ການຮັກສາຄວາມປອດໄພແລະຂໍ້ມູນແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາທິດທາງຕົ້ນຕໍຂອງການພັດທະນາເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄຫມ. ຄວາມຮີບດ່ວນຂອງບັນຫານີ້ບໍ່ຫຼຸດລົງ, ແຕ່ວ່າມັນເຕີບໂຕເທົ່ານັ້ນ. ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະສໍາລັບໄຟລ໌ tabular, ເຊິ່ງມັກເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສໍາຄັນ. ໃຫ້ຮຽນຮູ້ວິທີການປົກປ້ອງໄຟລ໌ Excel ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ.
ການຕັ້ງຄ່າລະຫັດຜ່ານ
ນັກພັດທະນາຂອງໂຄງການໄດ້ຮັບຮູ້ເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງການສ້າງລະຫັດຜ່ານໂດຍສະເພາະສໍາລັບໄຟລ໌ Excel, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາໄດ້ປະຕິບັດຕົວແປຕ່າງໆໃນຂັ້ນຕອນດຽວກັນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນກໍ່ສາມາດຕັ້ງຄ່າສໍາຄັນສໍາລັບການເປີດປື້ມແລະການປ່ຽນແປງມັນ.
ວິທີທີ່ 1: ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານເມື່ອບັນທຶກໄຟລ໌
ຫນຶ່ງທາງແມ່ນການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໂດຍກົງເມື່ອບັນທຶກປື້ມ Excel.
- ໄປແຖບ "ໄຟລ໌" ໂຄງການ Excel.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "Save As".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດຂອງການບັນທຶກປຶ້ມໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ບໍລິການ"ຢູ່ທາງລຸ່ມ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ທາງເລືອກທົ່ວໄປ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍອື່ນອີກເປີດ. ພຽງແຕ່ໃນນັ້ນທ່ານສາມາດລະບຸລະຫັດຜ່ານສໍາລັບໄຟລ໌. ໃນພາກສະຫນາມ "ລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດ" ກະລຸນາໃສ່ຄໍາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດເວລາທີ່ທ່ານເປີດປື້ມ. ໃນພາກສະຫນາມ "ລະຫັດຜ່ານເພື່ອປ່ຽນ" ໃສ່ຄີທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂໄຟລ໌ນີ້.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂໄຟລ໌ຂອງທ່ານໂດຍຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອອກຈາກການເຂົ້າເບິ່ງບໍ່ເສຍຄ່າແລ້ວ, ໃນກໍລະນີນີ້, ກະລຸນາໃສ່ລະຫັດຜ່ານຄັ້ງທໍາອິດເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າມີສອງລະຫັດຖືກກໍານົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອເປີດໄຟລ໌, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນໃຫ້ເຂົ້າທັງສອງ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຮູ້ພຽງແຕ່ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ອ່ານຈະມີໃຫ້ເຂົາ, ໂດຍບໍ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ. ແທນທີ່ຈະ, ລາວສາມາດແກ້ໄຂຫຍັງ, ແຕ່ປະຢັດການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດບັນທຶກເປັນສໍາເນົາໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານທັນທີສາມາດຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງ "ແນະນໍາການເຂົ້າເຖິງພຽງແຕ່ອ່ານ".
ໃນເວລາດຽວກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຮູ້ລະຫັດຜ່ານທັງສອງ, ແຟ້ມເລີ່ມຕົ້ນຈະເປີດໂດຍບໍ່ມີແຖບເຄື່ອງມື. ແຕ່, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ລາວກໍ່ສາມາດເປີດກະດານນີ້ໄດ້ໂດຍກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດໃນຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າທົ່ວໄປແລ້ວແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ນີ້ແມ່ນເຮັດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃຈຜິດໃນຂໍ້ມູນທໍາອິດບໍ່ເຮັດແບບພິມ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK"ທີ່ຢູ່ ໃນກໍລະນີຂອງຄໍາບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໂຄງການຈະສະເຫນີໃຫ້ເຂົ້າລະຫັດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງຢ້ຽມປະຫຍັດໄຟລ໌. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ປ່ຽນຊື່ແລະກໍານົດໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ມັນຈະຕັ້ງຢູ່. ເມື່ອສິ່ງນີ້ຫມົດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ບັນທຶກ".
ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ປ້ອງກັນໄຟລ໌ Excel. ຕອນນີ້, ການເປີດແລະແກ້ໄຂມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ວິທີທີ່ 2: ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃນສ່ວນ "ລາຍລະອຽດ"
ວິທີທີສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃນສ່ວນ Excel. "ລາຍະລະອຽດ".
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທີ່ໃຊ້ເວລາສຸດທ້າຍ, ໄປແຖບ "ໄຟລ໌".
- ໃນພາກນີ້ "ລາຍະລະອຽດ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປົກປ້ອງໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບການປົກປ້ອງດ້ວຍປຸ່ມໄຟເປີດ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງດ້ວຍລະຫັດຜ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ເອກະສານທັງຫມົດ, ແຕ່ຍັງມີເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກແລະຕິດຕັ້ງການປົກປ້ອງສໍາລັບການປ່ຽນແປງໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ.
- ຖ້າພວກເຮົາຢຸດການຄັດເລືອກໃນລາຍການ "ເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ", ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຄໍາທີ່ໃຊ້. ລະຫັດຜ່ານນີ້ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການເປີດປື້ມທີ່ພວກເຮົານໍາໃຊ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາເມື່ອບັນທຶກໄຟລ໌. ຫຼັງຈາກເຂົ້າຂໍ້ມູນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK"ທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນບໍ່ມີໃຜສາມາດເປີດໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ຮູ້ກຸນແຈສໍາຄັນ.
- ໃນເວລາທີ່ເລືອກ "ປົກປ້ອງເອກະສານສະແດງ" ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດດ້ວຍຈໍານວນການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆ. ນອກນັ້ນຍັງມີປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການເຂົ້າລະຫັດຜ່ານ. ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປົກປ້ອງເອກະສານສະເພາະຈາກການດັດແກ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ບໍ່ຄືກັບການປົກປ້ອງຕໍ່ການປ່ຽນແປງຜ່ານການຮັກສາໄວ້, ວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າຈະສ້າງສໍາເນົາສະບັບປັບປຸງຂອງເອກະສານ. ກິດຈະກໍາທັງຫມົດໃນມັນຖືກບລັອກ, ເຖິງແມ່ນວ່າໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວປື້ມສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້.
ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍານົດການຕັ້ງຄ່າລະດັບຄວາມປອດໄພໂດຍການກວດສອບກ່ອງກວດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງການກະທໍາທັງຫມົດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ເປັນເຈົ້າຂອງລະຫັດຜ່ານ, ການເລືອກຫ້ອງພຽງແຕ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານ. ແຕ່, ຜູ້ຂຽນຂອງເອກະສານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ການຈັດຮູບແບບ, ການໃສ່ແລະການລຶບແຖວແລະຄໍລໍາ, ການຄັດລອກ, ການນໍາໃຊ້ຕົວປັບໂຟໂຕ້, ການປ່ຽນແປງວັດຖຸແລະສະຄິບ, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດເອົາການປ້ອງກັນຈາກການກະທໍາໃດໆ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ລາຍການ "ປົກປ້ອງໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ" ທ່ານສາມາດກໍານົດໂຄງສ້າງຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ. ການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບການປິດການປ່ຽນແປງໃນໂຄງສ້າງ, ທັງສອງດ້ວຍລະຫັດຜ່ານແລະບໍ່ມີມັນ. ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການປ້ອງກັນກັບຄົນໂງ່", ເຊິ່ງແມ່ນການກະທໍາທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງ. ໃນກໍລະນີທີສອງ, ນີ້ແມ່ນການປົກປ້ອງຕໍ່ກັບການປ່ຽນແປງເປົ້າຫມາຍຂອງເອກະສານໂດຍຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ.
ວິທີທີ່ 3: ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານແລະເອົາມັນຢູ່ໃນແຖບ "Review"
ຄວາມສາມາດໃນການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານຍັງມີຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ".
- ໄປທີ່ແຖບຂ້າງເທິງ.
- ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ປ່ຽນແປງ" ສຸດ tape ໄດ້. ກົດປຸ່ມ "Protect Sheet"ຫຼື "ປົກປ້ອງປື້ມ"ທີ່ຢູ່ ປຸ່ມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສອດຄ່ອງກັບລາຍການ. "ປົກປ້ອງເອກະສານສະແດງ" ແລະ "ປົກປ້ອງໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ" ໃນພາກນີ້ "ລາຍະລະອຽດ", ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ. ກິດຈະກໍາອື່ນໆແມ່ນຄ້າຍຄືກັນຫມົດ.
- ເພື່ອລົບລະຫັດຜ່ານ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ. "ລຶບການປົກປ້ອງຈາກເອກະສານ" ກ່ຽວກັບໂບແລະເຂົ້າຄໍາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, Microsoft Excel ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະປົກປ້ອງໄຟລ໌ທີ່ມີລະຫັດຜ່ານ, ທັງຈາກການລະເມີດໂດຍເຈດຕະນາແລະການປະຕິບັດໂດຍບໍ່ຕັ້ງໃຈ. ທ່ານສາມາດລະຫັດຜ່ານປົກປ້ອງການເປີດປື້ມແລະການດັດແກ້ຫຼືດັດແກ້ຂອງອົງປະກອບໂຄງສ້າງຂອງແຕ່ລະຄົນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຜູ້ຂຽນສາມາດກໍານົດຕົນເອງຈາກການປ່ຽນແປງທີ່ລາວຕ້ອງການປົກປັກຮັກສາເອກະສານ.
