ຊ່ອງຂະຫນາດໃຫຍ່ລະຫວ່າງຄໍາໃນ MS Word - ບັນຫາແມ່ນຂ້ອນຂ້າງທົ່ວໄປ. ມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງທີ່ພວກມັນເກີດຂື້ນ, ແຕ່ພວກມັນທັງຫມົດຕົ້ມລົງໄປຫາຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ຄວາມຫຼືຂຽນຜິດ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມັນເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະເອີ້ນຊ່ອງຫວ່າງຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປລະຫວ່າງຄໍາທີ່ເປັນບັນຫາ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມັນເຮັດໃຫ້ຕາກັງວົນ, ແລະມັນບໍ່ໄດ້ເບິ່ງງາມຢູ່ໃນສະບັບພິມຫຼືໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງໂຄງການ. ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຈະກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ Word.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຖອດຖອດຂໍ້ຄວາມໃນ Word
ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບສາເຫດຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດລະຫວ່າງນົກຫນູ, ທາງເລືອກໃນການກໍາຈັດພວກມັນແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ກ່ຽວກັບພວກເຂົາແຕ່ລະຄໍາສັ່ງ.
ຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານເພື່ອຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າ
ນີ້ແມ່ນອາດເປັນສາເຫດສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຊ່ອງຫວ່າງທີ່ໃຫຍ່ເກີນໄປ.
ຖ້າເອກະສານຖືກຕັ້ງໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ຄວາມຂອງຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າ, ຕົວອັກສອນທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍຂອງແຕ່ລະເສັ້ນຈະຢູ່ໃນເສັ້ນຕັ້ງດຽວກັນ. ຖ້າເສັ້ນສຸດທ້າຍຂອງວັກມີຄໍາເວົ້າຫນ້ອຍ, ພວກເຂົາຈະຖືກຂ້ອນຂ້າງຍາວກັບຫນ້າຂອງມັນ. ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາໃນກໍລະນີນີ້ຈະກາຍເປັນຂະຫນາດໃຫຍ່.
ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າການຈັດຮູບແບບດັ່ງກ່າວ (width ຫນ້າ) ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາມັນອອກ. ພຽງແຄ່ໃສ່ຂໍ້ຄວາມໄປທາງຊ້າຍ, ເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
1. ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຫຼື fragment, ຮູບແບບທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ (ໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ "Ctrl + A" ຫຼືປຸ່ມ "ເລືອກທັງຫມົດ" ໃນກຸ່ມ "ການແກ້ໄຂ" ເທິງແຜງຄວບຄຸມ).
2 ໃນກຸ່ມ "Paragraph" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຈັດວາງຊ້າຍ" ຫຼືໃຊ້ແປ້ນພິມໄດ້ "Ctrl + L".
3. ຂໍ້ຄວາມຈະສອດຄ່ອງກັບຊ້າຍ, ຊ່ອງຂະຫນາດໃຫຍ່ຈະຫາຍໄປ.
ການນໍາໃຊ້ແທັບເລັດແທນທີ່ຈະເປັນສະຖານທີ່ປົກກະຕິ
ອີກເຫດຜົນຫນຶ່ງແມ່ນແທັບທີ່ຕັ້ງໄວ້ລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆແທນທີ່ຈະເປັນສະຖານທີ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວຫນັງສືຂະຫນາດໃຫຍ່ຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນແຖວສຸດທ້າຍຂອງວັກແຕ່ຍັງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ເບິ່ງວ່ານີ້ແມ່ນກໍລະນີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
1. ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດແລະຢູ່ໃນກະດານຄວບຄຸມໃນກຸ່ມ "Paragraph" ກົດປຸ່ມເພື່ອສະແດງອັກຂະລະທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້.
2. ຖ້າໃນຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມນອກເຫນືອໄປຈາກຈຸດທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດແຈ້ງຍັງມີລູກສອນ, ລຶບພວກມັນ. ຖ້າຫາກວ່າຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼັງຈາກນີ້ຈະຖືກຂຽນເຂົ້າກັນ, ໃຫ້ໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງພວກເຂົາ.
ຄໍາແນະນໍາ: ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າຈຸດຫນຶ່ງລະຫວ່າງຄໍາແລະ / ຫຼືລັກສະນະຫມາຍຄວາມວ່າມີພຽງຫນຶ່ງຊ່ອງ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດເມື່ອກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມໃດກໍ່ຕາມ, ເພາະວ່າບໍ່ຄວນມີພື້ນທີ່ພິເສດໃດໆ.
4. ຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ຄວາມມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືມີແທັບຈໍານວນຫຼາຍຢູ່ໃນມັນ, ທັງຫມົດຂອງມັນສາມາດຖືກລຶບລ້າງໃນເວລາດຽວກັນໂດຍປະຕິບັດການທົດແທນ.
- ເລືອກຕົວອັກສອນຫນຶ່ງແລະຄັດລອກມັນໂດຍການຄລິກ "Ctrl + C".
- ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ແທນ"ໂດຍການຄລິກ "Ctrl + H" ຫຼືເລືອກມັນຢູ່ໃນກະດານຄວບຄຸມໃນກຸ່ມ "ການແກ້ໄຂ".
- ວາງເຂົ້າໃນເສັ້ນ "ຫາ" ຄັດລອກລັກສະນະໂດຍການຄລິກ "Ctrl + V" (ການເບິ່ງເຫັນຈະປາກົດຢູ່ໃນເສັ້ນ).
- ໃນເສັ້ນ "ແທນດ້ວຍ" ໃສ່ຊ່ອງ, ແລ້ວກົດປຸ່ມ "ແທນທັງຫມົດ".
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະແຈ້ງແຈ້ງໃຫ້ທ່ານທາບວ່າການທົດແທນຖືກແລ້ວ. ກົດປຸ່ມ "ບໍ່"ຖ້າຕົວອັກສອນທັງຫມົດຖືກແທນທີ່.
- ປິດຫນ້າຕ່າງປ່ຽນ.
Symbol "ສິ້ນສຸດຂອງເສັ້ນ"
ບາງຄັ້ງຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມໃນທົ່ວຄວາມກວ້າງຂອງຫນ້າແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການແລະໃນກໍລະນີນີ້ມັນກໍ່ບໍ່ສາມາດປ່ຽນຮູບແບບໄດ້. ໃນຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວ, ເສັ້ນສຸດທ້າຍຂອງວັກຫນຶ່ງອາດຈະຖືກຂ້ອນຂ້າງຍາວເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນທ້າຍມີລັກສະນະ "ສິ້ນສຸດຂອງວັກ"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອເບິ່ງມັນ, ທ່ານຕ້ອງເປີດການສະແດງຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນກຸ່ມ "Paragraph".
ເຄື່ອງຫມາຍວັກແມ່ນສະແດງເປັນລູກສອນໂຄ້ງທີ່ສາມາດແລະຄວນຖືກເອົາອອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ໃສ່ຕົວກະພິບໃນຕອນທ້າຍຂອງເສັ້ນສຸດທ້າຍຂອງວັກແລະກົດປຸ່ມ "ລົບ".
Extra spaces
ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຊັດເຈນແລະບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດສໍາລັບການເກີດຊ່ອງຫວ່າງຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຂົາມີຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນກໍລະນີນີ້ເພາະວ່າຢູ່ບາງບ່ອນມີຫລາຍກວ່າຫນຶ່ງ - ສອງ, ສາມ, ຫຼາຍ, ມັນບໍ່ສໍາຄັນອີກຕໍ່ໄປ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຜິດພາດໃນການສະກົດ, ແລະໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ຄໍາເວົ້າເນັ້ນໃສ່ສະຖານທີ່ດັ່ງກ່າວທີ່ມີສາຍເສັ້ນສີຟ້າ (ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຖ້າບໍ່ມີສອງສະຖານທີ່, ແຕ່ສາມຫຼືຫຼາຍກວ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂຄງການຂອງພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ເນັ້ນຫນັກຕື່ມອີກ).
ຫມາຍເຫດ: ສ່ວນໃຫຍ່ມັກຈະພົບຊ່ອງຫວ່າງພິເສດໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ຄັດລອກຫຼືດາວໂຫຼດຈາກອິນເຕີເນັດ. ມັກຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ຄັດລອກແລະຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກເອກະສານຫນຶ່ງໄປອີກ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ຫຼັງຈາກການເປີດການສະແດງຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້, ໃນສະຖານທີ່ຂອງພື້ນທີ່ຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານຈະເຫັນຫຼາຍຈຸດສີດໍາລະຫວ່າງຄໍາ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມເປັນຂະຫນາດນ້ອຍ, ທ່ານຈະສາມາດເອົາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາທີ່ໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າມີຈໍານວນຫຼາຍ, ມັນອາດຈະຖືກຊັກຊ້າສໍາລັບເວລາດົນນານ. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ວິທີດຽວກັນກັບການລຶບແທັບ - ການຄົ້ນຫາຕາມດ້ວຍການທົດແທນ.
1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມຫຼືສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຊອກຫາສະຖານທີ່ພິເສດ.
2 ໃນກຸ່ມ "ການແກ້ໄຂ" (ແທໍບ "ບ້ານ") ກົດປຸ່ມ "ແທນ".
3 In line "ຫາ" ເອົາສອງສະຖານທີ່ຢູ່ໃນເສັ້ນ "ແທນ" - ຫນຶ່ງ.
4 ກົດ "ແທນທັງຫມົດ".
5. ທ່ານຈະເຫັນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງການຫຼາຍປານໃດ. ຖ້າມີຫຼາຍກວ່າສອງຊ່ອງຫວ່າງນົກບາງ, ລອງເຮັດການດໍາເນີນການນີ້ອີກຈົນກວ່າທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປນີ້:
ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າຈໍາເປັນ, ຈໍານວນຊ່ອງໃນເສັ້ນ "ຫາ" ສາມາດເພີ່ມຂຶ້ນ.
6. ສະຖານທີ່ພິເສດຈະຖືກເອົາອອກ.
ການລວບລວມຄໍາສັບ
ຖ້າການອະນຸຍາດໃຫ້ໂອນຂໍ້ຄວາມ (ແຕ່ບໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ) ໃນເອກະສານນີ້, ໃນກໍລະນີນີ້, ຫຼຸດຜ່ອນຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາໃນຄໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
1. ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl + A".
2. ກົດແຖບ "Layout" ແລະໃນກຸ່ມ "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ" ເລືອກລາຍການ "ການຜູກມັດ".
3. ກໍານົດພາລາມິເຕີ "ອັດໂນມັດ".
4. ໃນຕອນທ້າຍຂອງເສັ້ນ, ການຜູກມັດຈະປາກົດ, ແລະຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາຈະຫາຍໄປ.
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ປັດຈຸບັນທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບເຫດຜົນທັງຫມົດສໍາລັບຮູບລັກສະນະຂອງການເຂົ້າຫາຂະຫນາດໃຫຍ່, ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດສ້າງພື້ນທີ່ນ້ອຍໃນ Word ໂດຍຕົວທ່ານເອງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເບິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້ທີ່ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍຈາກໄລຍະທາງໃຫຍ່ລະຫວ່າງຄໍາທີ່ແນ່ນອນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິຜົນແລະການຮຽນຮູ້ທີ່ມີປະສິດທິຜົນ
