ວິທີການໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃນເອກະສານ Word ແລະ Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງເອກະສານອອກຈາກບຸກຄົນພາຍນອກທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ໃນຄູ່ມືນີ້ທ່ານຈະພົບຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃນເອກະສານ Word (doc, docx) ຫຼື Excel (xls, xlsx) ດ້ວຍ Microsoft Office ປ້ອງກັນ.

ແຍກຕ່າງຫາກ, ຈະສະແດງວິທີການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານສໍາລັບການເປີດເອກະສານສໍາລັບ Office ເວີຊັນຫຼ້າສຸດ (ໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງ Word 2016, 2013, 2010. ການກະທໍາທີ່ຄ້າຍຄືກັນຈະຢູ່ໃນ Excel), ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວີຊັນເກົ່າຂອງ Word ແລະ Excel 2007, 2003. ນອກຈາກນີ້, ສໍາລັບແຕ່ລະທາງເລືອກ ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການລຶບລະຫັດລັບກ່ອນຫນ້ານີ້ໄວ້ໃນເອກະສານ (ທີ່ທ່ານຮູ້ມັນ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມັນ).

ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານສໍາລັບໄຟລ໌ Word ແລະ Excel 2016, 2013 ແລະ 2010

ເພື່ອກໍານົດລະຫັດຜ່ານສໍາລັບເອກະສານເອກະສານຂອງເອກະສານ (ເຊິ່ງຫ້າມເປີດແລະດັດແກ້ແກ້ໄຂ), ເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງໃນ Word ຫຼື Excel.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບເມນູຂອງໂປຣແກຣມ, ເລືອກ "File" - "Details", ບ່ອນທີ່, ອີງຕາມເອກະສານຂອງເອກະສານ, ທ່ານຈະເຫັນລາຍການ "ການປົກປ້ອງເອກະສານ" (ໃນ Word) ຫຼື "ການປົກປັກຮັກສາປື້ມ" (ໃນ Excel).

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການນີ້ແລະເລືອກລາຍການເມນູ "ເຂົ້າລະຫັດໂດຍໃຊ້ລະຫັດຜ່ານ", ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າແລະຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານທີ່ໄດ້ປ້ອນ.

ແລ້ວ, ມັນຍັງຈະຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານແລະເວລາຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານເປີດ Office, ທ່ານຈະຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ໃສ່ລະຫັດຜ່ານສໍາລັບການນີ້.

ເມື່ອຕ້ອງການລຶບລະຫັດລັບຂອງເອກກະສານນີ້, ໃຫ້ເປີດໄຟລ໌, ໃສ່ລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ເມນູ "File" - "Details" - "ການປ້ອງກັນເອກະສານ" - "Encrypt with a password" ລະຫັດຜ່ານ (ເຊັ່ນ, ລຶບເນື້ອໃນຂອງພາກສະຫນາມເຂົ້າ). ບັນທຶກເອກະສານ.

ເອົາໃຈໃສ່: ໄຟລ໌ທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດໃນ Office 365, 2013 ແລະ 2016 ບໍ່ສາມາດເປີດໃນ Office 2007 (ແລະອາດເປັນໄປໄດ້ໃນປີ 2010 ບໍ່ມີທາງທີ່ຈະກວດສອບ).

ການປ້ອງກັນລະຫັດຜ່ານສໍາລັບ Office 2007

ໃນ Word 2007 (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນຂອງ Office), ທ່ານສາມາດໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃນເອກະສານຜ່ານເມນູຫລັກຂອງໂຄງການ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມໄດ້ຕະຫຼອດທີ່ມີໂລໂກ້ Office, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ການກະກຽມ" - "Encrypt document".

ການຕັ້ງຄ່າລະຫັດລັບສໍາລັບໄຟລ໌ແລະການໂຍກຍ້າຍຂອງມັນແມ່ນເຮັດໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບ Office ເວີຊັນໃຫມ່ (ເພື່ອລົບມັນພຽງແຕ່ລຶບລະຫັດຜ່ານ, ນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງແລະບັນທຶກເອກະສານໃນເມນູດຽວກັນ).

ລະຫັດຜ່ານສໍາລັບເອກະສານ Word 2003 (ແລະເອກະສານອື່ນໆຂອງ Office 2003)

ການຕັ້ງຄ່າລະຫັດຜ່ານສໍາລັບເອກະສານ Word ແລະ Excel ທີ່ຖືກແກ້ໄຂໃນ Office 2003, ໃນເມນູຫລັກຂອງໂປລແກລມ, ເລືອກ "ເຄື່ອງມື" - "ຕົວເລືອກ".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແທັບ "ຄວາມປອດໄພ" ແລະຕັ້ງລະຫັດລັບທີ່ຈໍາເປັນ - ເປີດໄຟລ໌, ຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດການໃຊ້ງານ, ແຕ່ຫ້າມແກ້ໄຂ - ລະຫັດຜ່ານການຂຽນ.

ນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າ, ຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານແລະບັນທຶກເອກະສານ, ໃນອະນາຄົດມັນຈະຕ້ອງໃຊ້ລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດຫຼືປ່ຽນແປງ.

ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແຍກລະຫັດລັບຂອງເອກະສານທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນແບບນີ້? ມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບ Office ຮຸ່ນທີ່ທັນສະໄຫມເມື່ອໃຊ້ຮູບແບບ docx ແລະ xlsx, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລະຫັດລັບທີ່ສັບສົນ (8 ຕົວອັກສອນຫລືຫລາຍກວ່າຕົວອັກສອນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຕົວເລກແລະຕົວເລກ), ນີ້ແມ່ນມີບັນຫາຫລາຍ (ເພາະວ່າໃນກໍລະນີນີ້, ວຽກແມ່ນປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ວິທີການຄົບຖ້ວນ, ເປັນເວລາດົນນານ, ຄິດໄລ່ໃນມື້).