Links - ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Microsoft Excel. ພວກເຂົາເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການ. ບາງຄົນຂອງພວກເຂົາຖືກນໍາໃຊ້ໄປຫາເອກະສານອື່ນໆຫຼືແມ່ນແຕ່ຊັບພະຍາກອນໃນອິນເຕີເນັດ. ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການສະແດງອອກໃນ Excel.
ການສ້າງປະເພດຕ່າງໆຂອງການເຊື່ອມຕໍ່
ທັນທີຄວນສັງເກດວ່າທຸກຄໍາເວົ້າທີ່ອ້າງອີງສາມາດແບ່ງອອກເປັນສອງປະເພດຂະຫນາດໃຫຍ່: ສໍາລັບການຄິດໄລ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສູດ, ຫນ້າທີ່, ເຄື່ອງມືອື່ນແລະໃຊ້ເພື່ອໄປຫາຈຸດປະສົງທີ່ກໍານົດໄວ້. ຫລັງຈາກນັ້ນກໍ່ຖືກເອີ້ນວ່າ hyperlinks. ນອກຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ (ການເຊື່ອມໂຍງ) ແມ່ນແບ່ງອອກເປັນພາຍໃນແລະພາຍນອກ. ພາຍໃນແມ່ນການສະແດງອອກໃນຕົວຫນັງສື. ສ່ວນຫຼາຍມັກຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອການຄິດໄລ່, ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສູດຫຼືການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຈຸດປະສົງສະເພາະທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ. ປະເພດນີ້ປະກອບມີການອ້າງອີງເຖິງສະຖານທີ່ໃນເອກະສານອື່ນຂອງເອກະສານ. ທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາ, ຂຶ້ນກັບຄຸນສົມບັດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຖືກແບ່ງອອກເປັນພີ່ນ້ອງແລະຢ່າງແທ້ຈິງ.
ການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍນອກຫມາຍເຖິງວັດຖຸທີ່ຢູ່ນອກປື້ມບັນທຶກປະຈຸບັນ. ນີ້ອາດຈະເປັນປື້ມ Excel ອື່ນອີກຫຼືບ່ອນທີ່ຢູ່ໃນມັນ, ເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼືແມ່ນເວັບໄຊທ໌ເທິງອິນເຕີເນັດ.
ປະເພດຂອງການສ້າງແມ່ນຂຶ້ນກັບປະເພດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ວິທີທີ່ 1: ການສ້າງລິ້ງໃນສູດໃນເອກະສານດຽວ
ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການສ້າງທາງເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບສູດ, ຫນ້າທີ່, ແລະເຄື່ອງມືການຄິດໄລ່ Excel ອື່ນໆພາຍໃນຫນຶ່ງແຜ່ນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ພວກເຂົາເຈົ້າຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການປະຕິບັດ.
ການສະແດງອອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຄື:
= A1
attribute ບັງຄັບຂອງການສະແດງອອກແມ່ນອາການ "="ທີ່ຢູ່ ພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ການຕິດຕັ້ງສັນຍາລັກນີ້ໃນຈຸລັງກ່ອນການສະແດງອອກ, ມັນຈະຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນການອ້າງອີງ. ຄຸນສົມບັດທີ່ຕ້ອງການກໍ່ແມ່ນຊື່ຂອງຄໍລໍາ (ໃນກໍລະນີນີ້ A) ແລະຫມາຍເລກຄໍລໍາ (ໃນກໍລະນີນີ້ 1).
ການສະແດງອອກ "= A1" ກ່າວວ່າອົງປະກອບທີ່ມັນຕິດຕັ້ງດຶງຂໍ້ມູນຈາກວັດຖຸທີ່ມີຈຸດປະສານງານ A1.
ຖ້າພວກເຮົາທົດແທນການສະແດງອອກໃນຫ້ອງບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "= B5", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມູນຄ່າຈາກວັດຖຸທີ່ມີຈຸດປະສົງຈະຖືກດຶງເຂົ້າໄປໃນມັນ B5.
ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ທ່ານກໍ່ສາມາດປະຕິບັດງານຕ່າງໆໃນທາງຄະນິດສາດ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຂຽນຄໍາສະແດງຕໍ່ໄປນີ້:
= A1 + B5
ກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນອົງປະກອບທີ່ການສະແດງອອກນີ້ຕັ້ງຢູ່, ມູນຄ່າທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນສິ່ງຂອງທີ່ມີຈຸດປະສານຈະຖືກສະຫຼຸບ. A1 ແລະ B5.
ຫຼັກການດຽວກັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການແບ່ງ, ຂະຫຍາຍ, ການລົບແລະການດໍາເນີນງານທາງຄະນິດສາດອື່ນໆ.
ເພື່ອຂຽນການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ແຍກຕ່າງຫາກຫຼືເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສູດ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂັບລົດຈາກແປ້ນພິມ. ພຽງແຕ່ກໍານົດລັກສະນະ "=", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄລິກໃສ່ຈຸດປະສົງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງ. ສະຖານທີ່ຂອງມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຈຸດປະສົງທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍຕິດຕັ້ງ ເທົ່າກັນ.
ແຕ່ຄວນສັງເກດວ່າແບບຂອງການປະສານງານ A1 ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນສູດ. ໃນຂະຫນານ, Excel ເຮັດວຽກຢູ່ໃນແບບ R1C1ໃນທາງກົງກັນຂ້າມກັບສະບັບກ່ອນຫນ້າ, ຈຸດປະສານງານແມ່ນບໍ່ໄດ້ຫມາຍເຖິງຕົວອັກສອນແລະຕົວເລກ, ແຕ່ວ່າແຕ່ລະຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ.
ການສະແດງອອກ R1C1 ແມ່ນທຽບເທົ່າກັບ A1ແລະ R5c2 - B5ທີ່ຢູ່ ນັ້ນແມ່ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ບໍ່ຄືກັບແບບນັ້ນ A1, ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດແມ່ນຈຸດປະສານງານຂອງເສັ້ນ, ແລະຖັນ - ໃນຄັ້ງທີສອງ.
ຮູບແບບທັງສອງແມ່ນທຽບເທົ່າໃນ Excel, ແຕ່ຂະຫນາດປະສານງານໃນຕອນຕົ້ນແມ່ນ A1ທີ່ຢູ່ ເພື່ອສະຫຼັບມັນໃຫ້ເບິ່ງ R1C1 ຕ້ອງການໃນຕົວກໍານົດການ Excel ໃນພາກ "ສູດ" ກວດເບິ່ງກ່ອງ "Link Style R1C1".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວເລກຈະປາກົດຂຶ້ນແທນທີ່ຕົວອັກສອນໃນແຖບການໂຕ້ຕອບຕາມແນວນອນແລະການສະແດງອອກໃນແຖບສູດຈະຄືກັບ R1C1ທີ່ຢູ່ ນອກຈາກນັ້ນ, ຄໍາອະທິບາຍທີ່ຂຽນບໍ່ໄດ້ໂດຍການເພີ່ມຈຸດປະສານງານດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ວັດຖຸທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຈະຖືກສະແດງເປັນໂມດູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫ້ອງທີ່ພວກເຂົາຖືກຕິດຕັ້ງ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສູດຫນຶ່ງ.
= R [2] C [-1]
ຖ້າທ່ານຂຽນການສະແດງອອກດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນຈະໃຊ້ແບບຟອມປົກກະຕິ R1C1.
ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ປະເພດພີ່ນ້ອງໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີ (= R [2] C [-1]), ແລະໃນຄັ້ງທີສອງ (= R1C1) - ຢ່າງແທ້ຈິງ. ການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງແທ້ຈິງອ້າງອີງເຖິງຈຸດປະສົງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ແລະພົວພັນ - ກັບຕໍາແຫນ່ງຂອງອົງປະກອບທີ່ກ່ຽວກັບເຊນ.
ຖ້າທ່ານກັບຄືນໄປຫາແບບມາດຕະຖານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນ A1ແລະຢ່າງແທ້ຈິງ $ A $ 1ທີ່ຢູ່ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ລິ້ງທັງຫມົດທີ່ສ້າງໃນ Excel ມີຄວາມສໍາພັນກັນ. ນີ້ແມ່ນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຄວາມຈິງທີ່ວ່າເມື່ອສໍາເນົາໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ມູນຄ່າໃນພວກມັນມີການປ່ຽນແປງທຽບກັບການເຄື່ອນໄຫວ.
- ເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນຈະເບິ່ງຄືແນວໃດໃນການປະຕິບັດ, ໃຫ້ເບິ່ງຫ້ອງ A1ທີ່ຢູ່ ຕັ້ງຄ່າສັນຍາລັກໃນອົງປະກອບທີ່ເປົ່າຂອງເອກະສານ "=" ແລະຄລິກໃສ່ຈຸດປະສົງທີ່ມີຈຸດປະສານງານ A1ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກທີ່ຢູ່ສະແດງຢູ່ໃນສູດ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່.
- ວາງຕົວກະພິບໃນຂອບຮ່າງລຸ່ມຂອງວັດຖຸທີ່ຜົນຂອງສູດຈະຖືກສະແດງ. ຕົວກະພິບຖືກປ່ຽນເປັນເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະ drag the pointer ຂະຫນານກັບລະດັບທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາ.
- ຫຼັງຈາກສໍາເນົາໄດ້ຖືກສໍາເລັດແລ້ວ, ພວກເຮົາເຫັນວ່າຄ່າຂອງອົງປະກອບຕໍ່ໆໄປຂອງລະດັບແຕກຕ່າງຈາກຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບທີ່ຖືກຄັດລອກ (First Copy). ຖ້າທ່ານເລືອກເອົາຫ້ອງໃດຫນຶ່ງທີ່ພວກເຮົາຄັດລອກຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນແຖບສູດທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບການເຄື່ອນໄຫວ. ນີ້ແມ່ນສັນຍານຂອງຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງມັນ.
ຊັບສົມບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງບາງຄັ້ງຊ່ວຍໃຫ້ຫຼາຍໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບສູດແລະຕາຕະລາງ, ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດທີ່ແນ່ນອນໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ການເຊື່ອມຕໍ່ຕ້ອງໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ.
- ເພື່ອປະຕິບັດການປ່ຽນແປງ, ມັນແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສັນຍາລັກເງິນໂດລາ (ຢູ່ໃກ້ກັບຈຸດປະສານຕາຢຽດຕາມທາງຂວາງແລະຕັ້ງ)$).
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົານໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ທ່ານສາມາດເຫັນວ່າມູນຄ່າໃນທຸກໆຈຸລັງຕໍ່ມາຈະຖືກສະແດງຢ່າງດຽວກັນໃນຄັ້ງທໍາອິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂີ່ເທິງວັດຖຸໃດໆຈາກລະດັບຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນແຖບສູດ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງຢ່າງແທ້ຈິງ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກຢ່າງແທ້ຈິງແລະຍາດພີ່ນ້ອງ, ຍັງມີການເຊື່ອມໂຍງກັນ. ໃນພວກເຂົາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈຸດປະສົງຂອງເງິນໂດລາຂອງຄໍລໍາຖືກຫມາຍດ້ວຍປ້າຍເງິນໂດລາ (ຕົວຢ່າງ: $ A1),
ຫຼືພຽງແຕ່ປະສານງານຂອງສາຍ (ຕົວຢ່າງ: A $ 1).
ສັນຍາເງິນໂດລາສາມາດເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ສັນຍາລັກທີ່ກ່ຽວກັບ keyboard ($) ມັນຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຖ້າຫາກວ່າຢູ່ໃນຮູບແບບແປ້ນພິມພາສາອັງກິດໃນຕົວອັກສອນຫຍໍ້ທີ່ສໍາຄັນ "4".
ແຕ່ມີວິທີທີ່ສະດວກກວ່າທີ່ຈະເພີ່ມລັກສະນະພິເສດ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກເອົາການສະແດງອອກແລະກົດປຸ່ມ F4ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສັນຍາເງິນໂດລາຈະສະແດງພ້ອມກັນໃນທຸກໆຈຸດປະສານຕາຢຽດຕາມທາງຂວາງ. ຫຼັງຈາກກົດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ F4 ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະຖືກປ່ຽນແປງໄປເປັນປະສົມປະສານ: ສັນຍາເງິນໂດລາຈະຢູ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຈຸດປະສານງານຂອງເສັ້ນ, ແລະຢູ່ທີ່ຈຸດປະສານງານຂອງຄໍລໍາຈະຫາຍໄປ. ຫນຶ່ງໃນການຊຸກຍູ້ F4 ຈະເຮັດໃຫ້ຜົນກະທົບກົງກັນຂ້າມ: ສັນຍາເງິນໂດລາຈະປາກົດຢູ່ຈຸດປະສານງານຂອງຄໍລໍາ, ແຕ່ຫາຍໄປທີ່ຈຸດປະສານງານຂອງແຖວ. ຕໍ່ໄປເມື່ອທ່ານຄລິກ F4 ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະຖືກປ່ຽນແປງໄປເປັນພີ່ນ້ອງໂດຍບໍ່ມີອາການເງິນໂດລາ. ຂ່າວຕໍ່ໄປເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ. ແລະດັ່ງນັ້ນໃນຮູບວົງມົນໃຫມ່.
ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດອ້າງອີງບໍ່ພຽງແຕ່ຫ້ອງເສພາະ, ແຕ່ວ່າຍັງຢູ່ໃນຂອບເຂດທັງຫມົດ. ແຖວທີ່ຢູ່ຄ້າຍຄືຈຸດປະສານງານຂອງຊ້າຍຂອງຊ້າຍຂອງອົງປະກອບຂອງມັນແລະດ້ານຂວາຕ່ໍາ, ຖືກແຍກໂດຍລໍາດັບ (:) ຕົວຢ່າງ, ຊ່ວງທີ່ເນັ້ນໃນຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ມີຈຸດປະສົງ A1: C5.
ດັ່ງນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອາເລນີ້ຈະຄື:
= A1: C5
ບົດຮຽນ: ການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງແທ້ຈິງແລະຍາດພີ່ນ້ອງໃນ Microsoft Excel
ວິທີທີ່ 2: ການສ້າງລິ້ງໃນສູດເພື່ອແຜ່ນແລະຫນັງສືອື່ນໆ
ກ່ອນນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາການປະຕິບັດພຽງແຕ່ພາຍໃນຫນຶ່ງແຜ່ນ. ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການອ້າງອີງເຖິງສະຖານທີ່ໃນເອກະສານອື່ນຫຼືແມ້ກະທັ້ງປຶ້ມ. ໃນກໍລະນີທີ່ສຸດ, ມັນຈະບໍ່ເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍໃນ, ແຕ່ວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍນອກ.
ຫຼັກການຂອງການສ້າງແມ່ນແທ້ຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາຂ້າງເທິງໃນເວລາທີ່ສະແດງໃນແຜ່ນຫນຶ່ງ. ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸນອກເຫນືອຈາກທີ່ຢູ່ຂອງເອກະສານຫຼືປຶ້ມບ່ອນທີ່ຫ້ອງຫຼືລະດັບທີ່ຕັ້ງຢູ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງ.
ເພື່ອທີ່ຈະອ້າງອີງໃສ່ມູນຄ່າໃນເອກະສານອື່ນ, ທ່ານຕ້ອງການລະຫວ່າງປ້າຍ "=" ແລະຈຸດພິກັດຂອງເຊນສະແດງຊື່ຂອງມັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດເຄື່ອງຫມາຍການຂຽນ.
ສະນັ້ນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງເທິງ Sheet 2 ມີຈຸດປະສານງານ B4 ຈະເບິ່ງຄືວ່ານີ້:
= Sheet2! B4
ການສະແດງອອກສາມາດຂັບເຄື່ອນດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ຈາກແປ້ນພິມ, ແຕ່ວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ກໍານົດອາການ "=" ໃນອົງປະກອບທີ່ຈະມີການສະແດງອອກທີ່ອ້າງອີງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍໃຊ້ທາງລັດຢູ່ເທິງແຖບສະຖານະ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຜ່ນທີ່ບ່ອນທີ່ວັດຖຸທີ່ທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງຢູ່.
- ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງ, ເລືອກເອົາວັດຖຸ (ເຊນຫຼືລະດັບ) ແລະກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການກັບຄືນອັດຕະໂນມັດກັບເອກະສານທີ່ຜ່ານມາຈະເກີດຂຶ້ນ, ແຕ່ວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈະຖືກຜະລິດ.
ຕອນນີ້ໃຫ້ສະແດງວິທີການອ້າງເຖິງອົງປະກອບຢູ່ໃນປື້ມອື່ນ. ກ່ອນອື່ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າຫຼັກການຂອງການເຮັດວຽກຕ່າງໆແລະເຄື່ອງມື Excel ມີປຶ້ມອື່ນໆແຕກຕ່າງກັນ. ບາງຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໄຟລ໌ Excel ອື່ນໆ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະປິດ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຕ້ອງການເປີດໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຕອບສະຫນອງ.
ໃນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້, ປະເພດຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບປື້ມອື່ນໆແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ຖ້າທ່ານເອົາມັນເຂົ້າໃນເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດວຽກເສພາະກັບໄຟລ໌ທີ່ກໍາລັງແລ່ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດລະບຸຊື່ຂອງປື້ມທີ່ທ່ານສົ່ງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ທີ່ທ່ານບໍ່ເປີດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸເສັ້ນທາງເຕັມໄປຫາມັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າໃນຮູບແບບໃດທ່ານຈະເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ຫຼືບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງມືສະເພາະໃດຫນຶ່ງສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນໄດ້, ແລ້ວໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຈະດີກວ່າການກໍານົດເສັ້ນທາງເຕັມ. Superfluous ມັນແນ່ນອນຈະບໍ່.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງເຖິງຈຸດປະສົງທີ່ມີທີ່ຢູ່ C9ຕັ້ງຢູ່ Sheet 2 ໃນປື້ມໃຫມ່ທີ່ເອີ້ນວ່າ "Excelxlsx", ຫຼັງຈາກນັ້ນຂຽນການສະແດງຕໍ່ໄປນີ້ໃນອົງປະກອບແຜ່ນທີ່ມູນຄ່າຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດ:
= [excelxlsx] Sheet2! C9
ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ປິດແລ້ວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງລະບຸເສັ້ນທາງຂອງສະຖານທີ່. ຕົວຢ່າງ:
= 'D: ໂຟເດີໃຫມ່ [excelxlsx] Sheet2'! C9
ໃນກໍລະນີຂອງການສ້າງການສະແດງຜົນການເຊື່ອມໂຍງໃນເອກະສານອື່ນ, ເມື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອົງປະກອບຂອງປື້ມອື່ນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼືເລືອກ cell ຫຼື range ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຟ້ມອື່ນ.
- ໃສ່ຕົວອັກສອນ "=" ໃນຫ້ອງບ່ອນທີ່ການສະແດງອອກຈະຖືກຕັ້ງຢູ່.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເປີດປື້ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນບໍ່ແລ່ນ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ເອກະສານຂອງຕົນໃນສະຖານທີ່ທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກະລຸນາໃສ່.
- ມີການກັບຄືນອັດຕະໂນມັດກັບປື້ມທີ່ຜ່ານມາ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມັນມີການເຊື່ອມໂຍງກັບສ່ວນປະກອບຂອງໄຟລ໌ທີ່ພວກເຮົາກົດຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້. ມັນມີຊື່ພຽງແຕ່ບໍ່ມີເສັ້ນທາງ.
- ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາປິດໄຟລ໌ທີ່ອ້າງອີງ, ລິ້ງຄ໌ຈະຖືກປ່ຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດທັນທີ. ມັນຈະສະແດງເສັ້ນທາງເຕັມໄປຫາໄຟລ໌. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າສູດ, ຫນ້າທີ່, ຫຼືເຄື່ອງມືສະຫນັບສະຫນູນການເຮັດວຽກກັບປື້ມປິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແລ້ວ, ເນື່ອງຈາກການຫັນປ່ຽນການສະແດງອອກການອ້າງອີງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກໂອກາດນີ້.
ດັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຫັນ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບອົງປະກອບຂອງໄຟລ໌ອື່ນໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄວາມສະດວກກວ່າການເຂົ້າມາດ້ວຍຕົນເອງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງມີຫຼາຍທົ່ວໄປ, ເນື່ອງຈາກວ່າໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວເຊື່ອມຕໍ່ຕົວມັນເອງໄດ້ຖືກປ່ຽນແປງຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າຫນັງສືທີ່ມັນຫມາຍເຖິງແມ່ນປິດ, ຫຼືເປີດ.
ວິທີທີ່ 3: ຟັງຊັນ DFID
ຕົວເລືອກອື່ນທີ່ຈະອ້າງເຖິງວັດຖຸໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ FLOSSທີ່ຢູ່ ເຄື່ອງມືນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອສ້າງການສະແດງອອກໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ລິ້ງທີ່ສ້າງໃນແບບນີ້ກໍ່ຖືກເອີ້ນວ່າ "Super-absolute", ຍ້ອນວ່າພວກມັນເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຊນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງພວກເຂົາຫຼາຍກວ່າຢ່າງສູງກ່ວາການສະແດງອອກຢ່າງແທ້ຈິງ. syntax ສໍາລັບຄໍາສັ່ງນີ້ແມ່ນ:
= FLOSS (ອ້າງອິງ a1)
"Link" - ນີ້ແມ່ນການໂຕ້ຖຽງທີ່ຫມາຍເຖິງຈຸລັງໃນແບບຟອມຂໍ້ຄວາມ (ຫໍ່ໃນວົງຢືມ);
"A1" - ການໂຕ້ຖຽງທີ່ເລືອກທີ່ກໍານົດໃນແບບທີ່ມີການປະສານງານ: A1 ຫຼື R1C1ທີ່ຢູ່ ຖ້າຄ່າຂອງການໂຕ້ຖຽງນີ້ "TRUE"ຫຼັງຈາກນັ້ນທາງເລືອກທໍາອິດຈະນໍາໃຊ້ຖ້າຫາກວ່າ "ບໍ່ຖືກຕ້ອງ" - ຫຼັງຈາກນັ້ນທີສອງ. ຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ຖືກຍົກເລີກແລ້ວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຖືກພິຈາລະນາວ່າປະເພດການແກ້ໄຂຖືກນໍາໃຊ້. A1.
- ຫມາຍເຖິງອົງປະກອບຂອງແຜ່ນທີ່ສູດຈະຕັ້ງຢູ່. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".
- ໃນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ in block "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ" ສະຫລອງ "DVSSYL"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດ "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຂອງຄໍາສັ່ງເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ Cell Link ຕັ້ງຕົວກະພິບແລະເລືອກເອົາອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະກ່າວເຖິງໂດຍການກົດເມົາ. ຫຼັງຈາກທີ່ຢູ່ສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ, ພວກເຮົາ "ລວບລວມ" ມັນຢູ່ໃນຄໍາເວົ້າ. ພາກສະຫນາມທີສອງ ("A1") ປ່ອຍໃຫ້ເປົ່າ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
- ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປຸງແຕ່ງການເຮັດວຽກນີ້ຈະຖືກສະແດງໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ.
ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຂໍ້ໄດ້ປຽບແລະຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການເຮັດວຽກກັບຫນ້າທີ່ FLOSS ປຶກສາຫາລືໃນບົດຮຽນແຍກຕ່າງຫາກ.
ບົດຮຽນ: ຟັງຊັນ FIDE ໃນ Microsoft Excel
ວິທີທີ່ 4: ສ້າງ Hyperlinks
ລິ້ງຄ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກປະເພດຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ພວກເຮົາເບິ່ງຢູ່ຂ້າງເທິງ. ພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ໃຫ້ "ດຶງ" ຂໍ້ມູນຈາກເຂດອື່ນໆໄປຫາບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຕັ້ງຢູ່, ແຕ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ພວກເຂົາອ້າງອີງ.
- ມີສາມວິທີທີ່ຈະໄປທີ່ຫນ້າຕ່າງການສ້າງ hyperlink. ອີງຕາມການທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫ້ອງທີ່ hyperlink ຈະຖືກໃສ່ລົງ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູ context, ເລືອກຕົວເລືອກ "Hyperlink ... ".
ແທນທີ່ຈະ, ຫຼັງຈາກເລືອກເອົາອົງປະກອບທີ່ hyperlink ຈະໄດ້ຮັບການ inserted, ທ່ານສາມາດໄປຫາແຖບ "Insert"ທີ່ຢູ່ ມີ tape ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກົດປຸ່ມ. "Hyperlink".
ນອກຈາກນີ້, ຫຼັງຈາກເລືອກ cell, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ keystroke. CTRL + K.
- ຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້ໃດໆຂອງສາມທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມສ້າງ hyperlink ຈະເປີດ. ຢູ່ດ້ານຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມທ່ານສາມາດເລືອກວັດຖຸທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕໍ່:
- ມີສະຖານທີ່ຢູ່ໃນປື້ມປະຈຸບັນ;
- ມີປື້ມໃຫມ່;
- ມີເວັບໄຊທ໌ຫຼືໄຟລ໌;
- ຈາກອີເມລ.
- ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຫນ້າຕ່າງເລີ່ມຕົ້ນໃນຮູບແບບການສື່ສານກັບແຟ້ມຫຼືຫນ້າເວັບ. ເພື່ອເຊື່ອມໂຍງກັບອົງປະກອບທີ່ມີໄຟລ໌ໃນສ່ວນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນໍາທິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາໄດເລກະທໍລີຮາດດິດບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຢູ່ແລະເລືອກມັນ. ມັນສາມາດເປັນປື້ມ Excel ຫຼືໄຟລ໌ຂອງຮູບແບບອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກປະສານງານນີ້ຈະຖືກສະແດງໃນພາກສະຫນາມ "ທີ່ຢູ່"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການດໍາເນີນງານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເວັບໄຊທ໌, ແລ້ວໃນກໍລະນີນີ້ໃນສ່ວນດຽວກັນຂອງຫນ້າຕ່າງຂອງການສ້າງ hyperlink ໃນພາກສະຫນາມ. "ທີ່ຢູ່" ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການກໍານົດທີ່ຢູ່ຂອງຊັບພະຍາກອນເວັບທີ່ຕ້ອງການແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດ hyperlink ກັບສະຖານທີ່ໃນປື້ມປະຈຸບັນ, ທ່ານຄວນຈະໄປຫາພາກ "ເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຈະວາງໄວ້ໃນເອກະສານ"ທີ່ຢູ່ ນອກຈາກນັ້ນຢູ່ໃນສ່ວນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດແຜ່ນແລະທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງເອກະສານ Excel ໃຫມ່ແລະເຊື່ອມໂຍງມັນໂດຍໃຊ້ hyperlink ກັບ book ປັດຈຸບັນທ່ານຄວນເຂົ້າໄປໃນສ່ວນ "ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານໃຫມ່"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ມັນຊື່ແລະສະແດງຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນຢູ່ໃນແຜ່ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອມໂຍງລາຍການເອກະສານທີ່ມີ hyperlink, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີອີເມວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍ້າຍໄປຫາພາກ "ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ Email" ແລະໃນພາກສະຫນາມ "ທີ່ຢູ່" ລະບຸອີເມວ. Klaatsay on "OK".
- ຫຼັງຈາກທີ່ hyperlink ໄດ້ຖືກ inserted ແລ້ວ, ຂໍ້ຄວາມໃນ cell ທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່ນັ້ນຈະປ່ຽນເປັນສີຟ້າຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າ hyperlink ແມ່ນກິດຈະກໍາ. ໄປຫາຈຸດປະສົງທີ່ມັນເຊື່ອມໂຍງ, ພຽງແຕ່ double-click ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
ນອກຈາກນັ້ນ, hyperlink ສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ທີ່ມີຕົວຕົນທີ່ມີຊື່ທີ່ເວົ້າສໍາລັບຕົນເອງ - "HYPERLINK".
ຄໍາສັ່ງນີ້ມີ syntax:
= HYPERLINK (ທີ່ຢູ່ຊື່)
"ທີ່ຢູ່" - ການໂຕ້ຖຽງທີ່ຊີ້ບອກທີ່ຢູ່ຂອງເວັບໄຊທ໌ເທິງອິນເຕີເນັດຫຼືໄຟລ໌ເທິງຮາດໄດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່.
"ຊື່" - ການໂຕ້ຖຽງໃນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນອົງປະກອບແຜ່ນທີ່ມີ hyperlink. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ແມ່ນເປັນທາງເລືອກ. ຖ້າມັນບໍ່ຢູ່, ທີ່ຢູ່ຂອງວັດຖຸທີ່ຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນອົງປະກອບແຜ່ນ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ hyperlink ຈະຖືກຈັດໃສ່, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".
- ໃນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ ໄປຫາພາກ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຫມາຍຊື່ "HYPERLINK" ແລະຄລິກໃສ່ "OK".
- ໃນກ່ອງການໂຕ້ຖຽງໃນພາກສະຫນາມ "ທີ່ຢູ່" ພວກເຮົາກໍານົດທີ່ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌໌ຫຼືໄຟລ໌ໃນ winchester ໄດ້. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່" ຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະສະແດງໃນອົງປະກອບແຜ່ນ. Klaatsay on "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, hyperlink ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
ບົດຮຽນ: ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫຼືເອົາເອົາ hyperlinks ໃນ Excel
ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນວ່າໃນ Excel ຕາຕະລາງມີສອງກຸ່ມຂອງການເຊື່ອມຕໍ່: ການນໍາໃຊ້ໃນສູດແລະການນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຫັນ (hyperlinks). ນອກຈາກນັ້ນ, ທັງສອງກຸ່ມນີ້ແບ່ງອອກເປັນແນວພັນທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ. ຂັ້ນຕອນວິທີການສ້າງແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບປະເພດສະເພາະຂອງການເຊື່ອມຕໍ່.
