ຕາລາງຍາວທີ່ມີຈໍານວນແຖວຫຼາຍໆແມ່ນບໍ່ສະດວກເພາະວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລື່ອນແຜ່ນສະແດງຂຶ້ນເພື່ອເບິ່ງວ່າຄໍລໍາຂອງຫ້ອງແມ່ນກົງກັນກັບຊື່ຂອງສ່ວນຫົວ. ແນ່ນອນ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍ່ສະດວກ, ແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ. ແຕ່, Microsoft Excel ໃຫ້ໂອກາດທີ່ຈະແກ້ໄຂ header ຕາຕະລາງ. ໃຫ້ຄິດເຖິງວິທີເຮັດມັນ.
Fastening the top line
ຖ້າຫາກວ່າຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງແມ່ນຢູ່ໃນເສັ້ນເທິງຂອງແຜ່ນ, ແລະແມ່ນງ່າຍດາຍ, ນັ້ນແມ່ນ, ປະກອບດ້ວຍເສັ້ນຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນປະຖົມເພື່ອແກ້ໄຂມັນງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Lock areas" ແລະເລືອກເອົາ "Lock line top".
ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນເວລາທີ່ເລື່ອນລົງ tape, ຫົວຫນ້າຕາຕະລາງຈະຕັ້ງຢູ່ເທິງເສັ້ນທໍາອິດໃນຂອບເຂດຂອງຫນ້າຈໍທີ່ສັງເກດໄດ້.
ຫມວກກັນກະທົບສະລັບສັບຊ້ອນ
ແຕ່ວິທີການແກ້ໄຂຝາໃນຕາຕະລາງທີ່ຄ້າຍຄືກັນຈະບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຖ້າຫາກຫົວຂໍ້ສັບຊ້ອນ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍສອງສາຍຫຼືຫລາຍກວ່າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ເພື່ອແກ້ໄຂຫົວຂໍ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂບໍ່ພຽງແຕ່ເສັ້ນເທິງ, ແຕ່ພື້ນທີ່ຕາຕະລາງຂອງສາຍຫຼາຍ.
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດກັບຊ້າຍ, ຕັ້ງຢູ່ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງ.
ໃນແຖບດຽວກັນ "ເບິ່ງ", ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເຂດການແກ້ໄຂ", ແລະໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຂດພື້ນທີ່ທັງຫມົດ, ຕັ້ງຢູ່ຂ້າງເທິງຂອງຫ້ອງທີ່ເລືອກ, ຈະຖືກແກ້ໄຂ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຫົວຂອງຕາຕະລາງຍັງຈະຖືກແກ້ໄຂ.
ປາດຫົວຂໍ້ໂດຍສ້າງຕາຕະລາງສະຫມາດ
ເລື້ອຍຄັ້ງ, ຫົວຂໍ້ບໍ່ຢູ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງ, ແຕ່ຕ່ໍາກວ່າ, ນັບຕັ້ງແຕ່ເສັ້ນທໍາອິດປະກອບດ້ວຍຊື່ຂອງຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນຫຼາຍກວ່າ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພື້ນທີ່ທັງຫມົດຂອງຫລວງພ້ອມກັບຊື່. ແຕ່ເສັ້ນຄົງທີ່ມີຊື່ຈະໃຊ້ພື້ນທີ່ຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ເຊິ່ງແມ່ນ, ກວມເອົາສະພາບລວມຂອງຕາຕະລາງ, ຊຶ່ງບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຈະພົບເຫັນສະດວກແລະສົມເຫດສົມຜົນ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ການສ້າງອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຕາຕະລາງ smart" ຈະເຮັດໄດ້. ເພື່ອນໍາໃຊ້ວິທີນີ້ຫົວຫນ້າຕາຕະລາງຄວນປະກອບດ້ວຍບໍ່ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງແຖວ. ເພື່ອສ້າງ "ຕາຕະລາງສະຫຼາດ", ຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ໃຫ້ເລືອກເອົາລະດັບຄວາມສົມບູນທັງຫມົດພ້ອມກັບຫົວຂໍ້ທີ່ພວກເຮົາຕັ້ງໄວ້ໃນຕາຕະລາງ. ຕໍ່ໄປ, ໃນກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມື Styles, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Format as Table, ແລະໃນລາຍຊື່ຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາທີ່ທ່ານມັກທີ່ສຸດ.
ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດ. ມັນຈະສະແດງລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກກ່ອນຫນ້າໂດຍທ່ານເຊິ່ງຈະຖືກລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງປ່ຽນແປງ. ແຕ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເອົາໃຈໃສ່ກັບຫມາຍຕິກທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ "ຕາຕະລາງກັບຫົວຂໍ້". ຖ້າມັນບໍ່ມີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກເພື່ອແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ທາງເລືອກແມ່ນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີ header ຄົງທີ່ໃນແຖບ "Insert". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບທີ່ກໍານົດໄວ້, ເລືອກເຂດພື້ນທີ່ຂອງແຜ່ນ, ເຊິ່ງຈະກາຍເປັນ "ຕາຕະລາງສະຫຼາດ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂບ.
ໃນເວລາດຽວກັນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຢ່າງແທ້ຈິງຄືກັບເມື່ອໃຊ້ວິທີທີ່ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້. ການກະທໍາໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ຄວນຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງແທ້ຈິງຄືກັນກັບໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ເລື່ອນລົງຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງຈະຖືກຍ້າຍໄປຫາກະດານທີ່ມີຕົວອັກສອນທີ່ສະແດງທີ່ຢູ່ຂອງຄໍລໍາ. ດັ່ງນັ້ນ, ເສັ້ນທີ່ຫົວຂໍ້ທີ່ຕັ້ງຢູ່ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຫົວຂໍ້ຂອງຕົວມັນເອງຈະຢູ່ທາງຫນ້າຕາຂອງຜູ້ໃຊ້, ບໍ່ວ່າລາວຈະເລື່ອນລົງຕາຕະລາງແນວໃດ.
ໃສ່ຫົວຫນ້າປ້າຍທຸກໆຫນ້າໃນເວລາທີ່ພິມ
ມີກໍລະນີເມື່ອຫົວຂໍ້ຕ້ອງໄດ້ຖືກແກ້ໄຂໃນແຕ່ລະຫນ້າຂອງເອກະສານທີ່ພິມອອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອພິມຕາຕະລາງທີ່ມີຫລາຍແຖວ, ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງການກໍານົດຄໍລໍາທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ທີ່ເຫມາະສົມກັບຊື່ໃນຫົວຂໍ້ເຊິ່ງຈະຕັ້ງຢູ່ໃນຫນ້າທໍາອິດເທົ່ານັ້ນ.
ເພື່ອແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ໃນແຕ່ລະຫນ້າໃນເວລາພິມ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າວາງ". ໃນແຖບເຄື່ອງມືເລືອກຕົວເລືອກແຜ່ນໃນໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງລູກສອນສະຫຼຽງ, ເຊິ່ງຢູ່ໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງບລັອກນີ້.
ປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກຫນ້າເປີດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ແຜ່ນ" ຂອງຫນ້າຈໍນີ້, ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນແຖບອື່ນ. ກົງກັບພາລາມິເຕີ "Print end-to-end lines on each page" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ address ຂອງພື້ນທີ່ຫົວ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນແລະກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງແບບຟອມຂໍ້ມູນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າຫນ້າຈະຖືກຫຼຸດຫນ້ອຍລົງ. ທ່ານຈະຕ້ອງການ, ໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຫນູໄດ້, ຕົວກະພິບເພື່ອໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາ.
ການຍ້າຍກັບຄືນໄປບ່ອນຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ມີການປ່ຽນແປງໃນ Microsoft Excel. ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າເອກະສານຈະມີລັກສະນະຄືແນວໃດໃນການພິມ, ໄປທີ່ແທັບ "File". ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປຫາ "ພິມ" ພາກ. ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຫນ້າຕ່າງໂຄງການ Microsoft Excel ມີພື້ນທີ່ສໍາລັບການສະແດງເອກະສານ.
ການເລື່ອນລົງເອກະສານ, ພວກເຮົາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຕ່ລະຫນ້າທີ່ກຽມໄວ້ສໍາລັບການພິມ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ໃນຕາຕະລາງ. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງ, ແລະກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງ. ເມື່ອໃຊ້ຫົວຂໍ້ແບບງ່າຍໆ, ມັນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ການຈັດແຖບດ້ານເທິງຂອງເອກະສານ, ຖ້າ header ແມ່ນຫຼາຍລະດັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ພື້ນທີ່. ຖ້າມີຊື່ຕາລາງຫຼືສາຍອື່ນໆຂ້າງເທິງຫົວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນເປັນ "ຕາຕະລາງສະຫຼາດ". ໃນກໍລະນີໃນເວລາທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະພິມເອກະສານ, ມັນຈະເປັນເຫດຜົນທີ່ຈະແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ຂອງແຕ່ລະເອກະສານຂອງເອກະສານ, ໂດຍນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຜ່ານເສັ້ນຜ່ານ. ໃນກໍລະນີແຕ່ລະຄົນ, ການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະນໍາໃຊ້ວິທີການປະສົມປະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນເຮັດໃຫ້ເປັນສ່ວນບຸກຄົນ.
