ເພື່ອຄວາມສະດວກ, ລູກຄ້າອີເມວ Outlook ສາມາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກງ່າຍກັບອີເມລ໌, ຖ້າມັນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການສົ່ງຄໍາຕອບດຽວກັນເພື່ອຕອບສະຫນອງອີເມວທີ່ເຂົ້າມາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ເຂົ້າມາແລະຄັດເລືອກ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ພົບບັນຫາດຽວກັນ, ຄໍາແນະນໍານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກແບບງ່າຍໆກັບອີເມວ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອກໍານົດການຕອບສະຫນອງອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook 2010, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງແບບຟອມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດກົດລະບຽບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ການສ້າງແບບຕອບອັດຕະໂນມັດ
ເລີ່ມຕົ້ນຈາກການເລີ່ມຕົ້ນ - ພວກເຮົາຈະກຽມຕົວແບບຈົດຫມາຍທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ຮັບເປັນຄໍາຕອບ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສ້າງຂໍ້ຄວາມ" ປຸ່ມ.
ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ຄວາມແລະ format ມັນຖ້າຈໍາເປັນ. ຂໍ້ຄວາມນີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂໍ້ຄວາມຕອບ.
ຕອນນີ້, ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມແລ້ວ, ໄປທີ່ເມນູ "File" ແລະເລືອກເອົາຄໍາສັ່ງ "Save As".
ໃນປື້ມລາຍການລາຍການປະຢັດ, ເລືອກເອົາ "ແມ່ແບບ Outlook" ໃນລາຍຊື່ "File Type" ແລະໃສ່ຊື່ຂອງແມ່ແບບຂອງພວກເຮົາ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຢືນຢັນການປະຢັດໂດຍການຄລິກປຸ່ມ "Save". ຕອນນີ້ກະດານຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ສາມາດປິດໄດ້.
ນີ້ເຮັດສໍາເລັດການສ້າງແບບຟອມການຕອບແບບຕອບໂຕ້ແລະທ່ານສາມາດດໍາເນີນການສ້າງກົດລະບຽບ.
ສ້າງກົດລະບຽບເພື່ອຕອບອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມາ
ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບຫລັກໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງ Outlook ແລະໃນກຸ່ມຍ້າຍກົດປຸ່ມກົດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກເອົາກົດລະບຽບການຄຸ້ມຄອງແລະແຈ້ງການ.
ທີ່ນີ້ພວກເຮົາກົດ "ໃຫມ່ ... " ແລະໄປຫາຕົວຊ່ວຍສ້າງເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່.
ໃນສ່ວນ "ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍກົດລະບຽບຫວ່າງເປົ່າ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ນໍາກົດລະບຽບກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ" ແລະດໍາເນີນການຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໂດຍການຄລິກປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຕາມກົດລະບຽບ, ເງື່ອນໄຂທີ່ບໍ່ມີຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບຄໍາຕອບໃຫ້ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ, ໃຫ້ເລືອກເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນໂດຍການຄລິກໃສ່ກ່ອງກວດ.
ຕໍ່ໄປ, ໄປຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໂດຍການຄລິກປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເລືອກເງື່ອນໄຂໃດຫນຶ່ງ, Outlook ຈະເຕືອນທ່ານວ່າກົດລະບຽບຂອງລູກຄ້າຈະໃຊ້ກັບທຸກອີເມວທີ່ເຂົ້າມາ. ໃນກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ພວກເຮົາຢືນຢັນໂດຍກົດປຸ່ມ "Yes" ຫຼືກົດ "ບໍ່" ແລະຕັ້ງເງື່ອນໄຂ.
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາເລືອກການກະທໍາທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຕັ້ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມາ, ພວກເຮົາກວດເບິ່ງກ່ອງ "Reply using the template specified".
ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາແບບທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ "ແມ່ແບບສະເພາະ" ແລະສືບຕໍ່ການຄັດເລືອກຕົວຂອງມັນເອງ.
ຖ້າຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນຂອງການສ້າງແບບຂໍ້ຄວາມທ່ານບໍ່ໄດ້ປ່ຽນເສັ້ນທາງແລະຫມົດທຸກຢ່າງໂດຍຕັ້ງຄ່າໄວ້ແລ້ວ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກ "ແມ່ແບບໃນລະບົບໄຟລ໌" ແລະແບບທີ່ສ້າງມາຈະປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Browse" ແລະເປີດໂຟເດີທີ່ທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌ດ້ວຍແບບຂໍ້ຄວາມ.
ຖ້າຫາກວ່າການປະຕິບັດທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຖືກຄັດເລືອກແລະເອກະສານແມ່ແບບທີ່ຖືກຄັດເລືອກ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ນັ້ນແມ່ນ, ກໍລະນີທີ່ຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນແລະປັບແຕ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃນກົດລະບຽບການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໂດຍກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ຕົວຈິງແລ້ວ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການຕັ້ງຄ່າຫຍັງຢູ່ທີ່ນີ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ" ທັນທີ.
ໃນປັດຈຸບັນ, ອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະຂໍ້ຍົກເວັ້ນ, Outlook ຈະສົ່ງແບບຟອມຂອງທ່ານເພື່ອຕອບສະຫນອງອີເມວທີ່ເຂົ້າມາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ລະຫັດຕົ້ນສະບັບພຽງແຕ່ສະຫນອງການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຄັ້ງດຽວສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄັ້ງໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທັນທີທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນການຄາດຄະເນ, ກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນສິ້ນສຸດລົງໃນການທ່ອງທ່ຽວຈາກໂຄງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ Outlook ກໍາລັງເຮັດວຽກ, ຈະບໍ່ມີການຕອບສະຫນອງຊ້ໍາອີກຕໍ່ກັບຜູ້ຮັບທີ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼາຍ. ໃນໄລຍະກອງປະຊຸມ, Outlook ສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ຮັບການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສົ່ງຄືນ. ແຕ່, ຖ້າທ່ານປິດ Outlook, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າສູ່ລະບົບອີກຄັ້ງ, ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຈະຖືກປັບ.
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະປິດການໂຕ້ຕອບອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມາ, ພຽງແຕ່ຍົກເລີກກົດລະບຽບການໂຕ້ຕອບອັດຕະໂນມັດໃນຫນ້າຕ່າງ "ກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ".
ການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍານີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook 2013 ແລະຮຸ່ນຕໍ່ໆໄປ.
