ຫນຶ່ງໃນຂະບວນການສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel ແມ່ນການຈັດຮູບແບບ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕົນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຊີ້ບອກວ່າວິທີການຮັບຮູ້ຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງຫຼືລະດັບໃດຫນຶ່ງແມ່ນລະບຸ. ໂດຍບໍ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານບໍ່ສາມາດເປັນເຈົ້າຂອງໂຄງການນີ້ໄດ້ດີ. ໃຫ້ຊອກຫາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການຈັດຮູບແບບໃນ Excel ແລະວິທີການທີ່ພວກມັນຄວນໃຊ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີການກໍານົດຕາຕະລາງໃນ Microsoft Word
ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບ
ການຈັດຮູບແບບແມ່ນສະລັບສັບຊ້ອນທັງຫມົດຂອງມາດຕະການສໍາລັບການດັດປັບເນື້ອຫາທີ່ຕາຕະລາງຂອງຕາຕະລາງແລະຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄິດໄລ່. ພື້ນທີ່ນີ້ປະກອບມີການປ່ຽນແປງຈໍານວນຕົວກໍານົດຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່: ຂະຫນາດ, ປະເພດແລະສີຂອງຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດເຊນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຂອບ, ຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ການສອດຄ່ອງແລະອື່ນໆອີກ. ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືຕໍ່ໄປນີ້
ຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດໃນທຸກລະດັບຂອງຂໍ້ມູນ. ໂປລແກລມຈະຈັດຮູບແບບພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸໄວ້ເປັນຕາຕະລາງແລະກໍານົດຈໍານວນຂອງຄຸນສົມບັດທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ.
- ເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງຫຼືຕາຕະລາງ.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Format as table"ທີ່ຢູ່ ປຸ່ມນີ້ຖືກໃສ່ຢູ່ເທິງໂບຂອງກ່ອງເຄື່ອງມື. "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ໃຫຍ່ຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ, ເຊິ່ງຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກທີ່ຈະຕັດສິນໃຈໄດ້. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຈຸດປະສົງທີ່ເຂົ້າມາ. ຖ້າທ່ານພົບວ່າພວກເຂົາຖືກເຂົ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວທ່ານກໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ທັນທີ. ມັນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ກັບພາລາມິເຕີ. "ຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້"ທີ່ຢູ່ ຖ້າມີຫົວຂໍ້ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ (ແລະໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດມັນແມ່ນ), ຫຼັງຈາກນັ້ນຄວນມີເຄື່ອງຫມາຍກວດກາຢູ່ທາງຫນ້າຂອງພາລາມິເຕີນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຄວນຈະຖືກໂຍກຍ້າຍ. ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກສໍາເລັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະມີຮູບແບບທີ່ເລືອກ. ແຕ່ທ່ານກໍ່ສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ.
ການຫັນເປັນຮູບແບບ
ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນທຸກໆກໍລະນີພໍໃຈກັບຊຸດຂອງລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນສາມາດຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ.
ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄປຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບ, ເຊິ່ງແມ່ນການປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຜ່ານເມນູສະພາບການຫຼືການປະຕິບັດການປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນໂບ.
ເພື່ອຈະໄປເຖິງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຈັດຮູບແບບຜ່ານເມນູສະພາບການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ເລືອກ cell ຫຼື range ຂອງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຮູບແບບ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງເປີດ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "Format cells ... ".
- ຫຼັງຈາກນີ້, window window ຮູບແບບເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຜະລິດຮູບແບບຕ່າງໆ.
ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບໃນ tape ແມ່ນຢູ່ໃນກ່ອງຕ່າງໆ, ແຕ່ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ໃນການນໍາໃຊ້ພວກເຂົາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຜ່ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເຄື່ອງມືເທິງໂບ.
ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ
ຫນຶ່ງໃນຮູບແບບທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນຮູບແບບປະເພດຂໍ້ມູນ. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນບໍ່ໄດ້ກໍານົດຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນບອກວ່າໂຄງການຈະເຮັດແນວໃດ. Excel ມີການປຸງແຕ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ຄ່າເງິນ, ຮູບແບບວັນທີແລະເວລາ. ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກຜ່ານເມນູສະພາບການແລະເຄື່ອງມືເທິງໂບ.
ຖ້າທ່ານເປີດປ່ອງຢ້ຽມ "Format cells" ໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ, ການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ຈໍານວນ" ໃນຕັນຂໍ້ກໍານົດ "ຮູບແບບຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ຕົວຈິງແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນຫນ່ວຍງານດຽວໃນແຖບນີ້. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກຫນຶ່ງໃນຮູບແບບຂໍ້ມູນໄດ້:
- Numeric
- Text
- ເວລາ
- Date
- ເງິນ
- ທົ່ວໄປ, ແລະອື່ນໆ.
ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກແມ່ນເຮັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ. "OK".
ນອກຈາກນັ້ນ, ມີການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຕົວກໍານົດການບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນສໍາລັບຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຈໍານວນບ່ອນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນຕົວເລກສໍາລັບຕົວເລກທີ່ເທົ່າທຽມກັນແລະວ່າຈະສະແດງຕົວແຍກລະຫວ່າງເລກໃນຕົວເລກ.
ສໍາລັບພາລາມິເຕີ "Date" ມັນສາມາດກໍານົດແບບຟອມທີ່ວັນທີຈະສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ (ພຽງແຕ່ໂດຍຕົວເລກ, ຕົວເລກແລະຊື່ຂອງເດືອນ, ແລະອື່ນໆ).
ການຕັ້ງຄ່າທີ່ຄ້າຍຄືກັນແມ່ນມີສໍາລັບຮູບແບບ "ເວລາ".
ຖ້າທ່ານເລືອກລາຍການ "ທຸກຮູບແບບ", ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງຫມົດຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ຈະໄດ້ຮັບການສະແດງຢູ່ໃນບັນຊີຫນຶ່ງ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດຂໍ້ມູນຜ່ານ tape, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈະຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບຕົ້ນຕໍແມ່ນເປີດເຜີຍ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນຍັງມີລາຍລະອຽດຫນ້ອຍກວ່າໃນຮຸ່ນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນບັນຊີລາຍການນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຮູບແບບຕົວເລກອື່ນໆ ... "ທີ່ຢູ່ ຫນ້າຕ່າງຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວຈະເປີດ. "Format cells" ມີບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງການປັບຄ່າການປ່ຽນແປງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບເຊນໃນ Excel
ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ
ເຄື່ອງມືເຄື່ອງມືທັງຫມົດຖືກນໍາສະເຫນີໃນແຖບ. "Alignment" ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "Format cells".
ໂດຍການຕັ້ງນົກຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ທ່ານສາມາດສົມທົບກັບຈຸລັງທີ່ເລືອກໄດ້, ເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກອັດຕະໂນມັດຂອງຄວາມກວ້າງແລະຍ້າຍຂໍ້ຄວາມໂດຍຄໍາສັບຕ່າງໆຖ້າມັນບໍ່ເຫມາະກັບຂອບຂອງຫ້ອງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມຢູ່ພາຍໃນກະດານຕາມແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ.
ໃນພາລາມິເຕີ "ປະຖົມນິເທດ" ກໍານົດມຸມຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ.
Tool block "Alignment" ຍັງມີຢູ່ໃນແຖບໃນແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ມີຄຸນສົມບັດດຽວກັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "Format cells", ແຕ່ວ່າໃນສະບັບ truncated ຫຼາຍ.
Font
ໃນແຖບ "Font" ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບມີໂອກາດຈໍານວນຫລາຍເພື່ອປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ລວມມີການປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້
- ແບບອັກສອນ;
- ແບບອັກສອນ (ມັນ, ຫນາ, ປົກກະຕິ)
- ຂະຫນາດ
- ສີ
- ການປ່ຽນແປງ (ຕົວຫນັງສື, ຕົວຫນັງສື, ເສັ້ນທາງສັນຫົວ).
tape ຍັງມີເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມສາມາດຄ້າຍຄືກັນ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າຍັງມີ "Font".
ຊາຍແດນ
ໃນແຖບ "ຊາຍແດນ" ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບສາມາດປັບແຕ່ງປະເພດເສັ້ນແລະສີຂອງມັນ. ມັນທັນທີກໍານົດຂອບທີ່ຈະເປັນ: ພາຍໃນຫຼືພາຍນອກ. ທ່ານຍັງສາມາດເອົາຊາຍແດນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງແລ້ວ.
ແຕ່ໃນ tape ມັນບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການສ້າງຂອບເຂດ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ໃນແຖບ "ບ້ານ" ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງປຸ່ມຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມື "Font".
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່
ໃນແຖບ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ" ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບສີຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງຮູບແບບຕ່າງໆ.
ກ່ຽວກັບເສັ້ນໄຍ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫນ້າທີ່ຜ່ານມາ, ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງປຸ່ມທີ່ຖືກຄັດເລືອກສໍາລັບການຕື່ມຂໍ້ມູນ. ມັນກໍ່ຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື. "Font".
ຖ້າຫາກວ່າສີມາດຕະຖານທີ່ນໍາສະເຫນີບໍ່ພຽງພໍສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຕົ້ນກໍາເນີດມາໃສ່ສີຂອງຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຈະຜ່ານ "ສີອື່ນໆ ... ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດ, ອອກແບບສໍາລັບການຄັດເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງສີແລະເງົາ.
ການປົກປ້ອງ
ໃນ Excel, ການປົກປັກຮັກສາເຖິງແມ່ນວ່າເປັນພາກສະຫນາມຂອງການຈັດຮູບແບບ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "Format cells" ມີແທັບທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ. ໃນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລະບຸໄດ້ວ່າລະດັບທີ່ເລືອກໄດ້ຮັບການປ້ອງກັນຈາກການປ່ຽນແປງຫຼືບໍ່, ໃນກໍລະນີຂອງການປິດແຜ່ນ. ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ສາມາດເຊື່ອງສູດ.
ກ່ຽວກັບໂບ, ຫນ້າທີ່ຄ້າຍຄືກັນສາມາດເຫັນໄດ້ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ. "ຮູບແບບ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດຢູ່ທີ່ມີກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ. "ການປົກປ້ອງ"ທີ່ຢູ່ ແລະໃນທີ່ນີ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດປັບແຕ່ງພຶດຕິກໍາຂອງເຊນໃນກໍລະນີຂອງການສະກັດກັ້ນ, ດັ່ງທີ່ມັນຢູ່ໃນປ່ອງຂອງການຈັດຮູບແບບ, ແຕ່ຍັງສາມາດປິດຕາລາງໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ລາຍການ "ປົກປ້ອງເອກະສານ ... "ທີ່ຢູ່ ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາກໍລະນີທີ່ຫາຍາກທີ່ກຸ່ມຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບໃນ tape ມີການເຮັດວຽກທີ່ກວ້າງຂວາງກວ່າແຖບທີ່ຄ້າຍຄືກັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. "Format cells".
.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ້ອງກັນເຊນຈາກການປ່ຽນແປງໃນ Excel
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, Excel ມີການເຮັດວຽກທີ່ກວ້າງຂວາງສໍາລັບຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ມີຄຸນສົມບັດກໍານົດໄວ້. ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ການຕັ້ງຄ່າທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ຊຸດເຄື່ອງມືທັງຫມົດໃນປ່ອງຢ້ຽມ "Format cells" ແລະສຸດ tape ໄດ້. ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ຫາຍາກ, ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ກວ້າງສໍາລັບການປ່ຽນຮູບແບບກ່ວາ tape.
