ຍ້າຍແຖວເກັດໄປຫາ Microsoft Excel

ການເຮັດວຽກໃນ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງປະເຊີນກັບຄວາມຈໍາເປັນໃນການແລກປ່ຽນສາຍໃນສະຖານທີ່. ມີວິທີການພິສູດຕ່າງໆນີ້. ບາງຄົນຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດການເຄື່ອນໄຫວທີ່ຮູ້ຫນັງສືໃນສອງປຸ່ມ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍສໍາລັບຂັ້ນຕອນນີ້. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດແລະບາງຄັ້ງບາງຄັ້ງໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນຂັ້ນຕອນຕ່າງໆທີ່ສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໄວຂຶ້ນຫຼາຍໃນທາງອື່ນ. ໃຫ້ເບິ່ງຢູ່ໃນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຕ່າງໆຂອງການແລກປ່ຽນສາຍໃນ Excel.

ບົດຮຽນ: ວິທີການແລກປ່ຽນຫນ້າໃນ Microsoft Word

ປ່ຽນຕໍາແຫນ່ງຂອງສາຍ

ປ່ຽນເສັ້ນທີ່ມີທາງເລືອກຫຼາຍ. ບາງຄົນຂອງພວກເຂົາແມ່ນມີຄວາມກ້າວຫນ້າຫຼາຍ, ແຕ່ວິທີການຂອງຄົນອື່ນແມ່ນມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍ.

ວິທີການທີ 1: ສໍາເນົາແບບຟອມ

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການແລກປ່ຽນເສັ້ນແມ່ນເພື່ອສ້າງແຖວເປົ່າຫວ່າງໃຫມ່ໂດຍການເພີ່ມເນື້ອຫາຂອງມັນໃຫ້ກັບມັນ, ຫຼັງຈາກການລຶບແຫຼ່ງ. ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະສ້າງຕໍ່ມາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຕົວເລືອກນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນຕົວມັນເອງ, ມັນແມ່ນຢູ່ໄກຈາກໄວທີ່ສຸດແລະບໍ່ງ່າຍທີ່ສຸດ.

  1. ເລືອກຫ້ອງໃດຫນຶ່ງໃນແຖວ, ໂດຍກົງຂ້າງເທິງທີ່ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາເສັ້ນອື່ນ. ປະຕິບັດສິດຄລິກ. ເມນູ context ເລີ່ມຕົ້ນ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ວາງ ... ".
  2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເປີດ, ເຊິ່ງສະເຫນີໃຫ້ເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ແນ່ນອນໃສ່, ຍ້າຍສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "String"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "OK".
  3. ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ແຖວຫວ່າງເປົ່າຈະຖືກເພີ່ມ. ຕອນນີ້ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຍົກສູງ. ແລະເວລານີ້ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈັດສັນຢ່າງສົມບູນ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຄັດລອກ"tab "ບ້ານ" ກ່ຽວກັບເຈ້ຍເຄື່ອງມືໃນຕັນ "Clipboard"ທີ່ຢູ່ ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດພິມປະສົມປະສານຂອງຄີຮ້ອນ Ctrl + C.
  4. ວາງຕົວກະພິບໃນຫ້ອງຊ້າຍຂອງແຖວຫວ່າງທີ່ຖືກເພີ່ມກ່ອນຫນ້ານີ້ແລະກົດປຸ່ມ ວາງtab "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "Clipboard"ທີ່ຢູ່ ອີກທາງເລືອກ, ມັນສາມາດພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + V.
  5. ຫຼັງຈາກແຖວແຖວຖືກໃສ່, ທ່ານຕ້ອງລຶບແຖວຫລັກເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດຂັ້ນຕອນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຂອງເສັ້ນນີ້ໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດຂຶ້ນຫຼັງຈາກນີ້, ໃຫ້ເລືອກລາຍການ "ລຶບ ... ".
  6. ໃນກໍລະນີຂອງການເພີ່ມເສັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະເປີດເຊິ່ງ prompts ທ່ານເລືອກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ຈັດແຈງການປ່ຽນແປງໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບລາຍການ "String"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".

ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ລາຍການທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຈະຖືກລຶບອອກ. ດັ່ງນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງຂອງແຖວຈະຖືກປະຕິບັດ.

ວິທີທີ່ 2: ຂັ້ນຕອນການແຊກໃສ່

ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການປ່ຽນແທນສາຍດ້ວຍສະຖານທີ່ໃນລັກສະນະທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນສັບສົນຫຼາຍ. ການປະຕິບັດຂອງມັນຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຈໍານວນເວລາຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍ. ເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງບັນຫາຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການແລກປ່ຽນສອງແຖວ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແລກປ່ຽນເສັ້ນອາຍແກັດຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ? ໃນກໍລະນີນີ້, ວິທີການແຊກແຊງງ່າຍແລະໄວຈະມາຮອດການກູ້ໄພ.

  1. ກົດປຸ່ມຊ້າຍໃສ່ເລກບັນທັດທີ່ຢູ່ໃນກະດານປະຕິບັດການແນວຕັ້ງ. ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ຊຸດທັງຫມົດຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ຕັດ"ເຊິ່ງແມ່ນ localized ໃນໂບຂອງແຖບ "ບ້ານ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "Clipboard"ທີ່ຢູ່ ມັນເປັນຕົວແທນໂດຍຮູບແຕ້ມທີ່ມີຮູບຊົງກະບອກ.
  2. ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຂວາໃນກະດານຄວບຄຸມ, ເລືອກເອົາເສັ້ນຂ້າງເທິງທີ່ພວກເຮົາຄວນຈັດວາງແຖວທີ່ຕັດກ່ອນຫນ້າຂອງເອກະສານ. ໄປຫາເມນູ context, ໃຫ້ຢຸດການເລືອກໃນລາຍການ "Insert Cut Cells".
  3. ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ເສັ້ນຕັດຈະຖືກຈັດຢູ່ກັບສະຖານທີ່ທີ່ລະບຸໄວ້.

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ວິທີການນີ້ມີການປະຕິບັດການປະຕິບັດຫນ້ອຍກວ່າກ່ອນຫນ້າ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາກັບມັນໄດ້.

ວິທີທີ່ 3: ຍ້າຍຫນູ

ແຕ່ມີທາງເລືອກທີ່ຍ້າຍໄວກວ່າວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການລາກສາຍໂດຍໃຊ້ພຽງແຕ່ຫນູແລະແປ້ນພິມ, ແຕ່ບໍ່ໃຊ້ເມນູ context ຫຼືເຄື່ອງມືໃນໂບ.

  1. ເລືອກໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍພາກໃນກະດານປະສານງານຂອງເສັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຍ້າຍ.
  2. ຍ້າຍເຄີເຊີໄປຫາຂອບເຂດສູງສຸດຂອງເສັ້ນນີ້ຈົນກວ່າມັນຈະໃຊ້ຮູບແບບຂອງລູກສອນ, ໃນຕອນທ້າຍທີ່ມີສີ່ຈຸດຊີ້ນໍາໃນທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຮົາຖືປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມແລະພຽງແຕ່ລາກແຖວທີ່ຢູ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຢູ່.

ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການເຄື່ອນໄຫວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະເສັ້ນຈະກາຍເປັນບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປະຕິບັດການປະຕິບັດກັບຫນູໄດ້.

ມີວິທີການແລກປ່ຽນສາຍໃນ Excel. ທາງເລືອກທີ່ສະເຫນີທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງຜູ້ໃຊ້. ຫນຶ່ງແມ່ນສະດວກກວ່າແລະມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍໃນລັກສະນະເກົ່າເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຄື່ອນໄຫວ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການສໍາເນົາແລະການຖອນເອົາແຖວຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນໆມັກວິທີການທີ່ກ້າວຫນ້າຫຼາຍ. ແຕ່ລະຄົນເລືອກຕົວເລືອກສ່ວນຕົວສໍາລັບຕົວເອງ, ແຕ່ແນ່ນອນພວກເຮົາສາມາດເວົ້າວ່າວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການປ່ຽນສາຍໃນບາງບ່ອນແມ່ນທາງເລືອກທີ່ຈະລາກດ້ວຍຫນູ.