ບໍລິສັດແລະອົງການຈັດຕັ້ງຈໍານວນຫຼາຍໃຊ້ເວລາຫຼາຍໆເງິນເພື່ອສ້າງເຈ້ຍຂອງບໍລິສັດທີ່ມີການອອກແບບທີ່ເປັນເອກະລັກ, ໂດຍບໍ່ຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດເຮັດຫນັງສືຕົວເອງໄດ້. ມັນບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ແລະການສ້າງຈະຕ້ອງມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໂຄງການ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ແລ້ວໃນແຕ່ລະຫ້ອງການ. ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາກໍາລັງເວົ້າເຖິງ Microsoft Office Word.
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການດັດແກ້ຂໍ້ຄວາມຂອງ Microsoft ຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະລັກຢ່າງໄວວາແລະໃຊ້ມັນເປັນພື້ນຖານສໍາລັບຜະລິດຕະພັນຫ້ອງການຕ່າງໆ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາອະທິບາຍສອງວິທີໃນການທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດຫນັງສືໃນ Word.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງບັດໃນ Word
ສ້າງແຜນຮ່າງ
ບໍ່ມີຫຍັງປ້ອງກັນທ່ານຈາກການເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກໃນໂຄງການທັນທີ, ແຕ່ວ່າມັນຈະດີກວ່າຖ້າທ່ານ sketch ອອກເປັນປະມານການເປົ່າຫວ່າງໃນສິ້ນເຈ້ຍ, ປະກອບອາວຸດທີ່ມີປາກກາຫຼືດິນສໍ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າອົງປະກອບທີ່ລວມຢູ່ໃນຮູບແບບຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນຢ່າງໃດ. ໃນເວລາສ້າງແຜນການ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ອອກພື້ນທີ່ພຽງພໍສໍາລັບສັນຍາລັກຂອງທ່ານ, ຊື່ບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ອື່ນໆ;
- ພິຈາລະນາເພີ່ມຄໍາວ່າ letterhead ແລະບໍລິສັດຂອງບໍລິສັດ. ຄວາມຄິດນີ້ແມ່ນດີໂດຍສະເພາະໃນກໍລະນີທີ່ກິດຈະກໍາຕົ້ນຕໍຫຼືບໍລິການທີ່ບໍລິການໂດຍບໍລິສັດບໍ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນແບບຟອມຕົວມັນເອງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດປະຕິທິນໃນ Word
ການສ້າງແບບຟອມດ້ວຍຕົນເອງ
ໃນສານຫນູຂອງ MS Word ມີທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອສ້າງຫົວຈົດຫມາຍໂດຍທົ່ວໄປແລະສ້າງຕົວແບບໃຫມ່ທີ່ທ່ານສ້າງຂື້ນໂດຍເຈ້ຍໂດຍສະເພາະ.
1. ເລີ່ມຕົ້ນຄໍາແລະເລືອກໃນສ່ວນ "ສ້າງ" ມາດຕະຖານ "ເອກະສານໃຫມ່".
ຫມາຍເຫດ: ແລ້ວໃນຂັ້ນຕອນນີ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານທີ່ຍັງຫວ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ສະດວກໃນແຜ່ນແຂງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກ Save As ແລະກໍານົດຊື່ໄຟລ໌, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, "ແບບຟອມການລົງທືນ"ທີ່ຢູ່ ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານໃນໄລຍະການເຮັດວຽກໂດຍຂອບໃຈຫນ້າທີ່ "ອັດໂນມັດ" ນີ້ຈະເກີດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດພາຍຫຼັງໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້.
ບົດຮຽນ: Autosave in Word
2. ໃສ່ footer ເຂົ້າໃນເອກະສານ. ເຮັດສິ່ງນີ້ໃນແຖບ "Insert" ກົດປຸ່ມ "Footer"ເລືອກລາຍການ "Header"ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດເລືອກຫົວແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບທ່ານ.
ບົດຮຽນ: ປັບແຕ່ງແລະປ່ຽນ footer ໃນ Word
3. ປະຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໂອນໄປຫາຮ່າງກາຍທຸກເບື້ອງທີ່ທ່ານສະແດງອອກໃນເຈ້ຍ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ລະບຸຕົວກໍານົດການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊື່ຂອງບໍລິສັດຫຼືອົງກອນຂອງທ່ານ;
- ທີ່ຢູ່ເວັບໄຊທ໌ (ຖ້າມີ, ແລະມັນບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນຊື່ / ໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດ);
- ຕິດຕໍ່ເບີໂທລະສັບແລະເບີໂທລະສັບ;
- ທີ່ຢູ່ອີເມວ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ແຕ່ລະຂໍ້ມູນ (ຈຸດ) ຂອງຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເສັ້ນໃຫມ່. ດັ່ງນັ້ນ, ການກໍານົດຊື່ບໍລິສັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ENTER", ເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນຫຼັງຈາກທີ່ເບີໂທລະສັບ, ໂທລະສານ, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເອົາສ່ວນປະກອບທັງຫມົດໃນຄໍລໍາທີ່ສວຍງາມແລະລະດັບ, ແຕ່ຮູບແບບຂອງມັນກໍ່ຈະຕ້ອງຖືກກໍານົດໄວ້.
ສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການຂອງບລັອກນີ້, ເລືອກຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດແລະສີທີ່ເຫມາະສົມ.
ຫມາຍເຫດ: ສີຄວນຈະຢູ່ໃນຄວາມຈະເລີນຮຸ່ງເຮືອງແລະຜະສົມຜະສານກັນດີ. ຂະຫນາດຕົວອັກສອນຂອງຊື່ບໍລິສັດຕ້ອງມີຢ່າງນ້ອຍສອງຫນ່ວຍໃຫຍ່ກວ່າໂປແກມສໍາລັບຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່. ທາງຫລັງສຸດ, ໂດຍທາງ, ສາມາດແຍກອອກໂດຍສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເທົ່າທຽມກັນທີ່ອົງປະກອບທັງຫມົດນີ້ຢູ່ໃນສີທີ່ສອດຄ່ອງກັບສັນຍາລັກທີ່ພວກເຮົາຍັງບໍ່ທັນເພີ່ມຕື່ມ.
4. ຕື່ມຮູບພາບທີ່ມີໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດກັບພື້ນທີ່ບ່ອນຝາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກພື້ນທີ່ footer, ໃນແຖບ "Insert" ກົດປຸ່ມ "ແຕ້ມ" ແລະເປີດໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມ.
ບົດຮຽນ: ການໃສ່ຮູບພາບເຂົ້າໃນ Word
5. ກໍານົດຂະຫນາດທີ່ເຫມາະສົມແລະຕໍາແຫນ່ງສໍາລັບສັນຍາລັກ. ມັນຄວນຈະເປັນ "ສັງເກດ", ແຕ່ບໍ່ແມ່ນຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະສຸດທ້າຍ, ແຕ່ຢ່າງຫນ້ອຍ, ມັນຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນດີກັບຂໍ້ຄວາມສະແດງໄວ້ໃນຫົວຂໍ້ແບບຟອມ.
- ຄໍາແນະນໍາ: ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະຍ້າຍ logo ແລະປັບຂະຫນາດມັນຮອບຂອບຂອງ footer, ຕັ້ງຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນ "ກ່ອນຂໍ້ຄວາມ"ໂດຍການຄລິກປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ Markup"ຕັ້ງຢູ່ທາງຂວາຂອງພື້ນທີ່ທີ່ວັດຖຸຕັ້ງຢູ່.
ເພື່ອຍ້າຍສັນຍາລັກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເນັ້ນໃສ່, ແລະຈາກນັ້ນລາກໄປທີ່ບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຕີນ.
ຫມາຍເຫດ: ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ບລັອກທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ສັນຍາລັກແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງເບື້ອງຊ້າຍ. ທ່ານ, ຕາມການຮ້ອງຂໍ, ສາມາດຈັດເອົາອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ແຕກຕ່າງກັນ. ແລະເຖິງແມ່ນວ່າ, ພວກເຂົາບໍ່ຄວນກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວ.
ການປ່ຽນແປງຂະຫນາດຂອງໂລໂກ້, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາຫນຶ່ງໃນມຸມຂອງເຟຣມຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກທີ່ມັນໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນເຄື່ອງຫມາຍ, ດຶງໄປໃນທິດທາງທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອປັບຂະຫນາດ.
ຫມາຍເຫດ: ເມື່ອປ່ຽນຂະຫນາດຂອງໂລໂກ້, ຢ່າພະຍາຍາມປ່ຽນຫນ້າຈໍຕັ້ງແລະແນວນອນຂອງມັນ - ແທນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການຫຼືເພີ່ມຂື້ນ, ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ເທົ່າໃດ.
ພະຍາຍາມໃຫ້ກົງກັບຂະຫນາດຂອງໂລໂກ້ເພື່ອໃຫ້ມັນສົມທຽບກັບປະລິມານທັງຫມົດຂອງອົງປະກອບຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຫົວ.
6. ຕາມຄວາມຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບຮູບພາບຕ່າງໆໃຫ້ກັບຫນັງສືຂອງທ່ານໄດ້. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເພື່ອແຍກເນື້ອໃນຂອງຫົວຂໍ້ຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຫນ້າ, ທ່ານສາມາດແຕ້ມເສັ້ນແຂງຕາມແຄມຂອບລຸ່ມຂອງເບື້ອງຊ້າຍຈາກເບື້ອງເບື້ອງຂວາຂອງແຜ່ນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການວາດເສັ້ນໃນ Word
ຫມາຍເຫດ: ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເສັ້ນທັງໃນສີແລະຂະຫນາດ (ກວ້າງ) ແລະຮູບລັກສະນະຄວນຖືກລວມກັບຂໍ້ຄວາມໃນຫົວຂໍ້ແລະສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດ.
7. ໃນເບື້ອງທ້າຍທ່ານສາມາດ (ຫຼືຕ້ອງການ) ເອົາຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດບາງຢ່າງກ່ຽວກັບບໍລິສັດຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງແບບຟອມນີ້. ບໍ່ພຽງແຕ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດຶງດູດຮູບແບບຕົວຫນັງສືແລະສ່ວນທ້າຍຂອງຮູບແບບຂອງມັນໄດ້, ແຕ່ຍັງໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທ່ານທີ່ຮູ້ຈັກກັບຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກກັບບໍລິສັດຄັ້ງທໍາອິດ.
- ຄໍາແນະນໍາ: ຢູ່ເບື້ອງທ້າຍ, ທ່ານສາມາດລະບຸຄໍາຂວັນຂອງບໍລິສັດ, ຖ້າວ່າດັ່ງກ່າວ, ແນ່ນອນ, ຫມາຍເລກໂທລະສັບ, ທຸລະກິດ, ແລະອື່ນໆ.
ເພື່ອເພີ່ມແລະປ່ຽນ footer ໃຫ້ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນແຖບ "Insert" ໃນເມນູປຸ່ມ "Footer" ເລືອກ footer. ເລືອກເອົາຈາກປ່ອງທີ່ເລື່ອນລົງຫນຶ່ງທີ່ຢູ່ໃນຮູບລັກສະນະຂອງມັນຢ່າງເຕັມສ່ວນເທົ່າກັບຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກກ່ອນຫນ້າ;
- ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມ "Paragraph" ກົດປຸ່ມ "ຂໍ້ຄວາມໃນສູນ", ເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ເຫມາະສົມແລະຂະຫນາດສໍາລັບປ້າຍ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບໃນ Word
ຫມາຍເຫດ: ຄໍາຂວັນຂອງບໍລິສັດແມ່ນລາຍລັກອັກສອນທີ່ດີທີ່ສຸດໃນພາສາອັງກິດ. ໃນບາງກໍລະນີມັນດີກວ່າການຂຽນສ່ວນນີ້ໃນຈົດຫມາຍໃຫຍ່, ຫຼືພຽງແຕ່ເນັ້ນໃສ່ຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງຄໍາທີ່ສໍາຄັນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນກໍລະນີໃນ Word
8. ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມເສັ້ນທາງໄປລົງໃນແບບຟອມທີ່ຈະເຊັນຊື່, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງລາຍເຊັນຂອງຕົວມັນເອງ. ຖ້າ footer ແບບຟອມຂອງທ່ານມີຂໍ້ຄວາມ, ເສັ້ນລາຍເຊັນຕ້ອງຢູ່ເຫນືອມັນ.
- ຄໍາແນະນໍາ: ເພື່ອອອກຈາກ headers ແລະ footers, ໃຫ້ກົດ "ESC" ຫຼືກົດສອງເທື່ອໃນພື້ນທີ່ຫວ່າງຂອງຫນ້າ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດລາຍເຊັນໃນ Word
9. ບັນທຶກຫນັງສືທີ່ທ່ານສ້າງຂື້ນໂດຍການສະແດງຕົວຢ່າງ.
ບົດຮຽນ: Preview documents in Word
10. ພິມຮູບແບບກ່ຽວກັບເຄື່ອງພິມເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນຈະມີຊີວິດຢູ່ໄດ້ແນວໃດ. ທ່ານອາດຈະມີບ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ມັນ.
ບົດຮຽນ: Printing Ward Documents
ການສ້າງແບບຟອມອີງໃສ່ແມ່ແບບ
ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າລົມແລ້ວກ່ຽວກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນ Microsoft Word ມີຊຸດທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍທີ່ສ້າງຢູ່ໃນແບບເທມເພດ. ໃນບັນດາພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດຊອກຫາຜູ້ທີ່ຈະເປັນພື້ນຖານທີ່ດີສໍາລັບຫນັງສື. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງແບບຟອມສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຖາວອນໃນໂຄງການນີ້ເອງ.
ບົດຮຽນ: ການສ້າງແບບຟອມໃນ Word
1. ເປີດ MS Word ແລະໃນສ່ວນ "ສ້າງ" ໃນແຖບຄົ້ນຫາໃສ່ "ເປົ່າ".
2. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ເລືອກຫມວດທີ່ເຫມາະສົມ, ຍົກຕົວຢ່າງ, "ທຸລະກິດ".
3. ເລືອກແບບຟອມທີ່ເຫມາະສົມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະກົດ "ສ້າງ".
ຫມາຍເຫດ: ບາງເທມເພດທີ່ນໍາສະເຫນີໃນ Word ໄດ້ຖືກປະສົມປະສານໂດຍກົງເຂົ້າໃນໂຄງການ, ແຕ່ບາງຢ່າງຂອງພວກມັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະສະແດງ, ຖືກດາວໂຫຼດຈາກເວັບໄຊທ໌ທາງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍກົງຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ Officecom ທ່ານສາມາດຊອກຫາການຄັດເລືອກຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງແມ່ແບບທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາສະເຫນີໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການ MS Word.
4. ຮູບແບບທີ່ທ່ານເລືອກຈະເປີດໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດປ່ຽນມັນແລະດັດປັບອົງປະກອບທັງຫມົດສໍາລັບຕົວທ່ານເອງ, ຄືກັນກັບມັນຖືກຂຽນໄວ້ໃນສ່ວນທີ່ຜ່ານມາຂອງບົດຄວາມ.
ໃສ່ຊື່ຂອງບໍລິສັດ, ລະບຸສະຖານທີ່ເວັບໄຊທ໌, ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່, ຢ່າລືມເອົາໂລໂກ້ໃນແບບຟອມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະບໍ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ໃນການຊີ້ບອກຄໍາຂວັນຂອງບໍລິສັດ.
ບັນທຶກ letterhead ໃນຮາດໄດຂອງທ່ານ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ພິມມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດອ້າງອີງເຖິງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກຂອງແບບຟອມນີ້ຕື່ມໃສ່ໃນເງື່ອນໄຂຕ່າງໆ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງປຶ້ມໃນ Word
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຮູ້ວ່າການສ້າງຫນັງສືໃບລານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄປພິມແລະໃຊ້ເງິນຫຼາຍ. ໃບຫນັງສືທີ່ສວຍງາມແລະເປັນທີ່ຮູ້ຈັກສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍເສພາະຢ່າງຍິ່ງໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານໃຊ້ເຕັມຮູບແບບຂອງ Microsoft Word.
