ໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດວຽກງານບາງຢ່າງໃນ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງຈັດການກັບຕາຕະລາງຫຼາຍ, ຊຶ່ງກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຫນຶ່ງຖືກດຶງເຂົ້າໄປໃນອີກ, ແລະໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າມີການປ່ຽນແປງ, ຄ່າໃນຊ່ວງຕາລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຖືກ recalculated.
ຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ມັນບໍ່ສະດວກສະບາຍທີ່ຈະມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຫນຶ່ງແລະຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນແບບດຽວກັນ. ມັນຍາກທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບສິ່ງຂອງດັ່ງກ່າວແລະຄົ້ນຫາພວກມັນ. ບັນຫານີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອລົບລ້າງຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຂໍ້ມູນລະຫວ່າງການທີ່ຖືກແຈກຢາຍ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນແມ່ນກ່ຽວພັນກັນ. ຂອບເຂດຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງສາມາດຕັ້ງຢູ່ບໍ່ພຽງແຕ່ພາຍໃນຫນຶ່ງແຜ່ນຫຼືຫນຶ່ງປື້ມ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນປຶ້ມແຍກຕ່າງຫາກ (ໄຟລ໌). ໃນທາງປະຕິບັດສອງຕົວເລືອກສຸດທ້າຍຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພາະວ່າຈຸດປະສົງຂອງເຕັກໂນໂລຢີນີ້ແມ່ນເພື່ອຫລີກເວັ້ນການສະສົມຂໍ້ມູນແລະການຮວບຮວມມັນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວບໍ່ແກ້ໄຂບັນຫາພື້ນຖານ. ໃຫ້ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງແລະວິທີເຮັດວຽກຮ່ວມກັບການຈັດການຂໍ້ມູນແບບນີ້.
ການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງ
ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງແຖບຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ວິທີທີ່ 1: ການເຊື່ອມໂຍງຕາຕະລາງໂດຍກົງດ້ວຍສູດ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນແມ່ນການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂອບເຂດຕາລາງອື່ນໆ. ມັນເອີ້ນວ່າການຜູກມັດໂດຍກົງ. ວິທີນີ້ແມ່ນ intuitive, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນມີການຜູກມັດແມ່ນປະຕິບັດໃນເກືອບດຽວກັນກັບການສ້າງເອກະສານອ້າງອີງກັບຂໍ້ມູນໃນແຖວຕາຕະລາງດຽວ.
ຂໍໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການຕົວຢ່າງທີ່ສາມາດສ້າງພັນທະບັດໄດ້ໂດຍການຜູກມັດໂດຍກົງ. ພວກເຮົາມີສອງຕາຕະລາງສອງແຜ່ນ. ໃນຕາຕະລາງຫນຶ່ງ, ບັນຊີເງິນເດືອນຖືກຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ສູດໂດຍການເພີ່ມອັດຕາຂອງແຮງງານໂດຍອັດຕາດຽວສໍາລັບທຸກຄົນ.
ໃນເອກະສານທີສອງມີຂອບເຂດທີ່ມີລາຍຊື່ຂອງພະນັກງານທີ່ມີເງິນເດືອນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພະນັກງານໃນກໍລະນີທັງສອງໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນຄໍາສັ່ງດຽວກັນ.
ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບອັດຕາຈາກເອກະສານທີສອງຖືກດຶງຂຶ້ນໃນຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງທໍາອິດ.
- ໃນເອກະສານທໍາອິດ, ເລືອກຫ້ອງຄໍລໍາທໍາອິດ. "Bet"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ໃນເຄື່ອງຫມາຍຂອງນາງ "="ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ້າຍ "ແຜ່ນ 2"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂຕ້ຕອບ Excel ຂ້າງເທິງແຖບສະຖານະ.
- ຍ້າຍໄປເຂດທີສອງຂອງເອກະສານ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດໃນຖັນ. "Bet"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ກະລຸນາໃສ່ ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອປະຕິບັດການເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງທີ່ປ້າຍໄດ້ຕັ້ງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ ເທົ່າກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມີການປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດກັບເອກະສານທໍາອິດ. ເມື່ອທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ອັດຕາຂອງພະນັກງານທໍາອິດຈາກຕາຕະລາງທີສອງຖືກດຶງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ເຫມາະສົມ. ໂດຍການວາງຕົວກະພິບເທິງເຊນທີ່ມີການວາງເດີມພັນ, ພວກເຮົາເຫັນວ່າສູດປະກະຕິຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນໃນຫນ້າຈໍ. ແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະປະສານງານຂອງຫ້ອງບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຖືກສະແດງ, ມີການສະແດງອອກ "Sheet2!"ເຊິ່ງສະແດງຊື່ຂອງເຂດພື້ນທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ພວກເຂົາຕັ້ງຢູ່. ສູດທົ່ວໄປໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາແມ່ນດັ່ງລຸ່ມນີ້:
= Sheet2! B2 - ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຕ້ອງການໂອນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບອັດຕາຂອງພະນັກງານອື່ນໆຂອງທຸລະກິດ. ແນ່ນອນ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນລັກສະນະດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາປະຕິບັດວຽກງານສໍາລັບພະນັກງານທໍາອິດ, ແຕ່ວ່າທັງສອງລາຍການຂອງພະນັກງານແມ່ນຈັດລຽງຕາມຄໍາສັ່ງດຽວກັນ, ວຽກງານສາມາດໄດ້ຮັບການ simplified ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແລະເລັ່ງການແກ້ໄຂຂອງຕົນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍພຽງແຕ່ສໍາເນົາສູດໄປຍັງລະດັບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ໃນ Excel ແມ່ນ relative ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເມື່ອພວກເຂົາຖືກຄັດລອກ, ຄ່າປ່ຽນ, ເຊິ່ງແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຂັ້ນຕອນການສໍາເນົາຕົວມັນເອງສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຕົວກະພິບໃນພື້ນທີ່ສິດລຸ່ມຂອງອົງປະກອບທີ່ມີສູດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວກະພິບຄວນຈະຖືກປ່ຽນແປງໄປເປັນແບບຟອມທີ່ເປັນສີດໍາ. ພວກເຮົາປະຕິບັດການກົດຂື້ນຂອງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະ drag ຕົວກະພິບໄປຫາລຸ່ມສຸດຂອງຄໍລໍາ.
- ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈາກຄໍລໍາດຽວກັນໃນ Sheet 2 ໄດ້ຖືກດຶງຕາຕະລາງໃສ່ Sheet 1ທີ່ຢູ່ ເມື່ອຂໍ້ມູນປ່ຽນແປງ Sheet 2 ພວກເຂົາເຈົ້າຈະປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຄັ້ງທໍາອິດ.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ກຸ່ມຂອງຜູ້ປະກອບການ INDEX - MATCH
ແຕ່ວ່າຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພະນັກງານໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງບໍ່ຖືກຈັດຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງດຽວກັນບໍ? ໃນກໍລະນີນີ້, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວກ່ອນຫນ້ານີ້, ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກແມ່ນການຕັ້ງຄ່າການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງແຕ່ລະຈຸລັງທີ່ຄວນເຊື່ອມຕໍ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມພຽງແຕ່ສໍາລັບຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍ. ສໍາລັບຊ່ວງຂະຫນາດໃຫຍ່, ທາງເລືອກນີ້, ດີທີ່ສຸດ, ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະປະຕິບັດ, ແລະຢູ່ທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ - ໃນການປະຕິບັດມັນຈະບໍ່ເປັນໄປໄດ້ເລີຍ. ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫານີ້ກັບກຸ່ມຂອງຜູ້ປະກອບການ INDEX - MATCHທີ່ຢູ່ ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ມູນໃນຂອບເຂດຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
- ເລືອກລາຍການທໍາອິດໃນຄໍລໍາ. "Bet"ທີ່ຢູ່ ໄປຫາ Function Wizardໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".
- ໃນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ ໃນກຸ່ມ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ" ຊອກຫາແລະເລືອກຊື່ INDEX.
- ຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ມີສອງຮູບແບບ: ຮູບແບບສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແລະການອ້າງອີງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນຕ້ອງການ, ດັ່ງນັ້ນໃນຫນ້າຕ່າງຕໍ່ໄປສໍາລັບການເລືອກແບບຟອມທີ່ຈະເປີດ, ພວກເຮົາເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວປະຕິບັດການໄດ້ຖືກດໍາເນີນການ. INDEXທີ່ຢູ່ ວຽກງານຂອງຫນ້າທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນເພື່ອສະແດງຄ່າທີ່ຢູ່ໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກໃນເສັ້ນທີ່ມີເລກທີ່ລະບຸໄວ້. ສູດການປະຕິບັດທົ່ວໄປ INDEX ແມ່ນນີ້:
= INDEX (array array_number [column_number])"Array" - ການໂຕ້ຖຽງທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂອງລະດັບທີ່ພວກເຮົາຈະສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍຈໍານວນຂອງຊ່ອຍແນ່ທີ່ລະບຸ.
"ຈໍານວນສາຍ" - ການໂຕ້ຖຽງທີ່ເປັນຈໍານວນຂອງເສັ້ນນີ້ຕົວມັນເອງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າຈໍານວນເສັ້ນບໍ່ຄວນຖືກລະບຸໄວ້ກ່ຽວກັບເອກະສານທັງຫມົດ, ແຕ່ວ່າມັນເທົ່ານັ້ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອາເລທີ່ເລືອກ.
"ຈໍານວນຄໍລໍາ" - ການໂຕ້ຖຽງແມ່ນເປັນທາງເລືອກ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂອງພວກເຮົາໂດຍສະເພາະ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ໃຊ້ມັນ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນ.
ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "Array"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປ Sheet 2 ແລະ, ການຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເລືອກເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງຄໍລໍາ "Bet".
- ຫຼັງຈາກຈຸດປະສານງານຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປະຕິບັດການ, ໃຫ້ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ຈໍານວນສາຍ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຈະສະແດງການໂຕ້ຖຽງນີ້ໂດຍໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ MATCHທີ່ຢູ່ ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງສາຍການເຮັດວຽກ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະກອບການນໍາໃຊ້ທີ່ຜ່ານມາໄດ້ເປີດ. ຖ້າທ່ານພົບເຫັນຊື່ຂອງພວກເຂົາ "MATCH"ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ມັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການຫຼ້າສຸດໃນບັນຊີລາຍຊື່ - "ຄຸນສົມບັດອື່ນໆ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມມາດຕະຖານເລີ່ມຕົ້ນ. ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ໄປຫາມັນຢູ່ໃນກຸ່ມດຽວກັນ. "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ"ທີ່ຢູ່ ເວລານີ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກລາຍການ "MATCH"ທີ່ຢູ່ ປະຕິບັດການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ເປີດການໂຕ້ຖຽງ window operator MATCHທີ່ຢູ່ ຟັງຊັນທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນເພື່ອສະແດງຈໍານວນຂອງມູນຄ່າໃນອາເລໂດຍສະເພາະ. ຂໍຂອບໃຈກັບໂອກາດນີ້, ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນແຖວຂອງມູນຄ່າສະເພາະສໍາລັບຫນ້າທີ່. INDEXທີ່ຢູ່ Syntax MATCH ນໍາສະເຫນີເປັນ:
= MATCH (ຄ່າຄົ້ນຫາ; array ຄົ້ນຫາ [match_type])"ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ" - ການໂຕ້ຖຽງທີ່ມີຊື່ຫຼືທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງຂອງພາກສ່ວນທີສາມທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ມັນແມ່ນຕໍາແຫນ່ງຂອງຊື່ນີ້ໃນລະດັບເປົ້າຫມາຍທີ່ຄວນຈະຖືກຄິດໄລ່. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ການໂຕ້ຖຽງຄັ້ງທໍາອິດຈະເປັນເອກະສານອ້າງເຖິງຫ້ອງ Sheet 1ໃນທີ່ຕັ້ງຢູ່ຊື່ຂອງພະນັກງານ.
"ອາເລເບິ່ງ" - ການໂຕ້ຖຽງເປັນຕົວແທນຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອາເລເຊິ່ງໃນນັ້ນມູນຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກຄົ້ນຫາເພື່ອກໍານົດຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນ. ພວກເຮົາຈະມີບົດບາດນີ້ທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາ "ຊື່ທໍາອິດ on Sheet 2.
"ປະເພດແຜນທີ່" - ການໂຕ້ຖຽງທີ່ເປັນທາງເລືອກແຕ່ແຕກຕ່າງຈາກຄໍາສັ່ງທີ່ຜ່ານມາພວກເຮົາຈະຕ້ອງມີການໂຕ້ຖຽງທີ່ເປັນທາງເລືອກນີ້. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜູ້ປະຕິບັດງານຈະກົງກັບຄ່າທີ່ຕ້ອງການກັບອາເລ. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ສາມາດມີຫນຶ່ງໃນສາມຄຸນຄ່າ: -1; 0; 1ທີ່ຢູ່ ສໍາລັບຕາຕະລາງ unordered, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ "0"ທີ່ຢູ່ ທາງເລືອກນີ້ເຫມາະສົມກັບກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຈົ່ງເລີ່ມຕົ້ນຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຂົງເຂດຂອງປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ. ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດຂອງຄໍລໍາ "ຊື່" on Sheet 1.
- ຫຼັງຈາກການປະສານງານຖືກສະແດງ, ໃຫ້ຕັ້ງເຄີເຊີໃນພາກສະຫນາມ "ອາເລເບິ່ງ" ແລະໄປທາງລັດ "ແຜ່ນ 2"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel ຂ້າງເທິງແຖບສະຖານະ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງທັງຫມົດໃນຄໍລໍາ. "ຊື່".
- ຫຼັງຈາກປະສານງານຂອງເຂົາເຈົ້າຖືກສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "ອາເລເບິ່ງ"ໄປທີ່ພາກສະຫນາມ "ປະເພດແຜນທີ່" ແລະກໍານົດຈໍານວນຈາກແປ້ນພິມ "0"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ພາກສະຫນາມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. "ອາເລເບິ່ງ"ທີ່ຢູ່ ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າພວກເຮົາຈະຄັດລອກສູດດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ຈະມີການຊົດເຊີຍຂອງທີ່ຢູ່, ແຕ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂຈຸດປະສານງານຂອງຂບວນທີ່ຖືກເບິ່ງ. ມັນບໍ່ຄວນປ່ຽນແປງ. ເລືອກຈຸດປະສານງານຂອງຕົວກະພິບແລະກົດປຸ່ມທີ່ສໍາຄັນ F4ທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ສັນຍາເງິນໂດລາສະແດງຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຈຸດປະສານງານ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ຈາກພີ່ນ້ອງໄດ້ກາຍເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທໍາອິດຂອງຄໍລໍາ. "Bet"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະສໍາເນົາ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂພື້ນທີ່ອື່ນ, ຄືການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດຂອງຫນ້າທີ່ INDEXທີ່ຢູ່ ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກອົງປະກອບຂອງຄໍລໍາທີ່ມີສູດ, ແລະຍ້າຍໄປແຖບສູດ. ເລືອກການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດຂອງຕົວປະຕິບັດການ INDEX (B2: B7) ແລະກົດປຸ່ມ F4ທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ສັນຍາເງິນໂດລາສະແດງຢູ່ໃກ້ກັບຈຸດປະສານງານທີ່ເລືອກ. ກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ໂດຍທົ່ວໄປ, ສູດໄດ້ຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7 MATCH (Sheet1! A4 Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7 0)) - ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດສໍາເນົາໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ໂທຫາມັນໃນແບບດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າລົມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ກ່ອນຫນ້ານີ້, ແລະຂະຫຍາຍມັນໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງລະດັບຕາຕະລາງ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ເຖິງວ່າຈະມີຄໍາສັ່ງຂອງແຖວຂອງສອງຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງບໍ່ກົງກັນແຕ່ຄ່າທັງຫມົດແມ່ນຖືກ tightened ຕາມຊື່ຂອງພະນັກງານ. ນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ປະສົມປະສານຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ INDEX-MATCH.
ເບິ່ງອີກ:
Excel function INDEX
ຟັງຊັນການຈັບຄູ່ໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ປະຕິບັດວຽກງານຄະນິດສາດທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
ການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນໂດຍກົງແມ່ນຍັງດີໃນການອະນຸຍາດໃຫ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສະແດງຄ່າທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງອື່ນໆໃນຕາຕະລາງຫນຶ່ງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງສາມາດປະຕິບັດວຽກງານທາງຄະນິດສາດຕ່າງໆກັບພວກເຂົາ (ການເພີ່ມ, ແບ່ງ, ລົບ, ຈໍານວນ, ແລະອື່ນໆ).
ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ໄດ້ຖືກປະຕິບັດໃນການປະຕິບັດ. ໃຫ້ເຮັດແນວນັ້ນ Sheet 3 ຂໍ້ມູນເງິນເດືອນທຸລະກິດທົ່ວໄປຈະຖືກສະແດງໂດຍບໍ່ມີການລະອຽດຂອງພະນັກງານ. ສໍາລັບການນີ້, ອັດຕາພະນັກງານຈະຖືກດຶງຈາກ Sheet 2, ສົມບູນ (ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ SUM) ແລະຄູນດ້ວຍຕົວຄູນໂດຍໃຊ້ສູດ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ບັນຊີເງິນຝາກທັງຫມົດຈະຖືກສະແດງຢູ່ Sheet 3ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".
- ມັນຄວນຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ໄປຫາກຸ່ມ "ຄະນິດສາດ" ແລະເລືອກຊື່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ "SUMM"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ SUMເຊິ່ງຖືກອອກແບບເພື່ອຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຈໍານວນທີ່ເລືອກ. ມັນມີ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:
= SUM (number1 number2)ເຂດຂໍ້ມູນໃນປ່ອງຢ້ຽມກົງກັນຂ້າມກັບການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ກໍານົດໄວ້. ເຖິງແມ່ນວ່າຈໍານວນຂອງພວກເຂົາສາມາດບັນລຸໄດ້ 255 ຊິ້ນ, ແຕ່ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງເທົ່ານັ້ນສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ. ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ຈໍານວນ 1"ທີ່ຢູ່ ກົດໃສ່ປ້າຍ "ແຜ່ນ 2" ຢູ່ເຫນືອແຖບສະຖານະພາບ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນທີ່ຕ້ອງການຂອງປຶ້ມ, ເລືອກຄໍລໍາທີ່ຄວນຈະຖືກລວມ. ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ຕົວກະພິບ, ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຈຸດພິກັດຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງການໂຕ້ຖຽງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາອັດຕະໂນມັດຍ້າຍໄປ Sheet 1ທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຈໍານວນເງິນຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານທັງຫມົດແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ແຕ່ວ່າບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່ໄດ້, ເງິນເດືອນແມ່ນຖືກຄິດໄລ່ໂດຍການເພີ່ມມູນຄ່າຂອງອັດຕາໂດຍຕົວຄູນ. ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ມີມູນຄ່າ summed ໄດ້ຕັ້ງຢູ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປແຖບສູດ. ພວກເຮົາເພີ່ມອາການຈໍານວນເພື່ອສູດຂອງມັນ (*), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ອົງປະກອບທີ່ຕົວປະມວນຜົນຕັ້ງຢູ່. ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກະລຸນາໃສ່ ສຸດ keyboard ໄດ້. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໂຄງການໄດ້ຄິດໄລ່ເງິນຄ່າຈ້າງທັງຫມົດຂອງທຸລະກິດ.
- ກັບຄືນໄປບ່ອນ Sheet 2 ແລະປ່ຽນຂະຫນາດຂອງອັດຕາຂອງພະນັກງານໃດຫນຶ່ງ.
- ຫຼັງຈາກນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຍ້າຍໄປຫນ້າທີ່ມີຈໍານວນເງິນທັງຫມົດ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເນື່ອງຈາກການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຄ່າຈ້າງທັງຫມົດໄດ້ຖືກຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດຄືນໃຫມ່.
ວິທີທີ່ 4: ໃສ່ໃສ່ພິເສດ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງຕາຕະລາງໃນ Excel ດ້ວຍການໃສ່ພິເສດ.
- ເລືອກຄ່າທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ "tightened" ກັບຕາຕະລາງອື່ນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນລະດັບຖັນ. "Bet" on Sheet 2ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊິ້ນທີ່ເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ຄັດລອກ"ທີ່ຢູ່ ການປະສົມປະສານທາງເລືອກໃຫມ່ແມ່ນ Ctrl + Cທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປ Sheet 1.
- ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການຂອງປື້ມ, ພວກເຮົາຄັດເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການດຶງຄ່າ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຄໍລໍາ. "Bet"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊິ້ນທີ່ເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການໃນແຖບເຄື່ອງມື "ຕົວເລືອກການແຊກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່".
ຍັງມີທາງເລືອກອີກ. ໂດຍວິທີທາງການ, ມັນເປັນພຽງແຕ່ສໍາລັບຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Excel ເທົ່ານັ້ນ. ໃນເມນູສະພາບການ, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາລາຍການ "ວາງພິເສດ"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູເພີ່ມເຕີມທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ insert ພິເສດເປີດ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່" ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງຫ້ອງ.
- ຕົວເລືອກທີ່ເລືອກທີ່ທ່ານເລືອກ, ມູນຄ່າຈາກຕາຕະລາງຕາຕະລາງຫນຶ່ງຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນອື່ນ. ເມື່ອທ່ານປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນແຫຼ່ງ, ພວກມັນຈະປ່ຽນອັດຕະໂນມັດໃນລະດັບທີ່ຖືກໃສ່.
ບົດຮຽນ: ວາງພິເສດໃນ Excel
ວິທີທີ່ 5: ຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງໃນຫຼາຍປຶ້ມ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຕັ້ງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງແຖວໃນປຶ້ມຕ່າງໆ. ນີ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືໃສ່ພິເສດ. ການກະທໍາຈະຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າການນໍາທາງໃນລະຫວ່າງການນໍາໃຊ້ສູດຈະບໍ່ເກີດຂື້ນລະຫວ່າງພື້ນທີ່ຂອງປື້ມຫນຶ່ງ, ແຕ່ລະຫວ່າງໄຟລ໌. ຕາມທໍາມະດາ, ປື້ມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຄວນເປີດ.
- ເລືອກລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນໄປຫາປື້ມອື່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງໃນເມນູທີ່ເປີດ "ຄັດລອກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປປື້ມທີ່ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ຖືກ inserted. ເລືອກຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການໃນກຸ່ມ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ເລືອກລາຍການ "ໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄ່າຈະຖືກໃສ່ລົງ. ເມື່ອທ່ານປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນປື້ມຕົ້ນສະບັບ, ແຖບຕາຕະລາງຈາກປື້ມບັນທຶກຈະດຶງພວກມັນອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແລະມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບປຶ້ມທັງສອງຈະເປີດສໍາລັບເລື່ອງນີ້. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເປີດພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນປື້ມບັນທຶກ, ແລະມັນຈະດຶງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານທີ່ເຊື່ອມໂຍງໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຖ້າມີການປ່ຽນແປງກ່ອນຫນ້ານີ້.
ແຕ່ຄວນສັງເກດວ່າໃນກໍລະນີນີ້ການແຊກແຊງຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນຮູບແບບຂອງອາເລທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມປ່ຽນຫ້ອງໃດຫນຶ່ງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແຊັກ, ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າມັນບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.
ການປ່ຽນແປງໃນອາເລດັ່ງກ່າວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບປຶ້ມອື່ນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການທໍາລາຍການເຊື່ອມຕໍ່.
ການແຍກລະຫວ່າງຕາຕະລາງ
ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງແຍກການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງແຖບຕາຕະລາງ. ເຫດຜົນສໍາລັບການນີ້ອາດຈະເປັນ, ໃນກໍລະນີທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແຖວທີ່ຖືກປ້ອນຈາກປື້ມອື່ນ, ຫຼືພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກຄົນອື່ນ.
ວິທີທີ່ 1: ການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງປື້ມ
ທ່ານສາມາດທໍາລາຍການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງປື້ມໃນທຸກໆຈຸລັງໂດຍປະຕິບັດການປະຕິບັດງານ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຈະຍັງຄົງຢູ່, ແຕ່ພວກເຂົາຈະເປັນຄ່າຄົງທີ່ທີ່ບໍ່ທັນຖືກປັບປຸງໃຫມ່ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນຂຶ້ນກັບເອກະສານອື່ນໆ.
- ໃນປື້ມບັນທຶກ, ໃນການທີ່ມູນຄ່າຈາກໄຟລ໌ອື່ນໆແມ່ນດຶງ, ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ດັດແກ້ລິ້ງຄ໌"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ການເຊື່ອມຕໍ່"ທີ່ຢູ່ ຄວນສັງເກດວ່າຖ້າປື້ມປະຈຸບັນບໍ່ມີລິ້ງກັບໄຟລ໌ອື່ນໆ, ປຸ່ມນີ້ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.
- ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການປ່ຽນແປງການເຊື່ອມຕໍ່ແມ່ນໄດ້ເປີດຕົວ. ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປື້ມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ຖ້າມີຫຼາຍ) ໄຟລ໌ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະທໍາລາຍການເຊື່ອມຕໍ່. ກົດປຸ່ມ "ແບ່ງການເຊື່ອມຕໍ່".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ມູນເປີດ, ໃນທີ່ມີການເຕືອນກ່ຽວກັບຜົນສະທ້ອນຂອງການປະພຶດອື່ນ. ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ການພົວພັນທີ່ແຕກແຍກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການອ້າງອິງທັງຫມົດກັບໄຟລ໌ລະບຸໃນເອກະສານປະຈຸບັນຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຄ່າຄົງທີ່.
ວິທີທີ່ 2: ໃສ່ຄ່າຕ່າງໆ
ແຕ່ວິທີການຂ້າງເທິງແມ່ນເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕັດແຍກທັງຫມົດລະຫວ່າງສອງປື້ມ. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າທ່ານຕ້ອງການປິດການເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພາຍໃນໄຟລ໌ດຽວກັນ? ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການຄັດລອກຂໍ້ມູນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ມັນເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ດຽວກັບຄ່າ.ໂດຍວິທີທາງການ, ວິທີດຽວກັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອທໍາລາຍການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງລະດັບຂໍ້ມູນແຍກຕ່າງຫາກຂອງປຶ້ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງທໍາລາຍການເຊື່ອມຕໍ່ທົ່ວໄປລະຫວ່າງແຟ້ມ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ເຮັດວຽກໃນການປະຕິບັດ.
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບລ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງອື່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ຄັດລອກ"ທີ່ຢູ່ ແທນທີ່ຈະປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນອີກ. Ctrl + C.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຖອນການຄັດເລືອກຈາກຊິ້ນດຽວກັນ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເວລານີ້ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ມູນຄ່າ"ເຊິ່ງແມ່ນຢູ່ໃນກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມື "ຕົວເລືອກການແຊກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ທັງຫມົດໃນລະດັບທີ່ເລືອກຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຄ່າຄົງທີ່.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, Excel ມີວິທີການແລະເຄື່ອງມືເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງຫຼາຍດ້ວຍກັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງອາດຈະຢູ່ໃນແຜ່ນອື່ນໆແລະແມ້ແຕ່ໃນປຶ້ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ສາມາດແຍກໄດ້ງ່າຍ.
