ມັກ, ໃນເວລາທີ່ການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ມີຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກທີ່ເປັນ, ສໍາລັບຄວາມສະດວກ, ໃຫ້ບອກຈໍານວນແຖວ. ຖ້າຕາຕະລາງບໍ່ຍາວເກີນ, ມັນບໍ່ແມ່ນບັນຫາໃຫຍ່ທີ່ຈະປະຕິບັດລະຫັດຄູ່ມືໂດຍການປ້ອນເລກຈາກແປ້ນພິມ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າມັນບໍ່ມີສິບຫນຶ່ງ, ຫຼືແມ້ແຕ່ເສັ້ນຫນຶ່ງຮ້ອຍ? ໃນກໍລະນີນີ້, ຈໍານວນອັດຕະໂນມັດມາຫາກູ້ໄພ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີເຮັດເລກອັດໂນມັດໃນ Microsoft Excel.
ຈໍານວນ
Microsoft Excel ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຫຼາຍວິທີການຈໍານວນເສັ້ນທາງອັດຕະໂນມັດ. ບາງຄົນແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້, ທັງໃນການປະຕິບັດແລະໃນການເຮັດວຽກ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍ, ແຕ່ຍັງປະກອບມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່.
ວິທີທີ່ 1: ຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສອງເສັ້ນທໍາອິດ
ວິທີການທໍາອິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄູ່ມືຕື່ມໃສ່ສອງເສັ້ນທໍາອິດທີ່ມີຕົວເລກ.
- ໃນຄໍລໍາເນັ້ນຂອງເສັ້ນທໍາອິດ, ໃສ່ຫມາຍເລກ - "1", ໃນຄັ້ງທີສອງ (ຄໍລໍາດຽວກັນ) - "2".
- ເລືອກສອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປນີ້. ພວກເຮົາກາຍເປັນແຈຂວາມືຕ່ໍາຂອງຕໍ່າສຸດຂອງພວກເຂົາ. ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃສ່ປາກົດ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະກົດປຸ່ມກົດ, ດຶງມັນລົງໄປຫາຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຈໍານວນເສັ້ນແມ່ນອັດຕະໂນມັດໃນຄໍາສັ່ງ.
ວິທີນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍແລະສະດວກ, ແຕ່ມັນດີພຽງແຕ່ສໍາລັບຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍ, ນັບຕັ້ງແຕ່ການດຶງເຄື່ອງຫມາຍກ່ຽວກັບຕາຕະລາງຫຼາຍຮ້ອຍ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຫລາຍພັນແຖວ, ຍັງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຟັງຊັນ
ວິທີທີສອງຂອງການປ້ອນອັດຕະໂນມັດປະກອບດ້ວຍການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "LINE".
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຈະມີເລກ "1" ຫມາຍເລກ. ກະລຸນາໃສ່ແບບຟອມໃນສະຕິງສໍາລັບສູດ "= LINE (A1)"ກົດທີ່ສໍາຄັນ ENTER ສຸດ keyboard ໄດ້.
- ໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ຄັດລອກສູດໃນຊັ້ນຕ່ໍາຂອງຕາຕະລາງຂອງຄໍລໍານີ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ພຽງແຕ່ເວລານີ້ພວກເຮົາບໍ່ເລືອກເອົາສອງຈຸລັງທໍາອິດ, ແຕ່ວ່າມັນເທົ່ານັ້ນ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຈໍານວນເສັ້ນແລະໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນຈັດລໍາດັບຕາມລໍາດັບ.
ແຕ່, ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ວິທີການນີ້ບໍ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍກ່ວາເກົ່າແລະບໍ່ແກ້ໄຂບັນຫາດ້ວຍຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະລາກເຄື່ອງຫມາຍໂດຍຜ່ານຕາຕະລາງທັງຫມົດ.
ວິທີການທີ 3: ການນໍາໃຊ້ຄວາມກ້າວຫນ້າ
ພຽງແຕ່ວິທີທີສາມຂອງການຈໍານວນການນໍາໃຊ້ການຂະຫຍາຍຕົວແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຕາຕະລາງຍາວທີ່ມີຈໍານວນແຖວຫຼາຍ.
- ເຊນທໍາອິດຖືກຈໍານວນຕາມແບບປົກກະຕິທີ່ສຸດໂດຍມີຫມາຍເລກ "1" ຈາກແປ້ນພິມ.
- ກ່ຽວກັບໂບຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືດັດແກ້ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ "ບ້ານ"ກົດປຸ່ມ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ການຂະຫຍາຍຕົວ".
- ເປີດຫນ້າຕ່າງ "ການຂະຫຍາຍຕົວ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາລາມິເຕີ "ສະຖານທີ່" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດສະຫຼັບຕໍາແຫນ່ງ "ໂດຍຄໍລໍາ"ທີ່ຢູ່ ການປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດການ "ປະເພດ" ຕ້ອງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ຄະນິດສາດ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຂັ້ນຕອນ" ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຫມາຍເລກ "1", ຖ້າວ່າມີການຕິດຕັ້ງອີກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕື່ມຂໍ້ມູນໃນພາກສະຫນາມ "ຈໍາກັດມູນຄ່າ"ທີ່ຢູ່ ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຄວນລະບຸຈໍານວນເສັ້ນທີ່ຈະຖືກນັບເລກ. ຖ້າພາລາມິເຕີນີ້ຫວ່າງເປົ່າ, ຈໍານວນອັດໂນມັດຈະບໍ່ຖືກປະຕິບັດ. ໃນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ພາກສະຫນາມຂອງແຖວທັງຫມົດນີ້ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຈະຖືກນັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະລາກບໍ່ຕ້ອງ.
ເປັນທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ໂຄງການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຂອງວິທີດຽວກັນ:
- ໃນເຊນທໍາອິດໃຫ້ຫມາຍເລກ "1", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາລະດັບທັງຫມົດຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈໍານວນ.
- ເອີ້ນໃຊ້ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງມື "ການຂະຫຍາຍຕົວ" ໃນວິທີດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າລົມກ່ຽວກັບຂ້າງເທິງ. ແຕ່ເວລານີ້ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າຫຼືປ່ຽນແປງຫຍັງເລີຍ. ລວມ, ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນພາກສະຫນາມ "ຈໍາກັດມູນຄ່າ" ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ, ເພາະວ່າລະດັບຄວາມຕ້ອງການຖືກເລືອກແລ້ວ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "OK".
ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນດີເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຈໍານວນແຖວຕາຕະລາງທີ່ປະກອບດ້ວຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ມີຕົວເລກ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາກັບຄືນກັບສິ່ງດຽວກັນຄືເມື່ອນໍາໃຊ້ວິທີທໍາອິດ: ກັບຄວາມຕ້ອງການເລື່ອນຕາຕະລາງໄປຫາລຸ່ມສຸດ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີສາມວິທີຕົ້ນຕໍຂອງການຈໍານວນເສັ້ນອັດຕະໂນມັດໃນໂຄງການ. ຂອງເຫຼົ່ານີ້, variant ທີ່ມີຈໍານວນຂອງສອງເສັ້ນທໍາອິດທີ່ມີການຄັດລອກຕໍ່ມາ (ຕາມທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ) ແລະ variant ການນໍາໃຊ້ຄວາມຄືບຫນ້າ (ເນື່ອງຈາກຄວາມສາມາດເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່) ມີມູນຄ່າປະຕິບັດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
