ເລື້ອຍໆ, ສະຖານະການເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ພິມເອກກະສານ, ຫນ້າທີ່ຖືກຕັດອອກຢູ່ບ່ອນທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຫນຶ່ງຫນ້າອາດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຕາຕະລາງແລະໃນຄັ້ງທີສອງ - ແຖວສຸດທ້າຍຂອງມັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ບັນຫາຈະກາຍເປັນການຍ້າຍຫຼືລຶບຊ່ອງຫວ່າງ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນໂປແກຼມ Excel spreadsheet.
ເບິ່ງຕື່ມອີກ: ວິທີການລົບການປັບຫນ້າໃນ Excel
ປະເພດຂອງ dissection ເອກະສານແລະຂັ້ນຕອນສໍາລັບການໂຍກຍ້າຍຂອງເຂົາເຈົ້າ
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຄວນຮູ້ວ່າ breaks ຫນ້າສາມາດຂອງສອງປະເພດ:
- ໃສ່ຂໍ້ມູນໂດຍຜູ້ໃຊ້;
- ການຕິດຕັ້ງອັດຕະໂນມັດໂດຍໂຄງການ.
ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການທີ່ຈະລົບລ້າງການເຫຼົ່ານີ້ສອງປະເພດຂອງ dissection ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ.
ຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກເຂົາຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານເທົ່ານັ້ນຖ້າຜູ້ໃຊ້ເອງໄດ້ເພີ່ມມັນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ. ມັນສາມາດຖືກຍ້າຍແລະລຶບ. ປະເພດທີສອງຂອງ dissection ແມ່ນເຂົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໂຄງການ. ມັນບໍ່ສາມາດເອົາອອກໄດ້, ແຕ່ວ່າມັນສາມາດຍ້າຍໄດ້.
ເພື່ອເບິ່ງວ່າບ່ອນທີ່ມີການແຍກຫນ້າຂອງຈໍສະແດງຢູ່ບ່ອນໃດ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງພິມເອກະສານຕົວມັນເອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນເປັນຮູບແບບຫນ້າ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ. "ຫນ້າ"ເຊິ່ງເປັນໄອຄອນຂວາລະຫວ່າງໄອຄອນນໍາທາງສາມລະຫວ່າງມຸມເບິ່ງຫນ້າ. ຮູບສັນຍາລັກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນແຖບສະຖານະໄປທາງຊ້າຍຂອງເຄື່ອງມືຊູມ.
ຍັງຢູ່ໃນຮູບແບບຫນ້າແມ່ນມີທາງເລືອກທີ່ຈະໄດ້ຮັບໂດຍການໄປທີ່ແທັບ "ເບິ່ງ"ທີ່ຢູ່ ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຖືກເອີ້ນວ່າ - "ໂຫມດຫນ້າ" ແລະຈັດພີມມາກ່ຽວກັບການ tape ໃນຕັນ "View View Modes".
ຫຼັງຈາກປ່ຽນໄປຫາຮູບແບບຫນ້າ, ການຕັດຈະເຫັນໄດ້. ຜູ້ທີ່ຂອງພວກເຂົາທີ່ຖືກປ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໂປລແກລມຈະຖືກສະແດງໂດຍເສັ້ນຈຸດໆແລະຜູ້ທີ່ໃສ່ໂດຍໃຊ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ຈະຖືກສະແດງໂດຍເສັ້ນສີຟ້າຢ່າງແຂງແຮງ.
ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາວິທີປົກກະຕິຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Normal" ຢູ່ໃນແຖບສະຖານະພາບຫຼືໂດຍໄອຄອນດຽວກັນຢູ່ໃນໂບຂອງແຖບ "ເບິ່ງ".
ຫຼັງຈາກປ່ຽນໄປຫາໂຫມດສະແດງແບບປົກກະຕິຈາກຮູບແບບຫນ້າ, ການປັບຄ່າຂອງຊ່ອງຫວ່າງຍັງຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານ. ແຕ່ສິ່ງນີ້ຈະເກີດຂື້ນພຽງແຕ່ຖ້າຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຍ້າຍໄປຫາເວີຊັນຫນ້າຂອງການເບິ່ງເອກະສານ. ຖ້າລາວບໍ່ເຮັດແບບນີ້ແລ້ວໃນໂຫມດປົກກະຕິ, ເຄື່ອງຫມາຍຈະບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນໂຫມດ dissection ປົກກະຕິ, ພວກເຂົາຖືກສະແດງເລັກນ້ອຍແຕກຕ່າງກັນ. ຜູ້ທີ່ຂອງພວກເຂົາທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໂຄງການຈະເຫັນໄດ້ໃນຮູບແບບຂອງເສັ້ນສະຫວ່າງນ້ອຍໆ, ແລະສ້າງໂດຍຄົນໂດຍກົງ - ໃນຮູບແບບເສັ້ນທີ່ມີຈຸດໃຫຍ່.
ເພື່ອເບິ່ງວ່າວິທີການ "ຂີ້ເຫຍື້ອ" ຈະມີລັກສະນະຄືແນວໃດໃນການພິມ, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໄປຫາພາກ "ພິມ"ທີ່ຢູ່ ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມຈະມີພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງເອກະສານໄດ້ໂດຍການຍ້າຍແຖບເລື່ອນລົງແລະລົງ.
ຕອນນີ້ໃຫ້ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
ວິທີທີ່ 1: ເອົາທັງຫມົດອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ໃຫ້ເຮົາສຸມໃສ່ການຖອນຄໍາປື້ມຂອງຄູ່ມື.
- ໄປແຖບ "Layout ຫນ້າ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກກ່ຽວກັບໂບບ "ພັກຜ່ອນ"ຖືກຈັດໃສ່ໃນບລັອກ "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ"ທີ່ຢູ່ ລາຍະການແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກຕົວເລືອກຂອງການປະຕິບັດງານທີ່ຖືກນໍາສະເຫນີໃນມັນ, ໃຫ້ເລືອກ "ປັບລະຫັດຫນ້າໃຫມ່".
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ຫນ້າທັງຫມົດທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບເອກະສານ Excel ໃນປັດຈຸບັນທີ່ຖືກໃສ່ໂດຍໃຊ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ຈະຖືກລຶບ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນເວລາທີ່ການພິມ, ຫນ້າຈະຖືກຍົກເລີກພຽງແຕ່ບ່ອນທີ່ໃບສະຫມັກສະແດງໃຫ້ເຫັນ.
ວິທີທີ່ 2: ລຶບຊ່ອງຫວ່າງທີ່ໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງ
ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໃນທຸກໆກໍລະນີມັນຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບການທໍາລາຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ໃສ່ໃນແຜ່ນ. ໃນບາງສະຖານະການ, ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການຕັດແມ່ນຕ້ອງອອກຈາກ, ແລະສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ຈະເອົາອອກ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໂດຍກົງພາຍໃຕ້ຊ່ອງຫວ່າງ, ເຊິ່ງຕ້ອງໄດ້ເອົາອອກຈາກແຜ່ນ. ຖ້າຫາກວ່າ dissection ແມ່ນຕັ້ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາຄັດເລືອກເອົາອົງປະກອບໃນສິດທິຂອງມັນ. ຍ້າຍໄປແຖບ "Layout ຫນ້າ" ແລະຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ພັກຜ່ອນ"ທີ່ຢູ່ ເວລານີ້ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກ "ລຶບຫນ້າອອກ".
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ພຽງແຕ່ການ dissection ຂ້າງເທິງຂອງຫ້ອງການຄັດເລືອກຈະໄດ້ຮັບການລົບລ້າງ.
ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເອົາສ່ວນຕັດທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ວິທີການທີ 3: ເອົາການປົດຕໍາແຫນ່ງດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການເຄື່ອນຍ້າຍມັນ
ນອກຈາກນີ້ຍັງສາມາດລຶບອອກດ້ວຍການປົດຕໍາແຫນ່ງດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການເຄື່ອນຍ້າຍພວກມັນໄປຫາແຄມຂອງເອກະສານ.
- ໄປທີ່ມຸມເບິ່ງຫນ້າຂອງປຶ້ມ. ວາງຕົວກະພິບໃນຊ່ອງຫວ່າງປອມທີ່ຫມາຍດ້ວຍເສັ້ນສີຟ້າຢ່າງແຂງແຮງ. ຕົວກະພິບຕ້ອງຖືກປ່ຽນເປັນລູກສອນສອງເທົ່າ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງເສັ້ນແຂງນີ້ໄປຫາແຄມຂອງແຜ່ນ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຂົ້າເຖິງຂອບເຂດຂອງເອກະສານ, ປ່ອຍປຸ່ມຫນູ. ການວິເຄາະນີ້ຈະຖືກລຶບອອກຈາກເອກະສານປະຈຸບັນ.
ວິທີທີ່ 4: ເລື່ອນການພັກຜ່ອນອັດຕະໂນມັດ
ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ເບິ່ງວິທີການປົດຫນ້າທີ່ສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໂຄງການສາມາດ, ຖ້າບໍ່ໄດ້ໂຍກຍ້າຍອອກທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢ່າງຫນ້ອຍຍ້າຍຜູ້ທີ່ຕ້ອງການ.
- ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາຮູບແບບຫນ້າ. ໃສ່ຕົວກະພິບໃນໄລຍະຕັດ, ສະແດງໂດຍເສັ້ນຈຸດໆ. ຕົວກະພິບຖືກແປງເປັນລູກສອນສອງເທົ່າ. ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ clip ຂອງປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ລາກຊ່ອງຫວ່າງໃນທິດທາງທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາຄວາມຈໍາເປັນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການປອມແປງໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວສາມາດຖືກຍ້າຍໄປຫາຊາຍແດນຂອງເອກະສານ. ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຮົາປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບການປະຕິບັດໃນໄລຍະທີ່ຜ່ານມາ.
- ໃນກໍລະນີນີ້, ການພັກຜ່ອນອັດຕະໂນມັດຈະຖືກຍ້າຍໄປເຖິງຂອບຂອງເອກະສານທັງຫມົດ, ຫຼືຈະຖືກຍ້າຍໄປຫາສະຖານທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ໃຊ້. ໃນກໍລະນີທີ່ສຸດ, ມັນຖືກປ່ຽນແປງໄປເປັນການປອມແປງປອມ. ໃນປັດຈຸບັນມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ນີ້ໃນເວລາທີ່ພິມຫນ້າຈະຖືກຂີ້ເຫຍື້ອ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນຂັ້ນຕອນການຖອນຊ່ອງຫວ່າງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາສິ່ງທີ່ປະເພດຂອງມັນປະກອບດ້ວຍ: ອັດຕະໂນມັດຫຼືຜູ້ໃຊ້ສ້າງ. ຈາກນີ້ຈະສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຂຶ້ນກັບຂະບວນການຂອງການໂຍກຍ້າຍຂອງມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບມັນ: ຈົ່ງລົບລ້າງມັນຫມົດຫຼືຍ້າຍເອກະສານໄປບ່ອນອື່ນ. ຈຸດສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນວິທີການລຶບອົງປະກອບທີ່ຖືກລຶບລ້າງກ່ຽວກັບການຕັດອື່ນໆໃນເອກະສານ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຖ້າຫາກວ່າຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບຖືກຍ້າຍອອກຫຼືຍ້າຍ, ຕໍາແຫນ່ງໃນເອກະສານແລະຊ່ອງຫວ່າງອື່ນໆຈະມີການປ່ຽນແປງ. ເພາະສະນັ້ນ, ຄວາມແຕກຕ່າງນີ້ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນບັນຊີທັນທີກ່ອນທີ່ຈະຂະບວນການຂອງການໂຍກຍ້າຍ.
