ການຍ້າຍຈຸລັງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນໃນ Microsoft Excel

ຄວາມຈໍາເປັນໃນການແລກປ່ຽນຈຸລັງກັບກັນໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນຕາຕະລາງ Microsoft Excel ແມ່ນຫາຍາກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສະຖານະການດັ່ງກ່າວແມ່ນແລະພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແລກປ່ຽນຈຸລັງໃນ Excel.

ການເຄື່ອນຍ້າຍຈຸລັງ

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນຊຸດມາດຕະຖານຂອງເຄື່ອງມືບໍ່ມີຫນ້າທີ່ດັ່ງກ່າວ, ໂດຍບໍ່ມີການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມຫຼືບໍ່ມີການປ່ຽນແປງລະດັບ, ສາມາດແລກປ່ຽນສອງຈຸລັງ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຂັ້ນຕອນການເຄື່ອນຍ້າຍນີ້ບໍ່ແມ່ນງ່າຍດາຍຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ມັນຍັງສາມາດຈັດລຽງແລະໃນຫຼາຍວິທີ.

ວິທີການ 1: ຍ້າຍໄປໃຊ້ການສໍາເນົາ

ການແກ້ໄຂບັນຫາທໍາອິດກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄັດລອກຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ, ໂດຍການປ່ຽນແທນ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ໄດ້ຖືກເຮັດ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຄັດລອກ"ທີ່ຢູ່ ມັນຖືກຈັດໃສ່ໃນແຖບໃນແຖບ. "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "Clipboard".



2. ເລືອກອົງປະກອບເປົ່າອື່ນໃດໆໃນເອກະສານ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ວາງທີ່ຢູ່ ມັນແມ່ນຢູ່ໃນຂະບວນການດຽວກັນຂອງເຄື່ອງມືກ່ຽວກັບໂບເປັນປຸ່ມ. "ຄັດລອກ", ແຕ່ບໍ່ເຫມືອນກັບມັນມີຮູບລັກສະນະຫຼາຍຂຶ້ນເນື່ອງຈາກຂະຫນາດຂອງມັນ.



3. ຕໍ່ໄປ, ໄປຫາຫ້ອງທີສອງ, ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍໄປບ່ອນທໍາອິດ. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ. "ຄັດລອກ".



4. ເລືອກຫ້ອງຂໍ້ມູນທໍາອິດດ້ວຍຕົວກະພິບແລະກົດປຸ່ມ ວາງ ສຸດ tape ໄດ້.



5. ຫນຶ່ງໃນມູນຄ່າທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍໄປບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາມູນຄ່າທີ່ພວກເຮົາໃສ່ໃນຫ້ອງເປົ່າ. ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ຄັດລອກ".



6. ເລືອກຫ້ອງທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ວາງ ສຸດ tape ໄດ້.



7. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຄວນລຶບເນື້ອໃນຂອງຫ້ອງການຂົນສົ່ງ. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຜ່ານລາຍການ "ເນື້ອຫາທີ່ຊັດເຈນ".

ໃນປັດຈຸບັນ, ຂໍ້ມູນການຂົນສົ່ງຖືກລຶບ, ແລະວຽກງານການເຄື່ອນຍ້າຍຈຸລັງແມ່ນສໍາເລັດສົມບູນ.

ແນ່ນອນ, ວິທີນີ້ບໍ່ສະດວກສະບາຍແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນແມ່ນຜູ້ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່.

ວິທີທີ່ 2: ລາກແລະລົງ

ວິທີການອື່ນທີ່ມັນສາມາດແລກປ່ຽນຈຸລັງໃນສະຖານທີ່ສາມາດເອີ້ນວ່າການລາກງ່າຍໆ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້, ຈຸລັງຈະປ່ຽນ.

ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍໄປບ່ອນອື່ນ. ຕັ້ງເຄີເຊີໃສ່ຊາຍແດນຂອງມັນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການປ່ຽນເປັນລູກສອນ, ໃນຕອນທ້າຍທີ່ມີຈຸດຊີ້ນໍາໃນສີ່ທິດ. ກົດປຸ່ມທີ່ສໍາຄັນ Shift ຢູ່ໃນ keyboard ແລະ drag ມັນໄປບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.

ຕາມກົດລະບຽບ, ມັນຄວນຈະເປັນຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ເນື່ອງຈາກວ່າໃນໄລຍະການໂອນໃນແບບນີ້, ລະດັບທັງຫມົດຈະຖືກປ່ຽນແປງ.

ດັ່ງນັ້ນ, ການເຄື່ອນຍ້າຍຜ່ານຈຸລັງຫຼາຍໆຄັ້ງມັກຈະເກີດຂຶ້ນບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນສະພາບການຂອງຕາຕະລາງສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະຖືກນໍາໃຊ້ຂ້ອນຂ້າງຫນ້ອຍ. ແຕ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງເນື້ອໃນຂອງເຂດທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກຈາກກັນບໍ່ຫາຍໄປແຕ່ຕ້ອງມີການແກ້ໄຂອື່ນໆ.

ວິທີທີ່ 3: ໃຊ້ Macros

ດັ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ບໍ່ມີວິທີທີ່ໄວແລະຖືກຕ້ອງກັບ Excel ໂດຍບໍ່ມີການຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນແຖບຜ່ານແດນເພື່ອແລກປ່ຽນສອງຈຸລັງລະຫວ່າງພວກມັນຖ້າບໍ່ຢູ່ໃນເຂດທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ. ແຕ່ນີ້ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ macros ຫຼື add-ins ຂອງພາກສ່ວນທີສາມ. ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ແມໂຄພິເສດດັ່ງກ່າວຂ້າງລຸ່ມນີ້.

1. ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເປີດໂຫມດແມໂຄແລະແຜງນັກພັດທະນາໃນໂປແກຼມຂອງທ່ານ, ຖ້າວ່າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ເປີດໃຊ້ພວກມັນເທື່ອ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຖືກປິດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
2. ຕໍ່ໄປ, ໄປແຖບ "ນັກພັດທະນາ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Visual Basic", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບຂອງກ່ອງເຄື່ອງຫມາຍ "Code".



3. ບັນນາທິການແມ່ນແລ່ນ. ໃສ່ລະຫັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

   Sub MovingTags ()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = "ເຮັດການຄັດເລືອກສອງຂອບຂອງຂະຫນາດດຽວກັນ"
msg2 = "ເຮັດໃຫ້ການເລືອກສອງລະດັບຂອງຂະຫນາດ IDENTICAL"
ຖ້າ raAreasCount 2 ແລ້ວ MsgBox msg1, vbCritical, "Problem": Exit Sub
ຖ້າ raAreas (1) .Count raAreas (2). Then Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
ApplicationScreenUpdating = False
arr2 = raAreas (2) Vale
raAreas (2) Vale = raAreas (1) Vale
raAreas (1) Vale = arr2
End sub

   ຫຼັງຈາກທີ່ໃສ່ລະຫັດແລ້ວ, ປິດຫນ້າຕ່າງດັດແກ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມປິດທີ່ມີມາດຕະຖານໃນແຈຂວາເທິງຂອງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ລະຫັດຈະຖືກບັນທຶກໃນຄວາມຊົງຈໍາຂອງປື້ມແລະວິທີການຂອງມັນສາມາດຖືກຜະລິດເພື່ອປະຕິບັດງານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.



4. ເລືອກສອງຈຸລັງຫລືສອງລະດັບທີ່ມີຂະຫນາດເທົ່າກັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແລກປ່ຽນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອົງປະກອບທໍາອິດ (ຊ່ວງ) ໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ clamp ປຸ່ມ Ctrl ຢູ່ໃນ keyboard ແລະຍັງກົດປຸ່ມຊ້າຍເທິງ cell ສອງ (range).



5. ເພື່ອດໍາເນີນການແມໂຄ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. Macrosຖືກຈັດໃສ່ໃນແຖບໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ລະຫັດ".



6. ປ່ອງຢ້ຽມການຄັດເລືອກແມໂຄເປີດ. ເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຕ້ອງການແລະກົດປຸ່ມ. ແລ່ນ.



7. ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນການນີ້, ມະຫາພາກຈະປ່ຽນແປງເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກຢູ່ໃນສະຖານທີ່.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນສັງເກດວ່າເມື່ອທ່ານປິດໄຟລ໌, macro ຈະຖືກລຶບອັດຕະໂນມັດ, ດັ່ງນັ້ນໃນເວລາຕໍ່ໄປມັນຈະຕ້ອງຖືກບັນທຶກອີກຄັ້ງ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ເຮັດວຽກນີ້ທຸກໆຄັ້ງສໍາລັບປຶ້ມໂດຍສະເພາະ, ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະປະຕິບັດການເຄື່ອນໄຫວດັ່ງກ່າວໃນມັນ, ທ່ານຄວນຈະບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນປື້ມ Excel ດ້ວຍການສະຫນັບສະຫນູນມະຫາຊົນ (xlsm).

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງແມໂຄໃນ Excel

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນ Excel ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະຍ້າຍຈຸລັງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍເຄື່ອງມືມາດຕະຖານຂອງໂຄງການ, ແຕ່ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງບໍ່ສະດວກແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ໂຊກດີ, ມີ macros ແລະ third-party add-ins ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້. ດັ່ງນັ້ນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງສະຫມັກສະມາຊິກແບບສະຫມັກສະເຫມີ, ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ສຸດທີ່ຈະເຫມາະສົມທີ່ສຸດ.