ຟັງ 1.3

ຜູ້ໃຊ້ Excel ຈໍານວນຫຼາຍມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍຢ່າງທີ່ພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ຄວາມຂັດແຍ່ງກັນຢູ່ໃນເອກະສານ. ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າໂຄງການເຂົ້າໃຈຂໍ້ຄວາມເປັນສັນຍາລັກຫນ້ອຍ, ແລະທັນທີທີ່ຈະປ່ຽນຄ່າໃນເຊນໃນສູດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄໍາຖາມນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງດ່ວນ. ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີເຮັດໃຫ້ dash ໃນ Excel.

Dash in Excel

ມັກຈະເປັນເວລາທີ່ຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນຕ່າງໆ, ບົດລາຍງານ, ການປະກາດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊີ້ບອກວ່າເຊນທີ່ສອດຄ້ອງກັບຕົວຊີ້ວັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງບໍ່ມີຄ່າ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະໃຊ້ dash. ສໍາລັບໂຄງການ Excel, ໂອກາດນີ້ມີຢູ່, ແຕ່ວ່າມັນເປັນບັນຫາທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການແປໃຫ້ມັນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ກຽມໄວ້, ເນື່ອງຈາກວ່າ dash ຖືກປ່ຽນແປງທັນທີເປັນສູດ. ເພື່ອຫຼີກລ້ຽງການປ່ຽນແປງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການປະຕິບັດບາງຢ່າງ.

ວິທີທີ່ 1: ການຕັ້ງຄ່າຂອບເຂດ

ວິທີການທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ເສັ້ນໂຄ້ງໃນຫ້ອງແມ່ນກໍານົດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃຫ້ມັນ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ທາງເລືອກນີ້ບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ສະເຫມີ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ dash. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກລາຍການ "ຮູບແບບຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ທ່ານສາມາດກົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມໃນແປ້ນພິມໄດ້ Ctrl + 1.



2. ຫນ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປແຖບ "ຈໍານວນ"ຖ້າມັນຖືກເປີດໃນແທັບອື່ນ. ໃນຕັນຂໍ້ກໍານົດ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ເລືອກລາຍການ "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, cell ທີ່ເລືອກຈະຖືກກໍາຫນົດຄຸນສົມບັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ມູນຄ່າທັງຫມົດເຂົ້າມາໃນມັນຈະຖືກຮັບຮູ້ບໍ່ວ່າຈະເປັນວັດຖຸສໍາລັບການຄິດໄລ່, ແຕ່ວ່າເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ໃນຂະນະນີ້, ທ່ານສາມາດໃສ່ຕົວອັກສອນ "-" ຈາກແປ້ນພິມແລະມັນຈະປາກົດເປັນ dash, ແລະໂປລແກລມຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບວ່າເປັນສັນຍານລົບ.

ມີຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການປັບຮູບແບບຂອງເຊນໃນມຸມເບິ່ງຂໍ້ຄວາມ. ສໍາລັບການນີ້, ຈະຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແມ່ນເປີດ. ໃນລາຍຊື່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ຂໍ້ຄວາມ".

ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບເຊນໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: ກົດປຸ່ມ Enter

ແຕ່ວິທີນີ້ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກໃນທຸກໆກໍລະນີ. ມັກ, ເຖິງແມ່ນວ່າພາຍຫຼັງດໍາເນີນຂັ້ນຕອນນີ້, ຖ້າທ່ານໃສ່ຕົວອັກສອນ "-", ແທນທີ່ຈະໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທັງຫມົດເອກະສານດຽວກັນກັບຂອບເຂດອື່ນໆຈະປາກົດຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງບໍ່ສະດວກສະບາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງທີ່ມີ dashes alternate ກັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ຫນ້າທໍາອິດ, ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຈັດຮູບແບບຂອງແຕ່ລະຄົນແຍກຕ່າງຫາກ, ທີສອງ, ຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງນີ້ຈະມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊິ່ງມັນຍັງບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ. ແຕ່ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ແຕກຕ່າງກັນ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ dash. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Align Center"ເຊິ່ງແມ່ນຢູ່ໃນເສັ້ນໄຍໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "Alignment"ທີ່ຢູ່ ແລະຍັງກົດປຸ່ມ "ຈັດຢູ່ໃນກາງ", ທີ່ຢູ່ໃນທ່ອນດຽວກັນ, ນີ້ແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອວ່າເສັ້ນຜ່າສູນກາງແມ່ນຢູ່ໃນໃຈກາງຂອງຫ້ອງ, ຍ້ອນວ່າມັນຄວນຈະ, ແລະບໍ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ.



2. ພວກເຮົາພິມໃນເຊນຈາກແປ້ນພິມສັນຍາລັກ "-". ຫຼັງຈາກນີ້, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເຮັດການເຄື່ອນໄຫວໃດໆກັບຫນູ, ແຕ່ທັນທີທີ່ກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ໄປເສັ້ນຕໍ່ໄປ. ຖ້າແທນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຄລິກຫນູ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສູດຈະປາກົດອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນຫ້ອງບ່ອນທີ່ dash ຄວນຢືນຢູ່.

ວິທີນີ້ແມ່ນດີສໍາລັບຄວາມງ່າຍດາຍຂອງມັນແລະມັນເຮັດວຽກກັບຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ການນໍາໃຊ້ມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະມັດລະວັງໃນການດັດແກ້ເນື້ອຫາຂອງຫ້ອງ, ເພາະວ່າ, ເນື່ອງຈາກການປະຕິບັດການຜິດພາດຫນຶ່ງ, ສູດອາດຈະປາກົດອີກເທື່ອຫນຶ່ງແທນທີ່ຈະເປັນສັນຍາລັກ.

ວິທີທີ່ 3: ໃສ່ຕົວອັກສອນ

ການສະກົດຄໍາອື່ນຂອງ dash ໃນ Excel ແມ່ນການໃສ່ຕົວອັກສອນ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ້ອນຂໍ້ຄວາມ. ໄປແຖບ "Insert"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ສັນຍາລັກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສັນຍາລັກ".



2. ຢູ່ໃນແຖບ "ສັນຍາລັກ", ກໍານົດພາກສະຫນາມໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຕັ້ງ" parameter ສັນຍາລັກກອບທີ່ຢູ່ ຢູ່ໃນພາກກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ຊອກຫາອາການ "─" ແລະເລືອກເອົາມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ວາງ.

ຫຼັງຈາກນີ້, dash ແມ່ນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ.

ມີທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການປະຕິບັດໃນວິທີນີ້. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ສັນຍາລັກ"ໄປທີ່ແທໍບ "ສັນຍານພິເສດ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ເສັ້ນຜ່າກາງຍາວ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ວາງທີ່ຢູ່ ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືກັນກັບສະບັບກ່ອນຫນ້າ.

ວິທີນີ້ແມ່ນດີເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຢ້ານກົວການເຄື່ອນໄຫວທີ່ຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນໂດຍຫນູ. ສັນຍາລັກຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງໃນສູດ. ນອກເຫນືອຈາກນັ້ນ, ການເບິ່ງເຫັນໂດຍກົງໃນຮູບແບບນີ້ເບິ່ງດີກ່ວາຕົວອັກສອນສັ້ນທີ່ພິມຈາກແປ້ນພິມ. ຄວາມເສຍປຽບຕົ້ນຕໍຂອງທາງເລືອກນີ້ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດການປະຕິບັດງານຫຼາຍຄັ້ງ, ຊຶ່ງເປັນການສູນເສຍຊົ່ວຄາວ.

ວິທີທີ່ 4: ເພີ່ມຕົວອັກສອນພິເສດ

ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີວິທີການອື່ນອີກເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມຂີ້ຕົວະ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທາງເລືອກທາງເລືອກນີ້ແມ່ນບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ສໍາລັບຜູ້ຊົມໃຊ້ທັງຫມົດ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນສົມມຸດວ່າມີສັນຍາລັກອື່ນໃນ cell, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບຕົວຈິງ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດ dash, ແລະໃສ່ໃນມັນຈາກແປ້ນພິມຕົວອັກສອນ '' ". ມັນຕັ້ງຢູ່ປຸ່ມດຽວກັນກັບຕົວອັກສອນ "E" ໃນຮູບແບບ Cyrillic. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີພື້ນທີ່ກໍານົດຕົວອັກສອນ "-".



2. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ ຫຼືຄັດເລືອກດ້ວຍຕົວກະພິບດ້ວຍຫນູອື່ນໆ. ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້ແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນພື້ນຖານ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ປ້າຍ dash ຖືກຈັດໃສ່ໃນເອກະສານ, ແລະ "symbol" ເພີ່ມເຕີມແມ່ນສາມາດເບິ່ງໄດ້ເທົ່ານັ້ນໃນແຖບສູດເມື່ອ cell ຖືກເລືອກ.

ມີຈໍານວນວິທີທີ່ຈະວາງ dash ໃນ cell, ການເລືອກລະຫວ່າງຜູ້ທີ່ສາມາດເຮັດຕາມເປົ້າຫມາຍຂອງການໃຊ້ເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ພະຍາຍາມປ່ຽນຮູບແບບຂອງຈຸລັງໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາທໍາອິດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນີ້ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ສະເຫມີ. ໂຊກດີ, ມີຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານນີ້: ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາເສັ້ນອື່ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່, ການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນຜ່ານປຸ່ມເທິງ tape, ການນໍາໃຊ້ລັກສະນະເພີ່ມເຕີມຂອງ "'". ແຕ່ລະວິທີການເຫຼົ່ານີ້ມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍປຽບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ບໍ່ມີທາງເລືອກທົ່ວໄປທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບການຕິດຕັ້ງ dash ໃນ Excel ໃນທຸກສະຖານະການທີ່ເປັນໄປໄດ້.