ໃນບາງສະຖານະການ, ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໃນເອກະສານ Excel ຕ້ອງຖືກຂຽນໄວ້ໃນກໍລະນີສູງສຸດ, ທີ່ມີຈົດຫມາຍສະກຸນເງິນ. ເລື້ອຍໆ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ຍື່ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫຼືການປະກາດຕໍ່ອົງການຕ່າງໆຂອງລັດ. ການຂຽນຂໍ້ຄວາມໃນຕົວອັກສອນຫຍໍ້ໃນແປ້ນພິມມີປຸ່ມ Caps Lock. ໃນເວລາທີ່ມັນກົດ, ໂຫມດແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນທີ່ທຸກໆຈົດຫມາຍທີ່ເຂົ້າມາຈະມີຕົວຫຍໍ້ຫລື, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເວົ້າໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຕົວອັກສອນ.
ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າຜູ້ໃຊ້ລືມທີ່ຈະປ່ຽນໄປຫາກໍລະນີທີ່ສູງຫຼືພົບວ່າຈົດຫມາຍຕ້ອງໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນຫຼັງຈາກຂຽນມັນ? ທ່ານຕ້ອງຂຽນຫນັງສືອີກເທື່ອຫນຶ່ງບໍ? ບໍ່ຈໍາເປັນ. ໃນ Excel, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໄດ້ໄວຂຶ້ນແລະງ່າຍຂຶ້ນ. ໃຫ້ຄິດເຖິງວິທີເຮັດມັນ.
ເບິ່ງອີກ: ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມໃນ Word ໃນຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ
ການປ່ຽນແປງລັກສະນະຂອງຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍເປັນຕົວອັກສອນ
ຖ້າໂປລແກລມ Word ເພື່ອແປງຕົວອັກສອນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ (ຕົວອັກສອນ) ແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ, ກົດປຸ່ມ SHIFT ແລະກົດສອງເທື່ອກ່ຽວກັບຫຼັກການເຮັດວຽກ F3ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນບໍ່ງ່າຍຕໍ່ການແກ້ໄຂບັນຫາໃນ Excel. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍຕົວອັກສອນເປັນຕົວອັກສອນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ UPPERຫຼືນໍາໃຊ້ມະຫາພາກ.
ວິທີທີ່ 1: ຟັງຊັນ UPPER
ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ເບິ່ງການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ UPPERທີ່ຢູ່ ຈາກຫົວຂໍ້ມັນແມ່ນທັນທີທີ່ຈະແຈ້ງວ່າເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນໃນຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃນຕົວອັກສອນ. ຟັງຊັນ UPPER ເປັນຂອງປະເພດຂອງຜູ້ປະຕິບັດຂໍ້ຄວາມ Excel. syntax ຂອງມັນແມ່ນງ່າຍດາຍງ່າຍດາຍແລະຄ້າຍຄືນີ້:
= UPPER (text)
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຜູ້ປະຕິບັດງານມີພຽງແຕ່ຂໍ້ໂຕ້ຖຽງ - "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ການໂຕ້ຖຽງນີ້ສາມາດເປັນການສະແດງຂໍ້ຄວາມຫຼື, ເລື້ອຍໆ, ການອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ. ຂໍ້ຄວາມນີ້ສູດນີ້ແລະປ່ຽນເປັນການເຂົ້າໃນກໍລະນີສູງສຸດ.
ຕອນນີ້ໃຫ້ເອົາຕົວຢ່າງທີ່ມີຊີມັງເພື່ອສະແດງວິທີການເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງຈັກ. UPPERທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ. ນາມສະກຸນແມ່ນລາຍລັກອັກສອນໃນຮູບແບບປົກກະຕິ, ນັ້ນແມ່ນຈົດຫມາຍທໍາອິດແມ່ນທຶນຈົດທະບຽນແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນຕົວເລກນ້ອຍ. ວຽກງານແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນທັງຫມົດຖືກຈົດທະບຽນ (ທຶນ).
- ເລືອກຫ້ອງເປົ່າໃດໆໃນເອກະສານ. ແຕ່ມັນຈະສະດວກກວ່າຖ້າມັນຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາຂະຫນານກັບຊື່ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ຫນ້າຕ່າງເລີ່ມຕົ້ນ. ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ຍ້າຍໄປປະເພດ "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ຊອກຫາແລະເລືອກຊື່ UPPERແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ການເປີດໃຊ້ງານຂອງປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການ UPPERທີ່ຢູ່ ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງທົ່ງພຽງທີ່ສອດຄ່ອງກັບການໂຕ້ຖຽງດຽວຂອງຫນ້າທີ່ - "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງເຊນທໍາອິດໃນພາກນີ້ໃນຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ຂອງພະນັກງານ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ. ຫຼິ້ນໃຫ້ເກີນແມ່ນຈາກແປ້ນພິມມີການປະສານງານ. ນອກນັ້ນຍັງມີທາງເລືອກທີສອງ, ເຊິ່ງສະດວກກວ່າ. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຂອງຕາຕະລາງທີ່ນາມສະກຸນທໍາອິດຂອງພະນັກງານແມ່ນຖືກຈັດໃສ່. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດໃຫ້ການສໍາພັດສຸດທ້າຍໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ເນື້ອຫາຂອງເຊນທໍາອິດຂອງຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ສຸດທ້າຍຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນອົງປະກອບທີ່ເລືອກກ່ອນຫນ້ານີ້, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍສູດ UPPERທີ່ຢູ່ ແຕ່ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ຄໍາສັບຕ່າງໆທັງຫມົດທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງນີ້ປະກອບດ້ວຍຕົວອັກສອນທົ່ງໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຫັນປ່ຽນຈຸລັງອື່ນໆທັງຫມົດໃນຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ຂອງພະນັກງານ. ຕາມທໍາມະດາ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ສູດແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະພະນັກງານ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຄັດລອກເຄື່ອງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຕົວກະພິບໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງອົງປະກອບແຜ່ນ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍສູດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວກະພິບຄວນປ່ຽນເປັນເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ຊຶ່ງເບິ່ງຄືວ່າມີຂະຫນາດນ້ອຍ. ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ clip ຂອງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະແຕ້ມເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມສໍາລັບຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ເທົ່າກັບຈໍານວນຂອງພວກເຂົາໃນຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ຂອງພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ນາມສະກຸນທັງຫມົດໄດ້ຖືກໂອນໄປໃນຊ່ວງສໍາເນົາແລະໃນເວລາດຽວກັນພວກເຂົາປະກອບດ້ວຍຕົວອັກສອນທົ່ງໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ.
- ແຕ່ປະຈຸບັນມູນຄ່າທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນຢູ່ນອກຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສູດ UPPERທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູເບີ່ງທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ຄັດລອກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດໃນຕາຕະລາງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍລໍາທີ່ເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເປີດຕົວເມນູສະພາບການ. ໃນບລັອກ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ເລືອກໄອຄອນ "ມູນຄ່າ"ເຊິ່ງສະແດງເປັນຮຽບຮ້ອຍທີ່ມີເລກ.
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດດັ່ງກ່າວ, ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ສະບັບພາສາຂອງການແປຂອງນາມສະກຸນໃນຕົວອັກສອນທີ່ມີການປ່ຽນແປງຈະຖືກໃສ່ລົງໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເອົາລະດັບທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສູດ, ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການມັນ. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກເອົາລາຍການ "ເນື້ອຫາທີ່ຊັດເຈນ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຕາຕະລາງການປ່ຽນແປງຂອງຕົວອັກສອນໃນນາມຂອງພະນັກງານເຂົ້າໃນຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນສາມາດພິຈາລະນາສໍາເລັດ.
ບົດຮຽນ: Excel wizard function
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ Macro
ເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານຂອງການປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນເປັນຕົວອັກສອນໃນ Excel, ທ່ານກໍ່ສາມາດໃຊ້ macro. ແຕ່ກ່ອນ, ຖ້າສະບັບຂອງທ່ານບໍ່ປະກອບມີການເຮັດວຽກກັບແມໂຄ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດຫນ້າທີ່ນີ້.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດໃຊ້ macro, ເລືອກຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕົວອັກສອນໃນກໍລະນີສູງ. ຈາກນັ້ນພິມທາງລັດ Alt + F11.
- window ເລີ່ມຕົ້ນ Microsoft Visual Basicທີ່ຢູ່ ນີ້ແມ່ນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ບັນນາທິການຂອງມະຫາພາກ. ຈ້າງການປະສົມປະສານ Ctrl + Gທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວກະພິບຍ້າຍໄປທີ່ພາກລຸ່ມ.
- ກະລຸນາໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຟິນນີ້:
ສໍາລັບແຕ່ລະ c ໃນການຄັດເລືອກ: c.value = ucase (c): ຕໍ່ໄປຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທີ່ສໍາຄັນ ENTER ແລະປິດປ່ອງຢ້ຽມ Visual basic ໃນວິທີການມາດຕະຖານ, ວ່າ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມປິດໃນຮູບແບບຂອງຂ້າມໃນແຈຂວາເທິງຂອງຕົນ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ຂ້າງເທິງ, ຂໍ້ມູນໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກປ່ຽນແປງ. ໃນປັດຈຸບັນເຂົາເຈົ້າປະກອບດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງແມໂຄໃນ Excel
ເພື່ອໃຫ້ໄວຂື້ນໄວຕົວອັກສອນທັງຫມົດໃນຂໍ້ຄວາມຈາກຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍໄປຫາຕົວອັກສອນ, ແລະບໍ່ເສຍເວລາໃນການປ້ອນມັນດ້ວຍຕົນເອງຈາກແປ້ນພິມ, ມີສອງວິທີໃນ Excel. ທໍາອິດແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ UPPERທີ່ຢູ່ ຕົວເລືອກທີສອງແມ່ນງ່າຍແລະໄວກວ່າ. ແຕ່ມັນແມ່ນອີງໃສ່ການເຮັດວຽກຂອງ macros, ສະນັ້ນເຄື່ອງມືນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການ activated ໃນຕົວຢ່າງຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ແຕ່ການລວມເຂົ້າຂອງ macros - ແມ່ນການສ້າງຈຸດເພີ່ມເຕີມຂອງຄວາມອ່ອນແອຂອງລະບົບປະຕິບັດການສໍາລັບຜູ້ໂຈມຕີ. ດັ່ງນັ້ນຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຕັດສິນໃຈວ່າຕົນເອງຈະໃຊ້ວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ລະບຸໄວ້.
