ໂຫມດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານ Excel ໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງໂຄງການນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາໄດ້ຖືກແກ້ໄຂດ້ວຍສໍາເນົາທີ່ທັນສະໄຫມຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້. ນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍການຈໍາກັດການໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້. ແຕ່ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ຈະກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປິດໃຊ້ໂຫມດນີ້. ໃຫ້ຮຽນຮູ້ວິທີເຮັດແນວນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການປະຕິບັດວຽກອື່ນໆ.
ການໃຊ້ໂຫມດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, Microsoft Excel ມີຫຼາຍໆຮຸ່ນ, ຄັ້ງທໍາອິດທີ່ປາກົດໃນປີ 1985. ມີຄວາມກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຄຸນນະພາບໃນ Excel 2007, ເມື່ອຮູບແບບພື້ນຖານຂອງແອັບພລິເຄຊັນນີ້, ແທນທີ່ຈະເປັນ xls ໄດ້ກາຍເປັນ xlsxທີ່ຢູ່ ໃນເວລາດຽວກັນມີການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນໃນການເຮັດວຽກແລະການໂຕ້ຕອບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນເວີຊັນຂອງ Excel ໄດ້ເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີບັນຫາກັບເອກະສານທີ່ເຮັດໃນການສໍາເນົາກ່ອນຫນ້າຂອງໂຄງການ. ແຕ່ວ່າຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຄືນມາບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສະເຫມີໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ເອກະສານທີ່ເຮັດໄດ້ໃນ Excel 2010 ບໍ່ສາມາດເປີດຢູ່ໃນ Excel 2003 ໄດ້ເທື່ອ. ເຫດຜົນແມ່ນວ່າຮຸ່ນເກົ່າອາດຈະບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນບາງເຕັກໂນໂລຢີທີ່ໄຟລ໌ນີ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
ແຕ່ສະຖານະການອື່ນແມ່ນເປັນໄປໄດ້. ທ່ານສ້າງໄຟລ໌ໃນສະບັບເກົ່າຂອງໂຄງການໃນຄອມພິວເຕີ້ຫນຶ່ງ, ແລ້ວແກ້ໄຂເອກະສານດຽວກັບ PC ອື່ນທີ່ມີຮຸ່ນໃຫມ່. ເມື່ອໄຟລ໌ທີ່ຖືກແກ້ໄຂໄດ້ຖືກໂອນໄປຍັງຄອມພິວເຕີເກົ່າອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ມັນໄດ້ເປີດເຜີຍວ່າມັນບໍ່ເປີດຫລືບໍ່ມີຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນມັນ, ເນື່ອງຈາກການປ່ຽນແປງທີ່ມັນໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນພຽງແຕ່ໂດຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕ່າງໆ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນສະຖານະການບໍ່ສະບາຍດັ່ງກ່າວ, ມີໂຫມດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຫຼື, ຍ້ອນວ່າມັນຖືກເອີ້ນກັນວ່າ, ຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ຈໍາກັດ.
ຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຖ້າທ່ານດໍາເນີນການໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນສະບັບເກົ່າຂອງໂຄງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງມັນໄດ້ພຽງແຕ່ກັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຕັກໂນໂລຢີທີ່ໂຄງການຂອງຜູ້ສ້າງສັນສະຫນັບສະຫນູນ. ຕົວເລືອກແລະຄໍາສັ່ງໂດຍໃຊ້ເທກໂນໂລຍີຫລ້າສຸດທີ່ໂຄງການຂອງຜູ້ສ້າງບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບເອກະສານນີ້ແມ້ຢູ່ໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ທັນສະໄຫມຫຼາຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ແລະໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ມັນຖືກເປີດໃຫ້ໃຊ້ງານຕາມປົກກະຕິເກືອບສະເຫມີ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂດຍການກັບຄືນໄປເຮັດວຽກໃນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ເອກະສານຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຈະເປີດມັນຢ່າງງ່າຍດາຍແລະສາມາດເຮັດວຽກຢ່າງເຕັມທີ່ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆຜ່ານມາ. ດັ່ງນັ້ນ, ການເຮັດວຽກໃນຮູບແບບນີ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນ Excel 2013, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ລັກສະນະທີ່ສະຫນັບສະຫນູນໂດຍ Excel 2003.
ເປີດຕົວຄອມພິວເຕີ້
ເພື່ອເປີດໃຊ້ໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ, ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປະຕິບັດໃດໆ. ໂຄງການຕົວມັນເອງປະເມີນເອກະສານແລະກໍານົດສະບັບຂອງ Excel ທີ່ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ຫຼັງຈາກທີ່ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດ (ໃນກໍລະນີທີ່ມັນຖືກສະຫນັບສະຫນູນໂດຍທັງສອງຮຸ່ນ) ຫຼືປະກອບມີຂໍ້ຈໍາກັດໃນຮູບແບບຂອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້. ໃນກໍລະນີທີ່ສຸດ, ຫົວຂໍ້ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະປາກົດຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທັນທີຫຼັງຈາກຊື່ຂອງເອກະສານ.
ໂດຍເສພາະຢ່າງຍິ່ງມັກໂຫມດການເຮັດວຽກທີ່ຈໍາກັດຈະຖືກເປີດໃຊ້ເມື່ອເປີດແຟ້ມໃນໂປລແກລມທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel 2003 ແລະໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ.
Disable Compatibility Mode
ແຕ່ມີກໍລະນີເມື່ອມີການບັງຄັບໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຫມັ້ນໃຈວ່າເຂົາຈະບໍ່ກັບຄືນມາເຮັດວຽກໃນເອກະສານນີ້ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປິດງານຈະຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກແລະສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການປະສານງານເອກະສານໂດຍນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີທີ່ທັນສະໄຫມ. ສະນັ້ນຂ້ອນຂ້າງມັກຈະມີຈຸດຫນຶ່ງໃນການຕັດສາຍ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ໂອກາດນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນເອກະສານ.
- ໄປແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນບລັອກ "ໂຫມດການເຮັດວຽກຈໍາກັດ" ກົດປຸ່ມ "ແປງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດເຊິ່ງມັນບອກວ່າປື້ມໃຫມ່ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນທີ່ສະຫນັບສະຫນູນລັກສະນະທັງຫມົດຂອງໂປລແກລມນີ້, ແລະເກົ່າຈະຖືກລຶບຖາວອນ. ພວກເຮົາຕົກລົງເຫັນດີໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມປາກົດວ່າການປ່ຽນແປງແມ່ນສໍາເລັດ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອໃຫ້ມັນມີຜົນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ້ມໄຟລ໌ໃຫມ່. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- Excel reloads ເອກະສານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກ.
ໂຫມດຄວາມເຂົ້າກັນໃນແຟ້ມໃຫມ່
ພວກເຮົາໄດ້ບອກວ່າໂຫມດການເຂົ້າກັນໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອໄຟລ໌ທີ່ສ້າງໃນເວີຊັນກ່ອນຫນ້ານີ້ຖືກເປີດໃນເວີຊັນໃຫມ່ຂອງໂປແກຼມ. ແຕ່ຍັງມີສະຖານະການດັ່ງກ່າວທີ່ມີຢູ່ໃນຂະບວນການສ້າງເອກະສານທີ່ມັນຖືກເປີດໃນຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກທີ່ຈໍາກັດ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າ Excel ໄດ້ເປີດໃຊ້ໄຟລ໌ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຮູບແບບໃນຮູບແບບ xls (ປື້ມ Excel 97-2003)ທີ່ຢູ່ ເພື່ອຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີການທໍາງານຢ່າງເຕັມທີ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກັບຄືນການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນໃນຮູບແບບ xlsx.
- ໄປແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາພາກ. "ຕົວເລືອກ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວກໍານົດການທີ່ເປີດ, ຍ້າຍອອກໄປຫາຫມວດ "ບັນທຶກ"ທີ່ຢູ່ ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "ປື້ມບັນທຶກ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ມີພາລາມິເຕີ "ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມຂອງລາຍການນີ້, ພວກເຮົາປ່ຽນມູນຄ່າຈາກ "Excel 97-2003 (* xls)" on "Excel workbook (* .xlsx)"ທີ່ຢູ່ ສໍາລັບການປ່ຽນແປງທີ່ຈະມີຜົນກະທົບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ເອກະສານໃຫມ່ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນຮູບແບບມາດຕະຖານແລະບໍ່ຈໍາກັດ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມສາມາດຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນການຂັດແຍ້ງຕ່າງໆລະຫວ່າງຊອບແວຖ້າທ່ານຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານໃນຮູບແບບຕ່າງໆຂອງ Excel. ນີ້ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທົ່ວໄປແລະດັ່ງນັ້ນ, ຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີກໍລະນີທີ່ຕ້ອງໃຊ້ຮູບແບບນີ້ໃຫ້ຖືກປິດໃຊ້ງານ. ນີ້ແມ່ນເຮັດຢ່າງດຽວແລະຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ບັນຫາໃດໆສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການນີ້. ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນເພື່ອເຂົ້າໃຈໃນເວລາທີ່ຈະປິດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມແລະເວລາທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກໂດຍໃຊ້ມັນ.
