Microsoft Excel ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແລະການສະແດງຕົວເລກ, ອັດຕະໂນມັດມັນ. ນີ້ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້, ແລະຫນ້າທີ່ຕ່າງໆຂອງມັນ. ໃຫ້ເບິ່ງລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Microsoft Excel.
ຟັງຊັນ Vpr
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Microsoft Excel ແມ່ນ VLOOKUP. ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າມູນຄ່າຂອງຕາຕະລາງຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍ, drag to another. ໃນກໍລະນີນີ້, ການຄົ້ນຫາຈະດໍາເນີນການເທົ່ານັ້ນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງທີ່ມາ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດການຄິດໄລ່ແຍກຕ່າງຫາກໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງທີ່ລາຄາສິນຄ້າລາຄາທີ່ຕັ້ງຢູ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄິດໄລ່ຕົວຊີ້ວັດໃນຕາຕະລາງ, ກ່ຽວກັບປະລິມານການຊື້ໃນເງື່ອນໄຂເງິນຕາ.
CDF ແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການໃສ່ຕົວດໍາເນີນການ "CDF" ຈາກຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກໃນຫ້ອງທີ່ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງ.
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ຫຼັງຈາກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງຫຼືລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກດຶງ.
ບົດຮຽນ: ການນໍາໃຊ້ WFD ໃນ Microsoft Excel
Summary Tables
ຄຸນສົມບັດທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Excel ແມ່ນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້ທ່ານສາມາດເກັບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງອື່ນຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຕ່າງໆກັບພວກມັນ (ຜົນບວກ, ຈໍານວນ, ແບ່ງ, etc. ) ແລະຜົນຜະລິດໃນຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ກວ້າງຫຼາຍສໍາລັບການສ້າງຕັ້ງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ pivot.
ຕາຕະລາງ pivot ສາມາດສ້າງໄດ້ໃນແຖບ "Insert" ໂດຍກົດປຸ່ມ "ທີ່ເອີ້ນວ່າ" Pivot Table ".
ບົດຮຽນ: ການນໍາໃຊ້ PivotTables ໃນ Microsoft Excel
ການສ້າງຕາຕະລາງ
ສໍາລັບການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງການນໍາສະເຫນີ, ຂຽນເອກະສານຄົ້ນຄວ້າ, ສໍາລັບຈຸດປະສົງການຄົ້ນຄວ້າ, ແລະອື່ນໆ. Microsoft Excel ໃຫ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆທີ່ກວ້າງສໍາລັບການສ້າງປະເພດຕ່າງໆຂອງຕາຕະລາງ.
ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຊຸດຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງໂດຍສະເພາະ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "Insert", ເລືອກເອົາເສັ້ນໄຍປະເພດແບບແຜນທີ່ທ່ານຄິດວ່າເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບການບັນລຸເປົ້າຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້.
ການຕັ້ງຄ່າແຜນທີ່ທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນ, ລວມທັງການຕັ້ງຊື່ແລະທົ່ງນາ, ແມ່ນເຮັດໃນແຖບ "ການເຮັດວຽກກັບແຜນວາດ".
ຫນຶ່ງໃນຕາຕະລາງແມ່ນຮູບພາບ. ຫຼັກການຂອງການກໍ່ສ້າງຂອງພວກເຂົາແມ່ນຄືກັນກັບຮູບແບບອື່ນໆຂອງຮູບ.
ບົດຮຽນ: ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel
ສູດໃນ EXCEL
ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍໃນ Microsoft Excel, ມັນແມ່ນສະດວກທີ່ຈະໃຊ້ສູດພິເສດ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດເລກຄະນິດສາດຕ່າງໆທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ: ການບວກ, ລົບ, ຈໍານວນ, ແບ່ງ, ຍົກລະດັບການຂຸດຄົ້ນຮາກ, ແລະອື່ນໆ.
ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດ, ທ່ານຕ້ອງການຢູ່ໃນຫ້ອງບ່ອນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສະແດງຜົນໄດ້, ໃສ່ປ້າຍ "=". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສູດຕົວຂອງມັນເອງໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີ, ຊຶ່ງສາມາດປະກອບດ້ວຍສັນຍາລັກຄະນິດສາດ, ຈໍານວນ, ແລະທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງ. ເພື່ອກໍານົດທີ່ຢູ່ຂອງເຊນຈາກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄິດໄລ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍຫນູ, ແລະປະສານງານຂອງມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງເພື່ອສະແດງຜົນໄດ້ຮັບ.
ນອກຈາກນີ້, Microsoft Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນເຄື່ອງຄິດໄລ່ປົກກະຕິ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນແຖບສູດຫຼືໃນຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມພຽງແຕ່ໃສ່ຄໍາສະແດງທາງຄະນິດສາດຫຼັງຈາກ "=" ລົງ.
ບົດຮຽນ: ການນໍາໃຊ້ສູດໃນ Microsoft Excel
IF function
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດທີ່ໃຊ້ໃນ Excel ແມ່ນ "IF" function. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດກໍານົດໃນຜົນຂອງຜົນຂອງຜົນໄດ້ຮັບເມື່ອມີເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບອີກ, ໃນກໍລະນີຂອງການບໍ່ປະຕິບັດ.
syntax ຂອງຟັງຊັນນີ້ຄືດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ "IF (ການສະແດງອອກຢ່າງສົມເຫດສົມຜົນ [ຜົນໄດ້ຮັບຖ້າຄວາມຈິງ] [ຜົນໄດ້ຮັບຖ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ]".
ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຜູ້ປະກອບການ "AND", "OR" ແລະຟັງຊັນ "IF", ທ່ານສາມາດກໍານົດການປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂຕ່າງໆຫຼືເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງ.
ບົດຮຽນ: ການໃຊ້ວຽກ IF ໃນ Microsoft Excel
Macros
ການນໍາໃຊ້ macros ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດບັນທຶກການປະຕິບັດການປະຕິບັດບາງຢ່າງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຫຼິ້ນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນການເຮັດວຽກຫຼາຍຢ່າງຂອງປະເພດດຽວກັນ.
Macros ສາມາດໄດ້ຮັບການບັນທຶກໂດຍພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກການປະຕິບັດງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃນໂຄງການ, ໂດຍຜ່ານປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ tape.
ນອກຈາກນີ້, ແມໂຄສາມາດຖືກບັນທຶກໂດຍໃຊ້ພາສາຕາຕະລາງ Visual Basic ໃນບັນນາທິການພິເສດ.
ບົດຮຽນ: ການໃຊ້ Macros ໃນ Microsoft Excel
ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນໃນຕາຕະລາງ, ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂຖືກນໍາໃຊ້. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງກົດລະບຽບການເລືອກຫ້ອງ. ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຕົວມັນເອງສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຮູບແບບຂອງ histogram, ຂະຫນາດສີ, ຫຼືຊຸດຂອງໄອຄອນ.
ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອເຂົ້າໄປໃນການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານກໍານົດຮູບແບບ, ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ. ຕໍ່ໄປ, ໃນແຖບເຄື່ອງມື Styles, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ທ່ານຄິດວ່າເຫມາະສົມທີ່ສຸດ.
ຮູບແບບຈະຖືກປະຕິບັດ.
ບົດຮຽນ: ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Microsoft Excel
Smart Table
ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນບໍ່ຮູ້ວ່າຕາຕະລາງ, ແຕ້ມພຽງແຕ່ໃນປືນ, ຫຼືໃຊ້ຊາຍແດນ, Microsoft Excel ຮູ້ສຶກວ່າເປັນພື້ນທີ່ທີ່ງ່າຍດາຍຂອງຈຸລັງ. ໃນຄໍາສັ່ງສໍາລັບຂໍ້ມູນນີ້ກໍານົດໃຫ້ເປັນຕາຕະລາງ, ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບຮູບແບບ.
ນີ້ແມ່ນເຮັດພຽງແຕ່. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກລະດັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Format as table". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ປາກົດຂຶ້ນມີຕົວເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບການອອກແບບຕາຕະລາງ. ເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດຂອງພວກເຂົາ.
ນອກຈາກນີ້, ຕາຕະລາງສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍການຄລິກປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ", ເຊິ່ງຢູ່ໃນແຖບ "Insert", ຫຼັງຈາກເລືອກພື້ນທີ່ສະເພາະຂອງເອກະສານຂໍ້ມູນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຊຸດທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງ Microsoft Excel ຈະຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນບາງຢ່າງເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂອບຂອງຕາຕະລາງ, ມັນຈະຖືກຈັດໄວ້ໃນຕາຕະລາງນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາເລື່ອນລົງ, ຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງຈະຢູ່ຕະຫຼອດເວລາໃນຂອບເຂດຂອງການເບິ່ງ.
ບົດຮຽນ: ສ້າງຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel
ການເລືອກພາລາມິເຕີ
ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຫນ້າທີ່ການເລືອກພາລາມິເຕີ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຂໍ້ມູນແຫຼ່ງອີງຕາມຜົນສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້, ທ່ານຕ້ອງຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ "ການວິເຄາະ" ສິ່ງທີ່ຖ້າ "ປຸ່ມ, ທີ່ຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື" ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາ" ການເລືອກພາລາມິເຕີ ... "ໃນລາຍການທີ່ປາກົດ.
ຫນ້າຕ່າງການເລືອກພາລາມິເຕີຈະຖືກປິດລົງ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຕິດຕັ້ງໃນຫ້ອງ" ທ່ານຕ້ອງກໍານົດການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງທີ່ມີສູດທີ່ຕ້ອງການ. ໃນເຂດຂໍ້ມູນ "ມູນຄ່າ" ຕ້ອງໄດ້ກໍານົດຜົນສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃນສະຫນາມ "ການດັດແປງຄ່າຫ້ອງ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຈຸດປະສານງານຂອງເຊນດ້ວຍຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ບົດຮຽນ: ການນໍາໃຊ້ການເລືອກພາລາມິເຕີໃນ Microsoft Excel
ຟັງຊັນ "INDEX"
ຄວາມສາມາດທີ່ສະຫນອງໂດຍຫນ້າທີ່ INDEX ແມ່ນໃກ້ຊິດກັບຄວາມສາມາດຂອງຫນ້າທີ່ CDF. ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໃນ array of values, ແລະສົ່ງຄືນໃຫ້ກັບ cell specified.
syntax ສໍາຫລັບຟັງຊັນນີ້ມີດັ່ງນີ້: "INDEX (ແຖບເຊນ, ເລກບັນທັດ, ເລກຄໍລໍາ)."
ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Microsoft Excel. ພວກເຮົາຢຸດເຊົາການເອົາໃຈໃສ່ເທົ່ານັ້ນທີ່ສຸດ, ແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງພວກເຂົາ.
