ຫມາຍເຫດແມ່ນສ້າງໃນເຄື່ອງມື Excel. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍາເຫັນຕ່າງໆໃນເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງ. ຟັງຊັນນີ້ມີຄຸນຄ່າຫຼາຍໃນຕາຕະລາງທີ່, ສໍາລັບເຫດຜົນຕ່າງໆ, ຕໍາແຫນ່ງຂອງຄໍລໍາບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງເພື່ອເພີ່ມຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມທີ່ມີຄໍາອະທິບາຍ. ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີເພີ່ມ, ລຶບແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບບັນທຶກໃນ Excel.
ບົດຮຽນ: ໃສ່ບັນທຶກໃນ Microsoft Word
ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບບັນທຶກ
ໃນບັນທຶກ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຂຽນຂໍ້ຄວາມຄໍາອະທິບາຍໃນຫ້ອງແຕ່ຍັງເພີ່ມຮູບພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີລັກສະນະອື່ນໆຂອງເຄື່ອງມືນີ້ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືຕໍ່ໄປນີ້.
ສ້າງ
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ໃຫ້ສົມເຫດວິທີການສ້າງບັນທຶກ.
- ເພື່ອເພີ່ມບັນທຶກ, ເລືອກຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງມັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງເປີດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການໃນມັນ "ໃສ່ຫມາຍເຫດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມສະພາບການຂະຫນາດນ້ອຍເປີດຢູ່ທາງຂວາຂອງຫ້ອງທີ່ເລືອກ. ຢູ່ທາງເທິງຂອງມັນ, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຊື່ຂອງບັນຊີທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບໃນລະບົບຄອມພິວເຕີ (ຫຼືເຂົ້າສູ່ Microsoft Office). ໂດຍການວາງຕົວກະພິບໃນພື້ນທີ່ຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ລາວສາມາດພິມຂໍ້ຄວາມໃດໆຈາກແປ້ນພິມຕາມການພິຈາລະນາຂອງຕົນ, ເຊິ່ງລາວຄິດວ່າຈໍາເປັນທີ່ຈະໃສ່ຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບເຊນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ອື່ນໆທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນວ່ານີ້ຄວນເຮັດຢູ່ນອກພາກສະຫນາມຄໍາເຫັນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ມັນສາມາດເວົ້າວ່າຄໍາຄິດຄໍາເຫັນຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
ຕົວຊີ້ວັດທີ່ເຊນປະກອບດ້ວຍບັນທຶກເປັນຕົວຊີ້ວັດສີແດງຂະຫນາດນ້ອຍໃນແຈຂວາເທິງຂອງມັນ.
ມີວິທີການສ້າງລາຍການນີ້ອີກ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຄໍາເຫັນຈະຕັ້ງຢູ່. ໄປແຖບ "ການທົບທວນຄືນ"ທີ່ຢູ່ ກ່ຽວກັບໂບຢູ່ໃນບລັອກການຕັ້ງຄ່າ "ຫມາຍເຫດ" ກົດປຸ່ມ "ສ້າງຫມາຍເຫດ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົງກັນຂ້າມຄືກັນກັບ window ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງເປີດຢູ່ໃກ້ກັບ cell ແລະລາຍການທີ່ຈໍາເປັນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນແບບດຽວກັນ.
ເບິ່ງ
ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງຄໍາຄິດເຫັນ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຕົວກະພິບໃນຫ້ອງທີ່ມັນຖືກບັນຈຸ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມໃດກໍ່ຕາມຢູ່ໃນຫນູຫຼືແປ້ນພິມ. ຄໍາເຫັນຈະເຫັນໄດ້ໃນຮູບແບບຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດຂຶ້ນ. ທັນທີທີ່ເຄີເຊີຖືກລຶບອອກຈາກຈຸດນີ້, ຫນ້າຕ່າງຈະຫາຍໄປ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບັນທຶກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຕ່າງໆ "Next" ແລະ "ກ່ອນຫນ້ານີ້"ຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ"ທີ່ຢູ່ ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມເຫຼົ່ານີ້, ບັນທຶກກ່ຽວກັບເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນຢ່າງຫນຶ່ງ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄໍາເຫັນໃຫ້ສະແດງຢູ່ສະເຫມີກ່ຽວກັບເອກະສານ, ບໍ່ວ່າບ່ອນທີ່ຕົວກະພິບແມ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ແລະໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຫມາຍເຫດ" ກົດປຸ່ມເທິງໂບ "ສະແດງບັນທຶກທັງຫມົດ"ທີ່ຢູ່ ນາງອາດຈະຖືກເອີ້ນວ່າ "ສະແດງບັນທຶກທັງຫມົດ".
ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຄໍາເຫັນຈະຖືກສະແດງໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງສະຖານະຂອງຕົວກະພິບ.
ຖ້າຫາກວ່າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການກັບຄືນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງກ່ອນ, ວ່າແມ່ນ, ຊ່ອນອົງປະກອບ, ລາວຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Show all notes".
ການດັດແກ້
ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ຄໍາເຫັນ: ປ່ຽນມັນ, ເພີ່ມຂໍ້ມູນຫຼືແກ້ໄຂຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນ. ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະ intuitive.
- ພວກເຮົາສິດຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຄໍາເຫັນ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກລາຍການ "ແກ້ໄຂບັນທຶກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດດ້ວຍບັນທຶກພ້ອມສໍາລັບການດັດແກ້. ທ່ານທັນທີສາມາດເພີ່ມລາຍໃຫມ່ໃສ່ມັນ, ລຶບຄືນເກົ່າ, ແລະປະຕິບັດການປະຕິບັດອື່ນໆ.
- ຖ້າທ່ານໄດ້ເພີ່ມປະລິມານຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມກັບຂອບເຂດຂອງປ່ອງຢ້ຽມແລະດັ່ງນັ້ນບາງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປິດໄວ້ຈາກຕາ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຫນ້າຕ່າງບັນທຶກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາຈຸດສີຂາວທີ່ຢູ່ຂອບຂອງຄໍາຄິດເຫັນ, ລໍຖ້າມັນໃຊ້ຮູບແບບຂອງລູກສອນສອງເທົ່າແລະ, ການຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ດຶງມັນອອກຈາກສູນ.
- ຖ້າທ່ານຂ້ອນຂ້າງຂື້ນປ່ອງຢ້ຽມຢ່າງກວ້າງຂວາງຫລືລົບຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີພື້ນທີ່ຂະຫນາດໃຫຍ່ສໍາລັບຄໍາຄິດຄໍາເຫັນ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນມັນໃນທາງດຽວກັນ. ແຕ່ເວລານີ້ຊາຍແດນຕ້ອງໄດ້ຖືກດຶງໄປທີ່ສູນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຍ້າຍຕໍາແຫນ່ງຂອງຫນ້າຈໍເອງໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຂະຫນາດຂອງມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມປ່ອງຢ້ຽມແລະລໍຖ້າສໍາລັບ icon ຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຈະປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງສີ່ລູກສອນໃນທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູແລະ drag window ກັບຂ້າງທີ່ຕ້ອງການ.
- ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂຖືກດໍາເນີນການ, ໃນກໍລະນີຂອງການສ້າງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງແຜ່ນນອກພາກສະຫນາມເພື່ອການດັດແກ້.
ມີວິທີທີ່ຈະໄປແກ້ໄຂບັນທຶກແລະໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນ tape. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີມັນແລະກົດປຸ່ມ "ແກ້ໄຂບັນທຶກ"ຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຫມາຍເຫດ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຄໍາເຫັນຈະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
ເພີ່ມຮູບພາບ
ຮູບພາບສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນຫນ້າຕ່າງບັນທຶກ.
- ສ້າງບັນທຶກໃນຫ້ອງທີ່ກຽມໄວ້ກ່ອນ. ໃນຮູບແບບການແກ້ໄຂ, ພວກເຮົາຢືນຢູ່ແຂບຂອງຄໍາເຫັນຂອງປ່ອງຢ້ຽມຈົນກ່ວາໃນຕອນທ້າຍຂອງຕົວກະພິບ pictogram ໃນຮູບແບບຂອງສີ່ລູກສອນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງເປີດ. ໃນນັ້ນໃຫ້ໄປທີ່ລາຍການ "Format notes ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບເປີດ. ໄປແຖບ "ສີແລະສາຍ"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມທີ່ມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. "ສີ"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ໄປທີ່ "Fill Methods ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ເປີດ. ມັນຄວນຈະໄປທີ່ແຖບ "ແຕ້ມ"ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມການຄັດເລືອກຮູບພາບເປີດ. ພວກເຮົາເລືອກຮູບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຢູ່ເທິງຮາດດິດຫຼືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້. ຫຼັງຈາກທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ວາງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອັດຕະໂນມັດກັບຄືນໄປຫນ້າຫນ້າກ່ອນຫນ້າ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາກໍານົດຫມາຍຕິກຢູ່ທາງຫນ້າຂອງລາຍການ "ຮັກສາອັດຕາສ່ວນຂອງຮູບ" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ພວກເຮົາກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບບັນທຶກ. ໄປແຖບ "ການປົກປ້ອງ"ທີ່ຢູ່ ລົບກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຈາກຕໍາແຫນ່ງ "ວັດຖຸປ້ອງກັນ".
- ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປແຖບ "Properties" ແລະກໍານົດສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຍ້າຍແລະແກ້ໄຂວັດຖຸທີ່ມີຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ສອງຈຸດສຸດທ້າຍທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດເພື່ອແນໃສ່ການບັນທຶກແລະ, ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ຮູບພາບກັບຫ້ອງ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການດໍາເນີນງານໄດ້ປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະຮູບພາບຖືກໃສ່ລົງໃນຫ້ອງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການໃສ່ຮູບເຂົ້າຫ້ອງໃນ Excel
ລຶບບັນທຶກ
ຕອນນີ້ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການລຶບບັນທຶກ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ໃນສອງທາງນີ້, ຄືການສ້າງຄໍາຄິດຄໍາເຫັນ.
ເພື່ອປະຕິບັດຕົວເລືອກທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຫ້ອງທີ່ບັນທຶກໄວ້. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ. "ລົບຫມາຍເຫດ"ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະບໍ່ໄດ້.
ເພື່ອເອົາວິທີທີສອງ, ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປແຖບ "ການທົບທວນຄືນ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "ລົບຫມາຍເຫດ"ເຊິ່ງແມ່ນຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຫມາຍເຫດ"ທີ່ຢູ່ ນີ້ກໍ່ຈະນໍາໄປສູ່ການລົບລ້າງຄວາມຄິດເຫັນທີ່ສົມບູນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເອົາບັນທຶກໃນ Microsoft Word
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການນໍາໃຊ້ບັນທຶກໃນ Excel ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດເພີ່ມຄວາມຄິດເຫັນກັບຫ້ອງແຕ່ກໍ່ໃສ່ຮູບພາບໄດ້. ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຄຸນນະສົມບັດນີ້ສາມາດສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອປະໂຫຍດແກ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້.
