ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແມ່ນວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງ Excel. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດການທີ່ສັບສົນໃນຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກມັນເປັນອາເລທີ່ສົມບູນ. ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມີຫລາຍໆວິທີທີ່ຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ອົງປະກອບນີ້. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຈັດການນີ້ໃນຕາຕະລາງ.
ຂັ້ນຕອນການເລືອກ
ມີຫລາຍວິທີໃນການເລືອກຕາຕະລາງ. ທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະສາມາດນໍາໃຊ້ໃນເກືອບທັງຫມົດກໍລະນີ. ແຕ່ພາຍໃຕ້ສະພາບການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ບາງທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ກ່ວາຄົນອື່ນ. ຂໍໃຫ້ເຮົາພິຈາລະນາຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງແຕ່ລະຄົນ.
ວິທີການທີ 1: ການຄັດເລືອກແບບງ່າຍດາຍ
ສ່ວນ variant ທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການເລືອກຕາຕະລາງທີ່ຜູ້ໃຊ້ເກືອບທຸກຄົນໃຊ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນູ. ວິທີການແມ່ນງ່າຍດາຍແລະ intuitive ທີ່ເປັນໄປໄດ້. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກແຖບຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ຂັ້ນຕອນສາມາດປະຕິບັດໄດ້ທັງໃນລະບົບປະສາດແລະທາງຂວາງ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທຸກໆຈຸລັງໃນພື້ນທີ່ນີ້ຈະຖືກຫມາຍ.
ງ່າຍດາຍແລະຊັດເຈນ - ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງທາງເລືອກນີ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ສໍາລັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ມັນບໍ່ແມ່ນການສະດວກຕໍ່ການນໍາໃຊ້ມັນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເລືອກຈຸລັງໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ການຄັດເລືອກການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ
ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ວິທີທີ່ສະດວກຫຼາຍແມ່ນການນໍາໃຊ້ປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ. Ctrl + Aທີ່ຢູ່ ໃນຫຼາຍໆໂຄງການ, ການປະສົມປະສານນີ້ເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກເອກະສານທັງຫມົດ. ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂບາງຢ່າງ, ນີ້ຍັງໃຊ້ກັບ Excel. ແຕ່ພຽງແຕ່ຖ້າຜູ້ໃຊ້ dials ປະສົມປະສານນີ້ໃນເວລາທີ່ຕົວກະພິບຢູ່ໃນເປົ່າຫຼືໃນຫ້ອງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຕົນເອງ. ຖ້າກົດປຸ່ມປະສົມປະສານ Ctrl + A ໃນເວລາທີ່ຕົວກະພິບແມ່ນຢູ່ໃນຫນຶ່ງຂອງຈຸລັງຂອງອາເລ (ສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ), ການກົດຄັ້ງທໍາອິດຈະເລືອກເອົາພື້ນທີ່ນີ້ແລະພຽງແຕ່ທີສອງຈະເລືອກເອກະສານທັງຫມົດ.
ແລະຕາຕະລາງແມ່ນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເປັນລະດັບຕໍ່ເນື່ອງ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງຫ້ອງຂອງຕົນແລະພິມທາງລັດ Ctrl + A.
ຕາຕະລາງຈະຖືກເນັ້ນເປັນລະດັບດຽວ.
ຜົນປະໂຫຍດທີ່ບໍ່ແນ່ນອນຂອງຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນວ່າເຖິງແມ່ນວ່າຕາຕະລາງທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດສາມາດຈັດສັນເກືອບທັນທີ. ແຕ່ວິທີນີ້ມີຄວາມຜິດພາດຂອງຕົວເອງ. ຖ້າມີຄ່າຫລືບັນທຶກເຂົ້າໂດຍກົງໃນເຊນທີ່ຂອບຂອງຕາລາງ, ຄໍລໍາຫລືແຖວທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງທີ່ຕັ້ງຄ່ານີ້ຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສະຖານະການນີ້ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບສະເຫມີ.
ບົດຮຽນ: Hot Keys in Excel
ວິທີທີ່ 3: ປ່ຽນ
ມີວິທີທີ່ຈະຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້. ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ສໍາລັບການເລືອກທັນທີ, ຍ້ອນວ່າມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດ Ctrl + A, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນສໍາລັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ແມ່ນມີຄວາມເຫມາະສົມແລະສະດວກກວ່າການເລືອກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນການປະຕິບັດຄັ້ງທໍາອິດ.
- ກົດປຸ່ມທີ່ສໍາຄັນ Shift ໃສ່ແປ້ນພິມ, ຕັ້ງເຄີເຊີໃນ cell ດ້ານຊ້າຍເທິງແລະຄລິກປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ຖືຫຼັກ Shift, ເລື່ອນແຜ່ນໄວ້ໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ຖ້າມັນບໍ່ເຫມາະກັບລະດັບຄວາມສູງໃນຫນ້າຈໍຈໍມໍນິເຕີ. ວາງຕົວກະພິບໃນຕາລາງຂວາຮ່າງຂອງຕາລາງແລະຄິກອີກເທື່ອຫນຶ່ງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
ຫຼັງຈາກການກະທໍານີ້, ຕາຕະລາງທັງຫມົດຈະຖືກເນັ້ນໃສ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຄັດເລືອກຈະເກີດຂຶ້ນພາຍໃນຂອບເຂດຂອງລະດັບທີ່ລະຫວ່າງສອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາກົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີຂົງເຂດຂໍ້ມູນໃນຂອບເຂດໃກ້ຄຽງ, ພວກມັນຈະບໍ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນການຄັດເລືອກນີ້.
ການຄັດເລືອກຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຄໍາສັ່ງກັບ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງຫ້ອງຕ່ໍາ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຫນຶ່ງເທິງ. ຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດດໍາເນີນໄປໃນທິດທາງອື່ນ: ເລືອກທາງດ້ານຂວາແລະດ້ານຊ້າຍຂອງຊ້າຍທີ່ມີປຸ່ມທີ່ກົດປຸ່ມລົງ Shiftທີ່ຢູ່ ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍແມ່ນເປັນເອກະລາດຢ່າງແທ້ຈິງຂອງຄໍາສັ່ງແລະຄໍາສັ່ງ.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ມີສາມວິທີຕົ້ນຕໍທີ່ຈະເລືອກເອົາຕາຕະລາງໃນ Excel. ຫນຶ່ງຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນເປັນທີ່ນິຍົມຫລາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ບໍ່ສະດວກສໍາລັບຕາລາງຂະຫນາດໃຫຍ່. ທາງເລືອກທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນໃຊ້ປຸ່ມລັດ. Ctrl + Aທີ່ຢູ່ ແຕ່ມັນມີຂໍ້ບົກຜ່ອງແນ່ນອນ, ເຊິ່ງສາມາດລົບລ້າງໄດ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕົວເລືອກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Shiftທີ່ຢູ່ ໂດຍທົ່ວໄປ, ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ຫາຍາກ, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໃນສະຖານະການໃດຫນຶ່ງ.
