຖວສຸດທ້າຍ. ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ. "ຄັດ"ຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຄັດແລະກອງ" ສຸດ tape ໄດ້.
ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກເອົາລະດັບຂ້າງເທິງຂອງຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຄັດແລະກອງ"ຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ ສຸດ tape ໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນກິດຈະກໍາທີ່ພວກເຮົາເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງໃນມັນ. "Custom Sort".
- ເມື່ອນໍາໃຊ້ໃດໆຂອງການປະຕິບັດຂ້າງເທິງ, ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການຈັດລຽງແມ່ນເປີດ. ພວກເຮົາເບິ່ງຢູ່ໃນພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້" ຫມາຍຕິກໄດ້ຖືກກໍານົດ. ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີ, ຕິດຕັ້ງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍລໍາ" ລະບຸຊື່ຂອງຄໍລໍາທີ່ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາຍຮັບ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຄັດ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດໂດຍເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງຈະຖືກຄັດແຍກ. ພວກເຮົາອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າໄວ້ລ່ວງຫນ້າ - "ມູນຄ່າ".
ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍາສັ່ງ" ຕັ້ງຕໍາແຫນ່ງ "Descending".
ຫຼັງຈາກເຮັດການຕັ້ງຄ່າເຫລົ່ານີ້ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດນີ້, ລາຍການທັງຫມົດໄດ້ຖືກຈັດຮຽງໂດຍລາຍຮັບຈາກສູງສຸດໄປຫາຕ່ໍາສຸດ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນຂອງແຕ່ລະອົງປະກອບສໍາລັບທັງຫມົດ. ພວກເຮົາສ້າງສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ເປັນຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະໂທຫາ "ແບ່ງປັນ"ທີ່ຢູ່ ໃນຫ້ອງທໍາອິດຂອງຄໍລໍານີ້ໃສ່ປ້າຍ "="ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນການອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງທີ່ລວມຍອດຜະລິດຕະພັນຈາກການຂາຍຜະລິດຕະພັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢູ່. ຕໍ່ໄປ, ຕັ້ງປ້າຍແບ່ງ ("/") ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສະແດງເຖິງຈຸດປະສານງານຂອງຫ້ອງ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຈໍານວນການຂາຍສິນຄ້າທັງຫມົດໃນທົ່ວບໍລິສັດ.
ພິຈາລະນາຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຮົາຈະຄັດລອກສູດທີ່ລະບຸໄວ້ກັບຈຸລັງອື່ນໆຂອງຄໍລໍາ "ແບ່ງປັນ" ໂດຍຫມາຍເຖິງເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ທີ່ຢູ່ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອົງປະກອບທີ່ມີຈໍານວນເງິນລາຍຮັບທັງຫມົດສໍາລັບທຸລະກິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເຮັດໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງແທ້ຈິງ. ເລືອກຈຸດປະສານງານຂອງເຊນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນສູດແລະກົດປຸ່ມ F4ທີ່ຢູ່ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ສັນຍາເງິນໂດລາສະແດງຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຈຸດປະສານງານ, ເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ກາຍເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ. ຄວນສັງເກດວ່າການອ້າງອິງເຖິງຈໍານວນລາຍໄດ້ຂອງລາຍການທໍາອິດໃນບັນຊີ (ເລກທີ່ 3) ຕ້ອງຢູ່ຢ່າງໃກ້ຊິດ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ກະລຸນາໃສ່.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ອັດຕາສ່ວນຂອງລາຍໄດ້ຈາກຜະລິດຕະພັນທໍາອິດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງເປົ້າຫມາຍ. ເພື່ອເຮັດສໍາເນົາສູດໃນລະດັບຂ້າງລຸ່ມ, ໃຫ້ຕົວກະພິບໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງເຊນ. ມັນໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນເຄື່ອງຫມາຍທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄືກັບໄມ້ກາງແຂນເລັກ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະ drag handle ຈັດວາງລົງໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງຄໍລໍາ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຄໍລໍາທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ອະທິບາຍເຖິງສ່ວນແບ່ງຂອງລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ. ແຕ່ມູນຄ່າຂອງນ້ໍາຫນັກເສພາະແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍ, ແລະພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນເປັນເປີເຊັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເນື້ອຫາຂອງຄໍລໍາ "ແບ່ງປັນ"ທີ່ຢູ່ ຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ກ່ຽວກັບໂບຢູ່ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "ຈໍານວນ" ມີເຂດຂໍ້ມູນສະແດງຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຖ້າທ່ານບໍ່ປະຕິບັດການປະຕິບັດງານໃດໆ, ຮູບແບບຄວນຖືກຕັ້ງໄວ້. "ທົ່ວໄປ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງພາກສະຫນາມນີ້. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ເປີດ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຄວາມສົນໃຈ".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຄ່າຄໍລໍາທັງຫມົດໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນເປີເຊັນ. ຍ້ອນວ່າມັນຄວນຈະຢູ່ໃນເສັ້ນ "Total" ຊີ້ບອກ 100%ທີ່ຢູ່ ອັດຕາສ່ວນຂອງສິນຄ້າທີ່ຄາດວ່າຈະຢູ່ໃນຖັນຈາກຂະຫນາດໃຫຍ່ໄປຫານ້ອຍກວ່າ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຄວນສ້າງຄໍລໍາທີ່ມີຮຸ້ນລວມກັບຍອດລວມສະສົມທີ່ຈະສະແດງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນແຕ່ລະແຖວ, ນ້ໍາຫນັກເສພາະຂອງສິນຄ້າທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີຂ້າງເທິງນັ້ນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ນ້ໍາຫນັກເສພາະຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ. ສໍາລັບລາຍການທໍາອິດໃນບັນຊີລາຍຊື່ (ເລກທີ່ 3) ນ້ໍາຫນັກເສພາະຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນແລະຮຸ້ນສະສົມຈະເທົ່າທຽມກັນແຕ່ສໍາລັບທຸກຄົນຕໍ່ມາສ່ວນແບ່ງສະສົມຂອງລາຍການທີ່ຜ່ານມາໃນບັນຊີຈະຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມຕົວຊີ້ວັດສ່ວນຕົວ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນແຖວທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາຄໍລໍາ "ແບ່ງປັນສະສົມ" column rate "ແບ່ງປັນ".
- ຕໍ່ໄປ, ຕັ້ງເຄີເຊີໃນ cell column ທີສອງ. "ແບ່ງປັນສະສົມ"ທີ່ຢູ່ ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ສູດນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ ເທົ່າກັນ ແລະຂື້ນເນື້ອຫາຂອງຫ້ອງ "ແບ່ງປັນ" ແຖວດຽວກັນແລະເນື້ອໃນຂອງຫ້ອງ "ແບ່ງປັນສະສົມ" ຈາກເສັ້ນຂ້າງເທິງ. ການເຊື່ອມຕໍ່ທັງຫມົດແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງ, ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ກັບພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ກະລຸນາໃສ່ ເພື່ອສະແດງຜົນລັບສຸດທ້າຍ.
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດນີ້ໄປຍັງຈຸລັງຂອງຄໍລໍານີ້ເຊິ່ງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃສ່, ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ແລ້ວເພື່ອຄັດລອກສູດໃນຄໍລໍາ "ແບ່ງປັນ"ທີ່ຢູ່ ໃນເວລາດຽວກັນ, ຊ່ອຍແນ່ "Total" ການຈັບບໍ່ແມ່ນຄວາມຈໍາເປັນເພາະວ່າຜົນໄດ້ຮັບສະສົມໃນ 100% ຈະໄດ້ຮັບການສະແດງໃນລາຍການຫຼ້າສຸດຈາກບັນຊີລາຍຊື່. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງຄໍລໍາຂອງພວກເຮົາຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ຖືກບັນຈຸ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສ້າງຄໍລໍາ "ກຸ່ມ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຜະລິດຜະລິດຕະພັນເປັນປະເພດ A, B ແລະ C ອີງຕາມການສະສົມລວມສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່ຈໍາ, ອົງປະກອບທັງຫມົດແມ່ນແບ່ງອອກເປັນກຸ່ມຕາມໂຄງການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- A - ຈົນກ່ວາ 80%;
- B - ຕໍ່ໄປນີ້ 15%;
- ມີ - ຍັງເຫຼືອ 5%.
ດັ່ງນັ້ນ, ທັງຫມົດສິນຄ້າ, ສ່ວນແບ່ງສະສົມຂອງນ້ໍາສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ເຂົ້າໄປໃນຊາຍແດນກັບ 80%ກໍາຫນົດປະເພດ Aທີ່ຢູ່ ສິນຄ້າທີ່ມີນ້ໍາຫນັກສະເພາະຂອງສະສົມ 80% ເຖິງເຖິງ 95% ກໍາຫນົດປະເພດ Bທີ່ຢູ່ ກຸ່ມຜະລິດຕະພັນທີ່ຍັງເຫຼືອມີມູນຄ່າຫຼາຍ 95% ນ້ໍາຫນັກສະເພາະທີ່ກໍານົດໄວ້ຈັດປະເພດ C.
- ສໍາລັບຄວາມຊັດເຈນ, ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກຸ່ມເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແຕ່ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ແຍກອົງປະກອບຕ່າງໆອອກເປັນກຸ່ມຕາມລະດັບຄວາມສໍາຄັນ, ໂດຍນໍາໃຊ້ການວິເຄາະ ABC. ເມື່ອນໍາໃຊ້ວິທີການອື່ນໆ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ນໍາໃຊ້ການແບ່ງປັນເປັນກຸ່ມຫຼາຍ, ແຕ່ຫຼັກການຂອງການແບ່ງປັນແມ່ນຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງເທື່ອ.
ບົດຮຽນ: ການຄັດລອກແລະການກັ່ນຕອງໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນ
ແນ່ນອນ, ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮຽງແມ່ນວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຈະດໍາເນີນການວິເຄາະ ABC ໃນ Excel. ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີມັນຈໍາເປັນຕ້ອງດໍາເນີນການວິເຄາະນີ້ໂດຍບໍ່ມີການຈັດວາງແຖວໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສູດທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນຈະມາຫາກູ້ໄພ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງແຫຼ່ງດຽວກັນໃນກໍລະນີທໍາອິດ.
- ຕື່ມໃສ່ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບທີ່ມີຊື່ສິນຄ້າແລະລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍຂອງແຕ່ລະຄົນ, ຄໍລໍາ "ກຸ່ມ"ທີ່ຢູ່ ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເພີ່ມຄໍລໍາດ້ວຍການຄິດໄລ່ຂອງຮຸ້ນສ່ວນບຸກຄົນແລະສະສົມ.
- ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດໃນຄໍລໍາ. "ກຸ່ມ"ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ຢູ່ໃກ້ກັບແຖບສູດ.
- ກິດຈະກໍາປະຕິບັດ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ຍ້າຍໄປປະເພດ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ"ທີ່ຢູ່ ເລືອກຫນ້າທີ່ "SELECT"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ. "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກຖືກເປີດໃຊ້ງານ. SELECTIONທີ່ຢູ່ syntax ຂອງມັນແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= SELECT (Index_number Value1 Value2 ... )ຈຸດປະສົງຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນເພື່ອສົ່ງອອກຫນຶ່ງຂອງຄ່າທີ່ກໍານົດໄວ້, ອີງຕາມຈໍານວນດັດຊະນີ. ຈໍານວນຂອງມູນຄ່າສາມາດບັນລຸ 254, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງແຕ່ສາມຊື່ທີ່ກົງກັນກັບປະເພດຂອງການວິເຄາະ ABC: A, B, ມີທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາທັນທີສາມາດເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມ "Value1" ສັນຍາລັກ "A"ໃນພາກສະຫນາມ "Value2" - "B"ໃນພາກສະຫນາມ "Value3" - "C".
- ແຕ່ມີການໂຕ້ຖຽງ "ຫມາຍເລກດັດນີ" ຈະຕ້ອງປະຕິບັດຢ່າງລະອຽດໂດຍປະກອບມີຜູ້ປະກອບການເພີ່ມເຕີມເຂົ້າໃນມັນ. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເລກດັດນີ"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ມີຮູບສາມຫລ່ຽມຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ທີ່ຢູ່ ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະກອບການນໍາໃຊ້ທີ່ຜ່ານມາໄດ້ເປີດ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຫນ້າທີ່ MATCHທີ່ຢູ່ ເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາບັນຍາຍ "ຄຸນສົມບັດອື່ນໆ ... ".
- ແລ່ນຫນ້າຕ່າງອີກຄັ້ງ. ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໄປຫາປະເພດ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາພົບວ່າມີຕໍາແຫນ່ງ "MATCH"ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການ MATCHທີ່ຢູ່ syntax ຂອງມັນແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= MATCH (ຄົ້ນຫາມູນຄ່າ; ເບິ່ງ array array_set_type)ຈຸດປະສົງຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນເພື່ອກໍານົດຈໍານວນຕໍາແຫນ່ງຂອງອົງປະກອບທີ່ກໍານົດໄວ້. ນັ້ນແມ່ນ, ພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສໍາລັບພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເລກດັດນີ" functions SELECTION.
ໃນພາກສະຫນາມ "ອາເລເບິ່ງ" ທ່ານທັນທີສາມາດຕັ້ງຄໍາສະແດງຕໍ່ໄປນີ້:
{0:0,8:0,95}ມັນຄວນຈະຢູ່ໃນຂີ້ມ້ວນ curly, ຄືສູດອາເລ. ມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະຄິດວ່າຕົວເລກເຫລົ່ານີ້ (0; 0,8; 0,95) ຫມາຍເຖິງຂອບເຂດຂອງການແບ່ງປັນສະສົມລະຫວ່າງກຸ່ມ.
ພາກສະຫນາມ "ປະເພດແຜນທີ່" ບໍ່ບັງຄັບແລະໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາຈະບໍ່ປະກອບມັນ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ" ຕັ້ງຕົວກະພິບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ໂດຍຜ່ານຮູບສັນຍາລັກທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປ Function Wizard.
- ເວລານີ້ຢູ່ໃນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ ຍ້າຍໄປປະເພດ "ຄະນິດສາດ"ທີ່ຢູ່ ເລືອກຊື່ "SUMMESLI" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເລີ່ມຕົ້ນ. Sumsທີ່ຢູ່ ຜູ້ປະຕິບັດທີ່ໄດ້ກໍານົດລວມເອົາຈຸລັງທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸ. syntax ຂອງມັນແມ່ນ:
= SUMMES (range criterion range_summing)ໃນພາກສະຫນາມ "ຊ່ວງ" ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຄໍລໍາ "ລາຍໄດ້"ທີ່ຢູ່ ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາກໍານົດຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄດ້ clamped ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຄັດເລືອກເອົາທັງຫມົດຈຸລັງຂອງຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຍົກເວັ້ນມູນຄ່າ "Total"ທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ທີ່ຢູ່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ຢ່າງແທ້ຈິງ. ເຮັດການນີ້, ເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກຂອງຕົນແລະກົດທີ່ສໍາຄັນ F4ທີ່ຢູ່ ທີ່ຢູ່ແມ່ນເນັ້ນໃສ່ປ້າຍເງິນໂດລາ.
ໃນພາກສະຫນາມ "Criterion" ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດເງື່ອນໄຂ. ກະລຸນາໃສ່ຄໍາສະແດງຕໍ່ໄປນີ້:
">"&ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງເຊນທໍາອິດຂອງຄໍລໍາ. "ລາຍໄດ້"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ການປະສານງານຕາມຕາຫນ່າງຢູ່ໃນທີ່ຢູ່ນີ້ຢ່າງແທ້ຈິງ, ເພີ່ມສັນຍາເງິນໂດລາຈາກແປ້ນພິມຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຈົດຫມາຍ. ຈຸດປະສານງານແນວຕັ້ງແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ, ນັ້ນກໍ່ແມ່ນບໍ່ຄວນມີສັນຍາລັກຢູ່ທາງຫນ້າຂອງເລກ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢ່າກົດປຸ່ມ "OK", ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ການເຮັດວຽກ MATCH ໃນແຖບສູດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ. MATCHທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ໃນພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ" ຂໍ້ມູນທີ່ປາກົດໄວ້ໂດຍຜູ້ປະກອບການ Sumsທີ່ຢູ່ ແຕ່ວ່າບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ໄປທີ່ພາກສະຫນາມນີ້ແລະເພີ່ມສັນຍາລັກໃນຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່. "+" without quotes ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງທໍາອິດຂອງຖັນ. "ລາຍໄດ້"ທີ່ຢູ່ ແລະອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ຈຸດປະສານງານທາງນອນຂອງເສັ້ນທາງນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແລະຕັ້ງພວກເຮົາອອກຈາກພີ່ນ້ອງ.
ຕໍ່ໄປ, ເອົາເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ" ຢູ່ໃນວົງເລັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ປ້າຍແບ່ງ ("/") ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໂດຍຜ່ານຮູບສາມຫຼ່ຽມ, ໄປຫນ້າຕ່າງການເລືອກຫນ້າທີ່.
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາທີ່ຜ່ານມາໃນການແລ່ນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ ຊອກຫາຜູ້ປະກອບການທີ່ຕ້ອງການໃນປະເພດ "ຄະນິດສາດ"ທີ່ຢູ່ ເວລານີ້, ຫນ້າທີ່ຕ້ອງການເອີ້ນວ່າ "SUMM"ທີ່ຢູ່ ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການ SUMທີ່ຢູ່ ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນການສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ. syntax ຂອງຄໍາສັ່ງນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍດີ:
= SUM (Number1 Number2 ... )ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການພາກສະຫນາມ. "ຈໍານວນ 1"ທີ່ຢູ່ ໃສ່ຕົວພິກັດຂອງຊ່ວງຄໍລໍາ "ລາຍໄດ້", ຍົກເວັ້ນຫ້ອງທີ່ມີທັງຫມົດ. ພວກເຮົາໄດ້ດໍາເນີນການດໍາເນີນການທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນພາກສະຫນາມ. "ຊ່ວງ" functions Sumsທີ່ຢູ່ ໃນເວລານັ້ນ, ພວກເຮົາເຮັດສໍາເນົາຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງລະດັບໂດຍການເລືອກພວກມັນ, ແລະກົດປຸ່ມ F4.
ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ທີ່ສໍາຄັນ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ສະລັບສັບຊ້ອນຂອງຫນ້າທີ່ທີ່ເຂົ້າມາໄດ້ສ້າງການຄິດໄລ່ແລະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບໃນຫ້ອງທໍາອິດຂອງຄໍລໍາ "ກຸ່ມ"ທີ່ຢູ່ ລາຍການທໍາອິດຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ເປັນກຸ່ມ. "A"ທີ່ຢູ່ ສູດເຕັມທີ່ທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ສໍາລັບການຄິດໄລ່ນີ້ແມ່ນມີດັ່ງນີ້:
= SELECT (MATCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27 ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27) {0: 08: 095} ) "A" "B" "C")ແຕ່, ແນ່ນອນ, ໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ຈຸດປະສານງານໃນສູດນີ້ຈະແຕກຕ່າງກັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນບໍ່ສາມາດພິຈາລະນາທົ່ວໄປ. ແຕ່ວ່າ, ການນໍາໃຊ້ຄູ່ມືທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ປະສານງານຂອງຕາຕະລາງໃດຫນຶ່ງແລະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການນໍາໃຊ້ວິທີນີ້ໃນທຸກສະຖານະການ.
- ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ພວກເຮົາໄດ້ຄິດໄລ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບແຖວທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງ. ໃຫ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຄໍລໍາຂໍ້ມູນ "ກຸ່ມ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດນີ້ໄປຍັງລະດັບຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ບໍ່ລວມເອົາແຖວແຖວ) "Total") ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເຂົ້າ, ການວິເຄາະ ABC ສາມາດພິຈາລະນາສົມບູນ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ຕົວແປທີ່ມີການໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາປະຕິບັດໂດຍການຈັດຮຽງ. ຜະລິດຕະພັນທັງຫມົດແມ່ນໄດ້ມອບຫມາຍປະເພດດຽວກັນ, ແຕ່ສາຍບໍ່ໄດ້ປ່ຽນຕໍາແຫນ່ງເບື້ອງຕົ້ນຂອງພວກເຂົາ.
ບົດຮຽນ: Excel wizard function
Excel ສາມາດຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກ ABC ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້. ນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ການຄັດເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນ້ໍາຫນັກເສພາະຂອງບຸກຄົນ, ສ່ວນແບ່ງສະສົມແລະ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການແບ່ງອອກເປັນກຸ່ມແມ່ນໄດ້ຄິດໄລ່. ໃນກໍລະນີທີ່ການປ່ຽນແປງໃນຕໍາແຫນ່ງເບື້ອງຕົ້ນຂອງແຖວໃນຕາຕະລາງບໍ່ໄດ້ຖືກອະນຸຍາດ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນ.
