ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທີ່ປະກອບມີຈໍານວນແຖວຫລືຄໍລໍາໃຫຍ່, ຄໍາຖາມກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນຈະຮີບດ່ວນ. ໃນ Excel ນີ້ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍໃຊ້ກຸ່ມຂອງອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ເຊື່ອມໂຍງກັບຂໍ້ມູນທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ກໍ່ຍັງຊ່ອນອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຊົ່ວຄາວ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດມຸ່ງເນັ້ນໃສ່ສ່ວນອື່ນຂອງຕາຕະລາງ. ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີການຈັດກຸ່ມໃນ Excel.
ການຕັ້ງຄ່າກຸ່ມ
ກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່ການຈັດກຸ່ມຂອງແຖວຫຼືຄໍລໍາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຢູ່ໃກ້ກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງຜູ້ໃຊ້.
- ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ".
- ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງປ່ອງເຄື່ອງມື "ໂຄງສ້າງ" ກ່ຽວກັບ tape ແມ່ນລູກສອນສະຫຼຽງຂະຫນາດນ້ອຍ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມປັບຄ່າກຸ່ມຈະເປີດ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນມັນຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນວ່າທັງຫມົດແລະຊື່ໃນຄໍລໍາຕັ້ງຢູ່ຂວາຂອງພວກເຂົາແລະໃນແຖວຂ້າງລຸ່ມ. ນີ້ບໍ່ເຫມາະສົມກັບຜູ້ຊົມໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນແມ່ນສະດວກຫຼາຍເມື່ອຊື່ຖືກວາງເທິງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດປັບແຕ່ງຕົວກໍານົດເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບຕົວເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເປີດໂຕແບບອັດຕະໂນມັດໄດ້ທັນທີໂດຍການກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ໄປນີ້. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຖືກກໍານົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ນີ້ເຮັດສໍາເລັດການຕັ້ງຄ່າຕົວແປການຈັດກຸ່ມໃນ Excel.
ກຸ່ມໂດຍແຖວ
ປະຕິບັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໂດຍແຖວ.
- ເພີ່ມເສັ້ນທາງຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມຂອງກຸ່ມຄໍລໍາ, ຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະສະແດງຊື່ແລະຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນຫ້ອງໃຫມ່, ພວກເຮົາແນະນໍາຊື່ຂອງກຸ່ມໂດຍກົງ, ເຫມາະສົມກັບມັນໃນສະພາບການ.
- ເລືອກແຖວທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກຈັດເປັນກຸ່ມຍົກເວັ້ນສໍາລັບແຖວສະຫຼຸບ. ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ".
- ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ໂຄງສ້າງ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ກຸ່ມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕອບຄໍາຖາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການກຸ່ມ - ແຖວຫຼືຄໍລໍາ. ເຮັດໃຫ້ສະຫຼັບຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ສາຍ" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ການສ້າງກຸ່ມແມ່ນສໍາເລັດ. ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນມັນ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ລົບ".
ເພື່ອຂະຫຍາຍກຸ່ມໃຫມ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປ້າຍບວກ.
ກຸ່ມກຸ່ມ
ຄ້າຍຄືກັນ, ການຈັດກຸ່ມແມ່ນດໍາເນີນໂດຍຄໍລໍາ.
- ໄປທາງຂວາຫຼືຊ້າຍຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈັດກຸ່ມແລ້ວພວກເຮົາຈະເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ແລະລະບຸໄວ້ໃນຊື່ກຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ເລືອກເອົາຈຸລັງໃນຖັນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈະກຸ່ມ, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບຄໍລໍາທີ່ມີຊື່. ກົດປຸ່ມ "ກຸ່ມ".
- ໃນເວລາທີ່ເປີດຢູ່ໃນເວລານີ້ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ສະຫຼັບໃນຕໍາແຫນ່ງ "ຄໍລໍາ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
ກຸ່ມແມ່ນກຽມພ້ອມ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກັບກຸ່ມຂອງຄໍລໍາ, ມັນສາມາດຖືກລົ້ມລົງແລະຂະຫຍາຍໂດຍການຄລິກໃສ່ "ລົບ" ແລະ "ບວກ" ອາການ, ຕາມລໍາດັບ.
ການສ້າງກຸ່ມທີ່ຊ້ອນກັນ
ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມທໍາອິດທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ແຕ່ວ່າຍັງເປັນຜູ້ທີ່ຢູ່ພາຍໃນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ແນ່ນອນຢູ່ໃນສະຖານະການຂະຫຍາຍຂອງກຸ່ມຜູ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງຈະແຍກອອກເປັນກຸ່ມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຖັນຫຼືແຖວ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນກຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນຕຶກຈະພ້ອມແລ້ວ. ທ່ານສາມາດສ້າງຈໍານວນເງິນທີ່ບໍ່ຈໍາກັດຂອງການລົງທຶນດັ່ງກ່າວ. ການຊອກຫາລະຫວ່າງພວກມັນແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໂດຍການເຄື່ອນຍ້າຍຜ່ານຕົວເລກຢູ່ທາງຊ້າຍຫຼືເທິງສຸດຂອງເອກະສານ, ຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າແຖວຫຼືແຖວຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ.
Ungrouping
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະຕິຮູບຫຼືພຽງແຕ່ລຶບກຸ່ມໃດຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກີດກັນມັນ.
- ເລືອກເອົາຈຸລັງຂອງຄໍລໍາຫຼືແຖວທີ່ຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນກຸ່ມ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຍົກເລີກ"ຢູ່ເທິງໂບຢູ່ໃນບລັອກການຕັ້ງຄ່າ "ໂຄງສ້າງ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຖອນການຕິດຕໍ່: ແຖວຫລືຄໍລໍາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ໃນປັດຈຸບັນກຸ່ມທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກຖອດອອກແລະໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານຈະໃຊ້ແບບເດີມ.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ການສ້າງກຸ່ມຂອງຄໍລໍາຫຼືແຖວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຫຼັງຈາກດໍາເນີນຂັ້ນຕອນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃຫ້ລາວເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນມີຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ການສ້າງກຸ່ມທີ່ຢູ່ລຶກກໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້. ການລວບລວມເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະຈັດແບ່ງຂໍ້ມູນ.
