ເກືອບທັງຫມົດຜູ້ໃຊ້ Excel ໄດ້ພົບສະຖານະການເມື່ອ, ເມື່ອເພີ່ມແຖວເກັດໃຫມ່ຫຼືຄໍລໍາໃນແຖວຕາຕະລາງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດຄືນເງິນແລະສ້າງຮູບແບບນີ້ສໍາລັບແບບທົ່ວໄປ. ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ມີຖ້າຫາກວ່າ, ແທນທີ່ຈະເປັນທາງເລືອກປົກກະຕິ, ພວກເຮົາໃຊ້ຕາຕະລາງທີ່ເອີ້ນວ່າ smart. ນີ້ຈະອັດຕະໂນມັດ "ດຶງ" ໃຫ້ມັນເປັນອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ຜູ້ໃຊ້ມີຢູ່ຊາຍແດນຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, Excel ເລີ້ມຮັບຮູ້ວ່າມັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊ່ວງຕາຕະລາງ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນຕາຕະລາງ "smart". ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການສ້າງມັນ, ແລະສິ່ງທີ່ມັນສະຫນອງມັນ.
ສະຫມັກຂໍເອົາຕາຕະລາງ smart
ຕາຕະລາງເປັນຕາຕະລາງທີ່ເປັນຮູບແບບພິເສດ, ຫຼັງຈາກທີ່ມັນຖືກນໍາໃຊ້ກັບລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດໄວ້, ອາເລຂອງຈຸລັງຈະໄດ້ຮັບຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນີ້ໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະພິຈາລະນາມັນບໍ່ເປັນລະດັບຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ວ່າເປັນອົງປະກອບທີ່ສົມບູນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ປາກົດຢູ່ໃນໂຄງການ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel 2007. ຖ້າທ່ານສ້າງລາຍການໃນທຸກໆຈຸລັງຂອງແຖວຫຼືຄໍລໍາທີ່ຢູ່ໃກ້ຊາຍແດນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຖວຫລືຄໍລໍານີ້ຈະຖືກຈັດໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຊ່ວງຕາລາງນີ້.
ການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີນີ້ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ລວບລວມສູດໃຫມ່ຫຼັງຈາກເພີ່ມແຖວ, ຖ້າຂໍ້ມູນຈາກມັນຖືກດຶງເຂົ້າໄປໃນລະດັບອື່ນໂດຍຟັງຊັນບາງຢ່າງ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ Vprທີ່ຢູ່ ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບັນດາຂໍ້ໄດ້ປຽບຄວນເນັ້ນຫນັກໃສ່ຫມວກກັນກະແທກຢູ່ດ້ານເທິງຂອງແຜ່ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການມີປຸ່ມການກັ່ນຕອງໃນຫົວ.
ແຕ່, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ເຕັກໂນໂລຢີນີ້ມີຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ການສົມທົບຫ້ອງແມ່ນບໍ່ເຫມາະສົມ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ແທ້ຈິງຂອງຫລວງ. ສໍາລັບນາງ, ສະຫະພາບຂອງອົງປະກອບທີ່ບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມູນຄ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂອບຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນມັນ (ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຫມາຍເຫດ), Excel ຍັງຈະຖືວ່າເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຈໍານວນຈໍາກັດທັງຫມົດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກຈັດໃສ່ຢູ່ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງແຖບຫວ່າງຈາກຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສູດອາເລຈະບໍ່ເຮັດວຽກໃນມັນແລະຫນັງສືບໍ່ສາມາດໃຊ້ສໍາລັບການແບ່ງປັນ. ຊື່ປ້າຍທັງຫມົດຕ້ອງເປັນເອກະລັກ, ບໍ່ແມ່ນຊ້ໍາ.
ການສ້າງຕາຕະລາງສະຫມາດ
ແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍກ່ຽວກັບການອະທິບາຍເຖິງຄວາມສາມາດຂອງຕາຕະລາງ smart, ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການສ້າງມັນ.
- ເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງຫຼືອົງປະກອບຂອງອາເລທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ. ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາເອົາອອກຫນຶ່ງອົງປະກອບຂອງອາເລ, ໂຄງການຈະຈັບທຸກອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງໃນຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບ. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງຫຼາຍໃນການເລືອກເອົາລະດັບເປົ້າຫມາຍທັງຫມົດຫຼືພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງມັນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ", ຖ້າທ່ານປະຈຸບັນຢູ່ໃນແຖບ Excel ອື່ນ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Format as table"ເຊິ່ງແມ່ນຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ເປີດດ້ວຍທາງເລືອກຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ແຕ່ແບບທີ່ເລືອກບໍ່ຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ການເຮັດວຽກໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງຄລິກໃສ່ຕົວແປທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼາຍ.
ນອກນັ້ນຍັງມີທາງເລືອກແບບຟອມອື່ນອີກ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເລືອກເອົາທັງຫມົດຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລະດັບທີ່ພວກເຮົາຈະປ່ຽນເປັນອາເລຕາລາງ. ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປແຖບ "Insert" ແລະໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຕາຕະລາງ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃຫຍ່ "ຕາຕະລາງ"ທີ່ຢູ່ ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ທາງເລືອກຂອງແບບບໍ່ໄດ້ຖືກສະຫນອງ, ແລະມັນຈະຖືກຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ.
ແຕ່ທາງເລືອກທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ກົດປຸ່ມໄຮ້ສາຍຫຼັງຈາກເລືອກ cell ຫຼື array. Ctrl + T.
- ສໍາລັບທາງເລືອກໃດຫນຶ່ງຂ້າງເທິງ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະເປີດ. ມັນປະກອບດ້ວຍທີ່ຢູ່ຂອງລະດັບທີ່ຈະປ່ຽນແປງ. ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງກໍລະນີ, ໂຄງການກໍານົດຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໂດຍບໍ່ວ່າທ່ານເລືອກມັນທັງຫມົດຫຼືພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຫ້ອງ. ແຕ່ຍັງ, ໃນກໍລະນີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງທີ່ຢູ່ຂອງອາເລໃນພາກສະຫນາມແລະຖ້າມັນບໍ່ກົງກັບຈຸດປະສານງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລ້ວປ່ຽນມັນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ສັງເກດວ່າມີຫມາຍຕິກຕໍ່ກັບພາລາມິເຕີ "ຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້", ໃນຖານະເປັນສ່ວນໃຫຍ່, ສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບມີຢູ່ແລ້ວ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວກໍານົດການທັງຫມົດຖືກເຂົ້າໄປຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ລະດັບຂໍ້ມູນຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ smart. ນີ້ຈະຖືກສະແດງອອກໃນການໄດ້ມາຈາກຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມບາງຢ່າງຈາກອາເລນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປ່ຽນແປງການສະແດງພາບຂອງມັນ, ອີງຕາມແບບທີ່ເລືອກຜ່ານມາ. ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບລັກສະນະຕົ້ນຕໍທີ່ມີຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ຊື່
ຫຼັງຈາກຕາຕະລາງ "smart" ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ຊື່ຈະໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ມັນອັດຕະໂນມັດ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຊື່ປະເພດ. "ຕາລາງ 1", "ຕາລາງ 2" ແລະອື່ນໆ
- ເພື່ອເບິ່ງວ່າຊື່ຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາແມ່ນຫຍັງ, ໃຫ້ເລືອກເອົາອົງປະກອບຂອງມັນແລະຍ້າຍໄປຫາແຖບ "Constructor" tabs block "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມື "Properties" ພາກສະຫນາມຈະຕັ້ງຢູ່ "ຕາລາງ"ທີ່ຢູ່ ຊື່ຂອງມັນແມ່ນຢູ່ໃນມັນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນແມ່ນ "Table3".
- ຖ້າຕ້ອງການ, ຊື່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍການຂັດຂວາງຊື່ໃນພາກສະຫນາມຂ້າງເທິງ.
ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບສູດ, ເພື່ອສະແດງຫນ້າທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນການປຸງແຕ່ງລະດັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ແທນທີ່ຈະເປັນຈຸດປະສົງປົກກະຕິ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໃສ່ຊື່ຂອງມັນເປັນທີ່ຢູ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ສະດວກ, ແຕ່ຍັງປະຕິບັດໄດ້. ຖ້າທ່ານນໍາໃຊ້ທີ່ຢູ່ມາດຕະຖານໃນຮູບແບບຂອງການປະສານງານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານເພີ່ມເສັ້ນຢູ່ລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຖືກລວມຢູ່ໃນອົງປະກອບຂອງມັນ, ຫນ້າທີ່ບໍ່ໄດ້ເກັບກໍາເສັ້ນນີ້ສໍາລັບການປຸງແຕ່ງແລະຈະຕ້ອງຂັດຂວາງການໂຕ້ຖຽງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ຖ້າທ່ານລະບຸວ່າເປັນການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ, ທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງຊື່ລະດັບຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງຫມົດເສັ້ນທີ່ເພີ່ມເຂົ້າໃນມັນໃນອະນາຄົດຈະຖືກປະຕິບັດໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍການເຮັດວຽກ.
Stretch Range
ຕອນນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວິທີການແຖວເກັດທີ່ຢູ່ໃຫມ່ແລະຄໍລໍາຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນລະດັບຕາຕະລາງ.
- ເລືອກຫ້ອງໃດໃນເສັ້ນທໍາອິດພາຍໃຕ້ຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ມັນເປັນການເຂົ້າລະຫັດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທີ່ສໍາຄັນ ກະລຸນາໃສ່ ສຸດ keyboard ໄດ້. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ເສັ້ນທັງຫມົດທີ່ມີບັນທຶກການເພີ່ມໃຫມ່ຖືກລວມອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບດຽວກັນໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບມັນເຊັ່ນດຽວກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງ, ແລະສູດທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ສອດຄ້ອງກັນຖືກດຶງ.
ນອກຈາກນີ້ຍັງມີການເພີ່ມເຕີມທີ່ຄ້າຍຄືກັນຖ້າພວກເຮົາສ້າງລາຍການໃນຄໍລໍາທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂອບຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ລາວຍັງຈະຖືກລວມຢູ່ໃນອົງປະກອບຂອງມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຖືກກໍານົດຊື່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຊື່ຈະເປັນ "Column1", ຄໍລໍາເພີ່ມຕໍ່ໄປແມ່ນ "Column2" ຯ ລະຯ ແຕ່ຖ້າເປັນທີ່ຕ້ອງການພວກເຂົາສາມາດປ່ຽນຊື່ໃຫມ່ຕາມແບບມາດຕະຖານໄດ້.
ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງຕາຕະລາງ smart ແມ່ນວ່າບໍ່ວ່າບັນດາບັນທຶກທີ່ມີຢູ່, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະໄປລົງລຸ່ມ, ຊື່ຂອງຄໍລໍາຈະຢູ່ທາງຫນ້າຕາຂອງທ່ານ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມກັບການກໍານົດປົກກະຕິຂອງຫມວກ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ຂອງຄໍລໍາໃນເວລາທີ່ເຮົາລົງຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ມີແຜງປະສານງານແນວນອນຢູ່.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເພີ່ມແຖວໃຫມ່ໃນ Excel
Formula autofilling
ກ່ອນຫນ້ານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວ່າເມື່ອເພີ່ມເສັ້ນໃຫມ່, ໃນຫ້ອງຂອງມັນຢູ່ໃນຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງທີ່ມີສູດແລ້ວສູດນີ້ຈະຖືກຄັດລອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແຕ່ວິທີການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາສຶກສາສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະຕື່ມຫນຶ່ງຫ້ອງຂອງຄໍລໍາທີ່ເປົ່າກັບສູດເພື່ອວ່າມັນຈະຖືກຄັດລອກໂດຍອັດຕະໂນມັດໃຫ້ກັບອົງປະກອບອື່ນໆທັງຫມົດຂອງຄໍລໍານີ້.
- ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດໃນຖັນເປົ່າ. ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນສູດໃດຫນຶ່ງ. ພວກເຮົາເຮັດມັນໃນທາງປົກກະຕິ: ກໍານົດອາການໃນຫ້ອງ "="ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງ, ການປະຕິບັດເລກຄະນິດລະຫວ່າງພວກເຮົາຈະປະຕິບັດ. ລະຫວ່າງສະຖານທີ່ຂອງຈຸລັງຈາກແປ້ນພິມພວກເຮົາເອົາລົງອາການຂອງການປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດ ("+", "-", "*", "/" ຯ ລະຯ ) ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງຖືກສະແດງແຕກຕ່າງຈາກໃນກໍລະນີປົກກະຕິ. ແທນທີ່ຈະມີການປະສານງານທີ່ສະແດງເທິງຕາຕະລາງແນວນອນແລະແນວຕັ້ງໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກແລະຕົວອັກສອນພາສາລະຕິນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ຂອງຄໍລໍາໃນພາສາທີ່ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າມາຖືກສະແດງເປັນທີ່ຢູ່. ໄອຄອນ "@" ຫມາຍຄວາມວ່າເຊນຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວກັບສູດ. ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະສູດໃນກໍລະນີປົກກະຕິ
= C2 * D2ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການສະແດງອອກສໍາລັບຕາຕະລາງ smart:
= [@ ຈໍານວນ] * [@ ລາຄາ] - ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອສະແດງຜົນກ່ຽວກັບເອກະສານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທີ່ສໍາຄັນ ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ແຕ່ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມູນຄ່າຂອງການຄິດໄລ່ຈະຖືກສະແດງບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຊັ້ນທໍາອິດ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນທຸກອົງປະກອບອື່ນໆຂອງຄໍລໍາ. ນັ້ນແມ່ນສູດທີ່ຖືກຄັດລອກໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບຈຸລັງອື່ນໆ, ແລະສໍາລັບການນີ້, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມຫຼືເຄື່ອງມືຄັດລອກມາດຕະຖານອື່ນໆ.
ຮູບແບບນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສູດປະກະຕິເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງປະຕິບັດຫນ້າທີ່.
ນອກຈາກນັ້ນຄວນສັງເກດວ່າຖ້າຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໄປໃນເຊນເປົ້າຫມາຍເປັນສູດທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບຈາກຄໍລໍາອື່ນໆ, ພວກເຂົາຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນໂຫມດປົກກະຕິເຊັ່ນກັນກັບລະດັບອື່ນໆ.
ລວມແຖວ
ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ມີລັກສະນະທີ່ດີທີ່ຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນ Excel ສະຫນອງໃຫ້ແມ່ນການຜັນຂະຫຍາຍຂອງ totals ໂດຍຄໍລໍາຢູ່ໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມເສັ້ນທາງແລະເພີ່ມສູດ summation ເຂົ້າໃນມັນ, ເພາະວ່າເຄື່ອງມືຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີແລ້ວມີລະບົບທີ່ຈໍາເປັນໃນສານຫນູຂອງພວກເຂົາ.
- ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອປະເມີນຜົນສົມເຫດສົມຜົນ, ເລືອກເອົາອົງປະກອບຕາຕະລາງໃດຫນຶ່ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປແຖບ "Constructor" tab groups "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ"ທີ່ຢູ່ ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຕົວເລືອກແບບຕາຕະລາງ" ແຕະຕ້ອງມູນຄ່າ "ແຖວທັງຫມົດ".
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຄີຮ້ອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເສັ້ນ totals ເຮັດວຽກແທນທີ່ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ. Ctrl + Shift + T.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຖວເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງແຖວຕາຕະລາງເຊິ່ງຈະຖືກເອີ້ນວ່າດັ່ງນັ້ນ - "Total"ທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຜົນລວມຂອງຄໍລໍາສຸດທ້າຍຈະຖືກຄິດໄລ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍການກໍ່ສ້າງໃນການເຮັດວຽກ. INTERIM RESULTS.
- ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ມູນຄ່າທັງຫມົດຂອງຄໍລໍາອື່ນໆເຊັ່ນກັນແລະໃຊ້ປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ເລືອກກັບປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃດໆໃນແຖວ. "Total"ທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບສາມຫຼ່ຽມປາກົດຂຶ້ນຢູ່ທາງຂວາຂອງອົງປະກອບນີ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກຕ່າງໆເພື່ອສະຫຼຸບ:
- ເສລີ່ຍ
- ຈໍານວນ
- ສູງສຸດ
- ຂັ້ນຕ່ໍາ
- ຈໍານວນເງິນ
- ການຫັກລົບ
- Dispersion Shift
ພວກເຮົາເລືອກເອົາທາງເລືອກໃນການປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາທີ່ຈໍາເປັນ.
- ຖ້າພວກເຮົາ, ຕົວຢ່າງ, ເລືອກ "ຈໍານວນຕົວເລກ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນແຖວຂອງຈໍານວນທັງຫມົດຈໍານວນຂອງຈຸລັງໃນຄໍລໍາທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກຈະຖືກສະແດງ. ຄ່ານີ້ຈະຖືກສະແດງໂດຍຫນ້າທີ່ດຽວກັນ. INTERIM RESULTS.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ມີມາດຕະຖານມາດຕະຖານທີ່ສະຫນອງໂດຍບັນດາເຄື່ອງມືສະຫຼຸບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງແລ້ວໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຄຸນສົມບັດອື່ນໆ ... " ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງມັນ.
- ນີ້ຈະເລີ່ມຕົ້ນປ່ອງຢ້ຽມ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກເອົາຫນ້າທີ່ Excel ໃດໆທີ່ພວກເຂົາເຫັນວ່າມີປະໂຫຍດ. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປຸງແຕ່ງຂອງມັນຈະຖືກແຊກເຂົ້າໃນ cell ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງແຖວ. "Total".
ເບິ່ງອີກ:
Excel wizard function
subtotals ຟັງຊັນໃນ excel
ການຈັດຮຽງແລະການກັ່ນຕອງ
ໃນຕາຕະລາງສະຫມາດ, ໂດຍຕັ້ງຄ່າຕາມເວລາ, ໃນເວລາທີ່ມັນຖືກສ້າງ, ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ຈະຮັບປະກັນການຄັດເລືອກແລະການກັ່ນຕອງຂອງຂໍ້ມູນ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນຫົວຂໍ້, ຕໍ່ກັບຊື່ຄໍລໍາໃນແຕ່ລະຫ້ອງ, ມີຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບສາມຫລ່ຽມແລ້ວ. ມັນແມ່ນຜ່ານພວກມັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຂົ້າເຖິງການທໍາງານຂອງການກັ່ນຕອງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ຢູ່ຕິດກັບຊື່ຂອງຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດການຈັດການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາທີ່ເປັນໄປໄດ້ຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ຖ້າຄໍລໍາປະກອບມີຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການຈັດຮຽງຕາມຫນັງສືຫລືໃນຄໍາສັ່ງກັບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເອກະສານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. "ຄັດຈາກ A ຫາ Z" ຫຼື "ຮຽງຈາກ Z ໄປ A".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສາຍຈະຖືກຈັດລຽງຕາມລໍາດັບທີ່ເລືອກ.
ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຄັດລອກຄ່າໃນຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຮູບແບບວັນທີ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເລືອກສອງຕົວເລືອກ. "ຮຽງຈາກເກົ່າໄປຫາໃຫມ່" ແລະ "ຮຽງຈາກໃຫມ່ໄປຫາເກົ່າ".
ສໍາລັບຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍ, ສອງທາງເລືອກຈະຖືກສະເຫນີໃຫ້: "ຮຽງຈາກຕໍາ່ສຸດທີ່ສູງສຸດ" ແລະ "ຮຽງຈາກສູງສຸດໄປຫາຕໍາ່ສຸດ".
- ເພື່ອນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງ, ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ພວກເຮົາໂທຫາເມນູການຄັດເລືອກແລະການກັ່ນຕອງໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຄໍລໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ການດໍາເນີນງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ພວກເຮົາເອົາ checkmarks ຈາກຄ່າທີ່ມີແຖວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຊ່ອນຢູ່. ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດຂ້າງເທິງ, ຢ່າລືມຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງເມນູປ໊ອບອັບ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ສາຍຈະຍັງຄົງເບິ່ງເຫັນ, ຢູ່ໃກ້ກັບທີ່ທ່ານໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າການກັ່ນຕອງ. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້. ລັກສະນະທີ່ເປັນລັກສະນະ, ຄຸນຄ່າໃນຊ່ອຍແນ່ "Total" ຈະປ່ຽນແປງເຊັ່ນກັນ. ຂໍ້ມູນຂອງແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນເວລາທີ່ສະຫຼຸບແລະສະຫຼຸບສັງລວມອື່ນໆ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະວ່າເມື່ອນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ summation ມາດຕະຖານ (SUM), ບໍ່ແມ່ນຜູ້ປະກອບການ INTERIM RESULTS, ເຖິງແມ່ນວ່າຄ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຄິດໄລ່.
ບົດຮຽນ: ການຄັດລອກແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ແປງຕາຕະລາງຕາມປົກກະຕິ
ແນ່ນອນ, ບໍ່ຄ່ອຍຈະ, ແຕ່ວ່າບາງຄັ້ງກໍ່ຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະປ່ຽນຕາຕະລາງ smart ເປັນລະດັບຂໍ້ມູນ. ຕົວຢ່າງ, ນີ້ອາດຈະເກີດຂື້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ສູດອາເລຫຼືເຕັກໂນໂລຢີອື່ນໆທີ່ຮູບແບບການດໍາເນີນງານ Excel ບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນ.
- ເລືອກອົງປະກອບໃດໆຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ໃນ tape ຍ້າຍໄປແຖບ "Constructor"ທີ່ຢູ່ ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ແປງເປັນລະດັບ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນເຄື່ອງມື "ບໍລິການ".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍານີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດໃຫ້ທ່ານຖ້າພວກເຮົາກໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງເປັນລະດັບຂໍ້ມູນປົກກະຕິ? ຖ້າຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນການກະທໍາຂອງຕົນແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແມ່ນແລ້ວ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຕາຕະລາງດຽວຈະຖືກປ່ຽນແປງເປັນລະດັບປົກກະຕິເຊິ່ງຄຸນສົມບັດທົ່ວໄປແລະກົດລະບຽບຂອງ Excel ຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຕາຕະລາງ smart ແມ່ນມີຫຼາຍຂຶ້ນກວ່າປົກກະຕິ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລັ່ງແລະງ່າຍດາຍແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆໃນການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນ. ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການນໍາໃຊ້ມັນລວມເຖິງການຂະຫຍາຍຕົວຂອງລະດັບອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ເພີ່ມແຖວແລະຄໍລໍາ, ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ, ການກອກຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງເຊນດ້ວຍສູດ, ແຖວຂອງຈໍານວນທັງຫມົດແລະຫນ້າທີ່ອື່ນໆທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆ.
